# JD-CA-001 หัวหน้าแผนกการเงิน
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | หัวหน้าแผนกการเงิน | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Financial Section Manager |
แผนก | การเงิน-สินเชื่อ | ฝ่าย | การเงิน-สินเชื่อ บัญชี |
ผู้บังคับบัญชา | ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ บัญชี | ระดับตำแหน่งงาน | G4 |
1. ดูแลและควบคุมการทำงาน, ให้คำปรึกษา แก้ปัญหาให้พนักงานในแผนกการเงิน รวมถึงแคชเชียร์ทั้ง 2 สาขา 2. ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับเงิน-การจ่ายเงินและสถานะของเช็ครับ-เช็คจ่าย และผ่านเช็คจ่ายประจำวัน 3. ตรวจสอบชุดจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ จากการเงินจ่าย ก่อนนำส่งให้ที่ปรึกษาตรวจสอบอีกครั้งและกำหนดวันโอน 4. ตรวจสอบและติดต่อ,ประสานงานกับธนาคารต่างๆเกี่ยวกับรายละเอียดของ Statementและวงเงินธนาคาร และปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร รวมถึงการออกตั๋วสัญญาใช้เงิน และต่ออายุตั๋วสัญญาใช้เงินเมื่อครบกำหนด 5. ตรวจสอบและดูแลเรื่องหุ้นกู้ปูนซิเมนต์ไทยของผู้บริหาร 6. ควบคุม ดูแลเก็บรักษาเงินทอน , สมุดเช็ค,เงินกองกลางพนักงานและขึ้นเงินบัตรเครดิตของทุกศูนย์กำไร รวมขึ้นเงินของขาย online ทุกช่องทาง 7. ประสานงานกับแผนกขายในการให้ข้อมูลเงินโอนของลูกค้า 8. ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในเรื่องการใช้บัตรเครดิตและการส่งเสริมการขายที่เกี่ยวข้องกับการเงิน รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานและธนาคาร เพื่อสมัครบริการเกี่ยวกับการใช้งานและบริการต่างๆ เพื่ออัพเดทให้ทันสมัยกับปัจจุบัน 9. สรุปยอดสถานะการเงินประจำวัน ของทุกธนาคาร เพื่อดูยอดการใช้วงเงินประจำวันให้เพียงพอสำหรับใช้บริหารในกิจการ (เงินขาด-เกินต้องแจ้งผู้บริหารรับทราบ) 10. ดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต และค่าโทรศัพท์ของผู้บริหาร 11. ตรวจสอบสเตทเม้นท์ทุกธนาคาร ทุกสิ้นเดือน ให้ตรงกับ GL 12. ดูแลสมุดบัญชี บจก.เอ็กซ์เปริ์ท เซ็นเตอร์ พร้อมทำการเบิกจ่าย-รับชำระ (ซื้อสินค้า บจก.คิวมิกซ์ซัพพลาย ผ่านบจก.เอ็กซ์เปิร์ท เซ็นเตอร์) |
งานด้าน (Key Responsibilities) | กิจกรรมหลัก (Key Activities) | ผลที่บริษัทคาดหวัง | |||
ควบคุมการทำงานของพนักงาน, ให้คำปรึกษา แก้ปัญหาให้พนักงานในแผนก รวมถึงแคชเชียร์ทั้ง 2 สาขา | \- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานการเงินรับในการสรุปผลการรับเงินประจำวันและการนำฝากเงินในวันรุ่งขึ้น \- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานการเงินเจ้าหนี้จ่ายโดยการตรวจสอบชุดวางบิล-เตรียมจ่ายเงินของเจ้าหนี้การค้า \- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานการเงินจ่าย ในการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ \- ควบคุมการทำงาน ให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษา กับแคชเชียร์ทั้ง 2 สาขา | การรับ-จ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน นำส่งทันตามกำหนดเวลาทุกสิ้นวัน | |||
ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับเงิน-การจ่ายเงินและสถานะของเช็ครับ-เช็คจ่าย และผ่านเช็คจ่ายประจำวัน | \- ตรวจสอบรายงานการนำส่งเงินของทุกศูนย์กำไร และนำฝากเช็ครับประจำวัน และการนำฝากเงินประจำวันชนกับใบ pay-in ที่นำฝากว่ายอดเงินถูกต้องตรงกันหรือไม่ และทำการตรวจสอบ Pay-in ชนกับ Statement โดยการปริ้นจากระบบ Internet ของธนาคาร \- ทำการตรวจสอบ Statement ด้านจ่ายเงินออกและทำการผ่านเช็คจ่ายประจำวัน \- ตรวจสอบและลงนามก่อนอนุมัติใบเบิกเงินสดย่อยทั้งส่วนตัวผู้บริหารและของบริษัท \- ตรวจสอบชุดจ่ายเงินประจำวัน ที่ทางพนักงานการเงินจ่ายส่งมาให้ ก่อนส่งให้ผู้บริหารโอนเงิน ซึ่งจะมีรอบโอนวันจันทร์ และวันพฤหัสบดี | การรับเงิน-การนำฝากเงินและการจ่ายเงินถูกต้อง ครบถ้วน | |||
ตรวจสอบ ติดต่อประสานงานกับธนาคารต่างๆเกี่ยวกับรายละเอียดของ Statmentและวงเงินธนาคาร | \- ทำการติดต่อธนาคาร หรือสถาบันการเงินในเรื่องปัญหาจากการฝากเงิน,ถอนเงิน,บัตรเครดิต,ค่าธรรมเนียม หรือปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้น | รายงานทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วนส่งผลให้ทางแผนกบัญชีสามารถออกงบการเงินได้ถูกต้อง | |||
ควบคุม ดูแลเก็บรักษาเงินทอน , สมุดเช็ค,เงินกองกลางพนักงาน,ตรวจสอบความถูกต้องและขึ้นเงินบัตรเครดิตของทุกศูนย์กำไร รวมขึ้นเงินของขาย online ทุกช่องทาง | \- ควบคุม ดูแลและรักษาเงินทอน ของแคชเชียร์ \- ดูแลเงินกองกลางพนักงาน และทำการเบิกจ่าย พร้อมทำสรุปรายรับ-รายจ่าย ทุกสิ้นเดือน \- ทำการขึ้นเงินบัตรเครดิตของทุกศูนย์กำไร \- ขึ้นเงินของการขาย online ทุกช่องทาง shopee, Lazada, tiktok และติดตามปัญหา กรณีที่ไม่ได้รับเงิน (ขึ้นเงินไม่ได้) | รายงานสรุปถูกต้องครบถ้วน | |||
ประสานงานกับแผนกขายในการให้ข้อมูลเงินโอนของลูกค้า | \- ตรวจสอบยอดเงินการโอนเข้าบัญชีของลูกค้าประจำวันตามที่พนักงานขายแจ้งเพื่อนำไปทำรายการขายหรือรับเงินต่อไป | รับเงินถูกต้องและไม่มีการบันทึกซ้ำ | |||
ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในเรื่องการใช้บัตรเครดิตและการส่งเสริมการขายที่เกี่ยวข้องกับการเงิน | \- ให้ข้อมูลของเครื่องรูดบัตรทุกจุดและทำการประสานงานเกี่ยวกับโปรโมชั่น เช่น 0% , ฟรีค่าธรรมเนียมรูด , สะสมแต้ม , เงินคืน Cashback เป็นต้น | เป็นการเพิ่มยอดขายให้พนักงานและเพิ่มช่องทางการชำระเงินให้กับลูกค้า |
##### **[มาตรฐานการปฎิบัตงาน](https://km.nopadol.com/books/ca/chapter/c86a7)** |
##### **[Collective Action Case](https://km.nopadol.com/books/ca/chapter/collective-action-case)** |
##### **[กระบวนการวางบิลการจ่ายเงินเจ้าหนี้](https://km.nopadol.com/books/ca/chapter/bbf94)** |
##### **[ระเบียบปฏิบัติด้านการเงิน](https://km.nopadol.com/books/ca/page/wi-ca-019)** |
##### **[นโยบาย Commission](https://km.nopadol.com/books/ca/page/wi-ca-020-incentive-commission)** |
##### **[นโยบายการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต](https://km.nopadol.com/books/ca/page/wi-ca-023)** |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
การเบิกเงินสดย่อย | / | ||
การเสนอจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ | / |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
แผนกขายปลีก | การรับเงินจากการขายปลีก | ทุกวัน |
แผนกขายส่ง | การรับเงินจากลูกหนี้กรณีมีปัญหาต้องติดต่อ | ตามสถานะการณ์ |
แผนกบัญชี | การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก | ทุกวัน |
ธนาคารและสถาบันการเงิน | ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทาง การเงินทุกชนิดการสอบถามข้อมูลทางการเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
เจ้าหนี้ | ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส | ทุกวัน |
ปริญญาตรีขึ้นไป-ด้านบัญชี,การเงิน หรือการธนาคาร |
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 3 ปี |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล ความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
\- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายทางการเงิน,บัญชี และภาษีอากร \- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีการเงินบริษัท \- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน | \- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office \- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง | \- ความละเอียดรอบคอบ \- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ \- การสื่อสาร/การประสานงาน \- การแก้ปัญหา \- การติดตามงาน \- ภาวะผู้นำ \- ความสามารถในการเจรจา \- มีความอดทนสูงและขยัน \- มีความสามารถในการถ่ายทอดพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ |
\- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ \- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว \- ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |