| **หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก**
**(Key Responsibilities and Activities)**
| **วัตถุประสงค์หลักของงาน**
**(Key Objectives)**
| **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน**
**(Performance Indicators)**
|
| 1\. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารการขายเชื่อ/ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ก่อนวางบิลลูกค้า
| 1.1 แยกประเภทบิลขายตามเครดิตลูกค้าโดยแบ่งเป็น ลูกค้าเครดิตระยะสั้น,ลูกค้าเปิดบัญชี
1.2 ตรวจสอบความครบถ้วนของบิลขายเช่น PO,คำสั่งพิเศษ,ใบรับสินค้า Passส่ง,การเซ็นรับสินค้าของลูกค้า,เครดิต,ชื่อ/ที่อยู่บริษัท
1.3 หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น ราคาไม่ตรง PO แจ้งพนักงานขายให้ติดตามและแก้ไขเอกสาร
1.4 จัดทำรายงานตรวจสอบเอกสารไม่ครบถ้วนในแต่ละวันส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบ
| เอกสารบิลขายถูกต้องครบถ้วนสามารถวางบิลลูกค้าได้
|
| 2\. ติดตามต้นฉบับเอกสารการขายเชื่อจากระบบที่ออกทั้งหมดให้ครบถ้วนทุกสิ้นวัน สำหรับสำนักงานใหญ่ ส่วนสาขาได้รับในวันทำการถัดไป
| 1.1 รวบรวมบิลขายเงินเชื่อ/ใบลดหนี้ทั้งหมดที่ออกในแต่ละวันทั้ง สนญ. และสาขา
1.2 ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารให้ได้ครบตามจำนวนที่ออกแต่ละวันจากรายงาน การขายประจำวัน
1.3 หากเอกสารได้รับไม่ครบ ติดตามทวงถามจากพนักงานขายทันที
| ได้รับต้นฉบับเอกสารการขายเชื่อทั้งหมดครบถ้วน ถูกต้อง ตามจำนวนในแต่ละวัน
|
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก
(Key Responsibilities and Activities)
| วัตถุประสงค์หลักของงาน
(Key Objectives)
| ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน
(Performance Indicators)
|
| 3\. จัดเก็บเอกสารการขายเชื่อและจัดทำรายงานภาษีขายประจำวันส่งให้แผนกบัญชี
| 1.1 ทำการแยกสำเนาใบกำกับภาษีที่ได้รับในแต่ละวันทั้ง สนญ. และสาขา
1.2 จัดเรียงใบกำกับภาษีตามเลขที่เอกสารและจัดเก็บเอกสารในแต่ละเดือนเพื่อส่งให้แผนกบัญชีเก็บ
1.3 จัดทำรายงานภาษีขายในแต่ละวันเพื่อนำส่งแผนกบัญชี
1.4 เมื่อตรวจสอบเอกสารครบถ้วนแล้วจะต้องจัดเก็บบิลขายตามแฟ้มรายชื่อลูกค้า
| เอกสารของลูกค้ามีความถูกต้อง ครบถ้วน
|
| 4\. จัดทำใบวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบพร้อมลงลายมือชื่อกำกับ
| 1.1 จัดทำใบวางบิลจำแนกตามเครดิตลูกค้า
\- ลูกค้าที่มีเครดิต 7,15,30วันนับชน โดยทำใบวางบิลทุกวันเสาร์
\- ลูกค้าที่มีเครดิต 30วัน โดยทำใบวางบิลทุกสิ้นเดือน
\- หากลูกค้าที่ต้องการใบวางบิลด่วน โดยไม่ถึงรอบการวางบิลทำใบวางบิลทันที
1.2 ส่งใบวางบิลที่จัดทำเสร็จแล้วให้หัวหน้าแผนกเซ็นตรวจสอบความถูกต้อง
1.3 จัดทำรายงานสรุปการทำใบวางบิล(แยกตามพนักงานเร่งรัด)
1.4 จัดทำรายงานสรุปบิลขายทั้งหมดที่ค้างทำใบวางบิลในแต่ละเดือนส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบ
| จัดทำใบวางบิลครบทุกรายตามรอบการวางบิลและทันต่อความต้องการของลูกค้า
|
| 5\. ทำการตรวจสอบค่าเที่ยวจัดส่ง
| 1.1 ทำการตรวจสอบค่าเที่ยวจัดส่งจากเอกสารใบขนส่งพร้อมบิลขายที่ได้รับจากแผนกจัดส่งทั้งสนญ.และสาขาในแต่ละวัน
\- ใบขนส่งกับบิลขายถูกต้องตรงกัน และ ครบถ้วน
\- เงื่อนไขค่าเที่ยวจัดส่งตรงกับเงื่อนไขที่แผนกจัดส่งกำหนดไว้
1.2 ออกรายงานจากระบบจัดส่งออนไลน์หัวข้อรายงานการคิดค่าเที่ยวส่งให้แผนกบุคคลทุกสิ้นวัน
| ส่งรายงานค่าเที่ยวจัดส่งให้แผนกบุคคลได้ ถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา
|