# บัญชี AC # ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** ที่ปรึกษาแผนกบัญชี-สินเชื่อ-การเงิน **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Consult
**แผนก** การเงิน-สินเชื่อ-บัญชี **ฝ่าย** การเงิน
**ผู้บังคับบัญชา** กรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารส่วนกลาง **ระดับตำแหน่งงาน**
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
\- วางแผนและดูแลระบบงานบริหารจัดการ/การทำสัญญาต่างๆ ด้านการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล \- ควบคุมและดูแลวงเงิน/ทรัพย์สินทุกหมวด/การประกันและการลงทุนของกิจการ ทั้งอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนในทรัพย์สินอื่น \- ควบคุม ดูแล ร่วมกันจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละตำแหน่งงงาน โดยนำประสบการณ์ที่ผ่านมาสอนให้บุคลากรโดยจัดทำเป็นรูปเล่มและสามารถนำมาปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัทฯ -จัดทำแผนประจำปี/เดือน/ส่งรายงานทุกเดือน ทุกวันที่ 10 ของเดือน…… ค่าจ้างจ่ายทุกวันที่…15ของเดือน…. ปกส ไม่มี ทำงานสัปดาห์ละ… วัน -วางระบบ/วางแผนและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน/สินเชื่อ/บัญชี/ICC/GRตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ -ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีเร่งด่วนให้กับฝ่ายต่างๆที่ติดขัดเรื่องระบบ/เอกสาร/ความต้องการอื่นๆของลูกค้าที่ไม่ตรงตามระบบ ตลอดจนวางแผนการร่วมเรื่องโปรต่างๆกับฝ่ายอื่นๆเพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด
\*\*\* ที่ปรึกษา มีผลเดือนเมษายน 2564 สัญญาจ้างที่ปรึกษา 1 ปี ไม่มี ปกส. หัก ณที่จ่าย 3% **ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
ควบคุมงานแผนกการเงิน วางแผนการควบคุมการรับ-จ่ายเงินของแผนกการเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง \- วางแผนการรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฎิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ \- วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่น ๆ โดยการออกแบบการปฎิบัติงาน รวมถึงการสรุปผลและการตรวจสอบการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ \- วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย \- วางแผนและตรวจสอบวงเงินธนาคารเพื่อให้เกิดสภาพคล่องและมีต้นทุนของการใช้วงเงินที่ต่ำและดีที่สุด \- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย \- ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด และได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่น ๆ อย่างเต็มที่ \- สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัว ไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง \- มีต้นทุนการใช้วงเงินต่ำและที่ดีที่สุด
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
แผนกสินเชื่อ วางแผนการควบคุมการให้สินเชื่อ-การติดตามหนี้สินให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา \- ทำการออกแบบ,วางระบบ, และทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา \- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า,กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบ,จัดเงื่อนไข, วางกลยุทธ์ต่าง ๆในการจัดเก็บ อีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง \- นำเสนอผลการติดตามหนี้สินของลูกค้าที่เกินกำหนดชำระร่วมกับหัวหน้าและพนักงานสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสาร และหลักประกันของลูกค้า \- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลา และเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือนไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด \- เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบการเคลื่อนไหวของข้อมูลลูกหนี้ทั้งหมด
แผนกบัญชี วางแผนการควบคุมการนำเสนองบการเงินทั้งบัญชีบริหารและบัญชีสรรพกรให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา \- วางแผนและออกแบบการนำเสนอรวมถึงการทวนสอบข้อมูลของงบการเงินทุกสิ้นเดือน \- วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทั้งภาพรวมของบริษัทและแต่ละศูนย์กำไร \- นำเสนองบการเงินต่อผู้บริหารร่วมกับหัวหน้าแผนกบัญชี \- ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลทางด้านบัญชีกับหน่วยงานราชการเช่น สรรพกร ที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจฯ \- ให้ข้อมูลด้านภาษี และเอกสารการขายให้กับลูกค้าที่ไม่ต้องการอยู่ในระบบร่วมกับฝ่ายขาย \- สามารถนำเสนอข้อมูลด้านงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา -สามารถเจรจา ต่อรอง และสร้างConnetion
บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและปลอดภัย ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด ได้รับผลตอบแทนดี ไม่มีความเสี่ยงหรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้เช่นค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อเป็นต้น
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน ทำการวางแผน เพื่อติดต่อกับธนาคาร หรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์, หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม ได้รับวงเงินกู้ยืมเพิ่ม โดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อย และสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง
ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ \- ทำการตรวจสอบ ควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโดทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่นเช่น การรวมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่นหรือในเครือ \- ทำการจัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจะซื้อ -จะขาย สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจ้างขนส่ง สัญญาจ้างรับเหมาก่อสร้างต่างๆ เป็นต้น \- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง \- การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย \- ควบคุมและป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย
วางระบบและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด ทำการวางระบบ,ออกแบบการประมวลผลการทำงาน การควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมดเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคล และรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ พนักงานเข้าใจ, ให้ความร่วมมือ และบรรลุผลตามนโยบายของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี
ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดทำเอกสารและต้องส่งกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด \- ให้คำแนะนำในเรื่องเอกสารให้กับแผนกอื่นๆที่ต้องส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชีเพื่อให้เอกสารต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานของหน่วยงานที่บังคับและการควบคุมภายในของบริษัทเป็นอย่างดี แผนกอื่นๆจัดทำเอกสารต่างๆได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตั้งแต่ต้นทางและไม่เสียเวลาในการแก้ไขภายหลัง
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
- เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า - เทคนิคการเจรจาต่อรองทางด้านลูกค้า,เจ้าหนี้,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง - เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้เครดิตทั้งทางแพ่งและอาญา - ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน - รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน,การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายและออกแบบงบการเงินอีกทั้งอัพเดทความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเนื่องจากกฏหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านอสังหาริมทรัพย์ตลอดจนภาษีที่เกี่ยวข้อง - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านการประกันภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินต่างๆเป็นอย่างดี
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
หัวหน้าแผนกการเงิน ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานการเงินจ่าย ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน
พนักงานการเงินรับ ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน
พนักงานแคชเชียร์ ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด
หัวหน้าแผนกสินเขื่อ ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้
พนักงานสินเขื่อ ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย
พนักงานเก็บเงิน วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า
พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง
หัวหน้าแผนกบัญชี การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ
พนักงานบัญชี การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน / /
กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ /
กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ /
อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก /
การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง /
การจัดทำสัญญาต่างๆ / /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ส่วนขายปลีก การรับเงินจากการขายปลีก ทุกวัน
ส่วนขายโครงการ การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ ตามสถานะการณ์
ส่วนจัดซื้อ การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ ตามสถานะการณ์
ส่วนบัญชี การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก ทุกวัน
ธนาคารและสถาบันการเงิน ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด ตามสถานะการณ์
ลูกค้า ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า ตามสถานะการณ์
เจ้าหนี้ ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส ตามสถานะการณ์
ทนายความ ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี ตามสถานะการณ์
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร \- ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน \- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี \- มีความซื่อสัตย์ \- มีความสามารถในการต่อรองเจรจา \- มีสภาวะผู้นำ \- มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ \- มีความอดทนสูง \- มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - มีความกระตือรือร้น - ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# หัวหน้าแผนกบัญชี
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** หัวหน้าแผนกบัญชี **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Accountant Chief
**แผนก** บัญชี **ฝ่าย** บริหารกลาง
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง **ระดับตำแหน่งงาน** G4
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน \- ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC ) \- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด
จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร (Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ \- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น - ตรวจสอบบัญชีรายรับ,รายจ่าย โดยการกระทบยอด, ทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนประจำเดือน - ตรวจสอบบัญชีทรัพย์สิน, หนี้สินและทุนโดยการกระทบยอดทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบดุลและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นประจำเดือน \- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา
ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ \- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก \- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด
ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป \- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น - เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของสรรพกรต้องจัดเก็บอย่างน้อย 10 ปี - ส่วนกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องจัดเก็บอย่างน้อย 5 ปี - เอกสารการใช้ภายในบริษัทต้องจัดเก็บอย่างน้อย 2 ปี เช่น ใบ DO,DR, ของจัดส่ง เป็นต้น \- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน
ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี \- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด \- ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด \- ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน \- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป \- การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง \- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
พนักงานบัญชี - รายรับ ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานบัญชี - รายจ่าย ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน / / /
อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก /
อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
แผนกบริหารสินค้า \- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้ \- ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
แผนกการเงิน \- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค \- ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ ทุกวัน เมื่อมีปัญหา
Supplier \- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ \- ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
ลูกค้า \- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ เมื่อมีปัญหา
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี \- เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน \- ภาวะผู้นำ \- ความสามารถในการเจรจา
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ \- สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# พนักงานบัญชี-รายรับ
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานบัญชี-รายรับ **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Accountant revenue
**แผนก** บัญชี **ฝ่าย** บัญชี
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกบัญชี **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 2\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 3\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
การตรวจสอบเอกสารการขาย, เอกสารประกอบการขาย พร้อมโอนข้อมูลเพื่อเสียภาษี \- จัดเก็บเอกสารการขายจากแคชเชียร์,พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ ทุกวัน ทั้งบิลที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ และเขียนมือ \- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทั้งจำนวนบิล,จำนวนเงิน,จำนวนภาษีรวมถึงรูปแบบเป็นไปตามกฎหมายกำหนด \- โอนข้อมูลเอกสารการขายและตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องเพื่อเสียภาษี \- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้ \- ตรวจสอบบันทึกบิลขายในระบบของบิลเขียนมือ \- ตรวจสอบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินประจำวัน กับรายงานนำส่งเงินประจำวัน \- จัดเก็บเอกสารกรณีขายเงินสดเรียงตามเลขที่เอกสารกรณีขายเงินเชื่อให้จัดเรียงเข้าแฟ้มตามชื่อลูกหนี้ เพื่อรอทำใบแจ้งหนี้ต่อไป \- รับรู้รายได้ถูกต้องและครบถ้วน \- ไม่มีปัญหาเรื่องบิลขาย, ใบรับคืน/ลดหนี้กับลูกค้าในภายหลัง \- เสียภาษีได้ถูกต้อง ไม่มีปัญหาตรวจสอบภายหลัง \- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการขาย \- ทำการโอนข้อมูลบิลขาย POS ทั้งเต็มรูปและอย่างย่อ เข้าสู่ GL ระบบBC \- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการขาย ว่าบันทึกครบถ้วนและถูกต้อง \- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
การตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่น \- ตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่นว่าลงบัญชีถูกต้อง ถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรวจสอบเอกสารหัก ณ ที่จ่ายด้วย \- จัดเก็บเอกสารบันทึกรับรายได้อื่นเข้าแฟ้มเรียงตามวันที่, เลขที่เอกสาร \- จัดทำรายงานใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจ่ายล่วงหน้า พร้อมจัดเก็บเรียงตามวันที่เอกสาร \- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด \- เอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่ายล่วงหน้าครบถ้วน สามารถนำมาหักลดหย่อนได้ตามเกณฑ์ภาษีอากร
การจัดทำเอกสารตั้งหนี้รายได้อื่น-ค่าส่งเสริมการขาย-คูปอง \- จัดทำสัญญารายได้อื่นเช่นค่าเช่า,ค่าส่งเสริมการขาย \- ตั้งหนี้รายได้อื่นค้างรับและนำส่งให้กับแผนกสินเชื่อติดตามหนี้ต่อไป \- รับรู้รายได้ครบถ้วนและถูกต้อง
การตรวจสอบภาษีขายเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม \- ตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย กับ รายงานภาษีขาย กับ รายงานบัญชีแยกประเภท \- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet \- จัดเก็บใบกำกับภาษีขาย, รายงานภาษีขาย แยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด \- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากร กำหนด \- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง \- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส.
การตรวจสอบความถูกต้องของยอดลูกหนี้ค้างชำระ \- ตรวจสอบเอกสารขายเชื่อ กับ รายงานยอดลูกหนี้ค้างชำระ เมื่อมีปัญหาไม่ถูกต้องให้แจ้งผู้จัดการส่วนบัญชี และสำเนาถึงหัวหน้าแผนกสินเชื่อ \- ตรวจสอบยอดลูกหนี้ที่ผู้สอบบัญชีลูกหนี้ทำการยืนยันยอด \- ไม่มีเอกสารสูญหาย และยอดลูกหนี้เป็นยอดที่ถูกต้องตามจริง \- ไม่มีปัญหายืนยันยอดลูกหนี้จากผู้สอบบัญชี
การออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า \- ออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าตามวิธีการที่สรรพากรกำหนด \- เอกสารมีความถูกต้อง ตามที่กฎหมายกำหนด
การดูแลเอกสารใช้ภายในที่เขียนมือทั้งหมด \- จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเอกสารภายในเขียนมือทั้งหมด \- จัดทำการเสนอสั่งผลิต ให้เพียงพอกับการใช้งาน \- เอกสารไม่สูญหาย และสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว \- มีเอกสารใช้เพียงพอกับการใช้งานทุกครั้ง
การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร \- ออกรายงานสรุปยอดขาย,รายได้อื่น ๆ \- ออกรายงานลูกหนี้ค้างชำระ พร้อมทั้งรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ \- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ \- ทราบถึงการปล่อยสินเชื่อว่ามีปัญหาหรือไม่
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง \- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
พนักงานแคชเชียร์ \- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้ \- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง ทุกวัน
พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ \- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย,รับคืน/ลดหนี้ \- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง ทุกวัน
พนักงานขาย-โครงการ \- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง \- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO) เมื่อมีปัญหา
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ \- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง \- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO) เมื่อมีปัญหา
แผนกสินเชื่อ \- จัดส่งใบแจ้งหนี้พร้อมบิลขายเชื่อให้แผนกสินเชื่อทำการติดตามหนี้ต่อไป (คูปอง) ทุกวัน
แผนกบริหารสินค้า \- ติดตาม DP (ใบขนส่ง)กรณีขาย Pass ส่ง \- ให้พนักงานจัดซื้อตรวจสอบราคาสินค้ากรณีพนง.ขายเปิดบิลลดราคาต่ำกว่าทุน ทุกวัน เมื่อมีปัญหา
แผนกจัดส่ง \- จัดเก็บเอกสารการขายกรณีส่งสินค้าให้ลูกค้า \- ติดตามกรณีส่งของไม่ครบ ให้ดำเนินการออกใบลดหนี้ให้ลูกค้า ทุกวัน
ลูกค้า \- ทดแทนใบกำกับภาษี เมื่อลูกค้าร้องขอ \- แก้ไขใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง เช่น ชื่อ,ที่อยู่, รายละเอียดสินค้า ไม่ถูกต้อง เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ทำงานด้านบัญชีขาย-ลูกหนี้ \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล \- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# พนักงานบัญชี-รายจ่าย
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานบัญชี-รายจ่าย **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Accountant purchases
**แผนก** บัญชี **ฝ่าย** บัญชี
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกบัญชี **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 2\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 3\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
การตรวจสอบและจัดเก็บชุดจ่ายชำระ \- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่แผนกการเงินจ่ายให้กับเจ้าหนี้ประจำวัน \- ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินว่า - จำนวนเงินถูกต้อง - มีลายเซ็นต์ผู้รับเงิน - มีใบเสร็จรับเงิน ถ้าไม่มีติดตามทันที - มีใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) - เอกสารประกอบครบถ้วน ถ้าไม่ถูกต้องให้ติดตามแก้ไขทันที \- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่เรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มจ่ายชำระ เรียงตามวันที่เอกสาร \- เอกสารประกอบการจ่ายเงินถูกต้องและครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ \- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ \- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส \- ไม่มีปัญหาการชำระเงินในภายหลัง
การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและการบันทึกบัญชีเพื่อนำส่งสรรพากร \- รับเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากแผนกการเงิน และ เช็คกับรายงานแยกประเภท 2132-10-00 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย รอนำส่ง ทุกสิ้นวัน \- กรอกข้อมูลในโปรแกรมของสรรพากร \- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย \- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง \- กรอกข้อมูลและนำส่งภาษีหักณที่จ่าย ให้กับสรรพากรได้ครบถ้วน และถูกต้อง
การตรวจสอบเงินสดย่อยแผนกการเงิน \- นำแบบฟอร์มการตรวจนับเงินสดย่อยตรวจนับเงินสด ทุกวันจันทร์ตอนเช้า \- ทำการพิสูจน์ยอดที่แต่ละจุดดูแลมีเงินและเอกสารค้าง ตั้งเบิกรวมกันได้เท่ากับเงินที่รักษาหรือไม่ \- จำนวนเงินและเอกสารค้างตั้งเบิก เงินสดย่อยครบถ้วนและถูกต้อง ทุกจุดดูแลเงินสดย่อย
การติดตามใบกำกับภาษี/ใบส่งของจากเจ้าหนี้ \- ตรวจสอบใบรับเข้าสินค้าที่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ และติดตามใบกำกับภาษีจากเจ้าหนี้ \- ทำการบันทึกตั้งหนี้จากการซื้อในระบบ \- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถตั้งหนี้ได้ทันตามกำหนดการชำระเงิน
การติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ \- ติดตามใบลดหนี้ กรณีที่ราคา, จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง \- ตรวจสอบความถูกต้องของใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกใบลดหนี้ในระบบ และนำไปตัดจ่ายบัญชีต่อไป \- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาตัดบัญชีเจ้าหนี้ครบถ้วน และไม่มียอดเจ้าหนี้ค้างใบลดหนี้ในระบบ \- ยอดเจ้าหนี้ครบถ้วน และถูกต้อง
การตรวจสอบการส่งคืนสินค้าให้เจ้าหนี้ \- ตรวจสอบความครบถ้วน และถูกต้องของการบันทึกส่งคืนสินค้าประจำวัน \- กรณีส่งคืนเจ้าหนี้ ให้ติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ เพื่อนำมาตัดจ่ายบัญชีต่อไป \- กรณีส่งสินค้าเคลม / เปลี่ยนสินค้าใหม่ให้ตรวจสอบการส่งสินค้ากลับคืนมาด้วย \- จัดเก็บเอกสารใบขอส่งคืนสินค้า เรียงตามเลขที่เอกสาร \- สต็อคสินค้ามีความถูกต้อง \- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาหักบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง \- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ \- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน \- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
การตรวจสอบภาษีซื้อเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม \- ตรวจสอบรายงานเลขที่ใบกำกับภาษีซ้ำถ้ามีหาสาเหตุและแก้ไขให้ถูกต้อง \- ตรวจสอบต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ กับ รายงานภาษีซื้อ กับ รายงานบัญชีแยกประเภท \- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet \- จัดเก็บใบกำกับภาษีซื้อ, รายงานภาษีซื้อแยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด \- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด \- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง \- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
แผนกตรวจรับสินค้า (GR) \- จัดเก็บชุดตรวจรับสินค้าเข้าคลัง \- จัดเก็บเอกสารการส่งคืนสินค้า ทุกวัน ทุกวัน
แผนกบริหารสินค้า \- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี \- ติดตามสินค้าส่งคืน เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
พนักงานธุรการ \- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี เมื่อมีปัญหา
Supplier \- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี \- ติดตามใบกำกับภาษี, ใบลดหนี้ \- ติดตามสินค้าส่งคืน (เคลม) เมื่อมีปัญหา
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
\- ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ทำงานด้านบัญชี-ซื้อ / รายจ่าย \- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- มีความสุภาพ อ่อนน้อม \- มีความขยัน, อดทน \- มีความกระตือรือร้น กระฉับกระเฉง \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานบัญชี-ค่าใข้จ่าย **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Accountant Expense
**แผนก** บัญชี **ฝ่าย** บัญชี
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกบัญชี **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป 2\. ทำการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารจ่ายชำระ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน 3\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง 4\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
การรับวางบิลจาก Supplier \- ตรวจสอบใบวางบิลของ Supplierและเอกสารประกอบการวางบิล ว่ารายละเอียดครบถ้วนและถูกต้อง \- ทำใบรับวางบิล และกำหนดวันที่นัดรับเงิน หรือวิธีชำระเงิน \- จัดเก็บชุดรับวางบิล ตามวันที่นัดชำระหรือวันที่ครบกำหนด แล้วแต่วันใดถึงก่อน \- เอกสารประกอบการจ่ายเงินครบถ้วน
การจัดทำเอกสารชุดวางบิล \- ตรวจสอบเอกสารชุดรับเข้า, ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้อง เพื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขการชำระ \- ตรวจสอบการเปิดบิลไม่มีปัญหาจ่ายเงินล่าช้าขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099) \- กรณีมีบิลขายที่ Supplier ต้องจ่ายให้กับนพดลพานิช ให้นำมาหักบัญชีด้วย \- จัดทำเอกสารชุดวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ \- จ่ายชำระค่าสินค้าถูกต้องและเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับ Supplier \- ไม่มีปัญหาชำระเงินล่าช้า ที่จะส่งผลให้บริษัทเสียอำนาจการต่อรองราคากับ Supplier
การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารด้านจ่ายชำระ \- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการจ่ายชำระ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน \- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
การตรวจสอบ Statement ทุกบัญชีของบริษัทชุดสรรพากร \- ตรวจสอบ Statement ของธนาคารกับ บัญชีแยกประเภทชุดสรรพากร \- ติดตามแก้ไขให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตาม Statement ธนาคาร \- จัดเก็บเอกสาร Statement และบัญชีแยกประเภท แยกตามบัญชีธนาคาร \- การบันทึกบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน \- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ \- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส
การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย,ซื้อทรัพย์สิน \- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน พร้อมเอกสารประกอบ \- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สินในระบบพร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ \- จัดทำทะเบียนทรัพย์สินในระบบ BCพร้อมส่งสติ๊กเกอร์รหัสบาร์โค้ดทรัพย์สิน 1อัน ให้ผู้ดูแลนำไปติดกับทรัพย์สินนั้นๆ อีก 1 อัน ให้ติดกับเอกสารซื้อทรัพย์สิน เพื่อยืนยันการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน \- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือนเพื่อชำระเงินได้ตามกำหนด \- ทราบที่อยู่และประวัติของทรัพย์สินที่ซื้อมา
การตรวจสอบบิลซื้อ / บิลค่าใช้จ่ายค้างชำระเกินกำหนด \- ตรวจสอบรายงานใบส่งของค้างชำระเกินกำหนด \- ติดตามแก้ไขให้เรียบร้อย \- ไม่มีปัญหาการจ่ายชำระเงินกับเจ้าหนี้
การตรวจสอบเพื่อชำระเงินค่าขนส่งรายการเหล็กเส้นทุกบริษัทฯขนส่ง \- ตรวจสอบค่าขนส่งจากเอกสารที่บริษัทฯ ขนส่งมาวางบิล โดยตรวจจำนวน, ผู้รับสินค้า, จำนวนเงินค่าขนส่ง \- ส่งให้ฝ่ายบริหารสินค้าที่เป็นผู้สั่งของตรวจสอบค่าขนส่ง เนื่องจากค่าจ้างในการขนอาจไม่เท่ากันทุกระยะทางหรือหน่วยงานที่ส่ง \- จ่ายค่าขนส่งถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
การดูแลคู่มือรถ การจัดทำประกันภัยรถ+พรบ., สิ่งปลูกสร้างและส่วนควบรวมทั้งทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรักษากรมธรรม์ \- ดูแลและจัดเก็บคู่มือรถ, กรมธรรม์ทั้งหมดพร้อมจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร \- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกรมธรรม์, ค่าภาษี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด \- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ พร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ \- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือน \- จัดเก็บเอกสารสัญญาครบถ้วน และค้นหาง่ายตามหลัก 5ส
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
ตั้งเบิกค่าแรงของพนักงานรายวัน (ทุกวันเสาร์) \- ตรวจสอบสมุดค่าเที่ยวของแผนกจัดส่งและสรุปค่าแรงให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบแล้วส่งให้แผนกบุคคลบันทึกค่าแรงในระบบPayroll \- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงจากรายงานแผนกบุคคล และบันทึกตั้งหนี้ค่าแรง แล้วส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ \- จ่ายค่าแรงถูกต้องและครบถ้วน ไม่มีปัญหาจ่ายเงินเกินหรือขาด
การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร \- ออกรายงานสรุปยอดเงินฝากธนาคารพร้อมรายงานกระทบยอด (ถ้ามี) \- ออกรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ \- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง \- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
แผนกการเงิน \- จัดเก็บเอกสารชุดจ่ายชำระ \- รับต้นขั้วเช็ค, Statement ธนาคาร \- ตรวจสอบ Statement กับ GL \- ติดตามหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทุกวัน เมื่อมีปัญหา
แผนกบริหารสินค้า \- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียด ประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ \- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
พนักงานขาย \- ติดตามการเปิดบิลขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099) \- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
แผนกบุคคล \- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงของแผนกบุคคล \- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน \- ตรวจสอบรายละเอียดเจ้าหนี้ใหม่ (กรณีจัดซื้อครุภัณฑ์/จัดจ้าง) ทุกวันเสาร์ เมื่อมีปัญหา
แผนกสินเชื่อ \- รับเอกสารบิลขายของ Supplier ถ้ามี
Supplier \- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ \- ติดตามใบเสร็จรับเงิน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (กรณีเป็นผู้ถูกหัก), ใบลดหนี้ เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
บริษัทประกันภัย \- ติดต่อจัดทำประกันภัยรถ, สิ่งปลูกสร้าง,ส่วนควบ \- ดำเนินการเคลมประกัน เมื่อเกิดอุบัติเหตุ เมื่อมีปัญหา
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ทำงานด้านบัญชี-จ่าย \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล \- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# สินเชื่อ-พนักงานฝ่ายกฏหมายดูแลลูกหนี้ที่มีปัญหาและดูแลทรัพย์สิน
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานฝ่ายกฎหมาย **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Legal Officer
**แผนก** สินเชื่อ-บัญชี **ฝ่าย** การเงิน
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกบัญชี-สินเชื่อ **ระดับตำแหน่งงาน**
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
\- ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี \- ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร \- เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป \- ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี \- ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Key Performance Indicators)**
1\. ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี \- ตรวจสอบเอกสารประกอบการจัดทำสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี \- ร่่าง และตรวจสอบสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี ก่อนเสนอ ผู้บริหาร และลูกค้าลงนาม \- ตรวจเช็คสัญญาที่มีความบกพร่อง หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด \- ตรวจสอบสัญญาให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท \- เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัท ที่เกิดจากข้อผูกมัดทางสัญญา \- เพื่อให้การลงนามเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย \- เพื่อให้การบริหารสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ \- เพื่อให้การบริหาร จัดการ การดูแลตลอดจนการคืนหลักประกันสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และตามนโยบายของบริษัท
2\. ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร \-
3\. เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป \- ดูแลบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป \- ติดตาม ออกจดหมายทวงถาม และเจรจาต่อรองกับลูกค้า พร้อมทั้งชี้แจง และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท \- จัดเตรียมข้อมูล เอกสารต่างๆ รายงานความเคลื่อนไหวของลูกค้า ตั้งแต่กระบวนการเร่งรัดจนถึงตัดหนี้สูญ \- ติดตาม และติดต่อลูกค้าเพื่อเจรจาปรับปรุงโครงสร้างหนี้ ตลอดจนรายงานแผนการปรับปรุงโครงสร้างหนี้ต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัติการชำระเงินตามแผนการปรับปรุง โครงสร้างหนี้ \- จัดทำหนังสือรับสภาพหนี้ \- เพื่อให้ลูกค้ากลับมามีสถานะการชำระปกติ และรักษาสิทธิทาง กฎหมายของบริษัทอย่างครบถ้วน
4\. ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี \- ติดตามลูกค้าที่สงสัยจะสูญ หนี้หาย เพื่อเจรจา และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท \- ประสานงานกับทนายความ เพื่อดำเนินการฟ้องร้อง และบังคับคดี กับลูกค้าที่ผิดนัดชำระ \- สืบทรัพย์ลูกค้าที่ศาลพิพากษาให้ชำระเงินแต่ไม่ชำระ เพื่อดำเนินการยื่นบังคับคดีกับทรัพย์สินที่สืบทรัพย์ได้มา \- ไกล่เกลี่ย ดูแล และติดตามลูกค้า (ในชั้นพิจารณาคดี และชั้นบังคับคดี) เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินตามสัญญาประนีประนอมยอมความ \- เพื่อให้บริษัทได้รับชำระหนี้ ภายในอายุความตามกฎหมาย
5\. ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด \- บริหาร และดูแลหลักประกันสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี \- บริหาร จัดการทรัพย์สินที่โอนมาเป็นของบริษัท \- ดูแล บริหาร และจัดการหลักประกัน เพื่อให้บริษัทได้รับผลประโยชน์สูงสุด
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
- เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า - เทคนิคการเจรจาต่อรองทางด้านลูกค้า,เจ้าหนี้,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง - เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้เครดิตทั้งทางแพ่งและอาญา - ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน - รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน,การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายและออกแบบงบการเงินอีกทั้งอัพเดทความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเนื่อง จากกฏหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านอสังหาริมทรัพย์ตลอดจนภาษีที่เกี่ยวข้อง - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านการประกันภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินต่างๆเป็นอย่างดี
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
หัวหน้าแผนกการเงิน ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานการเงินจ่าย ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน
พนักงานการเงินรับ ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน
พนักงานแคชเชียร์ ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด
หัวหน้าแผนกสินเขื่อ ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้
พนักงานสินเขื่อ ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย
พนักงานเก็บเงิน วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า
พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง
หัวหน้าแผนกบัญชี การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ
พนักงานบัญชี การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน / /
กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ /
กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ /
อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก /
การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง /
การจัดทำสัญญาต่างๆ / /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ส่วนขายปลีก การรับเงินจากการขายปลีก ทุกวัน
ส่วนขายโครงการ การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ ตามสถานะการณ์
ส่วนจัดซื้อ การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ ตามสถานะการณ์
ส่วนบัญชี การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก ทุกวัน
ธนาคารและสถาบันการเงิน ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด ตามสถานะการณ์
ลูกค้า ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า ตามสถานะการณ์
เจ้าหนี้ ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส ตามสถานะการณ์
ทนายความ ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี ตามสถานะการณ์
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร \- ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน \- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี \- มีความซื่อสัตย์ \- มีความสามารถในการต่อรองเจรจา \- มีสภาวะผู้นำ \- มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ \- มีความอดทนสูง \- มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - มีความกระตือรือร้น - ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........