# JD-CD-004 พนักงานเก็บเงิน
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | พนักงานเก็บเงิน | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Collection Staff |
**แผนก** | สินเชื่อ | **ฝ่าย** | การเงิน |
**ผู้บังคับบัญชา** | หัวหน้าแผนกสินเชื่อ | **ระดับตำแหน่งงาน** | G2 |
- วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้า - ติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า |
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** | **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** | **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** |
ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ | ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ของลูกค้าให้ถูกต้อง และครบถ้วน ก่อนที่จะนำไปวางบิลโดยการจัดสายและจัดเรียงตามวันที่การวางบิล | ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องทันตามเวลาที่กำหนดและสามารถนัดรับชำระเงินได้ |
การวางบิล/เก็บเงิน | ออกไปวางบิล และเก็บเงินตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้า | ออกวางบิลและเก็บเงินจากลูกค้า ครบถ้วนตามแผนงานที่กำหนด |
ติดตามใบวางบิลที่ลูกค้านัดรับเงิน | \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้านัดรับเงิน \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้าเลื่อนนัดการรับเงิน \- ติดตามทวงถามใบวางบิลที่ลูกค้าไม่ได้นัดรับเงิน | ได้รับชำระเงินจากลูกค้าตามกำหนดทุกราย |
รายงานผลการวางบิล/เก็บเงิน | บันทึกรายงานผลการวางบิล/เก็บเงินทุกวัน ส่งรายงานผลการวางบิล/เก็บเงินและเอกสารการรับเงินให้หัวหน้างานตรวจสอบก่อน/หลังไปวางบิลเก็บเงิน | วางบิล/เก็บเงินจากลูกค้าได้ถูกต้อง ตรงตามกำหนดและได้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่ชำระทุกราย - [ขั้นตอนการวางบิล/ใบแจ้งหนี้](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/wi-cd-009) - [บันทึกการวางบิลลูกค้าทุกช่องทางให้ครบทุกรายทุกสิ้นวัน](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/wi-cd-010-pqv) |
นำส่งเอกสารและเงินที่เก็บได้ให้หัวหน้างาน | \- นำส่งเอกสารและเงินที่เก็บได้ให้หัวหน้างานตรวจสอบ \- ตรวจใบรับเงินชั่วคราวที่ได้ส่งเงินไปแล้วถูกบันทึกในระบบ (มีเลขที่ RE...หรือยัง) | เงินที่รับมาได้ถูกส่งให้กับแผนกการเงินครบถ้วน - [F-CD-205 ใบรายงานการติดตามหนี้ประจำวัน](https://book.nopadol.com/books/credit-fQb/page/f-cd-205) |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
ออกไปเก็บเงินและนำส่งเอกสารเร่งด่วนของบริษัท | \- กรณีที่ลูกค้าแจ้งให้ไปรับเงินด่วนต้องรีบไปรับเงินตามที่ลูกค้าแจ้ง \- นำจดหมาย,โบรชัวร์ และเอกสารอื่น ๆไปส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง และไปรษณีย์ | ได้รับเงินและนำส่งเอกสารได้ถูกต้องและครบถ้วนตามความเร่งด่วนของงาน |
วางแผนจัดเตรียมงานของวันถัดไป | \- จัดเตรียมเอกสารใบวางบิลและเอกสารที่เกี่ยวข้องในการวางบิล/เก็บเงินของวันถัดไป \- ส่่งเอกสารให้หัวหน้างานตรวจสอบทุกสิ้นวัน | มีแผนในการทำงานล่วงหน้า |
##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/credit-fQb/chapter/wi-C62)** |
1\. เทคนิคการเร่งรัดติดตามทวงถาม อย่างมีประสิทธิภาพ 2\. เทคนิคการเจรจาต่อรองกับลูกค้า 3\. ความรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับเอกสารการขายเชื่อ และการติดตามหนี้สิน เพื่อนำไปสู่กระบวนการที่ถูกต้อง 4\. ความรอบรู้เรื่องเอกสารทางการเงิน |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
**เรื่อง (Item)** | **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)** | ||
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** | **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** | **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)** | |
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
ส่วนขายโครงการ | บิลขายเชื่อ | ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์ |
ส่วนค้าปลีก | บิลขายเงินสดเก็บเงินปลายทาง | ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์ |
ส่วนจัดซื้อ | บิลขายเชื่อ ,ใบลดหนี้ | ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์ |
ส่วนจัดส่งสินค้า | ใบลดหนี้ กรณีลูกค้าคืนสินค้า | ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์ |
ส่วนบัญชี | ใบเสร็จรับเงิน | ทุกวัน |
ธนาคาร | นำเช็คฝากเข้าบัญชีบริษัทฯ และขอรับสเตทเม้นท์ | ทุกวัน หรือ ตามสถานะการณ์ |
ไปรษณีย์ | นำส่งเอกสารทางไปรษณีย็ | ทุกวัน |
ปวส.ขึ้นไป |
มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี |
**ความรู้** **(Knowledge)** | **ทักษะ** **(Skills)** | **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)** |
ความรอบรู้ ด้านกฎหมายเบื้องต้น ความรอบรู้ ด้านบัญชี-การเงิน | สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office ได้ | ความคล่องตัว ละเอียด รอบครอบ ความสามารถในการเจรจาต่อรอง มีความซื่อสัตย์ อดทน พูดจาไพเราะ สุภาพ อ่อนน้อม มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง มีความรับผิดชอบในหน้าที่ |
- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว - ไม่มีประวัติเสียในการทำงาน - ขับขี่รถยนต์และจักรยายยนต์ |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |