| **ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | ที่ปรึกษาแผนกบัญชี-สินเชื่อ-การเงิน | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Consult |
| **แผนก** | การเงิน-สินเชื่อ-บัญชี | **ฝ่าย** | การเงิน |
| **ผู้บังคับบัญชา** | กรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารส่วนกลาง | **ระดับตำแหน่งงาน** |
| \- วางแผนและดูแลระบบงานบริหารจัดการ/การทำสัญญาต่างๆ ด้านการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล \- ควบคุมและดูแลวงเงิน/ทรัพย์สินทุกหมวด/การประกันและการลงทุนของกิจการ ทั้งอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนในทรัพย์สินอื่น \- ควบคุม ดูแล ร่วมกันจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละตำแหน่งงงาน โดยนำประสบการณ์ที่ผ่านมาสอนให้บุคลากรโดยจัดทำเป็นรูปเล่มและสามารถนำมาปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัทฯ -จัดทำแผนประจำปี/เดือน/ส่งรายงานทุกเดือน ทุกวันที่ 10 ของเดือน…… ค่าจ้างจ่ายทุกวันที่…15ของเดือน…. ปกส ไม่มี ทำงานสัปดาห์ละ… วัน -วางระบบ/วางแผนและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน/สินเชื่อ/บัญชี/ICC/GRตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ -ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีเร่งด่วนให้กับฝ่ายต่างๆที่ติดขัดเรื่องระบบ/เอกสาร/ความต้องการอื่นๆของลูกค้าที่ไม่ตรงตามระบบ ตลอดจนวางแผนการร่วมเรื่องโปรต่างๆกับฝ่ายอื่นๆเพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด |
| **หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** | **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** | **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** |
| ควบคุมงานแผนกการเงิน วางแผนการควบคุมการรับ-จ่ายเงินของแผนกการเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง | \- วางแผนการรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฎิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ \- วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่น ๆ โดยการออกแบบการปฎิบัติงาน รวมถึงการสรุปผลและการตรวจสอบการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ \- วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย \- วางแผนและตรวจสอบวงเงินธนาคารเพื่อให้เกิดสภาพคล่องและมีต้นทุนของการใช้วงเงินที่ต่ำและดีที่สุด | \- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย \- ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด และได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่น ๆ อย่างเต็มที่ \- สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัว ไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง \- มีต้นทุนการใช้วงเงินต่ำและที่ดีที่สุด |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| แผนกสินเชื่อ วางแผนการควบคุมการให้สินเชื่อ-การติดตามหนี้สินให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา | \- ทำการออกแบบ,วางระบบ, และทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา \- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า,กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบ,จัดเงื่อนไข, วางกลยุทธ์ต่าง ๆในการจัดเก็บ อีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง \- นำเสนอผลการติดตามหนี้สินของลูกค้าที่เกินกำหนดชำระร่วมกับหัวหน้าและพนักงานสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง | เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสาร และหลักประกันของลูกค้า \- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลา และเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือนไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด \- เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบการเคลื่อนไหวของข้อมูลลูกหนี้ทั้งหมด |
| แผนกบัญชี วางแผนการควบคุมการนำเสนองบการเงินทั้งบัญชีบริหารและบัญชีสรรพกรให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา | \- วางแผนและออกแบบการนำเสนอรวมถึงการทวนสอบข้อมูลของงบการเงินทุกสิ้นเดือน \- วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทั้งภาพรวมของบริษัทและแต่ละศูนย์กำไร \- นำเสนองบการเงินต่อผู้บริหารร่วมกับหัวหน้าแผนกบัญชี \- ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลทางด้านบัญชีกับหน่วยงานราชการเช่น สรรพกร ที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจฯ \- ให้ข้อมูลด้านภาษี และเอกสารการขายให้กับลูกค้าที่ไม่ต้องการอยู่ในระบบร่วมกับฝ่ายขาย | \- สามารถนำเสนอข้อมูลด้านงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา -สามารถเจรจา ต่อรอง และสร้างConnetion |
| บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและปลอดภัย | ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด | ได้รับผลตอบแทนดี ไม่มีความเสี่ยงหรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้เช่นค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อเป็นต้น |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน | ทำการวางแผน เพื่อติดต่อกับธนาคาร หรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์, หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม | ได้รับวงเงินกู้ยืมเพิ่ม โดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อย และสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง |
| ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ | \- ทำการตรวจสอบ ควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโดทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่นเช่น การรวมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่นหรือในเครือ \- ทำการจัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจะซื้อ -จะขาย สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจ้างขนส่ง สัญญาจ้างรับเหมาก่อสร้างต่างๆ เป็นต้น | \- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง \- การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย \- ควบคุมและป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย |
| วางระบบและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด | ทำการวางระบบ,ออกแบบการประมวลผลการทำงาน การควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมดเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคล และรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ | พนักงานเข้าใจ, ให้ความร่วมมือ และบรรลุผลตามนโยบายของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี |
| ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดทำเอกสารและต้องส่งกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด | \- ให้คำแนะนำในเรื่องเอกสารให้กับแผนกอื่นๆที่ต้องส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชีเพื่อให้เอกสารต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานของหน่วยงานที่บังคับและการควบคุมภายในของบริษัทเป็นอย่างดี | แผนกอื่นๆจัดทำเอกสารต่างๆได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตั้งแต่ต้นทางและไม่เสียเวลาในการแก้ไขภายหลัง |
| - เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า - เทคนิคการเจรจาต่อรองทางด้านลูกค้า,เจ้าหนี้,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง - เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้เครดิตทั้งทางแพ่งและอาญา - ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน - รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน,การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายและออกแบบงบการเงินอีกทั้งอัพเดทความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเนื่องจากกฏหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านอสังหาริมทรัพย์ตลอดจนภาษีที่เกี่ยวข้อง - ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านการประกันภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินต่างๆเป็นอย่างดี |
| **ตำแหน่ง (Position)** | **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)** |
| หัวหน้าแผนกการเงิน | ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
| หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ | ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน |
| พนักงานการเงินจ่าย | ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน |
| พนักงานการเงินรับ | ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน |
| พนักงานแคชเชียร์ | ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด |
| หัวหน้าแผนกสินเขื่อ | ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้ |
| พนักงานสินเขื่อ | ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย |
| พนักงานเก็บเงิน | วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า |
| พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ | การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง |
| หัวหน้าแผนกบัญชี | การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ |
| พนักงานบัญชี | การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ |
| **เรื่อง (Item)** | **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)** | ||
| **อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** | **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** | **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)** | |
| อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน | / | / | |
| กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ | / | ||
| กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ | / | ||
| อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก | / | ||
| การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง | / | ||
| การจัดทำสัญญาต่างๆ | / | / | |
| **หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
| ส่วนขายปลีก | การรับเงินจากการขายปลีก | ทุกวัน |
| ส่วนขายโครงการ | การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ | ตามสถานะการณ์ |
| ส่วนจัดซื้อ | การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ | ตามสถานะการณ์ |
| ส่วนบัญชี | การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก | ทุกวัน |
| ธนาคารและสถาบันการเงิน | ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด | ตามสถานะการณ์ |
| ลูกค้า | ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า | ตามสถานะการณ์ |
| เจ้าหนี้ | ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส | ตามสถานะการณ์ |
| ทนายความ | ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี | ตามสถานะการณ์ |
| ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี |
| มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี |
| **ความรู้** **(Knowledge)** | **ทักษะ** **(Skills)** | **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)** |
| \- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร \- ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน \- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง | สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี | \- มีความซื่อสัตย์ \- มีความสามารถในการต่อรองเจรจา \- มีสภาวะผู้นำ \- มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ \- มีความอดทนสูง \- มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ |
| - ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - มีความกระตือรือร้น - ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |