# ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน
**ชื่อตำแหน่ง (ไทย)** ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน **ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ)** Financial Manager
**แผนก** สินเชื่อ-การเงิน **ฝ่าย** การเงิน
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน **ระดับตำแหน่งงาน** G5
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
1. วางแผนบริหารจัดการและวิเคราะห์ด้านการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล 2. วางแผนบริหารด้านการจัดการ การติดตามหนี้ และวิเคราะห์เกี่ยวกับการให้เครดิตลูกค้า 3. ควบคุมดูแลการลงทุนของกิจการ ทั้งทางด้านอสังหาริมทรัพย์และการลงทุนในทรัพย์สินอื่นไม่ได้รับผลตอบแทนที่ดี
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
1\. วางแผนควบคุมการรับจ่ายเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง \- วางแผนรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงานตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ \- วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่นๆ โดยรวมการออกแบบการปฏิบัติงานรวมถึงการสรุปผลและการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ \- วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่นๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย \- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย \- ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนดและได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่นๆ อย่างเต็มที่ \- สามารถจ่ายเงินได้ทันทีตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัวไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง
2\. บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนดีที่สุดและปลอดภัย \- ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด \- ได้รับผลตอบแทนดีไม่มีความเสี่ยง หรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้ เช่น ค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อ เป็นต้น
3\. วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน \- ทำการวางแผนเพื่อติดต่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม \- ได้รับวงเงินกู้เพิ่มโดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อยและสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง
4\. วางแผนควบคุมติดตามระบบการให้เครดิตกับลูกค้า \- ทำการออกแบบวางระบบและทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา \- เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสารและหลักประกันของลูกค้า
5\. วางแผนการจัดเก็บหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล \- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบจัดเงื่อนไขวางกลยุทธ์ต่างๆ ในการจัดเก็บอีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง \- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลาและเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือน ไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด
6\. วางแผนการวิเคราะห์ทั้งทางด้านการเงินและการให้เครดิตลูกค้า \- ทำการวางระบบออกแบบการประมวลผลการทำงานของทั้งสองแผนกเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคลและรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ \- พนักงานเข้าใจให้ความร่วมมือและบรรลุผลตามนโยบายของ บริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี
7\. ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ \- ทำการตรวจสอบควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโด ทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่น เช่น การร่วมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่น หรือในเครือ \- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง \- การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
1\. เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า 2\. เทคนิคการเจรจาต่อรอง 3\. เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ 4\. ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้สินเชื่อทั้งทางแพ่งและอาญา 5\. ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน 6\. การวิเคราะห์กระแสเงินสด 7\. รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate’ s Responsibilities)**
**ตำแหน่งงาน (Position)** **จำนวนคน** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scopes)**
หัวหน้าแผนกการเงิน หัวหน้าแคชเชียร์ พนักงานการเงินจ่าย พนักงานการเงินรับ พนักงานแคชเชียร์ หัวหน้าแผนกสินเชื่อ พนักงานสินเชื่อ พนักงานเก็บเงิน พนักงานเปิดบิลเงินเชื่อ 1 1 1 1 5 1 2 2 1
รวม 15
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**องค์กร/หน่วยงาน (ใน/นอก)** **(Organization/Business Unit)** **งานที่ต้องติดต่อ** **(Tasks)** **ความถี่** **(Frequency)**
1\. ส่วนขายปลีก การรับเงินจากการขายปลีก ทุกวัน
2\. ส่วนขายโครงการ การให้เครดิต อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ ทุกวัน
3\. ส่วนจัดซื้อ การวางแผนการสั่งซื่อสินค้าเป็นเงินสด เงินเชื่อ ตามสถานะการณ์
4\. ส่วนบัญชี การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก ทุกวัน
5\. ธนาคารและสถาบันการเงิน ฝากเงิน ถอนเงิน การจัดทำเอกสารทางการเงิน การลงทุน การกู้เงิน การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด การสอบถามข้อมูลทางการเงินของลูกค้า ทุกวัน
6\. ลูกค้า ติดตามหนี้รับชำระหนี้ให้เครดิทกับลูกค้า ทุกวัน
7\. เจ้าหนี้ ชำระเงินค่าสินค้าและรับเงินส่วนลดหรือโบนัส ทุกวัน
8\. ทนายความ ปรึกษาเรื่องกฏหมายและฟ้องร้องบังคับคดี ตามสถานะการณ์
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** - ความรู้และเชี่ยวชาญทางด้านการเงินและธนาคาร - ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน - ความรู้และเชี่ยวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง - สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี **วุฒิการศึกษา (Education Background)** - ปริญญาตรีขึ้นไปด้านบัญชี การเงิน หรือการธนาคาร **ประสบการณ์ทำงานประจำตำแหน่ง (Key Competencies)** - มีความซื่อสัตย์ - มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ - มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง - มีความอดทนสูง - มีสภาวะผู้นำ - มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ **คุณสมบัติอื่นๆ (Other)** - ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - มีความกระตือรือร้น - ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........