| งานด้าน
(Key Responsibilities)
| กิจกรรมหลัก
(Key Activities)
| ผลที่บริษัทคาดหว้ง
|
| 1. งานบริการรถยนต์ส่วนกลาง
- รับจองการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
- จัดตารางการให้บริการ
- ประสานงานกับผู้ขอใช้รถยนต์ให้เติมน้ำมันเชื้อเพลิง หรือแก๊ส
- ตรวจเช็ครถให้พร้อมใช้งาน
- เบิกจ่ายกุญแจรถตามเอกสารขอเบิกใช้รถ
|
- มีรถเพียงพอต่อการใช้งาน
- จัดรถได้ทันเวลา
- รถมีสภาพพร้อมใช้งาน
|
- ต้องดำเนินการตรวจสอบ/ซ่อมตามขั้นตอนภายในวันที่รับแจ้ง
- รถเสียระหว่างการใช้งานไม่เกิน 2 ครั้ง/คัน/เดือน
|
| 2. งานดูแลบำรุงรักษารถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- กำหนดตารางการนำรถไปตรวจสภาพและรอบการทำความสะอาด
- จัดเตรียมเอกสารการตรวจสภาพรถ
- แจ้งพนักงานเรื่องการนำรถเข้าศูนย์
- ประสานงานกับศูนย์บริการ
- ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงและเปรียบเทียบราคาแต่ละร้านพร้อมนำเสนอขออนุมัติการซ่อม
- จัดทำสรุปงบประมาณประจำปีการซ่อมบำรุงรักษารถ
|
- ตรวจสภาพรถได้ตรงตามรอบการตรวจเช็ค
- รถไม่เกิดการชำรุดระหว่างใช้งาน
- ค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถยนต์
- วิเคราะห์แนวทางการซ่อม
|
| 3. งานซ่อมแซมรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- ดำเนินการซ่อมเบื้องต้น
- ประสานงานกับศูนย์บริการกรณีซ่อมเองไม่ได้
- ติดตามงานซ่อมให้ทันตามเวลา
- เคลียร์ใบส่งซ่อมกับทางศูนย์บริการ
- ทำเอกสารตั้งเบิกค่าซ่อมพร้อมขออนุมัติ
- เก็บประวัติการซ่อมบำรุงรถยนต์
|
- ตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อประเมินรายการซ่อมของรถ
- ในกรณีที่ไม่สามารถซ่อม/เปลี่ยนอะไหล่เองได้ต้องประสานงานกับศูนย์บริการเพื่อส่งซ่อม
- ทำเอกสาร PR/PO ตามขั้นตอนในการเบิกจ่ายของทางแผนกบัญชีและการเงิน
|
| 4. งานต่อทะเบียนรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- จัดทำแผนการต่อทะเบียนและประกันรถยนต์ประจำปี
- ดำเนินการต่อทะเบียนรถยนต์
- ดำเนินการต่อประกันรถยนต์
- แจ้งการดัดแปลงสภาพรถ
|
- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
- ต้องไม่มีการต่อทะเบียนรถยนต์ล่าช้า
ภายในระยะเวลาที่กำหนด
|
| 5. งานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- จัดทำแผนงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- จัดทำสรุปรายงานผลการบำรุงรักษา
- จัดทำ Check List การบำรุงรักษารถยนต์
|
- บำรุงรักษาได้ตามแผน
- บำรุงรักษาได้ถูกวิธี
- ใช้วัสดุสิ้นเปลืองน้อย
- บำรุงรักษาได้ปลอดภัย
|
- จำนวนครั้งการเกิดอุบัติเหตุ
- % บำรุงรักษาได้ตามแผน
- เวลาเฉลี่ยในการซ่อมบำรุง
|
| 6. จัดทำเครมประกันภัยรถยนต์
- ประเมินสถานการณ์ความเสียหาย ณ จุดเกิดเหตุ
- เจรจาคู่กรณีเบื้องต้น
- ติดต่อประสานงานแจ้งเหตุกับบริษัทประกันภัย
- ทำเอกสารยื่นเครมกับบริษัทประกันภัย
- ดำเนินการซ่อมกับทางอู่ในเครีอ
ประกัน
|
- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
|