PAR67-IT-005 ระบบสินค้าไม่เชื่อมในช๊อปปี้ทำให้เกิดปัญหาขายขาดทุน

วันที่ออกเอกสาร
14/06/67

ผู้แก้ไขปัญหา  
แผนก
  คอมพิวเตอร์ 

เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
- รับแจ้งปัญหาจากแผนกการตลาดพบมีรายงานสินค้าขายออนไลน์ในระบบช๊อปปี้ขาดทุนคือสินค้าก๊อกล้างหน้า KARAT KF-63-100B-50 ติดลบขาดทุนไปที่ 89.52 บาท เนื่องจากระบบสินค้าไม่เชื่อมกับระบบออนไลน์ จึงขอให้ทางคอมพิวเตอร์หามาตรการหรือแนวทางป้องกัน  

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

สาเหตุ 

  • รหัส barcode ที่ระบุจาก shopee seller ไม่สามารถเชื่อมโยงมาที่ ระบบ ERP 
  • รหัส barcode มีอักขระพิเศษซ่อนอยู่ ( ปุ่ม enter escap code) มองไม่เห็นบนหน้าจอ  
  • หลังจากสั่งให้ระบบปรับราคา ยังไม่มีการแจ้งเตือน หรือ รายงานสำหรับการตรวจสอบผลการ update ราคาประจำวัน 

การแก้ไข

  • แผนก IT รับแจ้งจาก MK และตรวจสอบสาเหตุ 
    • เจอปัญหาเรื่อง อักขระพิเศษติดมาในช่อง sku 
  • ทางการตลาดเข้าระบบ seller ลบอักขระพิเศษออกจากช่อง barcode 
  • ทดสอบการ update ราคา 

 

การป้องกัน 

  • แจ้งเตือนหลังจากระบบการ update ราคาไม่สมบูรณ์ 
  • รายงานสำหรับตรวจสอบประวัติการปรับราคา 
  • แผนก MK ทวนสอบการปรับราคา
    • เช็ครายงานการ update ราคาผิดพลาด

image.png

image.png

image.png


สาเหตุ 

image.png

image.png

การแก้ไข (21/06/2024)

image.png

หลังจากแก้ไขแล้ว มาตรวจสอบ ดูประวัติการ update ราคา

ERP หน้าเช็คข้อมูล สินค้าจาก "shopee"

image.png

image.png

วิธีการตรวจสอบราคาเบื้องต้น

image.png

ตัวอย่างการตรวจสอบราคา และ stock ระหว่าง ERP vs Shopee ( กำลังตรวจสอบราคาที่แสดงใน excel ยังเป็นเงื่อนไขเก่า) 

image.png

 ตรวจสอบเสร็จแล้วจะนัด MK ทำความเข้าใจและ กำหนดรอบการตรวจสอบกันต่อไป ครับ. 

การแก้ไข

แผนระยะยาว (ภายใน  สิงหา 67)

 



Revision #5
Created 14 June 2024 06:52:21 by ฝ่ายพัฒนาระบบปฏิบัติการ
Updated 25 June 2024 05:53:58 by สาธิต โฉมวัฒนา