# WI-AM-007 การทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR)

#### 1. วัตถุประสงค์

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นมาตรฐานในการทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) ในการเสนอ จ้างเหมางาน จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ หริอ สินค้าต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการดำเนินงานและเป็นไปอย่างถูกต้องเป็นระเบียบ สามารถสอบกลับได้

#### 2. ขอบเขต

เพื่อเป็นวิธีการปฏิบัติงานการจัดทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) ในการจ้างเหมางาน จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือสินค้าต่างๆใน บริษัท นพดลพานิช จำกัด

#### 3. อุปกรณ์/เครื่องมือ

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรม BC Account

#### 4. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการ หรือพนักงานที่ต้องการทำใบเสนอซื้อ ทำหน้าที่ จัดทำใบเสนอซื้อสินค้า

#### 5. คำจำกัดความ

- BC Account หมายถึง โปรแกรมการบันทึกข้อมูลของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด
- PO หมายถึง ใบสั่งซื้อ สั่งจ้าง
- PR หมายถึง ใบเสนอซื้อสินค้า

#### 6. เอกสารอ้างอิง

ไม่มี

#### 7. วิธีปฏิบัติงาน

7.1 ขั้นตอนการทำใบเสนอซื้อสินค้า (PR) จากภายในองค์กร

1. เข้าโปรแกรม BC ACcount
2. Click => จัดซื้อ เลือก บันทึกใบเสนอซื้อสินค้า => Click

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 446px; height: 243px;">![](https://lh6.googleusercontent.com/0Pu7zt6itOdSIoFDctiKAQYiD7YYdU5JWBw1a1ZHn2cyb5JNs8v4aUoqS_f16q2LyjOZBU71Sdzy0MwD2SyvK5b4YXNNuV6F72xGVBpDZdX9xbiUVsIUqy7u3PIeix9ZqR2QRmLuOgSljbGHPQ)</span></span>

 3. กรอกข้อมูลต่างๆ

- 3.1 ช่องเลขที่ใบเสนอซื้อ เลือกข้อ 3 HOF-PRE .ใบเสนอจัดซื้อจัดจ้าง (OFFICE)
- 3.2 แผนก เลือกแผนกที่ทำการขอซื้อโดยการคลิก เช่น HR เป็นผู้ขอซื้อ ให้เลือก HO-HR-HR
- 3.3 ผู้ขออนุมัติ เลือกโดยการคลิก แล้วพิมพ์ชื่อหรือถ้ารู้รหัสพนักงาน สามารถใส่รหัวพนักงานผู้ขอซื้อได้เลย
- 3.4 หมายเหตุ ระบุหมายเหตุการสั่งซื้อให้ชัดเจน
- 3.5 รหัสสินค้า ใส่รหัสสินค้าเข้าไป โดยการคลิกแล้วพิมพ์ เช่น คลิกแล้วพิมพ์คำว่า ค่าจ้าง ใส่จำนวนที่ต้องการและหน่วยนับ

[![DeepinScreenshot_select-area_20220711151852.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220711151852.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/deepinscreenshot-select-area-20220711151852.png)

4\. ที่สัญลักษณ์ คลิป ให้ใส่รายละเอียด เช่น ค่าจ้างติดตั้งเครน

[![DeepinScreenshot_select-area_20220711152051.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220711152051.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/deepinscreenshot-select-area-20220711152051.png)

5\. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิก SAVE ตรงสัญลักษณ์รูปแผ่นดิสก์

[![DeepinScreenshot_select-area_20220711152159.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220711152159.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/deepinscreenshot-select-area-20220711152159.png)

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> </span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 541px; height: 360px;">![เซฟ ใบเสนอซื้อสินค้า.jpg](https://lh3.googleusercontent.com/yvouXBTRbdiFbyn1eeWFtzTV8cLhz1LoyNWzFDNpy0gOH4Xd47TP0wZzMwhGaJCcwo7RPuo9Rp_vvTQWEwn2yaWD4tTIf5WM6gkP28p0uQiCDRDjhB_HXPY_vw0QEG9QcMfQqN_s0wZWkUf9Ag)</span></span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">7.2 การพิมพ์เอกสารใบเสนอซื้อ (PR)</span>

1. <span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">คลิก </span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">NP MENU</span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> ใส่รหัสผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่าน (Password)</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 316px; height: 324px;">![](https://lh3.googleusercontent.com/z93frA_FJ3KtOYx0H7NlJiJC2uA7L0FrrnszAsqh6yxmNWTD1oxAnmHYAjSASteuyH9QEvRZ4C_Dr70hPp3VTEQ2XhD8WQQ1cRXLMne_uWnCzKyc7YReUp8huvvURvAY2drR_GJPwonqD939bA)</span></span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> </span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 337px; height: 255px;">![](https://lh6.googleusercontent.com/eh6_BHC8cpmemVNiiy6ehBEODyQiE30heyqgqT_BFSnMNoNziKb21s4uwA7NKWjFqXMnESLR1j5UsA0wVai33RTqjrJDYMC9BrSnnfu0WLGghXXvAIT2H4O_lYIgc0nxYk_wW2ZaKGy2UCEjGQ)</span></span>

2. <span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">ไปที่ </span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">จัดซื้อ</span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> เลื่อนลงมาที่ </span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">พิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 465px; height: 332px;">![](https://lh3.googleusercontent.com/779xvNr0LSuNtFw879yMSYmF2YKBXSNqTcRjspUi7Dx_cdOY4yTHrn-Ldo2OcnxlhcwyyW2pS3Z7BFTsL49AVMqby5UriN3qtgQ97CR90t5GkjuCkTGfrV28qa0yRgTsCKeLmPveI6kPWyPjYQ)</span></span>

3. <span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">3.1 เลือกเลขที่เอกสารที่จะทำการพิมพ์</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">3.2 เลือกรหัสพนักงาน โดยการคลิก แล้วเรียกดูชื่อ (ไม่สามารถพิมพ์ได้ให้เลื่อนดู)</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">3.3 คลิกพิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">3.4 คลิกที่ </span><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">พิมพ์</span>

<span style="font-weight: normal;">  
</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: 'TH SarabunPSK'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 438px; height: 325px;">![ปริ้น PR 1.jpg](https://lh4.googleusercontent.com/uFCuirSue8Cbrzd7duixXZ2gQo0TJWdLuliglcFmRZamhPvW8YJ16QrroZV2_rA9n8xyoBqIvI78Jv3XN8mYCD9bmLvrCiA3RJju5yqQxK1lOG74zksAj-1_J5MQo5bQkZvjKTNePCDD5uSUKA)</span></span>