# Sale Division
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** ผู้จัดการแผนกขาย **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Sale Division
**แผนก** ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ **ฝ่าย** ค้าปลีก
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก **ระดับตำแหน่งงาน** G5
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
วางแผนและวิเคราะห์การปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ด้านยอดขาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขาย รวมทั้งการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขายให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ ควบคุมการจัดทำเอกสารการขายและการบริการ
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
1\. วางแผนและวิเคราะห์ยอดขาย \- รับเป้าหมายยอดขายจากผู้บริหาร \- [วางแผนการขาย](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-005) \- วิเคราะห์ยอดขาย ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน \- ประสานงานหน่วยงานจัดส่ง \- [เสนอขายสินค้า](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa1-002) \- วางแผนและดำเนินการหาลูกค้ารายใหม่ \- การจัดทำโปรชัน \- [ตรวจสอบสต็อกสินค้า](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-004) \- รายได้จากการขายมากกว่า หรือเท่ากับ 90% ของเป้าขายปลีก \- กำไรยอดขายต้องไม่ต่ำกว่า 12% \- การส่งมอบทันเวลา \- จำนวนยอดสั่งซื้อสม่ำเสมอ \- จำนวนลูกค้ารายใหม่ \- ยอดขายในการจัดแต่ละโปรโมชัน \- ปริมาณสต็อกเพียงพอกับความต้องการ
2\. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขาย \- อบรม ประชุม พนักงานขายอย่างสม่ำเสมอ เพื่อแจ้งข่าวสารและแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ พนักงานขายมีความกระตือรือล้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ
3\. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย \- ประชุมพนักงานขาย เพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการขาย \- แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่พนักงานขาย พนักงานขายสามารถขายสินค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงาน และมีความจงรักภักดีต่อองค์กร
4\. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขาย \- การตรวจสอบการทำงานของพนักงานด้านการแต่งกาย มาตรฐานการทำงาน การปฏิบัติงานตามกฏระเบียบ \- ตรวจรายงานการปฏิบัติงาน เช่น[ การจัดเรียงสินค้า](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-009-store-planogram) [การติดป้ายราคา](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-003) กระทบยอดสินค้าคงเหลือ กับบัญชีสินค้าคงเหลือ \- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน \- นำเสนอผลการดำเนินงานให้แก่ผู้บริหาร \- เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย \- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ -[คลังขายปลีก](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-006) -[มาตรฐานร้าน](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-001) [และการบริการ](https://book.nopadol.com/books/retail/page/wi-sa-002) -[การขายสินค้าระบบ Drive-Thru](https://book.nopadol.com/books/retail/page/drive-thru) \- พนักงานปฏิบัติงานตามมาตรฐาน กฏระเบียบที่กำหนด ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อสินค้าที่ให้บริการ \- ลูกค้าพึงพอพึงพอใจทีมขายไม่ต่ำกว่า 90% \- มูลค่าเสียหายบใน HMX ไม่เกิน 0.05% ของยอดขาย \- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่า 95% ของสินค้าทั้งหมด \- อัตราการเข้าอบรมกิจกรรม \- จำนวนข้อพกพร่องของใบ CAR
5\. ดูแลและควบคุมการให้บริการ \- ข้อร้องเรียนของลูกค้า \- การเจรจาต่ิรองปัญหากับลูกค้า \- การจัดสินค้าบริการลูกค้า \- จำนวนใบข้อร้องเรียนไม่เกิน 2 ใบ/เดือน \- จำนวนครั้งที่แก้ไขข้อร้องเรียนช้ากว่าที่กำหนด \- จัดสินค้าเสร็จสิ้นภายใน 15 นาที ผิดพลาดไม่เกิน 5% ของใบจำนวนรายการสินค้าที่ออกใบหยิบ
6\. ควบคุมดูแลสินค้าทรัพย์สิน และรักษาประโยชน์ของบริษัท \- วางแผนการจัดสินค้าและทรัพย์สินของบริษัท \- วางแผนดูแลการจัดเก็บและสต็อกสินค้าอย่างเป็นระบบ \- ป้ายบ่งชี้ต้องตรงกับสินค้าที่เก็บ ผิดพลาดไม่เกิน 5% ของใบจำนวนสินค้าที่ออกใบหยิบ \- สต็อกสินค้าผิดพลาดไม่เกินร้อยละ 5 ของจำนวนรายการสินค้าที่่ออกใบหยิบ
7\. การปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กร \- วางแผนงาน ทบทวนกระบวนการทำงานและปรับแผนให้บรรลุตามเป้าหมายของแผนกและให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กรที่ตั้งไว้ \- บรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนด
8\. ควบคุมสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องและบริหารจัดการสินค้า Dead Stock อย่างเป็นระบบ \- ตรวจสอบและติดตามผลการตรวจนับสต๊อกสินค้าพนักงานให้เป็นไปตามแผน \- บริหารจัดการและผลักดันสินค้า Dead Stock \- สต๊อกสินค้าตรง \- สินค้า Dead Stock ถูกผลักดัน ขาย/จำหน่าย
9\. การจัด Manager on Duty ประจำวัน \- กำหนดผู้รับผิดชอบ Duty Manager ประจำวันอย่างน้อย 2 คน/วัน \- กำหนด Duty Manager ในการทำงานแทนกัน และการเปิด-ปิด เซฟ ของสาขาในเวลาก่อนเปิดทำการและหลังปิดทำการ \- กำหนดให้ Duty Manager ทำการรวบรวม Check list การทำงานประจำวัน \- กรณีผู้อำนวยการสาขาไม่อยู่กำหนดให้ Duty Manager มีอำนาจสิทธิ์ขาดในการตัดสินใจ เทียบเท่ากับผู้จัดการทั่วไป \- เมื่อผู้อำนวยการไม่อยู่สามารถมีผู้ปฏิบัติงานในการทำงาน เซ็นต์เอกสารและตัดสินใจแทนได้ \- มีผู้รับผิดชอบและทำงานแทนกันในตำแหน่งที่สำคัญได้
**ความยากของงาน (Major Challenge)**
\- การวางแผน พยากรณ์ และวิเคราะห์การขาย \- การจัดทำป้ายบ่งชี้และจัดเรียงสินค้า \- การควบคุมและการสั่งงาน
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
Sale Supervisor \- วางแผนการขาย และวิเคราะห์ ผลการดำเนินงาน \- ควบคุม กำกับดูแลพนักงานขายในส่วนที่รับผิดชอบ ให้ปฏิบัติงานและขายสินค้าให้ได้ตามเป้าหมาย
พนักงานขายของบริษัท \- ดูแล ควบคุม จัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย
พนักงานขายสินค้าของ Supplier \- ดูแล ควบคุม จัดวาง เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ ส่วนวางแผนและปฏิบัติงาน : ระบบคอมพิวเตอร์ ทุกวัน
ฝ่ายบริหารสินค้า ส่วนจัดซื้อ : ทำ PR, ใบเสนอซื้อเพื่อจำหน่าย และส่งมองให้ลูกค้า, รหัสสินค้า ทุกวัน
ฝ่ายบริหารกลาง ส่วนการเงิน : การให้เครดิต, เอกสารการชำระเงินจากลูกค้า, ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า ส่วนบุคคล : ค่าตอบแทน สวัสดิการ การลา วันหยุด ปรึกษากฎระเบียบในการทำงาน LP : สินค้าชำรุดเสียหายของสินค้า และอุปกรณ์การขนย้ายสินค้า ทุกวัน
ฝ่าย Logistic ส่วนคลังสินค้า : ตรวจสอบสินค้า ส่วนจัดส่ง : จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า ไม่แน่นอน
การตลาด แผนการโฆษณาประชาสัมพันธ์ ไม่แน่นอน
ลูกค้า ออกเยี่ยมลูกค้า การเจรจาเรื่องหนี้ที่ค้างชำระ ทุกเดือน ไม่แน่นอน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. สามารถพยากรณ์ยอดขายวิเคราะห์สถานการณ์ และวางแผนการขายได้ 2\. สามารถดูแลควบคุม การปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาได้ 3\. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นต่างๆ ได้เป็นอย่างดี **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
มีประสบการณ์ด้านการบริหารการค้าปลีกอย่างน้อง 3 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Key Competencies)** \- มีความเป็นผู้นำสูง \- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี \- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง และปิดการขาย **คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ MS Office \- สามารถพูดภาษาอังกฤษได้
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........