| งานด้าน
(Key Responsibilities)
| กิจกรรมหลัก
(Key Activities)
| ผลที่บริษัทคาดหว้ง
|
| 1\. งานบริการรถยนต์ส่วนกลาง
\- รับจองการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
\- จัดตารางการให้บริการ
\- ประสานงานกับผู้ขอใช้รถยนต์ให้เติมน้ำมันเชื้อเพลิง หรือแก๊ส
\- ตรวจเช็ครถให้พร้อมใช้งาน
\- เบิกจ่ายกุญแจรถตามเอกสารขอเบิกใช้รถ
|
\- มีรถเพียงพอต่อการใช้งาน
\- จัดรถได้ทันเวลา
\- รถมีสภาพพร้อมใช้งาน
|
\- ต้องดำเนินการตรวจสอบ/ซ่อมตามขั้นตอนภายในวันที่รับแจ้ง
\- รถเสียระหว่างการใช้งานไม่เกิน 2 ครั้ง/คัน/เดือน
|
| 2\. งานดูแลบำรุงรักษารถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
\- กำหนดตารางการนำรถไปตรวจสภาพและรอบการทำความสะอาด
\- จัดเตรียมเอกสารการตรวจสภาพรถ
\- แจ้งพนักงานเรื่องการนำรถเข้าศูนย์
\- ประสานงานกับศูนย์บริการ
\- ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงและเปรียบเทียบราคาแต่ละร้านพร้อมนำเสนอขออนุมัติการซ่อม
\- จัดทำสรุปงบประมาณประจำปีการซ่อมบำรุงรักษารถ
|
\- ตรวจสภาพรถได้ตรงตามรอบการตรวจเช็ค
\- รถไม่เกิดการชำรุดระหว่างใช้งาน
\- ค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถยนต์
\- วิเคราะห์แนวทางการซ่อม
|
| 3\. งานซ่อมแซมรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
\- ดำเนินการซ่อมเบื้องต้น
\- ประสานงานกับศูนย์บริการกรณีซ่อมเองไม่ได้
\- ติดตามงานซ่อมให้ทันตามเวลา
\- เคลียร์ใบส่งซ่อมกับทางศูนย์บริการ
\- ทำเอกสารตั้งเบิกค่าซ่อมพร้อมขออนุมัติ
\- เก็บประวัติการซ่อมบำรุงรถยนต์
|
\- ตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อประเมินรายการซ่อมของรถ
\- ในกรณีที่ไม่สามารถซ่อม/เปลี่ยนอะไหล่เองได้ต้องประสานงานกับศูนย์บริการเพื่อส่งซ่อม
\- ทำเอกสาร PR/PO ตามขั้นตอนในการเบิกจ่ายของทางแผนกบัญชีและการเงิน
|
| 4\. งานต่อทะเบียนรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
\- จัดทำแผนการต่อทะเบียนและประกันรถยนต์ประจำปี
\- ดำเนินการต่อทะเบียนรถยนต์
\- ดำเนินการต่อประกันรถยนต์
\- แจ้งการดัดแปลงสภาพรถ
|
\- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
\- ต้องไม่มีการต่อทะเบียนรถยนต์ล่าช้า
ภายในระยะเวลาที่กำหนด
|
| 5\. งานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
\- จัดทำแผนงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
\- ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
\- จัดทำสรุปรายงานผลการบำรุงรักษา
\- จัดทำ Check List การบำรุงรักษารถยนต์
|
\- บำรุงรักษาได้ตามแผน
\- บำรุงรักษาได้ถูกวิธี
\- ใช้วัสดุสิ้นเปลืองน้อย
\- บำรุงรักษาได้ปลอดภัย
|
\- จำนวนครั้งการเกิดอุบัติเหตุ
\- % บำรุงรักษาได้ตามแผน
\- เวลาเฉลี่ยในการซ่อมบำรุง
|
| 6\. จัดทำเครมประกันภัยรถยนต์
\- ประเมินสถานการณ์ความเสียหาย ณ จุดเกิดเหตุ
\- เจรจาคู่กรณีเบื้องต้น
\- ติดต่อประสานงานแจ้งเหตุกับบริษัทประกันภัย
\- ทำเอกสารยื่นเครมกับบริษัทประกันภัย
\- ดำเนินการซ่อมกับทางอู่ในเครีอ
ประกัน
|
\- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
|