WI-AM-007 การทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR)

1. วัตถุประสงค์

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นมาตรฐานในการทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) ในการเสนอ จ้างเหมางาน จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ หริอ สินค้าต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการดำเนินงานและเป็นไปอย่างถูกต้องเป็นระเบียบ สามารถสอบกลับได้

2. ขอบเขต

เพื่อเป็นวิธีการปฏิบัติงานการจัดทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) ในการจ้างเหมางาน จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือสินค้าต่างๆใน บริษัท นพดลพานิช จำกัด

3. อุปกรณ์/เครื่องมือ

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรม BC Account

4. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการ หรือพนักงานที่ต้องการทำใบเสนอซื้อ ทำหน้าที่ จัดทำใบเสนอซื้อสินค้า

5. คำจำกัดความ

• BC Account  หมายถึง โปรแกรมการบันทึกข้อมูลของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด
• PO              หมายถึง ใบสั่งซื้อ สั่งจ้าง
• PR              หมายถึง ใบเสนอซื้อสินค้า

6. เอกสารอ้างอิง

ไม่มี

7. วิธีปฏิบัติงาน

7.1 ขั้นตอนการทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) จากภายในองค์กร

1. เข้าโปรแกรม BC ACcount
2. Click => จัดซื้อ    เลือก บันทึกใบเสนอซื้อสินค้า => Click
   

   3. กรอกข้อมูลต่างๆ

• 3.1 ช่องเลขที่ใบเสนอซื้อ  เลือกข้อ 3 HOF-PRE .ใบเสนอจัดซื้อจัดจ้าง (OFFICE)
• 3.2 แผนก                เลือกแผนกที่ทำการขอซื้อโดยการคลิก  เช่น HR เป็นผู้ขอซื้อ ให้เลือก HO-HR-HR
• 3.3 ผู้ขออนุมัติ           เลือกโดยการคลิก แล้วพิมพ์ชื่อหรือถ้ารู้รหัสพนักงาน สามารถใส่รหัวพนักงานผู้ขอซื้อได้เลย 
• 3.4 หมายเหตุ            ระบุหมายเหตุการสั่งซื้อให้ชัดเจน
• 3.5 รหัสสินค้า            ใส่รหัสสินค้าเข้าไป โดยการคลิกแล้วพิมพ์ เช่น คลิกแล้วพิมพ์คำว่า ค่าจ้าง ใส่จำนวนที่ต้องการและหน่วยนับ

4. ที่สัญลักษณ์ คลิป ให้ใส่รายละเอียด เช่น ค่าจ้างติดตั้งเครน

5. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิก SAVE ตรงสัญลักษณ์รูปแผ่นดิสก์

7.2 การพิมพ์เอกสารใบเสนอซื้อ (PR)

1. คลิก NP MENU ใส่รหัสผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่าน (Password)

2. ไปที่ จัดซื้อ เลื่อนลงมาที่ พิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า

3. 3.1  เลือกเลขที่เอกสารที่จะทำการพิมพ์

3.2 เลือกรหัสพนักงาน โดยการคลิก แล้วเรียกดูชื่อ (ไม่สามารถพิมพ์ได้ให้เลื่อนดู)

3.3 คลิกพิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า

3.4 คลิกที่ พิมพ์