WI-CA-012 กระบวนการตรวจสอบการขายขาดทุน
วัตถุประสงค์
เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงจัดทำเอกสารนี้เพื่อตรวจสอบและติดตามผลการขายขาดทุนประจำวัน รวมถึงการติดตามการแก้ไขปัญหาการขายขาดทุนและสามารถค้นหาประวัติการขายขาดทุนได้ว่าขาดทุนจริงหรือการซื้อสินค้ามาทดแทน
หน้าที่ความรับผิดชอบ
แผนกการเงิน ตรวจสอบการขายขาดทุนประจำวัน เก็บข้อมูล และ ผลการตรวจสอบ
บริหารสินค้า ติดตามผลและหาสาเหตุของการขายขาดทุนและควบคุมป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดการขายขาดทุน
กระบวนการ
รายละเอียด
- แผนกการเงินทำการตรวจสอบการขายขาดทุนในระบบทุกสิ้น
- แจ้งบริหารสินค้าและรายงานผลในที่ประชุมเช้า ทุกเช้า
- แผนกบริหารสินค้าแจ้งผลการตรวจสอบและบันทึกผลการตรวจสอบ เช่น เพิ่มหนี้ จัดซื้อทดแทน หรือ ออกบิลพนักงานขาย
- แผนกการเงินสรุปผลและปิดปัญหาและจัดเก็บข้อมูล
- เมื่อมีพนักงานลาออกสามารถตรวจสอบผลการขายขาดทุนย้อนหลังได้และตรวจสอบเฉพาะการขายขาดทุนที่ยังไม่ถูกเคลีย