| ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | หัวหน้าแผนกบัญชี | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Accountant Chief |
| แผนก | บัญชี | ฝ่าย | บริหารกลาง |
| ผู้บังคับบัญชา | ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง | ระดับตำแหน่งงาน | G4 |
| 1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี | \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ \- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน \- ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC ) | \- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด |
| จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร (Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ | \- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น - ตรวจสอบบัญชีรายรับ,รายจ่าย โดยการกระทบยอด, ทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนประจำเดือน - ตรวจสอบบัญชีทรัพย์สิน, หนี้สินและทุนโดยการกระทบยอดทดสอบรายการ และตรวจสอบรายการอื่นที่จำเป็น เพื่อจัดทำงบดุลและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นประจำเดือน | \- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา |
| ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ | \- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก | \- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด |
| ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป | \- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น - เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของสรรพกรต้องจัดเก็บอย่างน้อย 10 ปี - ส่วนกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องจัดเก็บอย่างน้อย 5 ปี - เอกสารการใช้ภายในบริษัทต้องจัดเก็บอย่างน้อย 2 ปี เช่น ใบ DO,DR, ของจัดส่ง เป็นต้น | \- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน |
| ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี | \- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด \- ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด \- ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน | \- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา |
| ##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ac/chapter/wi)** |
| \- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน \- ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน \- ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป \- การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง \- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง |
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| พนักงานบัญชี - รายรับ | ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
| พนักงานบัญชี - รายจ่าย | ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
| พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย | ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน | / | / | / |
| อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก | / | ||
| อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี | / | ||
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| แผนกบริหารสินค้า | \- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้ \- ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน | เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
| แผนกการเงิน | \- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค \- ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ | ทุกวัน เมื่อมีปัญหา |
| Supplier | \- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ \- ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ | เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
| ลูกค้า | \- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ | เมื่อมีปัญหา |
| ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี |
| \- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี \- ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี \- เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| \- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน | \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง | \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน \- ภาวะผู้นำ \- ความสามารถในการเจรจา |
| \- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ \- สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |