# แผนกคลังเซรามิค # CAR # New Page # CAR66-CW-001 ออกบิลขายก่อนที่ลูกค้ามารับสินค้า **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวีรภัทร์ อุทองธีรโรจน์ **ตำแหน่ง** ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากแผนกบัญชีสินพบปัญหาออกบิลขายไปก่อนแต่ลูกค้ายังไม่มารับสินค้าและไม่แยกส่วนในการจัดเก็บ จึงขอให้ปรับปรุงกระบวนการทำงาน
สาเหตุของปัญหามาตรการแก้ไขปัญหา
ทางคลังเซรามิคได้ทำการออกเอกสารขายไปก่อน โดยลูกค้ายังไม่ได้รับสินค้าไปและไม่แยกส่วนในการจัดเก็บยังกองรวมกับสินค้าที่พร้อมขาย [Link คู่มือปฏิบัติงาน](https://drive.google.com/file/d/1VV56TTEgdC5y31Ac_KkTlxo9RiYZKy8p/view) 1. แยกการจัดเก็บและติดป้ายกำกับการจอง 2. ออกเอกสารมัดจำเต็มจำนวน 3. มี Check Lish ตรวจสอบประจำวันและติดตามลูกค้ามารับสินและทำการออกบิล 4. จัดทำคู่มือปฏิบัติงานเพิ่มเติมจากคลังเซรามิค
# CAR67-CW-001 อุบัติเหตุเคลื่อนย้ายสินค้าล้มเสียหาย **11/06/67** **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวรรณะ มิ้นแสง **ตำแหน่ง** พนักงานขายคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากพนักงานป้องกันการสูญเสีย เมื่อวันที่ 6 มิถุนายน 2567 เวลาประมาณ 15:25 น. พนักงานคลังเซรามิคตักกระเบื้องในพาเลท ขณะเคลื่อนย้ายสินค้าได้เกิดตกลงมา กระเบื้องแตกหักเสียหายจำนวน 6 กล่อง กล่องละ 171 บาท เป็นเงิน 1,026 บาท จึงขอให้พนักงานร่วมกันวินิจฉัยปัญหาและหาแนวทางป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
**วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา****มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน**
1. ไม่ได้ผูดรัดหรือแลปสินค้า ก่อนทำการเคลื่อนย้ายสินค้า 2. พื้นที่ทางลงลาดเอียง 1. ผูกมัดสินค้าก่อนทำการเคลื่อนย้าย 2. นำเสนอการปรับพื้นที่ลาดเอียง 3. จัดทำคลิปวีดีโอกรณีศึกษาและข้อควรระวังให้กับพนักงาน
[Link คู่มือปฏิบัติงานคลังเซรามิค](https://book.nopadol.com/books/36660) # CAR67-CW-002 ไม่ได้ทำงานตามกระบวนการสต๊อกสินค้าสูญหาย-จ่ายสลับ **11/06/67** **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวีรภัทร อุทองธีรโรจน์ **ตำแหน่ง** ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาจากส่วนกลาง SCG พบปัญหาสินค้าคลังเซรามิคสูญหาย-จ่ายสลับ และส่วนต่างมูลค่า 14,000 บาท เนื่องจากพนักงานไม่ได้ปฏิบัติตามระบบหรือกระบวนการที่วางไว้ จึงขอให้พนักงานวินิจฉัยปัญหาและหาแนวทางในการแก้ไขเพื่อป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดซ้ำ
**วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา****มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน**
1\. การตรวจรับสินค้าเมื่อพบสินค้าแตกเสียหายแล้วไม่ได้ติดตามและเคลียให้จบกระบวนการ 2\. การจัดเก็บสินค้าไม่ได้มีการ Add Location ตามกระบวนการ 1\. กำหนดผู้รับผิดชอบหลักและบัดดี้ ในการติดตามกรณีแจ้งสินค้าแตกหักเสียหาย ทำบันทึก และติดตามการตัดสต๊อกออกของ Area 2\. ติดป้ายกำกับสินค้าที่แตกหักเสียหายและติดตาม 3\. เมื่อมีการตัดสต๊อกเรียบร้อยย้ายออกจากพื้นที่ไม่ให้ปะปนกับสินค้าที่แตกหักใหม่ 4\. การจัดเก็บสินค้าต้องมีการระบุ Location ตามกระบวนการโดยมีผู้จัดการตรวจสอบความถูกต้อง
3. การขายสินค้าและจ่ายสินค้าผิดกระบวนการ 4. ไม่ได้ทำหน้าที่ Checker ก่อนจ่ายสินค้าทำให้เกิดปัญหาการจ่ายสลัล 1\. ให้พนักงานทบทวนกระบวนการทำงานและการจ่ายสินค้าเมื่อปิดการขายได้ตามกระบวนการที่กำหนด 1.1 ยิงขายผ่านระบบ App SML-MobileSales เพื่อทำใบสั่งขายในระบบ 1.2 พาลูกค้าไปออกบิลที่แคชเชียร์ 1.3 แคชเชียร์ออกบิลมี Coppy 3 ใบ สีขาวให้ลูกค้า สีฟ้าแจ้งให้ลูกค้ายื่นเพื่อขอรับสินค้า สีชมพู แคชเชียร์เก็บไว้ 1.4. พนักงานขายทวนรายการสินค้ากับเอกสารที่ลูกค้ายื่นอีกครั้งก่อนจ่าย 1.5. พนักงานขายลงบันทึกสต๊อกการ์ดทันที 2\. ผู้จัดการร้านตรวจสอบการขายและการตัดสต๊อกการ์ดทุกสิ้นวัน
5\. ลูกค้าออกบิลแล้วแต่ยังไม่รับสินค้าแล้วไม่ได้ติดป้ายกำกับสินค้าไว้ 1. แยกสินค้าออกมาและติดป้ายกำกับสินค้าไว้พร้อมระบุวัน/เวลา/นัดรับ เพื่อติดตาม 2. กรณีลูกค้ายังไม่ได้รับสินค้าให้ทำเป็นมัดจำและติดป้ายจองสินค้าไว้เมื่อลูกค้ามารับสินค้าค่อยออกบิล
6\. รวบรวมสินค้าที่ไม่ถึง 1,000 บาท เพื่อออกบิลเงินเชื่อเมื่อซื้อครบ 1,000 บาท แต่ลืม 1. กรณีสินค้าที่ไม่ถึง 1,000 บาท แจ้งลูกค้าว่าต้องจ่ายเป็นเงินสดและหากเป็นเงินเชื่อจะมีธรรมเนียมบัตร 2%
7\. ให้ส่วนลดสินค้าโดยที่รายการสินค้าไม่ได้เข้าเงื่อนไขโปรโมชั่น 1\. บรีฟทุกเช้าให้ทราบว่าสินค้าไหนร่วมรายการและไม่รายการเน้นย้ำกันทุกเช้า หากไม่มั่นใจว่าสินค้าที่นำเสนอเข้าร่วมรายการหรือไม่ ให้ยิง QR-Cord ตรวจสอบผ่าน App SML-MobileSales
8\. ไม่ได้ตรวจนับสต๊อกตามแผน 1\. ทำแผนตรวจนับสต๊อกร่วมกับ Support Division ให้จบทุกเดือนและหากมีการตรวจนับพบสินค้าสูญหายจ่ายสลับให้แจ้งทันที
9\. ไม่ได้นำ Checklist ไปใช้งานจริง มีการตรวจ Checklist พนักงานทุกวันและรายงานส่งให้ทาง OD และ Area ตรวจสอบ
[Link Job และคู่มือปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/36660) [Link คู่มือปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/36660/chapter/a516a) **ประชุมวิเคราะห์ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นร่วมกัน** [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/aavAQLc1jcqVtX3C-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/aavAQLc1jcqVtX3C-image.png) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/LTwT9z9gepVXwGTW-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/LTwT9z9gepVXwGTW-image.png) **เรียนรู้การขายผ่าน App SML-MobileSales และการแสกนบันทึก Location** [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/QggxzL7pkPXMQwZ8-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/QggxzL7pkPXMQwZ8-image.png) **เรียนรู้เรื่องการตรวจสอบการขายประจำวันและดึงรายงานสต๊อก ณ ปัจจุบัน** [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/c4Gw7cZSm5LtAVzx-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/c4Gw7cZSm5LtAVzx-image.png) **กำหนดเลข Location และติดป้ายเลข Location ให้ครบ 100%** [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/CkxoynTQJYOpgUjs-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/CkxoynTQJYOpgUjs-image.png) **ร่วมกับ Support ทำแผนการตรวจนับสต๊อกตามแผนและนับให้เสร็จทุกเดือน** [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/TguSvAvV5Jx5K5US-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/TguSvAvV5Jx5K5US-image.png) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/8X9ga7CGuZLtwIGE-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-10/8X9ga7CGuZLtwIGE-image.png) # CAR67-CW-003 จ่ายสินค้าปูนกาว 20 ถุงโดยไม่ได้ออกบิล **27/11/67** **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นางสาวณิรัฐชา สุวรรณขจร **ตำแหน่ง** พนักงานแคชเชียร์ คลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากพนักงานบัญชี ปัญหาคลังเซรามิค คือ ลูกค้าคุณเกตุแก้ว เนฝั้น สั่งซื้อสินค้าเป็นปูนกาว และ กระเบื้องมูลค่า 33,874 บาท เป็นสินค้า Pass ส่ง และลูกค้ามารับสินค้าปูนกาวยาแนวที่คลังเซรามิคจำนวน 20 ถุง มูลค่า 900 บาท แต่พนักงานแคชเชียร์ไม่ได้ออกบิล และมีการทวงเงินเพิ่มจากลูกค้าเป็นเงินมูลค่า 1,500 บาท ในภายหลังเนื่องจากลดราคาให้กับลูกค้าโดยที่ไม่ได้ตรวจเช็คก่อนว่าสินค้าที่ซื้อไม่ได้ร่วมรายการส่วนลด จึงขอให้พนักงานวินิฉัยสาเหตุของปัญหาและหาแนวทางหรือมาตรการป้องกัน
**วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา****มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน**
1. ให้สินค้าลูกค้าไปแคชเชียร์จ่ายสินค้าให้ลูกค้าโดยไม่ได้ออกบิล เพราะเข้าใจว่าติดเงื่อนไขคูปองที่ไม่สามารถออกบิลแยกได้ 2. ไม่ได้ตรวจสอบรายการสินค้าว่าเข้าเงื่อนไขคูปองหรือเปล่าแต่ให้ส่วนลดลูกค้าไป 1. ลูกค้ามารับสินค้าที่ร้านให้ออกบิลเท่านั้นถึงจะสามารถจ่ายสินค้าได้ 2. ตรวจสอบสินค้าว่าเข้าเงื่อนไขคูปองหรือไม่ก่อนใช้ส่วนลดคูปอง 3. กรณีติดเงื่อนไขส่วนลดคูปองและลูกค้าต้องการสินค้าแค่บางส่วนก่อนให้แจ้งลูกค้าว่า ติดเงื่อนไขการออกบิลหากลูกค้าต้องการส่วนลดคูปองนี้จะต้องออกบิลรวมเท่านั้น
[![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/8x1UGluISAcGMNYB-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-11/8x1UGluISAcGMNYB-image.png) # CAR67-CW-004 ลูกค้าซื้อสินค้าจ่ายมัดจำแล้วแต่ลืมสั่งสินค้าในระบบให้กับลูกค้า **27/11/67** **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวรรณะ มิ้นแสง **ตำแหน่ง** พนักงานขายคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากพนักงานบัญชี ปัญหาคลังเซรามิค คือลูกค้าคุณนฐารัตน์ รอดมา ซื้อสินค้ากระเบื้องแฟนหินล้อมจำนวน 105 กล่อง เมื่อ 14/11/67 มูลค่า 16,373 บาท แต่ไม่ได้สั่งสินค้าในระบบให้กับลูกค้า จึงขอให้พนักงานร่วมกันวินิจฉัยปัญหาและหามาตรการป้องกันแก้ไข
**วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา****มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน**
\- ทำใบเสนอราคาและรับมัดจำลูกค้าไว้ในเครื่องแต่ไม่ได้สั่งสินค้าให้ลูกค้าทันทีเพราะยังไม่ชำนาญในเรื่องการสั่งสินค้าจึงไม่มั่นใจแจ้งให้ทางแคชเชียร์ทำแทน \- ไม่ได้ติดตามว่าแคชเชียร์สั่งสินค้าให้หรือยัง 1. สร้างระบบ Buddy ให้มีคนทำงานแทนผู้จัดการได้ เพื่อตรวจสอบ Checklist เงินมัดจำคงค้างทุกสิ้นวัน 2. เรียนรู้การสั่งสินค้าในระบบกับแคชเชียร์ ให้พนักงานขายสามารถสั่งสินค้าได้เอง 3. เขียนการ์ดงานค้างหรืองานติดตามทุกสิ้นวัน 4. ประชุม Brief เพื่อติดตามงานกันทุกเช้า 5. กำหนดมาตรฐานการยืนยันการนัดหมายส่งมอบสินค้ากับลูกค้า
[![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/XIaYLgcQRcgbacSN-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-12/XIaYLgcQRcgbacSN-image.png) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/GyVg2oof4CY9NjP0-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-12/GyVg2oof4CY9NjP0-image.png) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/CfQzAHSIzNDq7QQS-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2024-11/CfQzAHSIzNDq7QQS-image.png) # CAR67-CW-005 จ่ายสินค้ายาแนวสลับมีผลต่างเป็นบวก 87 บาท **25/03/68** **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวีรภัทร์ อุทองธีรโรจน์ **ตำแหน่ง** ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากรายงานผลการตรวจนับสต๊อกของส่วนกลางเข้ามาตรวจสอบ 100% เมื่อวันที่ 12-15 มีนาคม 2568 พบสต๊อกมีการจ่ายสลับและมีส่วนต่างเป็นบวก 87 บาท คือ สินค้ายาแนวยับยั้งขาวสลับคลาสสิกขาว ขอให้พนักงานทบทวนกระบวนการทำงานและหามาตรการป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
**วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา****มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน**
1\. ใช้วืธีคีย์รหัสสินค้าโดยไม่ได้หยิบสินค้ามายิงบาร์โค้ดจริง 2\. แคชเชียร์ไม่ได้ตรวจสอบสินค้ากับบิลที่ออกอีกครั้งก่อนจ่าย 1.ต้องยิงบาร์โค้ดสินค้าโดยตรงและตรวจสอบสินค้า 2\. ห้ามคีย์ออเดอร์โดยไม่ได้ยิงบาร์โค้ดก่อนออกบิล 3\. แคชเชียร์ต้องนำบิลมาตรวจกับสินค้าทุกครั้ง 4\. ทำคลิปวีดีโอกรณีศึกษาและทบทวนกระบวนการทำงานในแผนก
[Job พนักงานขาย ](https://km.nopadol.com/books/36660/page/jd-wc-003) [Link Job พนักงานแคชเชียร์](https://km.nopadol.com/books/36660/page/jd-wc-002) [WI-CW-004 กระบวนการขายสินค้าและออกบิล](https://km.nopadol.com/books/36660/page/wi-cw-004) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/NtwBzbzoKOuSuWrM-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-03/NtwBzbzoKOuSuWrM-image.png) [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bGAbsRDDKJKWouyr-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-03/bGAbsRDDKJKWouyr-image.png) # PAR # PAR66-CW-001 สินค้า Drop-Ship รับเข้าแต่ไม่ได้ออกบิล **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวีรภัทร์ อุทองธีรโรจน์ **ตำแหน่ง** ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากแผนกบัญชีสินพบปัญหาสินค้า Drop-Ship รับเข้าแต่ไม่ได้ออกบิลเพราะทำงานผ่าน E-Mail ทำให้ลืม จึงขอให้ปรับปรังกระบวนการทำงานและป้องกันปัญหาเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
สาเหตุของปัญหามาตรการแก้ไขปัญหา
สินค้าที่พาสส่งหน้างานแล้วไม่ได้ทำการรับเข้า 1. ทำ Check list ตรวจสอบรายงานสินค้าที่ Pass ส่งหน้างาน จาก Emal คลังเซรามิคส่วนกลางทุกเช้า 2. ทำการรับเข้าสินค้าตามรายงานที่แจ้ง 3. ระบุในคู่มือปฏิบัติงาน
# CAR66-CW-002 สินค้าเสียหายไม่แยกออกจากพื้นที่ **ผู้แก้ไขปัญหา ชื่อ/สกุล/แผนก** นายวีรภัทร์ อุทองธีรโรจน์ **ตำแหน่ง** ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค **ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น** เนื่องจากได้รับแจ้งจากแผนกบัญชีสินพบปัญหาสินค้าเสียหายไม่นำออกจากพื้นที่+นำสินค้ากล่องที่เหลือเศษไปปะปนกับสินค้าพาเลทอื่นเวลาตรวจนับทำให้หาสินค้าไม่เจอจึงขอให้ปรับปรุงกระบวนการทำงานและแนวปฏิบัติเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
สาเหตุของปัญหามาตรการแก้ไข
สินค้าเสียหายและเหลือเศษ 1-2 กล่องรวมปะปนกับสินค้าที่พร้อมขาย เวลาตรวจนับหรือ Audit ทำให้หาสินค้าไม่เจอ 1. คัดแยกสินค้าที่แตกเสียหายออกจากสินค้าพร้อมขาย 2. check list ถ่ายรูปส่ง Area 3. ติดป้ายกำกับรอทำการตัดสต๊อกออก 4. สินค้าที่เหลือเศษ 1-2 กล่องคัดแยกออกมานำกองไว้ติดป้ายกำกับส่วนไหนแจ้ง Area เพื่อรวมเหลดทำโปรโมชั่น 5. หากเป็นสินค้าขายปกติเมื่อสั่งออเดอร์ใหม่เพิ่มเข้ามานับสต๊อกสินค้าตัวนั้นใหม่ทุกครั้ง 6. จัดทำคลิปวีดีโอการเรียนรู้
[![image.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/p9N9miHW5dipGZ1L-image.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-10/p9N9miHW5dipGZ1L-image.png) [![image.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5abAPUMitPrA9LPf-image.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2023-10/5abAPUMitPrA9LPf-image.png)