# WI-AM-014 กระบวนการจัดจ้างช่างหรือผู้รับเหมา

[![image.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/OeIimage.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-07/OeIimage.png)

#### 1. วัตถุประสงค์

 1.1 เพื่อควบคุมการจัดจ้างให้เป็นไปตามสัญญาและเงือนไขที่กำหนด  
 1.2 เพื่อควบคุมระบบการตรวจสอบการส่งมอบงานและการจ่ายเงินให้เป็นอย่างระบบ  
 1.3 เพื่อให้การดำเนินงานมีแบบแผนและมีประสิทธิภาพ  
 1.4 เพื่อให้การชำระเงินที่มีการแบ่งเป็นงวดๆ เป็นไปตามความเหมาะสมกับงานที่ทำ

#### 2. ส่วนที่เกี่ยวข้อง

 2.1 บริษัทฯ/ผู้บริหาร มีโครงการในการปรับปรุงและพัฒนา  
 2.2 แผนกที่เกี่ยวข้อง  
 2.2.1 แผนกจัดส่ง เช่น จัดจ้างทำรถ  
 2.2.2 แผนกคอมพิวเตอร์ เช่น การรับเหมาเดินระบบใหม่ การจ้างเขียนโปรแกรมตามโปรเจคต่างๆ การติดตั้ง และ อื่นๆ   
 2.2.3 แผนกอาคารสถานที่ เช่น การจ้างรับเหมาซ่อมแซม ปรับปรุง ต่อเติม และ อื่นๆ

#### 3. ขั้นตอนการปฎิบัติงาน

<div drawio-diagram="14396"><img src="https://book.nopadol.com/uploads/images/drawio/2023-08/gUkEaYS3PUTDQjeX-drawing-5-1691139355.png" alt=""/></div>

#### รายละเอียดกระบวนการทำงาน 

1. เมื่อมีนโยบายหรือ Project จากผู้บริหารหรือการนำเสนอปรับปรุงจากหน่วยงานต่างๆ
2. แผนกพัฒนาระบบสาขา(BE) ออกแบบเพื่อนำเสนอและ Approve แบบตามสเปกที่ต้องการ
3. เมื่อได้สเปกตามที่ต้องการส่งเรื่องต่อให้กับทางพนักงานจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อจัดหาผู้รับเหมาและเทียบราคา
4. เมื่อได้ผู้รับเหมาตามที่ต้องการรวมถึงการตกลงราคา ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขดังนี้  
    **<span style="text-decoration: underline;">4.1 กรณีวงเงินไม่เกิน 50,000 บาท</span>**  
     1. พนักงานจัดซื้อจัดจ้างทำ PO หมายเหตุเงื่อนไขการจ้าง เพื่อนำเสนอขออนุมัติจากผู้บริหาร หมายเหตุเงื่อนไขการจ้างที่ทำ พร้อมแนบเอกสาร PR,PO ใบเสนอราคาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเหมา รายละเอียดของงาน และรูปภาพประกอบ   
     2. เมื่อผู้บริหารอนุมัติเอกสารพนักงานจัดซื้อจัดจ้างต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้กับทางแผนกการเงิน  
     3. เมื่องานเสร็จพนักงาน Be ตรวจสอบความเรียบร้อยของงานและรับมอบงานหากมีจุดแก้ไขให้ช่างทำการแก้ไขให้เรียบร้อย  
     4. การชำระเงินจะจ่ายในงวดเดียวเมื่อมีการส่งมอบงานเสร็จสิ้นเรียบร้อยและมีหัก ณ ที่จ่าย 3% ก่อน Vat ทุกครั้ง   
    <span style="text-decoration: underline;">**4.2 กรณีวงเงินตั้งแต่ 50,000 บาทขึ้นไปและมีการแบ่งจ่ายค่าจ้างเป็นงวดๆ** </span>   
     1. ผู้รับเหมาจะต้องทำแผนการทำงานกรณีมีการส่งมอบงานเป็นงวดๆ ผู้รับเหมาจะต้องจัดทำแผนการทำงานมาส่งและกำหนดวันแล้วเสร็จให้เรียบร้อย  
     2. พนักงานจัดซื้อจัดจ้างนัดทำสัญญาจ้างงานโดยในสัญญา มีชื่อผู้รับ เหมา/นิติบุคคล และเอกสารประกอบทำสัญญาโดยสัญญาต้องมีรายละเอียด วันที่เริ่มทำงาน วันที่สิ้นสุด เนื้อหารายละเอียดของงาน ราคาค่าจ้างรวมภาษี รายละเอียดการส่งมอบงานเป็นงวดๆ หรือ จ่ายเมื่องานเสร็จ รับประกันการทำงานหรือไม่ ระยะเวลา การผิดสัญญาต้องมีค่าปรับหรือไม่  
     3. กรณีการจ่ายเงินล่วงหน้าต้องทำจ่ายไม่เกิน 20% ของงาน มูลค่าไม่เกิน 100,000 บาท และไม่เกิน 30% สำหรับงานที่มีมูลค่าจ้างเกิน 100,000 น.  
     4. เมื่อผู้รับเหมาตกลงทำสัญญา สามารถออกเอกสาร PO พร้อมแนบสัญญาส่งแผนกการเงิน   
     5. เมื่อผู้บริหารอนุมัติเอกสารพนักงานจัดซื้อจัดจ้างต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้กับทางแผนกบัญชี คือ PR,PO สัญญาการจ้างงาน ใบเสนอราคาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเหมา รายละเอียดของงาน และ รูปภาพประกอบ  
     6. เมื่อช่างทำงานเสร็จพนักงาน Be ตรวจสอบความเรียบร้อยของงานในแต่ละรอบและรับมอบงานหากมีจุดแก้ไขให้ช่างทำการแก้ไขให้เรียบร้อย   
     7. การชำระเงินงวดสุดท้ายหรือเสร็จแล้วจ่าย  
    <span style="text-decoration: underline;">**4.3 การหักประกันงานต้องระบุในสัญญาให้ชัดเจนว่ามีการหัก หรือ ไม่หักเงินประกัน** </span> 1. สำหรับงานรับเหมาก่อสร้างให้หักเงินค่าประกันงานอย่างน้อย 3-5% ทุกครั้งที่จ่ายเงิน  
    **<span style="text-decoration: underline;">4.4 การคืนเงินประกัน  
    </span>** 1. ให้ผู้รับจ้างทำหนังสือถึงบริษัทฯ (แนบใบส่งมอบงานงวดสุดท้าย)  
     2. วางบิลที่แผนกการเงิน  
     - การเงินส่งเรื่องให้ ผู้จัดการส่วนบุคคล/ผู้จัดการส่วนอาคารสถานที่ลงความเห็นร่วมกับ BE ออกความเห็นร่วมกับ BE ว่ามีงานค้างและหักค่าความเสียหายเท่าไร สรุปยอดเงินที่ต้องคืนให้เรียบร้อย   
     - การเงินจ่ายเงินตามความเห็นของผู้จัดการส่วนบุคคล/ผู้จัดการส่วนอาคารสถานที่