# WI-DS-105 ขั้นตอนการลงสินค้า (ปูน) นอกเวลาทำการ

[![download.jpg](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/U9Cdownload.jpg)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-01/U9Cdownload.jpg)

เนื่องจากมีความจำเป็น ต้องให้รถเทเลอร์ ของบริษัทฯ ขนปูนเข้าStock ที่สำนักงานใหญ่ ในช่วงกลางคืน นอกเวลาทำงานปกติ เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบ และไม่วุ่นวายต่อการทำงานในเช้าวันถัดมา จึงกำหนดขั้นตอนการทำงานเพื่อให้พนักงานขับรถเทเลอร์ ได้ปฏิบัติ ดังนี้

##### หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1. บริหารสินค้า
2. Store / Division (Drive Thru / Sale / Support)
3. Section Manager
4. พนักงานคลังสินค้า / ผู้ดูแลสินค้า
5. GR
6. LP
7. รปภ.

##### เตรียมความพร้อม

1. กำหนดพื้นที่พักสินค้ารอจัดเก็บ
2. กำหนดจุดเก็บเอกสารติดรถ
3. กำหนดจุดจอดรถ
4. กำหนดจุดวางพาเลท / ทิ้งซาก
5. กำหนดผู้รับผิดชอบ
6. กำหนดพื้นที่สื่อสาร

##### หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. บริหารสินค้า มีหน้าที่ ประสานงานกับ Supplier (กำหนดวัน/เวลา ลงสินค้า)
2. Store / Division มีหน้าที่ รับทราบข่าวสาร และ บริหารจัดการบุคคลากรและพื้นที่
3. Section Manager มีหน้าที่ ควบคุมดูแลกำลังคนและจัดสรรพื้นที่จัดเก็บ
4. พนักงานคลังสินค้า / ผู้ดูแลสินค้า มีหน้าที่ จัดเก็บสินค้า ติดป้ายกำกับสินค้า ตรวจรับสินค้า
5. GR มีหน้าที่ รับเข้าสินค้า บันทึกการรับเข้า จัดเก็บเอกสาร ตรวจสอบสต๊อกสภาพสินค้า และ จำนวนสินค้า ติดบาร์โค้ด ลงบันทึก
6. LP มีหน้าที่ กำหนดจุดเข้าออกของรถขนส่งสินค้า กำกับควบคุมงาน รปภ. / รับข่าวสาร / แจ้งฝ่ายเกี่ยวข้องทราบ / ลงบันทึกข้อมูล
7. รปภ. มีหน้าที่ ตรวจสอบเอกสารติดรถ / บัตรประจำตัวผู้มากับรถ / ตรวจสอบวัตถุที่มากับรถ / ชี้จุดลง / เฝ้าระวัง / จ่าย-เบิก-เก็บ กุญแจรถโฟรคลิฟ / ถ่ายภาพ / แจ้งการทำงานผ่าน LP

##### ขั้นตอนการดำเนินการ

1. บริหารสินค้าวางแผนการส่งสินค้าที่จะลงนอกเวลาทำการ และ ประสานงาน แจ้งมายัง **Store / Division** ทราบ โดยขอรายละเอียดดังนี้

1.1 วันและเวลา ที่สินค้าจะมาลงนอกเวลา  
1.2 รายการสินค้า  
1.3 จำนวนสินค้า เพื่อจัดเตรียมพาเลทให้เพียงพอ

2. Store / Division ประสานงานกับทางคลัง หรือ ผู้เกี่ยวข้อง ได้แก่ Section M. เพื่อวางแผนกำลังพล จัดเตรียมพื้นที่ สำหรับสินค้า และ แจ้งไปยังพนักงานที่เกี่ยวข้องทราบ

3. พนักงานคลังหรือผู้ที่ดูแลสินค้านั้นๆรับทราบ พร้อมทั้งจัดเตรียมพาเลทให้พร้อม และ กำหนดจุดลงสินค้า รวมถึง จุดเบิกพาเลท หรือ จุดทิ้งพรีสลิง

4. ช่วงระหว่างที่รถเข้ามา รปภ. จะต้อง
    
    
    1. 1. ลงบันทึก เวลาเข้า-ออก รถขนส่งสินค้า และ บันทึก การเบิก-คืน กุญแจรถโฟรคลิฟ
        2. ชี้จุดลงสินค้า และ ตรวจสอบความเรียบร้อยในพื้นที่
        3. แจ้งรายงาน ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดไปยัง LP ทราบ
        4. ถ่ายรูป การลงสินค้า โดยรูปที่ถ่าย ต้องประกอบด้วยรูปดังต่อไปนี้
            
            
            - ถ่ายรูปช่วงที่รถเข้ามาส่ง ก่อนการลงสินค้า <span style="font-family: Mitr, sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">โดยให้เห็นทะเบียนรถ และสินค้าภายในรถ</span>
            - ถ่ายรูป ในระหว่างที่ พนักงานขับรถ กำลังลงสินค้า
            - หากมีสินค้าเสียหายจากการขนลง ให้ถ่ายรูปสินค้าที่เสียหาย และรายงานเหตุ ให้ LP หรือ รายงานในกลุ่มรปภ ทราบ
            - ถ่ายรูป สินค้าลงเสร็จแล้ว
            - ก่อนที่ รถจะออกจากร้าน ถ่ายรูปว่ามีพาเลท ออกไปหรือไม่
        5. จัดเก็บเอกสารกำกับสินค้า ไว้ให้กับ พนักงานคลังสินค้า ในเช้าวัดถัดไป

5. LP ทำการแจ้งขั้นตอนการทำงานของ รปภ. ให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ ผ่านกลุ่ม TG และ เช้าวันรุ่งขึ้นให้ลงพื้นที่ตรวจสอบสินค้าร่วมกับแผนกตรวจรับ หาความเสียหาย และ ทรัพย์สินสูญหายในพื้นที่
6. เช้าของวันรุ่งขึ้น Section และ พนักงานคลังสินค้า จะต้องตรวจเช็คสินค้าที่ลง ให้เรียบร้อย ครบถ้วนตามจำนวน ก่อนนำสินค้าไปเก็บ ในคลังสินค้า
7. GR รับเข้าสินค้าตามเอกสารที่ได้รับ

<span id="bkmrk--6" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 445px; height: 334px;">![](https://lh5.googleusercontent.com/sLHPlTOf_2dYWjHHTHAr800iqX9Xu9imS5sOzjrLRWs9ky-LOE-ku-l2Sgxofv_6EJoShlrzdItXRh0Dz6-Lhhmx1AzA2qGf1JAaERE1Rzlga7xPw6NsdzJxunGTqsCR36cmBecRL6sA34pVwPjjQNeBaqd7lzC-oLbq0LWSx6jzupoHC7Obc1X-M_FLCg)</span></span></span>

<span id="bkmrk--7" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 590px; height: 443px;">![](https://lh3.googleusercontent.com/CGduRbLWHvCI84MvKq0-OrUNEMXMtdr7TsmipUo__GilyKUxjWHcMzWv30Nf5XPO9SdxIXzg4rOFbAeVzVumvpzWb2iSVwTvfWPb1kI7POEIXJEyWcGlv--zBpJsuVm40SD_3SU4BsEb89n4IMudr57zfKd3793ryBn9nrlW4o-ZepNeBmHrdQ2EaNmo5Q)</span></span></span>

<span id="bkmrk--8" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 592px; height: 446px;">![](https://lh4.googleusercontent.com/t4RjkLMQk32fyw73_Jczjp9mstfnTJ30Y5LA4YtFr97VWwUD0i2_PPuYT-foKkn_Va0T8zJ95lUJiAl81AOcGAnibSqyz6YzPPvOY3bKLcp4sSDcWq_giW8A2_lU8ldQVAP77jbKhQUDrchLVmAYRQT4xJVX2zMvW3WhSxA5eHiU5QGnQpsj3TsHJUtD4A)</span></span></span>

<span id="bkmrk--9" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 637px; height: 478px;">![](https://lh6.googleusercontent.com/UB76HAZ6SdQ45b91vavI0mH4gZla9u3YTclooSh3Jym-f88huAdnUoMqWqExU9axHEnkCCpaXpEMzkZGDyZTpWg8JMFLqWKidE-9OcS58gwuUoowJrZ_hc_XVlHvMGTOgMv007IFS-vkAhm0wU-F27haxO1HdJpk7upYJzMaGIDDRRZfah2pHXQ00fjtAA)</span></span></span>

<span id="bkmrk--10" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 625px; height: 469px;">![](https://lh6.googleusercontent.com/f7NhS8i_SfFGvm5XiRYp6Nc9RBQMhuT5a46omZJYh_XUMYEhdw-_RdTcBMB5zHVEORZ2M2D_jWrnwSrmrxZwooulaEwAWMCD7G4mqG8SHqSGi4eHtPUj7zrazfRuKHAMEaixdNqLQQyNtkRTIDFAbJwiBHQ08DtHGI9HrQrsGP36NGlXjJlxoNVz9dHcwQ)</span></span></span>

<span id="bkmrk--11" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 14pt; font-family: Kodchasan, sans-serif; color: rgb(255, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; white-space: pre-wrap;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 487px; height: 651px;">![](https://lh4.googleusercontent.com/c-AvfdaPNgnzQxT-wxBRzPwcd1D9Je7oOB5KDuHU72gwLFmyFode-FkM5LYIIXdmA3KmwqqEbEKFAtuNJzhr6n5v3lX7Mx5Q06SBnMyx3xvppCyIkbhWhl1WcFw3t0WOwmXDdeLoEyxk_pfR10IrQ3Ty1FxR0N5inn_OKDcTu1TPl468MDbhK19Fl9eQtw)</span></span></span>

\*\* กุญแจรถโฟคลิฟ ฝากไว้ที่ รปภ. พร้อมสมุดลงบันทึกเวลา เข้า - ออก พร้อมลงชื่อ / LP มีหน้าที่ตรวจเช็ครายงาน ทุกขั้นตอน \*\*

ข้อเสนอแนะ !

1. สร้างกลุ่ม Telegram “ลงปูนนอกเวลา สำนักงานใหญ่ / สาขา” (แยกสาขา)

2. บุคคลที่ต้องเข้าร่วม ผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง/หัวหน้างาน/พนักงานคลังสินค้า/ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่น (MC/GR/LP/รปภ)