คลังสินค้า
ผู้จัดการส่วนคลังสินค้า
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการส่วนคลังสินค้า |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Division Manager Warehouse |
แผนก |
คลังสินค้า Drive Thru |
ฝ่าย |
คลังสินค้า |
ผู้บังคับบัญชา |
Store Manager |
ระดับตำแหน่งงาน |
G5 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
เพื่อบริหารจัดการพื้นที่ ที่จัดวางสินค้าให้เพียงพอกับกำลังซื้อ ควบคุมสินค้าคงคลังให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือรวมถึงสินค้าเสียหาย วางแผนและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานส่วนคลังสินค้าให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของบริษัท |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
ควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนก |
- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนกให้เป็นไปตามกฎระเบียบ และวินัยของบริษัท - ทำการตรวจสอบผลการทำงานของพนักงานในแผนกตามแผนที่มอบหมายให้ - ทำการแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานในแผนกตามสถานะการณ์ |
พนักงานปฎิบัติตามกฎระเบียบและ มาตรฐานการทำงานที่กำหนด |
การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บ |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้ |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
จัดเก็บสินค้า |
- จัดเก็บสินค้าให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ ให้เป็นระเบียบและอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมจำหน่าย |
- ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว |
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ |
- ตรวจนับและสินค้าคงเหลือจริงเปรียบเทียบกับบัญชีสินค้า |
- ลดความผิดพลาดของสินค้าความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าคงเหลือ |
ดูแลความสะอาด |
- ทำความสะอาดชั้นวางสินค้าและบริเวณที่รับผิดชอบ |
- พนักงานที่มีพลานามัยสุขภาพที่ดี |
รักษาเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์หรืออุปกรณ์ในการทำงาน |
- การใช้งานเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์อย่างทะนุถนอม มีความพร้อมในการทำงานอยู่ตลอดเวลาและจัดทำ Checklist ตรวจสอบทุกครั้ง |
- เครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์มีความพร้อมในการทำงาน |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
- การจัดสรรพื้นที่วางสินค้าให้สอดคล้องกับการสั่งซื้อสินค้า - การตรวจนับสินค้าคงคลังให้ตรงกับบัญชีสินค้าคงเหลือ - การบริหารคนและการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นตลอดเวลา - ป้ายราคาสินค้าต้องเป็นปัจจุบันเสมอ |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
Section Manager |
- วางแผนการจัดเก็บสินค้าและดูแลหมวดหมู่สินค้ารวมถึงป้ายราคาสินค้าตามที่ได้รับหมอบหมาย - วางแผนกำลังคนในการปฏิบัติงาน - ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินในแผนกและการเกิดอุบัติเหตุในการทำงานต้องเป็น 0 |
หัวหน้าคลังสินค้า |
- วางแผนการจัดเก็บสินค้าและดูแลหมวดหมู่สินค้ารวมถึงป้ายราคาสินค้าตามที่ได้รับหมอบหมาย - วางแผนกำลังคนในการปฏิบัติงาน - ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินในแผนกและการเกิดอุบัติเหตุในการทำงานต้องเป็น 0 |
พนักงานคลังสินค้า/Speedman |
จัดเก็บสินค้า เตรียมและจ่ายสินค้า จัดทำสต๊อกการ์ด ดูแลความสะอาด |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
ทำเอกสารปรับสต๊อกสินค้า |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติซื้อ |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติใช้งบกลาง |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ |
คอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
ฝ่ายขาย |
- ใบวางแผนการสั่งซื้อ - ส่วนตรวจรับสินค้า การรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และการส่งมอบให้ลูกค้า รหัสสินค้า |
ทุกวัน |
ส่วนอำนวยการ/บุคคล |
- สินค้าเสียหาย - การซ่อมบำรุง เครื่องจักร |
ไม่แน่นอน ตามรอบระยะเวลาตรวจเช็ค |
ฝ่าย Logistic |
ตรวจสอบสินค้า จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า |
ตรวจรับสินค้าเข้าแผนก |
ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า |
เสนอซื้อสินค้า วางแผนร่วมในการจัดหาสินค้าใหม่ |
ทุกสัปดาห์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
ปริญญาตรี ทุกสาขา |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
ประสบการณ์งานด้านคลังสินค้าไม่น้อยกว่า 3 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
การคิดเชิงวิเคราะห์ |
คอมพิวเตอร์ |
การตัดสินใจ |
ด้านการบริหารจัดการ |
ขับรถยนต์ |
การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า |
การจัดทำเอกสาร |
ขับรถโฟร์คลิฟ |
การสื่อสาร |
ความรู้เกี่ยวกับตัวสินค้า |
การให้บริการ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
หัวหน้าคลังสินค้า
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
หัวหน้าคลังสินค้า |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Section Manager |
แผนก |
คลังสินค้า Drive Thru |
ฝ่าย |
คลังสินค้า |
ผู้บังคับบัญชา |
Section Manager |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
เพื่อจัดสรรพื้นที่ และจัดเก็บสินค้าตรงตามพื้นที่ ที่กำหนดอย่างมีระเบียบ ตรงตามเป้าหมายจุดบ่งชี้ สินค้าอยู่ในสภาพสมบูรณ์ พร้อมจำหน่าย และมีการควบคุมสินค้าคงเหลือให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บ |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้และป้ายโลเคชั่น - บริหารจัดการกำหนดโลเคชั่นสินค้าให้ตรงชั้นเก็บ |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
จัดเก็บสินค้า |
- จัดเก็บสินค้าให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ ให้เป็นระเบียบและอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมจำหน่าย |
- ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว |
การจ่ายสินค้า |
- การจ่ายสินค้าให้ครบถ้วนถูกต้องสมบูรณ์ |
- ไม่เกิดข้อผิดพลาดจากการจ่ายสินค้า |
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ |
- ตรวจนับสต๊อกและสินค้าคงเหลือจริงเปรียบเทียบกับบัญชีสินค้าในระบบ |
- ลดความผิดพลาดของสินค้าความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าคงเหลือ |
ดูแลความสะอาด |
- ทำความสะอาดชั้นวางสินค้าและบริเวณที่รับผิดชอบ |
- พนักงานที่มีพลานามัยสุขภาพที่ดี |
รักษาเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์หรืออุปกรณ์ในการทำงาน |
- การใช้งานเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์อย่างทะนุถนอม มีความพร้อมในการทำงานอยู่ตลอดเวลาและจัดทำ Checklist ตรวจสอบทุกครั้ง |
- เครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์มีความพร้อมในการทำงาน |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
- การจัดสรรพื้นที่ในการรองรับสินค้าแต่ละประเภท - การกำหนดมาตรฐานในการจัดเรียงสินค้า |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
พนักงานคลังสินค้า/Speedman |
- จัดเรียงสินค้าเข้าชั้นเก็บ - ทำความสะอาดพื้นที่ - จัดเตรียมสินค้าตามใบหยิบ |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
ทำเอกสารปรับสต๊อกสินค้า |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติซื้อ |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติใช้งบกลาง |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ |
คอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
ฝ่ายขาย |
- ใบวางแผนการสั่งซื้อ - ส่วนตรวจรับสินค้า การรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และการส่งมอบให้ลูกค้า รหัสสินค้า |
ทุกวัน |
ส่วนอำนวยการ/บุคคล |
- สินค้าเสียหาย - การซ่อมบำรุง เครื่องจักร |
ไม่แน่นอน ตามรอบระยะเวลาตรวจเช็ค |
ฝ่าย Logistic |
ตรวจสอบสินค้า จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า |
ตรวจรับสินค้าเข้าแผนก |
ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า |
เสนอซื้อสินค้า วางแผนร่วมในการจัดหาสินค้าใหม่ |
ทุกสัปดาห์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications
1. ร่างกายแข็งแรงสมบูรณ์
2. มีความรู้ด้านการคำนวณราคาเบื้องต้น
3. มีความรู้ด้านการจัดสินค้า
4. สามารถดูแลและควบคุม การปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาได้
5. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
6. มีความรู้เรื่องสินค้าโครงสร้าง
วุฒิการศึกษา (Education Background)
ระดับ ปวส.-ปริญญาตรี ทุกสาขา |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ผ่านการอบรมการขับขี่และความปลอดภัยในการใช้รถโฟร์คลิฟท์ |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
มีประสบการณ์งานด้านคลังสินค้าไม่น้อยกว่า 2 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
การขับรถโฟร์คลิฟท์ |
คอมพิวเตอร์ |
มีความเป็นผู้นำ |
ความขยันอดทน |
ขับรถโฟร์คลิฟท์ |
มีใจรักงานบริการ |
ความรู้เกี่ยวกับตัวสินค้า |
มีความละเอียดรอบคอบ |
|
ความรู้ด้านการจัดสินค้า |
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
สามารถขับรถโฟร์คลิฟท์ พร้อมทั้งมีใบอนุญาต |
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานคลังสินค้า
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานคลังสินค้า |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Speedman |
แผนก |
คลังสินค้า Drive Thru |
ฝ่าย |
คลังสินค้า |
ผู้บังคับบัญชา |
Section Manager |
ระดับตำแหน่งงาน |
G1 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
เพื่อให้บริการลูกค้าที่มารับบริการการดูและและจัดสต๊อกสินค้า บริการยกสิ้นค้าให้กับลูกค้า รวมทั้งการจัดระเบียบสินค้าในคลังและทำความสะอาด |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บ |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้ - กำหนดโลเคชั่นและป้ายโลเคชั่นสินค้า |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
จัดเก็บสินค้า |
- จัดเก็บสินค้าให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ ให้เป็นระเบียบและอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมจำหน่าย |
- ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว |
การจ่ายสินค้า |
- การจ่ายสินค้าให้ครบถ้วนถูกต้องสมบูรณ์ |
- ไม่เกิดข้อผิดพลาดจากการจ่ายสินค้า |
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ |
- ตรวจนับสต๊อกและสินค้าคงเหลือจริงเปรียบเทียบกับบัญชีสินค้าในระบบ |
- ลดความผิดพลาดของสินค้าความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าคงเหลือ |
ดูแลความสะอาด |
- ทำความสะอาดชั้นวางสินค้าและบริเวณที่รับผิดชอบ |
- พนักงานที่มีพลานามัยสุขภาพที่ดี |
รักษาเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์หรืออุปกรณ์ในการทำงาน |
- การใช้งานเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์อย่างทะนุถนอม มีความพร้อมในการทำงานอยู่ตลอดเวลาและจัดทำ Checklist ตรวจสอบทุกครั้ง |
- เครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์มีความพร้อมในการทำงาน |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
- การให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
ฝ่ายขาย |
ใบหยิบสินค้า การจ่ายสินค้าให้ กับลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
วุฒิการศึกษา ม.3 ขึ้นไป |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
ไม่ต้องมีประสบการณ์ |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
สามารถคำนวณเบื้องต้นได้ |
ขับรถโฟร์ลิฟท์ได้ |
มีทัศนะคติที่ดีในการทำงาน |
มีความอดทน ซื่อสัตย์ ขยัน |
||
รักงานบริการ |
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |