บัญชี AC
- ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
- หัวหน้าแผนกบัญชี
- พนักงานบัญชี-รายรับ
- พนักงานบัญชี-รายจ่าย
- พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย
- สินเชื่อ-พนักงานฝ่ายกฏหมายดูแลลูกหนี้ที่มีปัญหาและดูแลทรัพย์สิน
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ที่ปรึกษาแผนกบัญชี-สินเชื่อ-การเงิน |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Consult |
|
แผนก |
การเงิน-สินเชื่อ-บัญชี |
ฝ่าย |
การเงิน |
|
ผู้บังคับบัญชา |
กรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารส่วนกลาง |
ระดับตำแหน่งงาน |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
- วางแผนและดูแลระบบงานบริหารจัดการ/การทำสัญญาต่างๆ ด้านการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล - ควบคุมและดูแลวงเงิน/ทรัพย์สินทุกหมวด/การประกันและการลงทุนของกิจการ ทั้งอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนในทรัพย์สินอื่น - ควบคุม ดูแล ร่วมกันจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละตำแหน่งงงาน โดยนำประสบการณ์ที่ผ่านมาสอนให้บุคลากรโดยจัดทำเป็นรูปเล่มและสามารถนำมาปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัทฯ -จัดทำแผนประจำปี/เดือน/ส่งรายงานทุกเดือน ทุกวันที่ 10 ของเดือน…… ค่าจ้างจ่ายทุกวันที่…15ของเดือน…. ปกส ไม่มี ทำงานสัปดาห์ละ… วัน -วางระบบ/วางแผนและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน/สินเชื่อ/บัญชี/ICC/GRตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ -ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีเร่งด่วนให้กับฝ่ายต่างๆที่ติดขัดเรื่องระบบ/เอกสาร/ความต้องการอื่นๆของลูกค้าที่ไม่ตรงตามระบบ ตลอดจนวางแผนการร่วมเรื่องโปรต่างๆกับฝ่ายอื่นๆเพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด |
*** ที่ปรึกษา มีผลเดือนเมษายน 2564 สัญญาจ้างที่ปรึกษา 1 ปี ไม่มี ปกส. หัก ณที่จ่าย 3%
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
ควบคุมงานแผนกการเงิน วางแผนการควบคุมการรับ-จ่ายเงินของแผนกการเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
- วางแผนการรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฎิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ - วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่น ๆ โดยการออกแบบการปฎิบัติงาน รวมถึงการสรุปผลและการตรวจสอบการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ - วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย - วางแผนและตรวจสอบวงเงินธนาคารเพื่อให้เกิดสภาพคล่องและมีต้นทุนของการใช้วงเงินที่ต่ำและดีที่สุด |
- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย - ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด และได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่น ๆ อย่างเต็มที่ - สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัว ไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง - มีต้นทุนการใช้วงเงินต่ำและที่ดีที่สุด |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
แผนกสินเชื่อ วางแผนการควบคุมการให้สินเชื่อ-การติดตามหนี้สินให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา |
- ทำการออกแบบ,วางระบบ, และทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา - วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า,กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบ,จัดเงื่อนไข, วางกลยุทธ์ต่าง ๆในการจัดเก็บ อีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง - นำเสนอผลการติดตามหนี้สินของลูกค้าที่เกินกำหนดชำระร่วมกับหัวหน้าและพนักงานสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง |
เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสาร และหลักประกันของลูกค้า - ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลา และเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือนไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด - เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบการเคลื่อนไหวของข้อมูลลูกหนี้ทั้งหมด |
|
แผนกบัญชี วางแผนการควบคุมการนำเสนองบการเงินทั้งบัญชีบริหารและบัญชีสรรพกรให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา |
- วางแผนและออกแบบการนำเสนอรวมถึงการทวนสอบข้อมูลของงบการเงินทุกสิ้นเดือน - วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทั้งภาพรวมของบริษัทและแต่ละศูนย์กำไร - นำเสนองบการเงินต่อผู้บริหารร่วมกับหัวหน้าแผนกบัญชี - ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลทางด้านบัญชีกับหน่วยงานราชการเช่น สรรพกร ที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจฯ - ให้ข้อมูลด้านภาษี และเอกสารการขายให้กับลูกค้าที่ไม่ต้องการอยู่ในระบบร่วมกับฝ่ายขาย |
- สามารถนำเสนอข้อมูลด้านงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา -สามารถเจรจา ต่อรอง และสร้างConnetion |
|
บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและปลอดภัย |
ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด |
ได้รับผลตอบแทนดี ไม่มีความเสี่ยงหรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้เช่นค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อเป็นต้น |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน |
ทำการวางแผน เพื่อติดต่อกับธนาคาร หรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์, หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม |
ได้รับวงเงินกู้ยืมเพิ่ม โดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อย และสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง |
|
ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ |
- ทำการตรวจสอบ ควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโดทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่นเช่น การรวมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่นหรือในเครือ - ทำการจัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจะซื้อ -จะขาย สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจ้างขนส่ง สัญญาจ้างรับเหมาก่อสร้างต่างๆ เป็นต้น |
- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง - การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย - ควบคุมและป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย |
|
วางระบบและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด |
ทำการวางระบบ,ออกแบบการประมวลผลการทำงาน การควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมดเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคล และรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ |
พนักงานเข้าใจ, ให้ความร่วมมือ และบรรลุผลตามนโยบายของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี |
|
ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดทำเอกสารและต้องส่งกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด |
- ให้คำแนะนำในเรื่องเอกสารให้กับแผนกอื่นๆที่ต้องส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชีเพื่อให้เอกสารต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานของหน่วยงานที่บังคับและการควบคุมภายในของบริษัทเป็นอย่างดี |
แผนกอื่นๆจัดทำเอกสารต่างๆได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตั้งแต่ต้นทางและไม่เสียเวลาในการแก้ไขภายหลัง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
หัวหน้าแผนกการเงิน |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
|
หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ |
ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินจ่าย |
ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินรับ |
ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานแคชเชียร์ |
ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด |
|
หัวหน้าแผนกสินเขื่อ |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้ |
|
พนักงานสินเขื่อ |
ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย |
|
พนักงานเก็บเงิน |
วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า |
|
พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ |
การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง |
|
หัวหน้าแผนกบัญชี |
การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ |
|
พนักงานบัญชี |
การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน |
/ |
/ |
|
|
กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ |
/ |
||
|
กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ |
/ |
||
|
อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก |
/ |
||
|
การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง |
/ |
||
|
การจัดทำสัญญาต่างๆ |
/ |
/ |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ส่วนขายปลีก |
การรับเงินจากการขายปลีก |
ทุกวัน |
|
ส่วนขายโครงการ |
การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนจัดซื้อ |
การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนบัญชี |
การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก |
ทุกวัน |
|
ธนาคารและสถาบันการเงิน |
ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด |
ตามสถานะการณ์ |
|
ลูกค้า |
ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า |
ตามสถานะการณ์ |
|
เจ้าหนี้ |
ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส |
ตามสถานะการณ์ |
|
ทนายความ |
ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี |
ตามสถานะการณ์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร - ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน - ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง |
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี |
- มีความซื่อสัตย์ - มีความสามารถในการต่อรองเจรจา - มีสภาวะผู้นำ - มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ - มีความอดทนสูง - มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
หัวหน้าแผนกบัญชี
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
หัวหน้าแผนกบัญชี |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Accountant Chief |
|
แผนก |
บัญชี |
ฝ่าย |
บริหารกลาง |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง |
ระดับตำแหน่งงาน |
G4 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี |
- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ - ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ - ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน - ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC ) |
- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด |
|
จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร (Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ |
- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น
|
- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา |
|
ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ |
- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก |
- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด |
|
ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป |
- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น
|
- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน |
|
ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี |
- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด - ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด - ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน |
- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน - ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป - การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง - ความสามารถในการเจรจาต่อรอง |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานบัญชี - รายรับ |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานบัญชี - รายจ่าย |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน |
/ |
/ |
/ |
|
อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก |
/ |
||
|
อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
แผนกบริหารสินค้า |
- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้ - ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกการเงิน |
- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค - ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ |
ทุกวัน เมื่อมีปัญหา |
|
Supplier |
- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ - ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
ลูกค้า |
- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ |
เมื่อมีปัญหา |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี - ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี - เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท - มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน |
- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office - พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง |
- ความละเอียดรอบคอบ - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล - การสื่อสาร/การประสานงาน - การแก้ปัญหา - การติดตามงาน - ภาวะผู้นำ - ความสามารถในการเจรจา |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ - สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานบัญชี-รายรับ
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานบัญชี-รายรับ |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Accountant revenue |
|
แผนก |
บัญชี |
ฝ่าย |
บัญชี |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกบัญชี |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 2. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 3. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
การตรวจสอบเอกสารการขาย, เอกสารประกอบการขาย พร้อมโอนข้อมูลเพื่อเสียภาษี |
- จัดเก็บเอกสารการขายจากแคชเชียร์,พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ ทุกวัน ทั้งบิลที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ และเขียนมือ - ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทั้งจำนวนบิล,จำนวนเงิน,จำนวนภาษีรวมถึงรูปแบบเป็นไปตามกฎหมายกำหนด - โอนข้อมูลเอกสารการขายและตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องเพื่อเสียภาษี - ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้ - ตรวจสอบบันทึกบิลขายในระบบของบิลเขียนมือ - ตรวจสอบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินประจำวัน กับรายงานนำส่งเงินประจำวัน - จัดเก็บเอกสารกรณีขายเงินสดเรียงตามเลขที่เอกสารกรณีขายเงินเชื่อให้จัดเรียงเข้าแฟ้มตามชื่อลูกหนี้ เพื่อรอทำใบแจ้งหนี้ต่อไป |
- รับรู้รายได้ถูกต้องและครบถ้วน - ไม่มีปัญหาเรื่องบิลขาย, ใบรับคืน/ลดหนี้กับลูกค้าในภายหลัง - เสียภาษีได้ถูกต้อง ไม่มีปัญหาตรวจสอบภายหลัง - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส |
|
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการขาย |
- ทำการโอนข้อมูลบิลขาย POS ทั้งเต็มรูปและอย่างย่อ เข้าสู่ GL ระบบBC - ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการขาย ว่าบันทึกครบถ้วนและถูกต้อง |
- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
การตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่น |
- ตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่นว่าลงบัญชีถูกต้อง ถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรวจสอบเอกสารหัก ณ ที่จ่ายด้วย - จัดเก็บเอกสารบันทึกรับรายได้อื่นเข้าแฟ้มเรียงตามวันที่, เลขที่เอกสาร - จัดทำรายงานใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจ่ายล่วงหน้า พร้อมจัดเก็บเรียงตามวันที่เอกสาร |
- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด - เอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่ายล่วงหน้าครบถ้วน สามารถนำมาหักลดหย่อนได้ตามเกณฑ์ภาษีอากร |
|
การจัดทำเอกสารตั้งหนี้รายได้อื่น-ค่าส่งเสริมการขาย-คูปอง |
- จัดทำสัญญารายได้อื่นเช่นค่าเช่า,ค่าส่งเสริมการขาย - ตั้งหนี้รายได้อื่นค้างรับและนำส่งให้กับแผนกสินเชื่อติดตามหนี้ต่อไป |
- รับรู้รายได้ครบถ้วนและถูกต้อง |
|
การตรวจสอบภาษีขายเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม |
- ตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย กับ รายงานภาษีขาย กับ รายงานบัญชีแยกประเภท - เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet - จัดเก็บใบกำกับภาษีขาย, รายงานภาษีขาย แยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด |
- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากร กำหนด - ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส. |
|
การตรวจสอบความถูกต้องของยอดลูกหนี้ค้างชำระ |
- ตรวจสอบเอกสารขายเชื่อ กับ รายงานยอดลูกหนี้ค้างชำระ เมื่อมีปัญหาไม่ถูกต้องให้แจ้งผู้จัดการส่วนบัญชี และสำเนาถึงหัวหน้าแผนกสินเชื่อ - ตรวจสอบยอดลูกหนี้ที่ผู้สอบบัญชีลูกหนี้ทำการยืนยันยอด |
- ไม่มีเอกสารสูญหาย และยอดลูกหนี้เป็นยอดที่ถูกต้องตามจริง - ไม่มีปัญหายืนยันยอดลูกหนี้จากผู้สอบบัญชี |
|
การออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า |
- ออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าตามวิธีการที่สรรพากรกำหนด |
- เอกสารมีความถูกต้อง ตามที่กฎหมายกำหนด |
|
การดูแลเอกสารใช้ภายในที่เขียนมือทั้งหมด |
- จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเอกสารภายในเขียนมือทั้งหมด - จัดทำการเสนอสั่งผลิต ให้เพียงพอกับการใช้งาน |
- เอกสารไม่สูญหาย และสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว - มีเอกสารใช้เพียงพอกับการใช้งานทุกครั้ง |
|
การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร |
- ออกรายงานสรุปยอดขาย,รายได้อื่น ๆ - ออกรายงานลูกหนี้ค้างชำระ พร้อมทั้งรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ |
- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ - ทราบถึงการปล่อยสินเชื่อว่ามีปัญหาหรือไม่ |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
พนักงานแคชเชียร์ |
- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้ - ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง |
ทุกวัน |
|
พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ |
- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย,รับคืน/ลดหนี้ - ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง |
ทุกวัน |
|
พนักงานขาย-โครงการ |
- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง - ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO) |
เมื่อมีปัญหา |
|
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ |
- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง - ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO) |
เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกสินเชื่อ |
- จัดส่งใบแจ้งหนี้พร้อมบิลขายเชื่อให้แผนกสินเชื่อทำการติดตามหนี้ต่อไป (คูปอง) |
ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า |
- ติดตาม DP (ใบขนส่ง)กรณีขาย Pass ส่ง - ให้พนักงานจัดซื้อตรวจสอบราคาสินค้ากรณีพนง.ขายเปิดบิลลดราคาต่ำกว่าทุน |
ทุกวัน เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกจัดส่ง |
- จัดเก็บเอกสารการขายกรณีส่งสินค้าให้ลูกค้า - ติดตามกรณีส่งของไม่ครบ ให้ดำเนินการออกใบลดหนี้ให้ลูกค้า |
ทุกวัน |
|
ลูกค้า |
- ทดแทนใบกำกับภาษี เมื่อลูกค้าร้องขอ - แก้ไขใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง เช่น ชื่อ,ที่อยู่, รายละเอียดสินค้า ไม่ถูกต้อง |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ทำงานด้านบัญชีขาย-ลูกหนี้ - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล - ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท - มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน |
- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office - พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง |
- ความละเอียดรอบคอบ - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล - การสื่อสาร/การประสานงาน - การแก้ปัญหา - การติดตามงาน |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานบัญชี-รายจ่าย
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานบัญชี-รายจ่าย |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Accountant purchases |
|
แผนก |
บัญชี |
ฝ่าย |
บัญชี |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกบัญชี |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 2. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 3. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
การตรวจสอบและจัดเก็บชุดจ่ายชำระ |
- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่แผนกการเงินจ่ายให้กับเจ้าหนี้ประจำวัน - ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินว่า
- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่เรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มจ่ายชำระ เรียงตามวันที่เอกสาร |
- เอกสารประกอบการจ่ายเงินถูกต้องและครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ - จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส - ไม่มีปัญหาการชำระเงินในภายหลัง |
|
การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและการบันทึกบัญชีเพื่อนำส่งสรรพากร |
- รับเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากแผนกการเงิน และ เช็คกับรายงานแยกประเภท 2132-10-00 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย รอนำส่ง ทุกสิ้นวัน - กรอกข้อมูลในโปรแกรมของสรรพากร - ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย |
- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง - กรอกข้อมูลและนำส่งภาษีหักณที่จ่าย ให้กับสรรพากรได้ครบถ้วน และถูกต้อง |
|
การตรวจสอบเงินสดย่อยแผนกการเงิน |
- นำแบบฟอร์มการตรวจนับเงินสดย่อยตรวจนับเงินสด ทุกวันจันทร์ตอนเช้า - ทำการพิสูจน์ยอดที่แต่ละจุดดูแลมีเงินและเอกสารค้าง ตั้งเบิกรวมกันได้เท่ากับเงินที่รักษาหรือไม่ |
- จำนวนเงินและเอกสารค้างตั้งเบิก เงินสดย่อยครบถ้วนและถูกต้อง ทุกจุดดูแลเงินสดย่อย |
|
การติดตามใบกำกับภาษี/ใบส่งของจากเจ้าหนี้ |
- ตรวจสอบใบรับเข้าสินค้าที่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ และติดตามใบกำกับภาษีจากเจ้าหนี้ - ทำการบันทึกตั้งหนี้จากการซื้อในระบบ |
- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถตั้งหนี้ได้ทันตามกำหนดการชำระเงิน |
|
การติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ |
- ติดตามใบลดหนี้ กรณีที่ราคา, จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง - ตรวจสอบความถูกต้องของใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกใบลดหนี้ในระบบ และนำไปตัดจ่ายบัญชีต่อไป |
- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาตัดบัญชีเจ้าหนี้ครบถ้วน และไม่มียอดเจ้าหนี้ค้างใบลดหนี้ในระบบ - ยอดเจ้าหนี้ครบถ้วน และถูกต้อง |
|
การตรวจสอบการส่งคืนสินค้าให้เจ้าหนี้ |
- ตรวจสอบความครบถ้วน และถูกต้องของการบันทึกส่งคืนสินค้าประจำวัน - กรณีส่งคืนเจ้าหนี้ ให้ติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ เพื่อนำมาตัดจ่ายบัญชีต่อไป - กรณีส่งสินค้าเคลม / เปลี่ยนสินค้าใหม่ให้ตรวจสอบการส่งสินค้ากลับคืนมาด้วย - จัดเก็บเอกสารใบขอส่งคืนสินค้า เรียงตามเลขที่เอกสาร |
- สต็อคสินค้ามีความถูกต้อง - ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาหักบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส |
|
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ |
- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน |
- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด |
|
การตรวจสอบภาษีซื้อเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม |
- ตรวจสอบรายงานเลขที่ใบกำกับภาษีซ้ำถ้ามีหาสาเหตุและแก้ไขให้ถูกต้อง - ตรวจสอบต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ กับ รายงานภาษีซื้อ กับ รายงานบัญชีแยกประเภท - เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet - จัดเก็บใบกำกับภาษีซื้อ, รายงานภาษีซื้อแยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด |
- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด - ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
แผนกตรวจรับสินค้า (GR) |
- จัดเก็บชุดตรวจรับสินค้าเข้าคลัง - จัดเก็บเอกสารการส่งคืนสินค้า |
ทุกวัน ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า |
- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี - ติดตามสินค้าส่งคืน |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
พนักงานธุรการ |
- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี |
เมื่อมีปัญหา |
|
Supplier |
- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี - ติดตามใบกำกับภาษี, ใบลดหนี้ - ติดตามสินค้าส่งคืน (เคลม) |
เมื่อมีปัญหา |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
- ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ทำงานด้านบัญชี-ซื้อ / รายจ่าย - ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท - มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน |
- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office - พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง |
- มีความสุภาพ อ่อนน้อม - มีความขยัน, อดทน - มีความกระตือรือร้น กระฉับกระเฉง - ความละเอียดรอบคอบ - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล - การสื่อสาร/การประสานงาน - การแก้ปัญหา - การติดตามงาน |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานบัญชี-ค่าใข้จ่าย |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Accountant Expense |
|
แผนก |
บัญชี |
ฝ่าย |
บัญชี |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกบัญชี |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป 2. ทำการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารจ่ายชำระ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 3. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 4. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
การรับวางบิลจาก Supplier |
- ตรวจสอบใบวางบิลของ Supplierและเอกสารประกอบการวางบิล ว่ารายละเอียดครบถ้วนและถูกต้อง - ทำใบรับวางบิล และกำหนดวันที่นัดรับเงิน หรือวิธีชำระเงิน - จัดเก็บชุดรับวางบิล ตามวันที่นัดชำระหรือวันที่ครบกำหนด แล้วแต่วันใดถึงก่อน |
- เอกสารประกอบการจ่ายเงินครบถ้วน |
|
การจัดทำเอกสารชุดวางบิล |
- ตรวจสอบเอกสารชุดรับเข้า, ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้อง เพื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขการชำระ - ตรวจสอบการเปิดบิลไม่มีปัญหาจ่ายเงินล่าช้าขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099) - กรณีมีบิลขายที่ Supplier ต้องจ่ายให้กับนพดลพานิช ให้นำมาหักบัญชีด้วย - จัดทำเอกสารชุดวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ |
- จ่ายชำระค่าสินค้าถูกต้องและเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับ Supplier - ไม่มีปัญหาชำระเงินล่าช้า ที่จะส่งผลให้บริษัทเสียอำนาจการต่อรองราคากับ Supplier |
|
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารด้านจ่ายชำระ |
- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการจ่ายชำระ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน |
- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
การตรวจสอบ Statement ทุกบัญชีของบริษัทชุดสรรพากร |
- ตรวจสอบ Statement ของธนาคารกับ บัญชีแยกประเภทชุดสรรพากร - ติดตามแก้ไขให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตาม Statement ธนาคาร - จัดเก็บเอกสาร Statement และบัญชีแยกประเภท แยกตามบัญชีธนาคาร |
- การบันทึกบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน - จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส |
|
การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย,ซื้อทรัพย์สิน |
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน พร้อมเอกสารประกอบ - บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สินในระบบพร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ - จัดทำทะเบียนทรัพย์สินในระบบ BCพร้อมส่งสติ๊กเกอร์รหัสบาร์โค้ดทรัพย์สิน 1อัน ให้ผู้ดูแลนำไปติดกับทรัพย์สินนั้นๆ อีก 1 อัน ให้ติดกับเอกสารซื้อทรัพย์สิน เพื่อยืนยันการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน |
- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือนเพื่อชำระเงินได้ตามกำหนด - ทราบที่อยู่และประวัติของทรัพย์สินที่ซื้อมา |
|
การตรวจสอบบิลซื้อ / บิลค่าใช้จ่ายค้างชำระเกินกำหนด |
- ตรวจสอบรายงานใบส่งของค้างชำระเกินกำหนด - ติดตามแก้ไขให้เรียบร้อย |
- ไม่มีปัญหาการจ่ายชำระเงินกับเจ้าหนี้ |
|
การตรวจสอบเพื่อชำระเงินค่าขนส่งรายการเหล็กเส้นทุกบริษัทฯขนส่ง |
- ตรวจสอบค่าขนส่งจากเอกสารที่บริษัทฯ ขนส่งมาวางบิล โดยตรวจจำนวน, ผู้รับสินค้า, จำนวนเงินค่าขนส่ง - ส่งให้ฝ่ายบริหารสินค้าที่เป็นผู้สั่งของตรวจสอบค่าขนส่ง เนื่องจากค่าจ้างในการขนอาจไม่เท่ากันทุกระยะทางหรือหน่วยงานที่ส่ง |
- จ่ายค่าขนส่งถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง |
|
การดูแลคู่มือรถ การจัดทำประกันภัยรถ+พรบ., สิ่งปลูกสร้างและส่วนควบรวมทั้งทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรักษากรมธรรม์ |
- ดูแลและจัดเก็บคู่มือรถ, กรมธรรม์ทั้งหมดพร้อมจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร - ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกรมธรรม์, ค่าภาษี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ พร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ |
- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือน - จัดเก็บเอกสารสัญญาครบถ้วน และค้นหาง่ายตามหลัก 5ส |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
ตั้งเบิกค่าแรงของพนักงานรายวัน (ทุกวันเสาร์) |
- ตรวจสอบสมุดค่าเที่ยวของแผนกจัดส่งและสรุปค่าแรงให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบแล้วส่งให้แผนกบุคคลบันทึกค่าแรงในระบบPayroll - ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงจากรายงานแผนกบุคคล และบันทึกตั้งหนี้ค่าแรง แล้วส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ |
- จ่ายค่าแรงถูกต้องและครบถ้วน ไม่มีปัญหาจ่ายเงินเกินหรือขาด |
|
การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร |
- ออกรายงานสรุปยอดเงินฝากธนาคารพร้อมรายงานกระทบยอด (ถ้ามี) - ออกรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ |
- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
แผนกการเงิน |
- จัดเก็บเอกสารชุดจ่ายชำระ - รับต้นขั้วเช็ค, Statement ธนาคาร - ตรวจสอบ Statement กับ GL - ติดตามหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
ทุกวัน เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกบริหารสินค้า |
- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียด ประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ - ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
พนักงานขาย |
- ติดตามการเปิดบิลขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099) - ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกบุคคล |
- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงของแผนกบุคคล - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน - ตรวจสอบรายละเอียดเจ้าหนี้ใหม่ (กรณีจัดซื้อครุภัณฑ์/จัดจ้าง) |
ทุกวันเสาร์ เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกสินเชื่อ |
- รับเอกสารบิลขายของ Supplier |
ถ้ามี |
|
Supplier |
- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ - ติดตามใบเสร็จรับเงิน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (กรณีเป็นผู้ถูกหัก), ใบลดหนี้ |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
บริษัทประกันภัย |
- ติดต่อจัดทำประกันภัยรถ, สิ่งปลูกสร้าง,ส่วนควบ - ดำเนินการเคลมประกัน เมื่อเกิดอุบัติเหตุ |
เมื่อมีปัญหา |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ทำงานด้านบัญชี-จ่าย - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล - ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท - มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน |
- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office - พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง |
- ความละเอียดรอบคอบ - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล - การสื่อสาร/การประสานงาน - การแก้ปัญหา - การติดตามงาน |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
สินเชื่อ-พนักงานฝ่ายกฏหมายดูแลลูกหนี้ที่มีปัญหาและดูแลทรัพย์สิน
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานฝ่ายกฎหมาย |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Legal Officer |
|
แผนก |
สินเชื่อ-บัญชี |
ฝ่าย |
การเงิน |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกบัญชี-สินเชื่อ |
ระดับตำแหน่งงาน |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี - ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร - เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป - ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี - ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Key Performance Indicators) |
|
1. ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี |
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการจัดทำสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี - ร่่าง และตรวจสอบสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี ก่อนเสนอ - ตรวจเช็คสัญญาที่มีความบกพร่อง หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด - ตรวจสอบสัญญาให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท |
- เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัท ที่เกิดจากข้อผูกมัดทางสัญญา - เพื่อให้การลงนามเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย - เพื่อให้การบริหารสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ - เพื่อให้การบริหาร จัดการ การดูแลตลอดจนการคืนหลักประกันสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และตามนโยบายของบริษัท |
|
2. ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร |
- |
|
|
3. เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป |
- ดูแลบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป - ติดตาม ออกจดหมายทวงถาม และเจรจาต่อรองกับลูกค้า พร้อมทั้งชี้แจง และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท - จัดเตรียมข้อมูล เอกสารต่างๆ รายงานความเคลื่อนไหวของลูกค้า ตั้งแต่กระบวนการเร่งรัดจนถึงตัดหนี้สูญ - ติดตาม และติดต่อลูกค้าเพื่อเจรจาปรับปรุงโครงสร้างหนี้ ตลอดจนรายงานแผนการปรับปรุงโครงสร้างหนี้ต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัติการชำระเงินตามแผนการปรับปรุง โครงสร้างหนี้ - จัดทำหนังสือรับสภาพหนี้ |
- เพื่อให้ลูกค้ากลับมามีสถานะการชำระปกติ และรักษาสิทธิทาง กฎหมายของบริษัทอย่างครบถ้วน |
|
4. ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี |
- ติดตามลูกค้าที่สงสัยจะสูญ หนี้หาย เพื่อเจรจา และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท - ประสานงานกับทนายความ เพื่อดำเนินการฟ้องร้อง และบังคับคดี กับลูกค้าที่ผิดนัดชำระ - สืบทรัพย์ลูกค้าที่ศาลพิพากษาให้ชำระเงินแต่ไม่ชำระ เพื่อดำเนินการยื่นบังคับคดีกับทรัพย์สินที่สืบทรัพย์ได้มา - ไกล่เกลี่ย ดูแล และติดตามลูกค้า (ในชั้นพิจารณาคดี และชั้นบังคับคดี) เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินตามสัญญาประนีประนอมยอมความ |
- เพื่อให้บริษัทได้รับชำระหนี้ ภายในอายุความตามกฎหมาย |
|
5. ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด |
- บริหาร และดูแลหลักประกันสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี - บริหาร จัดการทรัพย์สินที่โอนมาเป็นของบริษัท |
- ดูแล บริหาร และจัดการหลักประกัน เพื่อให้บริษัทได้รับผลประโยชน์สูงสุด |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
หัวหน้าแผนกการเงิน |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
|
หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ |
ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินจ่าย |
ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินรับ |
ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานแคชเชียร์ |
ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด |
|
หัวหน้าแผนกสินเขื่อ |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้ |
|
พนักงานสินเขื่อ |
ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย |
|
พนักงานเก็บเงิน |
วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า |
|
พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ |
การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง |
|
หัวหน้าแผนกบัญชี |
การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ |
|
พนักงานบัญชี |
การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน |
/ |
/ |
|
|
กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ |
/ |
||
|
กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ |
/ |
||
|
อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก |
/ |
||
|
การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง |
/ |
||
|
การจัดทำสัญญาต่างๆ |
/ |
/ |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ส่วนขายปลีก |
การรับเงินจากการขายปลีก |
ทุกวัน |
|
ส่วนขายโครงการ |
การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนจัดซื้อ |
การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนบัญชี |
การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก |
ทุกวัน |
|
ธนาคารและสถาบันการเงิน |
ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด |
ตามสถานะการณ์ |
|
ลูกค้า |
ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า |
ตามสถานะการณ์ |
|
เจ้าหนี้ |
ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส |
ตามสถานะการณ์ |
|
ทนายความ |
ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี |
ตามสถานะการณ์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร - ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน - ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง |
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี |
- มีความซื่อสัตย์ - มีความสามารถในการต่อรองเจรจา - มีสภาวะผู้นำ - มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ - มีความอดทนสูง - มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |