WI-AC-003 Weight Cost (การบันทึกค่าใช้จ่ายในต้นทุนสินค้า)

Weight Cost (การบันทึกค่าใช้จ่ายในต้นทุนสินค้า)

1. วัตถุประสงค์

• ทำให้รายงานกำไรขั้นต้นมีความน่าเชื่อถือและรวดเร็วในการตัดสินใจ
• มีขั้นตอนการจัดการ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้าอย่างเป็นระบบ

2. หน้าที่และความรับผิดชอบ

• GR - รับสินค้าระบุใบกำกับภาษีในใบรับหรือใบขนส่ง
• AC - รับแจ้งหนี้ค่าขนส่ง, ส่งเลขที่ใบรับและค่าใช้จ่ายให้ MC Confirm และออกรายงานทวนสอบค่า………………..ใช้จ่าย ที่บันทึกใน BC กับยอดตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย
• MC -  Confirm ค่าใช้จ่าย 

3. ข้อกำหนด 

• ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น สามารถอ้างอิง ใบรับสินค้าได้เป็นรายเอกสาร เท่านั้น

4. ขั้นตอนการทำงาน 

• พนักงาน GR รับสินค้า ระบุใบกำกับภาษีในใบรับ หรือ ใบขนส่งให้สามารถอ้างอิงใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง
• เมื่อมีการแจ้งหนี้ค่าขนส่งมาแผนกบัญชี บัญชีต้องอ้างอิงหาใบรับสินค้าที่เกิดค่าขนส่งที่รับแจ้งหนี้มา 
• ส่งเลขที่ใบรับ และค่าใช้จ่ายให้ MC Confirm ค่าใช้จ่าย 
• บันทึกกระจายค่าใช้จ่าย ที่ เมนู จัดซื้อ -> บันทึกต้นทุนแฝง (Weight cost) โดยการระบุประเภทเป็น ทางบัญชี (กระทบกับต้นทุนสินค้า) 
• บัญชีออกรายงานทวนสอบค่าใช้จ่าย ที่บันทึกใน BC กับยอดตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย เพื่อทวนสอบค่าใช้จ่ายว่าบันทึก ครบถ้วนหรือไม่

ภาพประกอบ

• หน้าจอบันทึก (Weight Cost)  
  • เมนู จัดซื้อ -> บันทึกต้นทุนแฝง (Weight Cost)

• ตัวอย่างฐานข้อมูลใบรับสินค้า

  จากการบันทึกตัวอย่าง ต้นทุนขนส่ง 1,200 - กระจายไปหาสินค้า IC-003 - 3 รายการใบรับ โดยใช้การกระจายตามมูลค่าใบรับสินค้า ที่ได้เลือกขึ้นมา 

• ตัวอย่างรายงาน กำไรขั้นต้น ก่อนกระจาย 
  • ก่อนกระจาย กำไรได้ 12.15% เทียบกับต้นทุน  และ 10.83% เท่ียบกับยอดรวม
• ตัวอย่างรายงาน กำไรขั้นต้น หลังกระจาย
  • หลังกระจายต้นทุน กำไรที่ได้ ลดลงจาก 12.15% -> 9.61% เทียบกับต้นทุน