| **หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก**
**(Key Responsibilities and Activities)**
| **วัตถุประสงค์หลักของงาน**
**(Key Objectives)**
| **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน**
**(Performance Indicators)**
|
| การรับวางบิลจาก Supplier
| \- ตรวจสอบใบวางบิลของ Supplierและเอกสารประกอบการวางบิล ว่ารายละเอียดครบถ้วนและถูกต้อง
\- ทำใบรับวางบิล และกำหนดวันที่นัดรับเงิน หรือวิธีชำระเงิน
\- จัดเก็บชุดรับวางบิล ตามวันที่นัดชำระหรือวันที่ครบกำหนด แล้วแต่วันใดถึงก่อน
| \- เอกสารประกอบการจ่ายเงินครบถ้วน
|
| การจัดทำเอกสารชุดวางบิล
| \- ตรวจสอบเอกสารชุดรับเข้า, ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้อง เพื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขการชำระ
\- ตรวจสอบการเปิดบิลไม่มีปัญหาจ่ายเงินล่าช้าขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099)
\- กรณีมีบิลขายที่ Supplier ต้องจ่ายให้กับนพดลพานิช ให้นำมาหักบัญชีด้วย
\- จัดทำเอกสารชุดวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ
| \- จ่ายชำระค่าสินค้าถูกต้องและเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับ Supplier
\- ไม่มีปัญหาชำระเงินล่าช้า ที่จะส่งผลให้บริษัทเสียอำนาจการต่อรองราคากับ Supplier
|
| การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารด้านจ่ายชำระ
| \- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการจ่ายชำระ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน
| \- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
|
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก
(Key Responsibilities and Activities)
| วัตถุประสงค์หลักของงาน
(Key Objectives)
| ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน
(Performance Indicators)
|
| การตรวจสอบ Statement ทุกบัญชีของบริษัทชุดสรรพากร
| \- ตรวจสอบ Statement ของธนาคารกับ บัญชีแยกประเภทชุดสรรพากร
\- ติดตามแก้ไขให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตาม Statement ธนาคาร
\- จัดเก็บเอกสาร Statement และบัญชีแยกประเภท แยกตามบัญชีธนาคาร
| \- การบันทึกบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน
\- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ
\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส
|
| การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย,ซื้อทรัพย์สิน
| \- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน พร้อมเอกสารประกอบ
\- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สินในระบบพร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ
\- จัดทำทะเบียนทรัพย์สินในระบบ BCพร้อมส่งสติ๊กเกอร์รหัสบาร์โค้ดทรัพย์สิน 1อัน ให้ผู้ดูแลนำไปติดกับทรัพย์สินนั้นๆ อีก 1 อัน ให้ติดกับเอกสารซื้อทรัพย์สิน เพื่อยืนยันการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
| \- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือนเพื่อชำระเงินได้ตามกำหนด
\- ทราบที่อยู่และประวัติของทรัพย์สินที่ซื้อมา
|
| การตรวจสอบบิลซื้อ / บิลค่าใช้จ่ายค้างชำระเกินกำหนด
| \- ตรวจสอบรายงานใบส่งของค้างชำระเกินกำหนด
\- ติดตามแก้ไขให้เรียบร้อย
| \- ไม่มีปัญหาการจ่ายชำระเงินกับเจ้าหนี้
|
| การตรวจสอบเพื่อชำระเงินค่าขนส่งรายการเหล็กเส้นทุกบริษัทฯขนส่ง
| \- ตรวจสอบค่าขนส่งจากเอกสารที่บริษัทฯ ขนส่งมาวางบิล โดยตรวจจำนวน, ผู้รับสินค้า, จำนวนเงินค่าขนส่ง
\- ส่งให้ฝ่ายบริหารสินค้าที่เป็นผู้สั่งของตรวจสอบค่าขนส่ง เนื่องจากค่าจ้างในการขนอาจไม่เท่ากันทุกระยะทางหรือหน่วยงานที่ส่ง
| \- จ่ายค่าขนส่งถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
|
| การดูแลคู่มือรถ การจัดทำประกันภัยรถ+พรบ., สิ่งปลูกสร้างและส่วนควบรวมทั้งทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรักษากรมธรรม์
| \- ดูแลและจัดเก็บคู่มือรถ, กรมธรรม์ทั้งหมดพร้อมจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร
\- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกรมธรรม์, ค่าภาษี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
\- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ พร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ
| \- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือน
\- จัดเก็บเอกสารสัญญาครบถ้วน และค้นหาง่ายตามหลัก 5ส
|
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก
(Key Responsibilities and Activities)
| วัตถุประสงค์หลักของงาน
(Key Objectives)
| ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน
(Performance Indicators)
|
| ตั้งเบิกค่าแรงของพนักงานรายวัน
(ทุกวันเสาร์)
| \- ตรวจสอบสมุดค่าเที่ยวของแผนกจัดส่งและสรุปค่าแรงให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบแล้วส่งให้แผนกบุคคลบันทึกค่าแรงในระบบPayroll
\- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงจากรายงานแผนกบุคคล และบันทึกตั้งหนี้ค่าแรง แล้วส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ
| \- จ่ายค่าแรงถูกต้องและครบถ้วน ไม่มีปัญหาจ่ายเงินเกินหรือขาด
|
| การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร
| \- ออกรายงานสรุปยอดเงินฝากธนาคารพร้อมรายงานกระทบยอด (ถ้ามี)
\- ออกรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้
| \- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ
|