WI-CA-008 การปิดการขายสินค้าของแคชเชียร์

วัตถุประสงค์

เพื่อให้พนักงานทุกคนปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน 

นโยบาย

แคชเชียร์ สนญ. และ สาขา ให้ปฏิบัติตามขั้นตอน เพื่อลดความผิดพลาดและข้อทุจริต 

ผังการปิดงานเมื่อสิ้นวันของแคชเชียร์ 

รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ขั้นตอนปิดกะ/ตรวจสอบความถูกต้อง 

• หัวหน้าแคชเชียร์ทำการออกรายงานการขาย-รับเงินจุด POS  เลือกรหัสแคชเชียร์ประจำจุด
  
• หัวหน้าแคชเชียร์ตรวจสอบเงินสด,บัตรเครดิต,คูปอง,เงินโอนจาก Statementธนาคาร  ให้ตรงกับยอดในรายงาน 
• กรณีที่นับได้น้อยกว่ารายงานให้พนักงานแคชเชียร์ และหัวหน้าร่วมกันตรวจสอบว่าผิดพลาดในเรื่องใด และให้ทำการแก้ไขให้ถูกต้อง หากไม่พบสาเหตุพนักงานแคชเชียร์จะต้องรับผิดชอบเงินที่ขาดไป แต่หากมีเงินคงเหลือและเกินจากรายงาน  ให้ทำการตรวจสอบใหม่ หากไม่พบสาเหตุ ให้หัวหน้าแคชเชียร์หมายเหตุในรายงานว่ามีเงินนำส่งเกินกี่บาท และให้นำเงินที่เกินนี้ทำใบนำฝากแยก ส่งให้ฝ่ายการเงินเพื่อบันทึกบัญชีเป็นเงินนำส่งเกินของแคชเชียร์  กรณีที่พบเงินขาดหายไม่ตรงกับรายงาน ให้ผู้จัดการร้าน และหัวหน้าแคชเชียร์ร่วมกันพิจารณาว่าจะนำยอดเงินที่เคยส่งเกินมาหักล้างกันได้หรือไม่   
• กรณีบันทึกการตรวจนับเงินถูกต้องตรงกัน ให้หัวหน้าแคชเชียร์ ทำการบรรจุเงินถุงซิบใสแยกตามจุด POS 
• บันทึกใบนำฝากเงินสดเย็บติดกันถุงเงินแต่ละจุด
• ปิดกะ

2. ขั้นตอนการสรุปยอดขายและนำส่งเงิน

เมื่อตรวจนับเงินทอน เงินรับประจำวันถูกต้องแล้ว ให้หัวหน้าแคชเชียร์นำเงิน และรายงานที่ตรวจสอบแล้วนำส่งให้ผู้จัดการร้านทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง  เพื่อทำการเซ็นต์ตรวจสอบการขาย และการรับเงินประจำวัน จากนั้นให้หัวหน้าแคชเชียร์นำซองเงินที่รับประจำวัน, เงินทอนของแคชเชียร์ทุกจุด พร้อมรายงานนำเข้าเซฟให้เรียบร้อยถือว่าสิ้นสุดการปิดทำการในวันนั้น