# หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Chief Cashier |
**แผนก** | การเงิน-สินเชื่อ | **ฝ่าย** | การเงิน-สินเชื่อ บัญชี |
**ผู้บังคับบัญชา** | หัวหน้าแผนกการเงิน | **ระดับตำแหน่งงาน** | G4 |
ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน |
**งานด้าน (Key Responsibilities)** | **กิจกรรมหลัก (Key Activities)** | **ผลที่บริษัทคาดหวัง** | ||
ตรวจสอบความถูกต้องของการรับเงิน และรายงานจากการขายประจำวัน | ทำการปิดกะของแคชเชียร์ทุกจุดด้วยการตรวจนับเงินสด,ตรวจสอบบัตรเครดิต,ตรวจสอบตั๋วเงินที่รับและตรวจสอบคูปองที่ลูกค้านำมาใช้ รวมถึงตรวจใบลดหนี้ การคืนเงิน,การเปลี่ยนสินค้า,การตัดใบรับมัดจำให้ถูกต้องตรงกับรายงาน | ควบคุม และตรวจสอบอย่างละเอียดถูกต้องโดยไม่มีปัญหา | ||
รวบรวมเงินจากการขายสินค้าแต่ละจุดระหว่างวัน นำส่งการเงินเพื่อนำฝากธนาคาร | ทำการตรวจสอบเงินของแคชเชียร์ทุกจุด ถ้ามีเงินสดในเก๊ะเกิน สองหมื่นบาท ให้ทำการ นำส่งแผนกการเงินเพื่อนำฝากธนาคารทันที | นำส่งเงินได้ถูกต้องและไม่รักษาเงินไว้ในเก๊ะแต่ละจุดมากเกินไปทำให้ไม่ปลอดภัยต่อการรักษา | ||
ควบคุมการทำงาน,ให้คำแนะนำ , แก้ไขปัญหา, พร้อมทั้งจัดสรรกำลังคนในแผนกให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย | ทำการดูแล ,แก้ไขปัญหา,และจัดสรรพนักงาน ให้ประจำแต่ละจุด | ลูกค้าได้รับความสะดวก,พึงพอใจไร้ข้อร้องเรียน | ||
ทำการอนุมัติรายการยกเลิกบิลขาย, ลดหนี้,แก้ไขทะเบียนลูกค้าให้ถูกต้อง | ทำการเพิ่ม,แก้ไข ข้อมูลลูกค้า ยกเลิกหรือทดแทนเอกสารการขายกรณีไม่ถูกต้อง | ข้อมูลการขาย และทะเบียนลูกค้าถูกต้อง | ||
**เรื่อง (Item)** | **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)** | ||
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** | **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** | **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)** | |
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
1. แผนกขายหน้าร้าน | รับเงินสดและออกใบกำกับภาษี จัดทำใบกำกับภาษี/บิลเงินสด กรณีรับเงินมัดจำ | ทุกวัน |
2. ลูกค้า | รับเงินสดและออกใบกำกับภาษี/ใบส่งของ | ทุกวัน |
3. แผนกจัดส่ง | ควบคุมการพิมพ์กำกับภาษี/ใบจ่ายสินค้า กรณีส่งให้ | ทุกวัน |
4. แผนกคลัง | กรณีสินค้าในรายการที่พิมพ์มีปัญหา | ถ้ามี |
5. แผนกบัญชี | กรณีมีปัญหาจากการตรวจสอบเอกสาร | ถ้ามี |
ปริญญาตรีขึ้นไป-ด้านการเงิน-การบัญชี |
มีประสบการณ์ด้านการเงินบัญชีและงานแคชเชียร์ อย่างน้อย 2 ปี |
**ความรู้** **(Knowledge)** | **ทักษะ** **(Skills)** | **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)** |
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายทางการเงิน, บัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีการเงินบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับงานแคชเชียร์ | \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง \- สามารถใช้อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับการเงินได้เป็นอย่างดีเช่น,เครื่องรูดบัตร,เครื่องนับแบ็งค์,เครื่องบันทึกการรับเงิน เป็นต้น | \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน \- ภาวะผู้นำ \- ความสามารถในการเจรจา \- มีความอดทนสูงและขยัน \- มีความสามารถในการถ่ายทอดพนักงานในส่วานที่รับผิดชอบ |
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ \- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว \- ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |