# หัวหน้าแผนกบัญชี
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** หัวหน้าแผนกบัญชี **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Accountant Chief
**แผนก** บัญชี **ฝ่าย** บริหารกลาง
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง **ระดับตำแหน่งงาน** G4
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน \- ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC ) \- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด
จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร (Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ \- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น - ตรวจสอบบัญชีรายรับ,รายจ่าย โดยการกระทบยอด, ทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนประจำเดือน - ตรวจสอบบัญชีทรัพย์สิน, หนี้สินและทุนโดยการกระทบยอดทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบดุลและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นประจำเดือน \- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา
ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ \- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก \- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด
ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป \- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น - เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของสรรพกรต้องจัดเก็บอย่างน้อย 10 ปี - ส่วนกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องจัดเก็บอย่างน้อย 5 ปี - เอกสารการใช้ภายในบริษัทต้องจัดเก็บอย่างน้อย 2 ปี เช่น ใบ DO,DR, ของจัดส่ง เป็นต้น \- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน
ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี \- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด \- ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด \- ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน \- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป \- การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง \- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
พนักงานบัญชี - รายรับ ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานบัญชี - รายจ่าย ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน
พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน / / /
อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก /
อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
แผนกบริหารสินค้า \- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้ \- ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
แผนกการเงิน \- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค \- ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ ทุกวัน เมื่อมีปัญหา
Supplier \- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ \- ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา
ลูกค้า \- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ เมื่อมีปัญหา
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี \- เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน \- ภาวะผู้นำ \- ความสามารถในการเจรจา
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ \- สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........