ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน

ชื่อตำแหน่ง (ไทย)

ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน

ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ)

Financial Manager

แผนก

สินเชื่อ-การเงิน

ฝ่าย

การเงิน

ผู้บังคับบัญชา

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

ระดับตำแหน่งงาน

G5

1. วางแผนบริหารจัดการและวิเคราะห์ด้านการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

2. วางแผนบริหารด้านการจัดการ การติดตามหนี้ และวิเคราะห์เกี่ยวกับการให้เครดิตลูกค้า

3. ควบคุมดูแลการลงทุนของกิจการ ทั้งทางด้านอสังหาริมทรัพย์และการลงทุนในทรัพย์สินอื่นไม่ได้รับผลตอบแทนที่ดี

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

1. วางแผนควบคุมการรับจ่ายเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง

- วางแผนรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงานตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์

- วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่นๆ โดยรวมการออกแบบการปฏิบัติงานรวมถึงการสรุปผลและการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ

- วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่นๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย

- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย

- ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนดและได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่นๆ อย่างเต็มที่

- สามารถจ่ายเงินได้ทันทีตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัวไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง

2. บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนดีที่สุดและปลอดภัย

- ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด

- ได้รับผลตอบแทนดีไม่มีความเสี่ยง หรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้ เช่น ค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อ เป็นต้น

3. วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน

- ทำการวางแผนเพื่อติดต่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม

- ได้รับวงเงินกู้เพิ่มโดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อยและสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง

4. วางแผนควบคุมติดตามระบบการให้เครดิตกับลูกค้า

- ทำการออกแบบวางระบบและทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา

- เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสารและหลักประกันของลูกค้า

5. วางแผนการจัดเก็บหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบจัดเงื่อนไขวางกลยุทธ์ต่างๆ ในการจัดเก็บอีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง

- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลาและเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือน ไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด

6. วางแผนการวิเคราะห์ทั้งทางด้านการเงินและการให้เครดิตลูกค้า

- ทำการวางระบบออกแบบการประมวลผลการทำงานของทั้งสองแผนกเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคลและรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้

- พนักงานเข้าใจให้ความร่วมมือและบรรลุผลตามนโยบายของ

บริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี

7. ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ

- ทำการตรวจสอบควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโด ทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่น เช่น การร่วมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่น หรือในเครือ

- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง

- การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย

1. เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า

2. เทคนิคการเจรจาต่อรอง

3. เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้สินเชื่อทั้งทางแพ่งและอาญา

5. ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน

6. การวิเคราะห์กระแสเงินสด

7. รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต

ตำแหน่งงาน (Position)

จำนวนคน

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scopes)

หัวหน้าแผนกการเงิน

หัวหน้าแคชเชียร์

พนักงานการเงินจ่าย

พนักงานการเงินรับ

พนักงานแคชเชียร์

หัวหน้าแผนกสินเชื่อ

พนักงานสินเชื่อ

พนักงานเก็บเงิน

พนักงานเปิดบิลเงินเชื่อ

1

1

1

1

5

1

2

2

1

รวม

15

องค์กร/หน่วยงาน (ใน/นอก)

(Organization/Business Unit)

งานที่ต้องติดต่อ

(Tasks)

ความถี่

(Frequency)

1. ส่วนขายปลีก

การรับเงินจากการขายปลีก

ทุกวัน

2. ส่วนขายโครงการ

การให้เครดิต อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้

ทุกวัน

3. ส่วนจัดซื้อ

การวางแผนการสั่งซื่อสินค้าเป็นเงินสด เงินเชื่อ

ตามสถานะการณ์

4. ส่วนบัญชี

การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก

ทุกวัน

5. ธนาคารและสถาบันการเงิน

ฝากเงิน ถอนเงิน การจัดทำเอกสารทางการเงิน การลงทุน การกู้เงิน การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด การสอบถามข้อมูลทางการเงินของลูกค้า

ทุกวัน

6. ลูกค้า

ติดตามหนี้รับชำระหนี้ให้เครดิทกับลูกค้า

ทุกวัน

7. เจ้าหนี้

ชำระเงินค่าสินค้าและรับเงินส่วนลดหรือโบนัส

ทุกวัน

8. ทนายความ

ปรึกษาเรื่องกฏหมายและฟ้องร้องบังคับคดี

ตามสถานะการณ์

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........