# Job Description

# JD-AC-001 หัวหน้าแผนกบัญชี

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%28%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2%29-%E0%B8%AB%E0%B8%B1%E0%B8%A7"><table><colgroup><col width="121"></col><col width="207"></col><col width="130"></col><col width="216"></col></colgroup><tbody><tr><td>ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

</td><td>หัวหน้าแผนกบัญชี

</td><td>ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

</td><td>Accountant Chief

</td></tr><tr><td>แผนก

</td><td>บัญชี

</td><td>ฝ่าย

</td><td>บริหารกลาง

</td></tr><tr><td>ผู้บังคับบัญชา

</td><td>ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง

</td><td>ระดับตำแหน่งงาน

</td><td>G4

</td></tr></tbody></table>

</div>วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-1.-%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%88%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B9%81%E0%B8%A5"><table><colgroup><col width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td> 1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี

 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน

 วิเคราะห์อื่น ๆ

 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ

 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป

 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี

</td></tr></tbody></table>

</div>ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%2F%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AB"><table><colgroup><col width="228"></col><col width="225"></col><col width="215"></col></colgroup><tbody><tr><td>หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td>วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td>ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี

  
</td><td>\- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ

\- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ

\- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน

\- ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC )

</td><td>\- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด

</td></tr><tr><td>จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร

(Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน

วิเคราะห์อื่น ๆ

</td><td>\- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น

- ตรวจสอบบัญชีรายรับ,รายจ่าย โดยการกระทบยอด, ทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนประจำเดือน
- ตรวจสอบบัญชีทรัพย์สิน, หนี้สินและทุนโดยการกระทบยอดทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบดุลและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นประจำเดือน

</td><td>\- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา

</td></tr><tr><td>ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ

</td><td>\- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก

</td><td>\- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด

</td></tr><tr><td>ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป

  
</td><td>\- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น

- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของสรรพกรต้องจัดเก็บอย่างน้อย 10 ปี
- ส่วนกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องจัดเก็บอย่างน้อย 5 ปี
- เอกสารการใช้ภายในบริษัทต้องจัดเก็บอย่างน้อย 2 ปี เช่น ใบ DO,DR, ของจัดส่ง เป็นต้น

</td><td>\- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน

</td></tr><tr><td>ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี

  
</td><td>\- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด

\- ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด

\- ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน

</td><td>\- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา

</td></tr></tbody></table>

</div><table border="1" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B9%80" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ac/chapter/wi)**

</td></tr></tbody></table>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--1"></div>ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%8A%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%8D%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B8%B5"><table><colgroup><col width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

\- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน

\- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน

\- ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป

\- การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง

\- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง

</td></tr></tbody></table>

</div>ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87-%28position%29-%E0%B8%82"><table><colgroup><col width="244"></col><col width="429"></col></colgroup><tbody><tr><td>ตำแหน่ง (Position)

</td><td>ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

</td></tr><tr><td>พนักงานบัญชี - รายรับ

</td><td>ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

</td></tr><tr><td>พนักงานบัญชี - รายจ่าย

</td><td>ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

</td></tr><tr><td>พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย

</td><td>ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป

</td></tr></tbody></table>

</div>อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-%28item%29-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AD"><table><colgroup><col width="199"></col><col width="120"></col><col width="190"></col><col width="160"></col></colgroup><tbody><tr><td rowspan="2">เรื่อง (Item)

</td><td colspan="3">ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

</td></tr><tr><td>อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

</td><td>ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

</td><td>นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior Approval)

</td></tr><tr><td>อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน

</td><td>/

</td><td>/

</td><td>/

</td></tr><tr><td>อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก

</td><td>/

</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี

</td><td>/

</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%2F%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97"><table><colgroup><col width="214"></col><col width="299"></col><col width="157"></col></colgroup><tbody><tr><td>หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

</td><td>เรื่องที่ต้องติดต่อ

</td><td>ความถี่

</td></tr><tr><td>แผนกบริหารสินค้า

</td><td>\- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้

\- ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกการเงิน

</td><td>\- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค

\- ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้

</td><td>ทุกวัน

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>Supplier

</td><td>\- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้

\- ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>ลูกค้า

</td><td>\- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ

</td><td>เมื่อมีปัญหา

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

 จะต้องเป็นผู้มีการขึ้นทะเบียนหรือผ่านการขึ้นทะเบียนเป็นผู้จัดทำบัญชี

วุฒิการศึกษา (Education Background)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%82%E0%B8%B6%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%9B-%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B2"><table><colgroup><col width="665"></col></colgroup><tbody><tr><td>ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี

</td></tr></tbody></table>

</div>ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--5"><table><colgroup><col width="667"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%81"><table><colgroup><col width="672"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี

\- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี

\- ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี

\- เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี

</td></tr></tbody></table>

</div>ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89-%28knowledge%29-"><table><colgroup><col width="224"></col><col width="209"></col><col width="241"></col></colgroup><tbody><tr><td>ความรู้

(Knowledge)

</td><td>ทักษะ

(Skills)

</td><td>ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

</td></tr><tr><td>\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

\- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

\- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน

  
</td><td>\- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

\- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

  
  
  
  
</td><td>\- ความละเอียดรอบคอบ

\- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

\- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

\- การสื่อสาร/การประสานงาน

\- การแก้ปัญหา

\- การติดตามงาน

\- ภาวะผู้นำ

\- ความสามารถในการเจรจา

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A2%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87"><table><colgroup><col width="666"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ

\- สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot

</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%97%E0%B8%B3-%28prepare-by"><table><colgroup><col width="214"></col><col width="229"></col><col width="229"></col></colgroup><tbody><tr><td>ผู้จัดทำ

(Prepare By)

</td><td>ผู้อนุมัติ

(Approved By)

</td><td>ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged By)

</td></tr><tr><td>  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td>  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td>  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td></tr></tbody></table>

</div>

# JD-AC-002 พนักงานบัญชี-รายรับ

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%28%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2%29-%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B1"><table style="width: 92.0988%;"><colgroup><col style="width: 17.9525%;" width="121"></col><col style="width: 30.7122%;" width="207"></col><col style="width: 19.2878%;" width="130"></col><col style="width: 32.0475%;" width="216"></col></colgroup><tbody><tr><td>**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)**

</td><td>พนักงานบัญชี-รายรับ

</td><td>**ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)**

</td><td>Accountant revenue

</td></tr><tr><td>**แผนก**

</td><td>บัญชี

</td><td>**ฝ่าย**

</td><td>บัญชี

</td></tr><tr><td>**ผู้บังคับบัญชา**

</td><td>หัวหน้าแผนกบัญชี

</td><td>**ระดับตำแหน่งงาน**

</td><td>G3

</td></tr></tbody></table>

</div>วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-1.-%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%88%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%84"><table style="width: 92.0988%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

2\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

3\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

</td></tr></tbody></table>

</div>ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%2F%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AB"><table style="width: 91.358%;"><colgroup><col style="width: 24.4477%;" width="166"></col><col style="width: 43.0044%;" width="292"></col><col style="width: 32.5479%;" width="221"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td class="align-center">วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td class="align-center">ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบเอกสารการขาย, เอกสารประกอบการขาย พร้อมโอนข้อมูลเพื่อเสียภาษี

  
  
</td><td>\- จัดเก็บเอกสารการขายจากแคชเชียร์,พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ ทุกวัน ทั้งบิลที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ และเขียนมือ

\- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทั้งจำนวนบิล,จำนวนเงิน,จำนวนภาษีรวมถึงรูปแบบเป็นไปตามกฎหมายกำหนด

\- โอนข้อมูลเอกสารการขายและตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องเพื่อเสียภาษี

\- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้

\- ตรวจสอบบันทึกบิลขายในระบบของบิลเขียนมือ

\- ตรวจสอบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินประจำวัน กับรายงานนำส่งเงินประจำวัน

\- จัดเก็บเอกสารกรณีขายเงินสดเรียงตามเลขที่เอกสารกรณีขายเงินเชื่อให้จัดเรียงเข้าแฟ้มตามชื่อลูกหนี้ เพื่อรอทำใบแจ้งหนี้ต่อไป

</td><td>\- รับรู้รายได้ถูกต้องและครบถ้วน

\- ไม่มีปัญหาเรื่องบิลขาย, ใบรับคืน/ลดหนี้กับลูกค้าในภายหลัง

\- เสียภาษีได้ถูกต้อง ไม่มีปัญหาตรวจสอบภายหลัง

\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการขาย

  
  
</td><td>\- ทำการโอนข้อมูลบิลขาย POS ทั้งเต็มรูปและอย่างย่อ เข้าสู่ GL ระบบBC

\- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการขาย ว่าบันทึกครบถ้วนและถูกต้อง

</td><td>\- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

</td></tr><tr><td>หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td>วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td>ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่น

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่นว่าลงบัญชีถูกต้อง ถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรวจสอบเอกสารหัก ณ ที่จ่ายด้วย

\- จัดเก็บเอกสารบันทึกรับรายได้อื่นเข้าแฟ้มเรียงตามวันที่, เลขที่เอกสาร

\- จัดทำรายงานใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจ่ายล่วงหน้า พร้อมจัดเก็บเรียงตามวันที่เอกสาร

</td><td>\- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

\- เอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่ายล่วงหน้าครบถ้วน สามารถนำมาหักลดหย่อนได้ตามเกณฑ์ภาษีอากร

</td></tr><tr><td>การจัดทำเอกสารตั้งหนี้รายได้อื่น-ค่าส่งเสริมการขาย-คูปอง

</td><td>\- จัดทำสัญญารายได้อื่นเช่นค่าเช่า,ค่าส่งเสริมการขาย

\- ตั้งหนี้รายได้อื่นค้างรับและนำส่งให้กับแผนกสินเชื่อติดตามหนี้ต่อไป

</td><td>\- รับรู้รายได้ครบถ้วนและถูกต้อง

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบภาษีขายเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย กับ รายงานภาษีขาย กับ รายงานบัญชีแยกประเภท

\- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet

\- จัดเก็บใบกำกับภาษีขาย, รายงานภาษีขาย แยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด

</td><td>\- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากร

 กำหนด

\- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง

\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส.

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบความถูกต้องของยอดลูกหนี้ค้างชำระ

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบเอกสารขายเชื่อ กับ รายงานยอดลูกหนี้ค้างชำระ เมื่อมีปัญหาไม่ถูกต้องให้แจ้งผู้จัดการส่วนบัญชี และสำเนาถึงหัวหน้าแผนกสินเชื่อ

\- ตรวจสอบยอดลูกหนี้ที่ผู้สอบบัญชีลูกหนี้ทำการยืนยันยอด

</td><td>\- ไม่มีเอกสารสูญหาย และยอดลูกหนี้เป็นยอดที่ถูกต้องตามจริง

\- ไม่มีปัญหายืนยันยอดลูกหนี้จากผู้สอบบัญชี

</td></tr><tr><td>การออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า

</td><td>\- ออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าตามวิธีการที่สรรพากรกำหนด

</td><td>\- เอกสารมีความถูกต้อง ตามที่กฎหมายกำหนด

</td></tr><tr><td>การดูแลเอกสารใช้ภายในที่เขียนมือทั้งหมด

</td><td>\- จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเอกสารภายในเขียนมือทั้งหมด

\- จัดทำการเสนอสั่งผลิต ให้เพียงพอกับการใช้งาน

</td><td>\- เอกสารไม่สูญหาย และสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

\- มีเอกสารใช้เพียงพอกับการใช้งานทุกครั้ง

  
</td></tr><tr><td>การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร

</td><td>\- ออกรายงานสรุปยอดขาย,รายได้อื่น ๆ

\- ออกรายงานลูกหนี้ค้างชำระ พร้อมทั้งรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้

</td><td>\- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ

\- ทราบถึงการปล่อยสินเชื่อว่ามีปัญหาหรือไม่

</td></tr></tbody></table>

</div><table border="1" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B9%80" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ac/chapter/wi)**

</td></tr></tbody></table>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-"></div>ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%94%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%9A-"><table><colgroup><col width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

\- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน

\- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

\- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

</td></tr></tbody></table>

</div>ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87-%28position%29-%E0%B8%82"><table><colgroup><col width="244"></col><col width="429"></col></colgroup><tbody><tr><td>ตำแหน่ง (Position)

</td><td>ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-%28item%29-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AD"><table><colgroup><col width="190"></col><col width="129"></col><col width="181"></col><col width="169"></col></colgroup><tbody><tr><td rowspan="2">เรื่อง (Item)

</td><td colspan="3">ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

</td></tr><tr><td>อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

</td><td>ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

</td><td>นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior Approval)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%2F%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97"><table><colgroup><col width="214"></col><col width="250"></col><col width="206"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

</td><td class="align-center">เรื่องที่ต้องติดต่อ

</td><td class="align-center">ความถี่

</td></tr><tr><td>พนักงานแคชเชียร์

</td><td>\- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้

\- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ

</td><td>\- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย,รับคืน/ลดหนี้

\- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>พนักงานขาย-โครงการ

</td><td>\- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

\- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO)

</td><td>เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>พนักงานลูกค้าสัมพันธ์

</td><td>\- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

\- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO)

</td><td>เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกสินเชื่อ

</td><td>\- จัดส่งใบแจ้งหนี้พร้อมบิลขายเชื่อให้แผนกสินเชื่อทำการติดตามหนี้ต่อไป (คูปอง)

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>แผนกบริหารสินค้า

</td><td>\- ติดตาม DP (ใบขนส่ง)กรณีขาย Pass ส่ง

\- ให้พนักงานจัดซื้อตรวจสอบราคาสินค้ากรณีพนง.ขายเปิดบิลลดราคาต่ำกว่าทุน

</td><td>ทุกวัน

เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกจัดส่ง

</td><td>\- จัดเก็บเอกสารการขายกรณีส่งสินค้าให้ลูกค้า

\- ติดตามกรณีส่งของไม่ครบ ให้ดำเนินการออกใบลดหนี้ให้ลูกค้า

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>ลูกค้า

</td><td>\- ทดแทนใบกำกับภาษี เมื่อลูกค้าร้องขอ

\- แก้ไขใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง เช่น ชื่อ,ที่อยู่, รายละเอียดสินค้า ไม่ถูกต้อง

</td><td>เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

</td></tr></tbody></table>

</div>  
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

วุฒิการศึกษา (Education Background)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B5-%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D"><table><colgroup><col width="669"></col></colgroup><tbody><tr><td>ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--6"><table><colgroup><col width="669"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%82%E0%B8%B2%E0%B8%A2-"><table><colgroup><col width="669"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ทำงานด้านบัญชีขาย-ลูกหนี้

\- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

</td></tr></tbody></table>

</div>ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89-%28knowledge%29-"><table><colgroup><col width="224"></col><col width="196"></col><col width="248"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ความรู้

(Knowledge)

</td><td class="align-center">ทักษะ

(Skills)

</td><td class="align-center">ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

</td></tr><tr><td>\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

\- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

\- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน

  
</td><td>\- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

\- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

  
  
</td><td>\- ความละเอียดรอบคอบ

\- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

\- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

\- การสื่อสาร/การประสานงาน

\- การแก้ปัญหา

\- การติดตามงาน

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A2%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87"><table><colgroup><col width="666"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ

  
</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%97%E0%B8%B3-%28prepare-by"><table><colgroup><col width="214"></col><col width="224"></col><col width="231"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ผู้จัดทำ

(Prepare By)

</td><td class="align-center">ผู้อนุมัติ

(Approved By)

</td><td class="align-center">ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged By)

</td></tr><tr><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td></tr></tbody></table>

</div>

# JD-AC-003 พนักงานบัญชี-จ่าย

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%28%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2%29-%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B1"><table style="width: 92.3457%;"><colgroup><col style="width: 17.9525%;" width="121"></col><col style="width: 30.7122%;" width="207"></col><col style="width: 19.2878%;" width="130"></col><col style="width: 32.0475%;" width="216"></col></colgroup><tbody><tr><td>**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)**

</td><td>พนักงานบัญชี-รายจ่าย

</td><td>**ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)**

</td><td>Accountant purchases

</td></tr><tr><td>**แผนก**

</td><td>บัญชี

</td><td>**ฝ่าย**

</td><td>บัญชี

</td></tr><tr><td>**ผู้บังคับบัญชา**

</td><td>หัวหน้าแผนกบัญชี

</td><td>**ระดับตำแหน่งงาน**

</td><td>G3

</td></tr></tbody></table>

</div>วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-1.-%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%88%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%84"><table style="width: 92.0988%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

2\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

3\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

</td></tr></tbody></table>

</div>ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%2F%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AB"><table style="width: 92.3457%;"><colgroup><col style="width: 31.7365%;" width="212"></col><col style="width: 35.3293%;" width="236"></col><col style="width: 32.9341%;" width="220"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td class="align-center">วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td class="align-center">ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบและจัดเก็บชุดจ่ายชำระ

  
  
</td><td>\- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่แผนกการเงินจ่ายให้กับเจ้าหนี้ประจำวัน

\- ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินว่า

- จำนวนเงินถูกต้อง
- มีลายเซ็นต์ผู้รับเงิน
- มีใบเสร็จรับเงิน ถ้าไม่มีติดตามทันที
- มีใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
- เอกสารประกอบครบถ้วน ถ้าไม่ถูกต้องให้ติดตามแก้ไขทันที

\- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่เรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มจ่ายชำระ เรียงตามวันที่เอกสาร

</td><td>\- เอกสารประกอบการจ่ายเงินถูกต้องและครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

\- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ

\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

\- ไม่มีปัญหาการชำระเงินในภายหลัง

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและการบันทึกบัญชีเพื่อนำส่งสรรพากร

  
  
</td><td>\- รับเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากแผนกการเงิน และ เช็คกับรายงานแยกประเภท 2132-10-00 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย รอนำส่ง ทุกสิ้นวัน

\- กรอกข้อมูลในโปรแกรมของสรรพากร

\- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

</td><td>\- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง

\- กรอกข้อมูลและนำส่งภาษีหักณที่จ่าย ให้กับสรรพากรได้ครบถ้วน และถูกต้อง

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบเงินสดย่อยแผนกการเงิน

  
  
</td><td>\- นำแบบฟอร์มการตรวจนับเงินสดย่อยตรวจนับเงินสด ทุกวันจันทร์ตอนเช้า

\- ทำการพิสูจน์ยอดที่แต่ละจุดดูแลมีเงินและเอกสารค้าง ตั้งเบิกรวมกันได้เท่ากับเงินที่รักษาหรือไม่

</td><td>\- จำนวนเงินและเอกสารค้างตั้งเบิก เงินสดย่อยครบถ้วนและถูกต้อง ทุกจุดดูแลเงินสดย่อย

</td></tr><tr><td>การติดตามใบกำกับภาษี/ใบส่งของจากเจ้าหนี้

  
</td><td>\- ตรวจสอบใบรับเข้าสินค้าที่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ และติดตามใบกำกับภาษีจากเจ้าหนี้

\- ทำการบันทึกตั้งหนี้จากการซื้อในระบบ

</td><td>\- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถตั้งหนี้ได้ทันตามกำหนดการชำระเงิน

</td></tr><tr><td>การติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้

  
  
</td><td>\- ติดตามใบลดหนี้ กรณีที่ราคา, จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง

\- ตรวจสอบความถูกต้องของใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกใบลดหนี้ในระบบ และนำไปตัดจ่ายบัญชีต่อไป

</td><td>\- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาตัดบัญชีเจ้าหนี้ครบถ้วน และไม่มียอดเจ้าหนี้ค้างใบลดหนี้ในระบบ

\- ยอดเจ้าหนี้ครบถ้วน และถูกต้อง

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบการส่งคืนสินค้าให้เจ้าหนี้

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบความครบถ้วน และถูกต้องของการบันทึกส่งคืนสินค้าประจำวัน

\- กรณีส่งคืนเจ้าหนี้ ให้ติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ เพื่อนำมาตัดจ่ายบัญชีต่อไป

\- กรณีส่งสินค้าเคลม / เปลี่ยนสินค้าใหม่ให้ตรวจสอบการส่งสินค้ากลับคืนมาด้วย

\- จัดเก็บเอกสารใบขอส่งคืนสินค้า เรียงตามเลขที่เอกสาร

</td><td>\- สต็อคสินค้ามีความถูกต้อง

\- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาหักบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง

\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการซื้อ, ลดหนี้

</td><td>\- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน

</td><td>\- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบภาษีซื้อเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

</td><td>\- ตรวจสอบรายงานเลขที่ใบกำกับภาษีซ้ำถ้ามีหาสาเหตุและแก้ไขให้ถูกต้อง

\- ตรวจสอบต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ กับ รายงานภาษีซื้อ กับ รายงานบัญชีแยกประเภท

\- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet

\- จัดเก็บใบกำกับภาษีซื้อ, รายงานภาษีซื้อแยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด

</td><td>\- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด

\- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง

</td></tr></tbody></table>

</div><table border="1" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B9%80" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ac/chapter/wi)**

</td></tr></tbody></table>

ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%94%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%9A-%E0%B9%81%E0%B8%A5"><table style="width: 92.4691%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

\- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน

\- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

\- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

</td></tr></tbody></table>

</div>ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87-%28position%29-%E0%B8%82"><table style="width: 92.2222%;"><colgroup><col style="width: 36.2556%;" width="244"></col><col style="width: 63.7444%;" width="429"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ตำแหน่ง (Position)

</td><td class="align-center">ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-%28item%29-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AD"><table style="width: 91.8519%;"><colgroup><col style="width: 28.4006%;" width="190"></col><col style="width: 19.2825%;" width="129"></col><col style="width: 27.0553%;" width="181"></col><col style="width: 25.2616%;" width="169"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" rowspan="2">เรื่อง (Item)

</td><td class="align-center" colspan="3">ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

</td></tr><tr><td class="align-center">อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

</td><td class="align-center">ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

</td><td class="align-center">นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior Approval)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%2F%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97"><table style="width: 92.2222%;"><colgroup><col style="width: 31.9403%;" width="214"></col><col style="width: 37.3134%;" width="250"></col><col style="width: 30.7463%;" width="206"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

</td><td class="align-center">เรื่องที่ต้องติดต่อ

</td><td class="align-center">ความถี่

</td></tr><tr><td>แผนกตรวจรับสินค้า (GR)

</td><td>\- จัดเก็บชุดตรวจรับสินค้าเข้าคลัง

\- จัดเก็บเอกสารการส่งคืนสินค้า

</td><td>ทุกวัน

ทุกวัน

</td></tr><tr><td>แผนกบริหารสินค้า

</td><td>\- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

\- ติดตามสินค้าส่งคืน

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>พนักงานธุรการ

</td><td>\- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

</td><td>เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>Supplier

</td><td>\- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

\- ติดตามใบกำกับภาษี, ใบลดหนี้

\- ติดตามสินค้าส่งคืน (เคลม)

</td><td>เมื่อมีปัญหา

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

วุฒิการศึกษา (Education Background)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B5-%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A"><table style="width: 91.7284%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="673"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

</td></tr></tbody></table>

</div>ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-"><table style="width: 90.9877%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="673"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5-%E0%B8%8B%E0%B8%B7%E0%B9%89"><table style="width: 90.6173%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="672"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ทำงานด้านบัญชี-ซื้อ / รายจ่าย

\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

\- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

</td></tr></tbody></table>

</div>ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89-%28knowledge%29-"><table style="width: 90.8642%;"><colgroup><col style="width: 33.5329%;" width="224"></col><col style="width: 29.3413%;" width="196"></col><col style="width: 37.1257%;" width="248"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ความรู้

(Knowledge)

</td><td class="align-center">ทักษะ

(Skills)

</td><td class="align-center">ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

</td></tr><tr><td>\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

\- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

\- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน

  
</td><td>\- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

\- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

  
  
  
  
</td><td>\- มีความสุภาพ อ่อนน้อม

\- มีความขยัน, อดทน

\- มีความกระตือรือร้น กระฉับกระเฉง

\- ความละเอียดรอบคอบ

\- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

\- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

\- การสื่อสาร/การประสานงาน

\- การแก้ปัญหา

\- การติดตามงาน

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A2%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87"><table style="width: 90.9877%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="666"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ

</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%97%E0%B8%B3-%28prepare-by"><table style="width: 91.1111%;"><colgroup><col style="width: 31.8452%;" width="214"></col><col style="width: 34.0774%;" width="229"></col><col style="width: 34.0774%;" width="229"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ผู้จัดทำ

(Prepare By)

</td><td class="align-center">ผู้อนุมัติ

(Approved By)

</td><td class="align-center">ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged By)

</td></tr><tr><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td></tr></tbody></table>

</div>

# JD-AC-004 พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%28%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2%29-%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B1"><table style="width: 89.5062%; height: 106.172px;"><colgroup><col style="width: 17.9525%;" width="121"></col><col style="width: 30.7122%;" width="207"></col><col style="width: 19.2878%;" width="130"></col><col style="width: 32.0475%;" width="216"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 35.3906px;"><td style="height: 35.3906px;">**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)**

</td><td style="height: 35.3906px;">พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย

</td><td style="height: 35.3906px;">**ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)**

</td><td style="height: 35.3906px;">Accountant Expense

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td style="height: 35.3906px;">**แผนก**

</td><td style="height: 35.3906px;">บัญชี

</td><td style="height: 35.3906px;">**ฝ่าย**

</td><td style="height: 35.3906px;">บัญชี

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td style="height: 35.3906px;">**ผู้บังคับบัญชา**

</td><td style="height: 35.3906px;">หัวหน้าแผนกบัญชี

</td><td style="height: 35.3906px;">**ระดับตำแหน่งงาน**

</td><td style="height: 35.3906px;">G3

</td></tr></tbody></table>

</div>วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-1.-%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%88%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%84"><table style="width: 89.1358%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="670"></col></colgroup><tbody><tr><td>1\. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป

2\. ทำการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารจ่ายชำระ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

3\. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

4\. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

</td></tr></tbody></table>

</div>ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%2F%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AB"><table style="width: 88.7654%;"><colgroup><col style="width: 28.8922%;" width="193"></col><col style="width: 41.9162%;" width="280"></col><col style="width: 29.1916%;" width="195"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td class="align-center">วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td class="align-center">ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>การรับวางบิลจาก Supplier

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบใบวางบิลของ Supplierและเอกสารประกอบการวางบิล ว่ารายละเอียดครบถ้วนและถูกต้อง

\- ทำใบรับวางบิล และกำหนดวันที่นัดรับเงิน หรือวิธีชำระเงิน

\- จัดเก็บชุดรับวางบิล ตามวันที่นัดชำระหรือวันที่ครบกำหนด แล้วแต่วันใดถึงก่อน

</td><td>\- เอกสารประกอบการจ่ายเงินครบถ้วน

</td></tr><tr><td>การจัดทำเอกสารชุดวางบิล

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบเอกสารชุดรับเข้า, ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้อง เพื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขการชำระ

\- ตรวจสอบการเปิดบิลไม่มีปัญหาจ่ายเงินล่าช้าขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099)

\- กรณีมีบิลขายที่ Supplier ต้องจ่ายให้กับนพดลพานิช ให้นำมาหักบัญชีด้วย

\- จัดทำเอกสารชุดวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ

</td><td>\- จ่ายชำระค่าสินค้าถูกต้องและเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับ Supplier

\- ไม่มีปัญหาชำระเงินล่าช้า ที่จะส่งผลให้บริษัทเสียอำนาจการต่อรองราคากับ Supplier

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารด้านจ่ายชำระ

  
</td><td>\- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการจ่ายชำระ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน

</td><td>\- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

</td></tr><tr><td>หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td>วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td>ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบ Statement ทุกบัญชีของบริษัทชุดสรรพากร

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบ Statement ของธนาคารกับ บัญชีแยกประเภทชุดสรรพากร

\- ติดตามแก้ไขให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตาม Statement ธนาคาร

\- จัดเก็บเอกสาร Statement และบัญชีแยกประเภท แยกตามบัญชีธนาคาร

</td><td>\- การบันทึกบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน

\- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ

\- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย,ซื้อทรัพย์สิน

  
  
</td><td>\- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน พร้อมเอกสารประกอบ

\- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สินในระบบพร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

\- จัดทำทะเบียนทรัพย์สินในระบบ BCพร้อมส่งสติ๊กเกอร์รหัสบาร์โค้ดทรัพย์สิน 1อัน ให้ผู้ดูแลนำไปติดกับทรัพย์สินนั้นๆ อีก 1 อัน ให้ติดกับเอกสารซื้อทรัพย์สิน เพื่อยืนยันการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน

</td><td>\- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือนเพื่อชำระเงินได้ตามกำหนด

\- ทราบที่อยู่และประวัติของทรัพย์สินที่ซื้อมา

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบบิลซื้อ / บิลค่าใช้จ่ายค้างชำระเกินกำหนด

  
</td><td>\- ตรวจสอบรายงานใบส่งของค้างชำระเกินกำหนด

\- ติดตามแก้ไขให้เรียบร้อย

</td><td>\- ไม่มีปัญหาการจ่ายชำระเงินกับเจ้าหนี้

</td></tr><tr><td>การตรวจสอบเพื่อชำระเงินค่าขนส่งรายการเหล็กเส้นทุกบริษัทฯขนส่ง

</td><td>\- ตรวจสอบค่าขนส่งจากเอกสารที่บริษัทฯ ขนส่งมาวางบิล โดยตรวจจำนวน, ผู้รับสินค้า, จำนวนเงินค่าขนส่ง

\- ส่งให้ฝ่ายบริหารสินค้าที่เป็นผู้สั่งของตรวจสอบค่าขนส่ง เนื่องจากค่าจ้างในการขนอาจไม่เท่ากันทุกระยะทางหรือหน่วยงานที่ส่ง

</td><td>\- จ่ายค่าขนส่งถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง

</td></tr><tr><td>การดูแลคู่มือรถ การจัดทำประกันภัยรถ+พรบ., สิ่งปลูกสร้างและส่วนควบรวมทั้งทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรักษากรมธรรม์

</td><td>\- ดูแลและจัดเก็บคู่มือรถ, กรมธรรม์ทั้งหมดพร้อมจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร

\- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกรมธรรม์, ค่าภาษี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

\- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ พร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

</td><td>\- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือน

\- จัดเก็บเอกสารสัญญาครบถ้วน และค้นหาง่ายตามหลัก 5ส

</td></tr><tr><td>หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td>วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td>ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>ตั้งเบิกค่าแรงของพนักงานรายวัน

(ทุกวันเสาร์)

</td><td>\- ตรวจสอบสมุดค่าเที่ยวของแผนกจัดส่งและสรุปค่าแรงให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบแล้วส่งให้แผนกบุคคลบันทึกค่าแรงในระบบPayroll

\- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงจากรายงานแผนกบุคคล และบันทึกตั้งหนี้ค่าแรง แล้วส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

</td><td>\- จ่ายค่าแรงถูกต้องและครบถ้วน ไม่มีปัญหาจ่ายเงินเกินหรือขาด

</td></tr><tr><td>การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร

  
</td><td>\- ออกรายงานสรุปยอดเงินฝากธนาคารพร้อมรายงานกระทบยอด (ถ้ามี)

\- ออกรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้

</td><td>\- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ

</td></tr></tbody></table>

</div><table border="1" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B9%80" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ac/chapter/wi)**

</td></tr></tbody></table>

ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%94%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%9A-"><table style="width: 88.3951%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="669"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

\- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน

\- การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

\- ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

</td></tr></tbody></table>

</div>ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87-%28position%29-%E0%B8%82"><table style="width: 88.3951%;"><colgroup><col style="width: 36.4723%;" width="244"></col><col style="width: 63.5277%;" width="425"></col></colgroup><tbody><tr><td>ตำแหน่ง (Position)

</td><td>ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-%28item%29-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AD"><table style="width: 88.3951%;"><colgroup><col style="width: 28.4006%;" width="190"></col><col style="width: 19.2825%;" width="129"></col><col style="width: 27.0553%;" width="181"></col><col style="width: 25.2616%;" width="169"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" rowspan="2">เรื่อง (Item)

</td><td class="align-center" colspan="3">ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

</td></tr><tr><td class="align-center">อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

</td><td class="align-center">ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

</td><td class="align-center">นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior Approval)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%2F%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97"><table style="width: 88.1481%;"><colgroup><col style="width: 31.9403%;" width="214"></col><col style="width: 37.3134%;" width="250"></col><col style="width: 30.7463%;" width="206"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

</td><td class="align-center">เรื่องที่ต้องติดต่อ

</td><td class="align-center">ความถี่

</td></tr><tr><td>แผนกการเงิน

</td><td>\- จัดเก็บเอกสารชุดจ่ายชำระ

\- รับต้นขั้วเช็ค, Statement ธนาคาร

\- ตรวจสอบ Statement กับ GL

\- ติดตามหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

</td><td>ทุกวัน

  
  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกบริหารสินค้า

</td><td>\- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียด

ประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้

\- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>พนักงานขาย

</td><td>\- ติดตามการเปิดบิลขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099)

\- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกบุคคล

</td><td>\- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงของแผนกบุคคล

\- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน

\- ตรวจสอบรายละเอียดเจ้าหนี้ใหม่ (กรณีจัดซื้อครุภัณฑ์/จัดจ้าง)

</td><td>ทุกวันเสาร์

  
  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>แผนกสินเชื่อ

</td><td>\- รับเอกสารบิลขายของ Supplier

</td><td>ถ้ามี

</td></tr><tr><td>Supplier

</td><td>\- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้

\- ติดตามใบเสร็จรับเงิน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (กรณีเป็นผู้ถูกหัก), ใบลดหนี้

</td><td>เมื่อมีปัญหา

  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr><tr><td>บริษัทประกันภัย

</td><td>\- ติดต่อจัดทำประกันภัยรถ, สิ่งปลูกสร้าง,ส่วนควบ

\- ดำเนินการเคลมประกัน เมื่อเกิดอุบัติเหตุ

</td><td>  
  
เมื่อมีปัญหา

</td></tr></tbody></table>

</div>  
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

วุฒิการศึกษา (Education Background)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B5-%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D"><table style="width: 88.0247%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="673"></col></colgroup><tbody><tr><td>ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--7"><table style="width: 87.7778%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="668"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5-%E0%B8%88%E0%B9%88%E0%B8%B2"><table style="width: 87.6543%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="668"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ทำงานด้านบัญชี-จ่าย

\- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

\- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

</td></tr></tbody></table>

</div>ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89-%28knowledge%29-"><table style="width: 87.5309%;"><colgroup><col style="width: 33.5329%;" width="224"></col><col style="width: 29.3413%;" width="196"></col><col style="width: 37.1257%;" width="248"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ความรู้

(Knowledge)

</td><td class="align-center">ทักษะ

(Skills)

</td><td class="align-center">ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

</td></tr><tr><td>\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

\- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

\- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน

  
</td><td>\- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

\- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

  
  
</td><td>\- ความละเอียดรอบคอบ

\- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

\- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

\- การสื่อสาร/การประสานงาน

\- การแก้ปัญหา

\- การติดตามงาน

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A2%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87"><table style="width: 87.284%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="666"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ

  
</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%97%E0%B8%B3-%28prepare-by"><table style="width: 87.1605%;"><colgroup><col style="width: 31.5315%;" width="210"></col><col style="width: 34.3844%;" width="229"></col><col style="width: 34.0841%;" width="227"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ผู้จัดทำ

(Prepare By)

</td><td class="align-center">ผู้อนุมัติ

(Approved By)

</td><td class="align-center">ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged By)

</td></tr><tr><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td></tr></tbody></table>

</div>