# JD-CD-004 พนักงานเก็บเงิน
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานเก็บเงิน **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Collection Staff
**แผนก** สินเชื่อ **ฝ่าย** การเงิน
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกสินเชื่อ **ระดับตำแหน่งงาน** G2
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
- วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้า - ติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ของลูกค้าให้ถูกต้อง และครบถ้วน ก่อนที่จะนำไปวางบิลโดยการจัดสายและจัดเรียงตามวันที่การวางบิล ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องทันตามเวลาที่กำหนดและสามารถนัดรับชำระเงินได้
การวางบิล/เก็บเงิน ออกไปวางบิล และเก็บเงินตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้า ออกวางบิลและเก็บเงินจากลูกค้า ครบถ้วนตามแผนงานที่กำหนด
ติดตามใบวางบิลที่ลูกค้านัดรับเงิน \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้านัดรับเงิน \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้าเลื่อนนัดการรับเงิน \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้าไม่ได้นัดรับเงิน ได้รับชำระเงินจากลูกค้าตามกำหนดทุกราย
รายงานผลการวางบิล/เก็บเงิน บันทึกรายงานผลการวางบิล/เก็บเงินทุกวัน ส่งรายงานผลการวางบิล/เก็บเงินและเอกสารการรับเงินให้หัวหน้างานตรวจสอบก่อน/หลังไปวางบิลเก็บเงิน วางบิล/เก็บเงินจากลูกค้าได้ถูกต้อง ตรงตามกำหนดและได้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่ชำระทุกราย - [ขั้นตอนการวางบิล/ใบแจ้งหนี้](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/wi-cd-009) - [บันทึกการวางบิลลูกค้าทุกช่องทางให้ครบทุกรายทุกสิ้นวัน](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/wi-cd-010-pqv)
นำส่งเอกสารและเงินที่เก็บได้ให้หัวหน้างาน \- นำส่งเอกสารและเงินที่เก็บได้ให้หัวหน้างานตรวจสอบ \- ตรวจใบรับเงินชั่วคราวที่ได้ส่งเงินไปแล้วถูกบันทึกในระบบ (มีเลขที่ RE...หรือยัง) เงินที่รับมาได้ถูกส่งให้กับแผนกการเงินครบถ้วน - [F-CD-205 ใบรายงานการติดตามหนี้ประจำวัน](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/f-cd-205)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
ออกไปเก็บเงินและนำส่งเอกสารเร่งด่วนของบริษัท \- กรณีที่ลูกค้าแจ้งให้ไปรับเงินด่วนต้องรีบไปรับเงินตามที่ลูกค้าแจ้ง \- นำจดหมาย,โบรชัวร์ และเอกสารอื่น ๆไปส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง และไปรษณีย์ ได้รับเงินและนำส่งเอกสารได้ถูกต้องและครบถ้วนตามความเร่งด่วนของงาน
วางแผนจัดเตรียมงานของวันถัดไป \- จัดเตรียมเอกสารใบวางบิลและเอกสารที่เกี่ยวข้องในการวางบิล/เก็บเงินของวันถัดไป \- ส่่งเอกสารให้หัวหน้างานตรวจสอบทุกสิ้นวัน มีแผนในการทำงานล่วงหน้า
##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/credit-fQb/chapter/wi-C62)**
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
1\. เทคนิคการเร่งรัดติดตามทวงถาม อย่างมีประสิทธิภาพ 2\. เทคนิคการเจรจาต่อรองกับลูกค้า 3\. ความรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับเอกสารการขายเชื่อ และการติดตามหนี้สิน เพื่อนำไปสู่กระบวนการที่ถูกต้อง 4\. ความรอบรู้เรื่องเอกสารทางการเงิน
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
ตำแหน่ง (Position) ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ส่วนขายโครงการ บิลขายเชื่อ ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์
ส่วนค้าปลีก บิลขายเงินสดเก็บเงินปลายทาง ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์
ส่วนจัดซื้อ บิลขายเชื่อ ,ใบลดหนี้ ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์
ส่วนจัดส่งสินค้า ใบลดหนี้ กรณีลูกค้าคืนสินค้า ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์
ส่วนบัญชี ใบเสร็จรับเงิน ทุกวัน
ธนาคาร นำเช็คฝากเข้าบัญชีบริษัทฯ และขอรับสเตทเม้นท์ ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์
ไปรษณีย์ นำส่งเอกสารทางไปรษณีย็ ทุกวัน
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications) วุฒิการศึกษา (Education Background)
ปวส.ขึ้นไป
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
ความรอบรู้ ด้านกฎหมายเบื้องต้น ความรอบรู้ ด้านบัญชี-การเงิน สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office ได้ ความคล่องตัว ละเอียด รอบครอบ ความสามารถในการเจรจาต่อรอง มีความซื่อสัตย์ อดทน พูดจาไพเราะ สุภาพ อ่อนน้อม มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง มีความรับผิดชอบในหน้าที่
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - ไม่มีประวัติเสียในการทำงาน - ขับขี่รถยนต์และจักรยายยนต์
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........