ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานซ่อมบำรุงและอาคารสถานที่ 

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Facility Management

แผนก

บุคคล-ธุรการ

ฝ่าย

บุคคล-ธุรการ

ผู้บังคับบัญชา

หน.แผนกธุรการ

ระดับตำแหน่งงาน

G3

รับผิดชอบงานซ่อมบำรุงทั่วไป เครื่องจักรและ ดูแลอาคารสถานที่ เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ 

งานซ่อมแซมบำรุงรักษา

- จัดทำทะเบียนข้อมูลเครื่องจักร อุปกรณ์ 

- จัดทำแผนการบำรุงรักษาและกำหนดผู้รับผิดชอบ

- รับแจ้งหากเกิดความผิดปกติ, ชำรุด เพื่อดำเนินการซ่อมแซม

- ตรวจเครื่องจักรอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน

- ประสานงานกับบริษัทภายนอกเพื่อทำการซ่อมบำรุงในกรณีไม่สามารถซ่อมเองได้

- ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงและเปรียบเทียบราคาแต่ละร้านพร้อมนำเสนอขออนุมัติการซ่อม

- ทำเอกสารตั้งเบิกค่าซ่อมพร้อมขออนุมัติ

- เก็บประวัติการซ่อมบำรุงเครื่องจักรและอุปกรณ์

- ตรวจสอบและซ่อมเครื่องจักรอุปกรณ์ได้ตามแผน

- ทำเอกสาร PR/PO ตามขั้นตอนในการเบิกจ่ายของทางแผนกบัญชีและการเงิน

- ต้องดำเนินการตรวจสอบ/ซ่อมตามขั้นตอนภายในวันที่รับแจ้ง

- ต้องมีการตรวจสอบและซ่อมบำรุงตามแผนที่กำหนด

- เครื่องจักรต้องไม่มีการ Breakdown เกิน 1 ครั้ง/เดือน

งานอาคารสถานที่

- ควบคุมการตรวจสอบอาคารสถานที่

- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

- ประสานงานการซ่อมแซมอาคารสถานที่- แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอาคารสถานที่

- อาคารสถานที่อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

- ความปลอดภัย

- ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม

- ความพึงพอใจของผู้ใช้

- เครื่องจักรมีการใช้งานต่อเนื่องทำให้เกิดการเสื่อมสภาพได้ง่าย

- ต้องดูแลพื้นที่จำนวนมาก โอกาสในการเกิดข้อบกพร่องได้ตลอดเวลา

- ต้องให้บริการแก่หลายหน่วยงานที่ต้องการแตกต่างกัน ภายใต้ทรัพยากรอันจำกัด

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

อนุมัติการซ่อมบำรุงเครื่องจักรและอุปกรณ์

/

อนุมัติการซ่อมบำรุงอาคารสถานที่

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

- ให้บริการอำนวยความสะดวกด้านการซ่อมบำรุงและอาคารสถานที่

ทุกวัน

บริษัทภายนอก

ประสานงานการตรวจสภาพและซ่อม

ทุกเดือน

หน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจ

ระบบสาธารณูปโภค

ทุกเดือน

- ปวส.หรือเทียบเท่าได้ไม่ต่ำกว่านี้ สาขา ที่เกี่ยวข้อง

ต้องมีประสบการณ์ในการทำงานด้านงานซ่อมบำรุง ไม่น้อยกว่า 2 ปี

- แผนผังอาคารสถานที่

- ความรู้เกี่ยวกับการบริหารอาคาร

- ความรู้เกี่ยวกับงานซ่อมบำรุงเบื้องต้น

- กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่

- ความรู้เกี่ยวกับระบบสาธารณูปโภค

- คอมพิวเตอร์

- ขับรถยนต์ได้พร้อมมีใบอนุญาตขับขี่

- การจัดลำดับความสำคัญของงาน

- การมอบหมายและติดตามงาน

- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

- การประสานงาน

- การให้บริการ

- การสื่อสาร

- สภาพร่างกายแข็งแรง

- มีความคล่องตัวในการทำงาน

รับผิดชอบการติดตั้ง ตรวจสอบ ซ่อมแซม และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าและอุปกรณ์แก่ลูกค้า รวมถึงการบำรุงรักษาเครื่องจักร อุปกรณ์ ระบบสาธารณูปโภค และอาคารสถานที่ของบริษัทให้อยู่ในสภาพปลอดภัย พร้อมใช้งาน และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อสนับสนุนการให้บริการลูกค้าและการดำเนินงานของทุกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

2.1 งานบริการติดตั้งและซ่อมแซมให้ลูกค้า

• ตรวจสอบข้อมูล ใบงาน แบบติดตั้ง และความพร้อมของพื้นที่ก่อนเข้าปฏิบัติงาน
• ตรวจสอบสินค้า วัสดุ เครื่องมือ และอุปกรณ์ให้ครบถ้วนก่อนออกปฏิบัติงาน
• ติดตั้ง ตรวจสอบ และซ่อมแซมสินค้าและอุปกรณ์ภายในบ้านหรือพื้นที่ของลูกค้า
• ให้บริการงานระบบไฟฟ้า ประปา สุขภัณฑ์ และงานก่อสร้างเบื้องต้นตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
• ดำเนินการวัดพื้นที่ ตรวจสอบแบบ ประสานงาน และติดตั้งผนัง Willy
• ตรวจสอบผนัง Willy อุปกรณ์ประกอบ และจุดติดตั้งก่อนเริ่มงาน
• ทดสอบการใช้งานและตรวจสอบความเรียบร้อยหลังติดตั้งหรือซ่อมแซม
• อธิบายวิธีการใช้งาน การดูแลรักษา และสาเหตุของปัญหาให้ลูกค้าเข้าใจ
• บันทึกผลการปฏิบัติงาน พร้อมถ่ายภาพก่อนดำเนินการ ระหว่างดำเนินการ และหลังดำเนินการ
• รายงานปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ทันทีต่อผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ลูกค้าได้รับบริการติดตั้งและซ่อมแซมอย่างถูกต้อง ปลอดภัย และตรงตามกำหนด
• ลดการกลับไปแก้ไขงานซ้ำ
• สร้างความพึงพอใจและความเชื่อมั่นให้แก่ลูกค้า
• สินค้าและอุปกรณ์หลังติดตั้งสามารถใช้งานได้ตามมาตรฐาน

• งานติดตั้งและซ่อมแซมแล้วเสร็จตามกำหนดไม่น้อยกว่า 90%
• ความพึงพอใจของลูกค้าไม่ต่ำกว่า 80%
• ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับงานบริการไม่เกิน 3 ครั้งต่อเดือน
• งานที่ต้องกลับไปแก้ไขซ้ำจากความผิดพลาดของช่างไม่เกิน 5% ของงานทั้งหมด
• สินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ก่อนออกปฏิบัติงานครบถ้วนถูกต้องไม่น้อยกว่า 98%
• มีหลักฐานการตรวจสอบและภาพถ่ายประกอบครบถ้วน 100%

2.2 งานซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์

• จัดทำและปรับปรุงทะเบียนเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์ของบริษัท
• จัดทำแผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน หรือ Preventive Maintenance: PM
• กำหนดรอบการตรวจสอบและผู้รับผิดชอบอุปกรณ์แต่ละประเภท
• ตรวจสอบสภาพเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์ตามแผนที่กำหนด
• รับแจ้งเหตุผิดปกติหรือชำรุด และเข้าตรวจสอบสาเหตุเบื้องต้น
• ดำเนินการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนอะไหล่ตามความเหมาะสม
• ทดสอบเครื่องจักรและอุปกรณ์หลังการซ่อมก่อนส่งมอบให้ผู้ใช้งาน
• ประสานบริษัทภายนอกหรือผู้รับเหมาในกรณีที่ไม่สามารถซ่อมเองได้
• ติดตามและควบคุมการทำงานของผู้รับเหมาภายนอกให้เป็นไปตามขอบเขตงาน
• จัดเก็บประวัติการตรวจสอบ การซ่อม ค่าใช้จ่าย และการเปลี่ยนอะไหล่
• วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ และเสนอแนวทางป้องกัน

• เครื่องจักรและอุปกรณ์มีความพร้อมใช้งาน
• ลดการชำรุดฉุกเฉินและการหยุดทำงาน
• ยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักรและอุปกรณ์
• ลดค่าใช้จ่ายจากการซ่อมซ้ำหรือการซ่อมที่ไม่เหมาะสม

• ดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นภายในวันที่ได้รับแจ้งไม่น้อยกว่า 95%
• ดำเนินการบำรุงรักษาตามแผนไม่น้อยกว่า 95%
• มีการบันทึกประวัติการซ่อมและบำรุงรักษาครบถ้วน 100%
• เครื่องจักรเกิด Breakdown จากการขาดการบำรุงรักษาไม่เกิน 1 ครั้งต่อเดือน
• งานซ่อมซ้ำด้วยสาเหตุเดิมภายใน 30 วันไม่เกิน 5%
• อุปกรณ์สำคัญอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานไม่น้อยกว่า 95%

2.3 งานดูแลอาคารสถานที่และระบบสาธารณูปโภค

• ตรวจสอบสภาพอาคาร พื้นที่ปฏิบัติงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในบริษัท
• ดูแลและซ่อมแซมระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบสุขาภิบาล และงานอาคารเบื้องต้น
• ตรวจสอบประตู หน้าต่าง หลังคา พื้น ผนัง ห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลาง
• รับแจ้งและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอาคารสถานที่จากทุกหน่วยงาน
• ตรวจสอบจุดที่อาจก่อให้เกิดอันตรายและดำเนินการแก้ไขหรือกั้นพื้นที่
• ประสานหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือผู้ให้บริการระบบสาธารณูปโภค
• ประสานและควบคุมผู้รับเหมาที่เข้าดำเนินงานภายในพื้นที่บริษัท
• ตรวจรับงานซ่อมแซมและรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
• เสนอแนวทางปรับปรุงพื้นที่เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน
• สนับสนุนงานด้านความปลอดภัยและการตรวจสอบอาคารตามที่ได้รับมอบหมาย

• อาคารและพื้นที่ของบริษัทมีความปลอดภัย
• ระบบสาธารณูปโภคสามารถใช้งานได้ตามปกติ
• ลดผลกระทบต่อการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ
• ควบคุมค่าใช้จ่ายในการดูแลอาคารให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม

• การตรวจสอบอาคารและพื้นที่เป็นไปตามแผนไม่น้อยกว่า 95%
• ปัญหาเร่งด่วนที่ส่งผลต่อความปลอดภัยได้รับการกั้นพื้นที่หรือแก้ไขเบื้องต้น 100%
• งานแจ้งซ่อมทั่วไปได้รับการตรวจสอบภายในวันที่รับแจ้งไม่น้อยกว่า 95%
• ไม่มีอุบัติเหตุร้ายแรงที่เกิดจากการละเลยการตรวจสอบหรือการซ่อมบำรุง
• ความพึงพอใจของหน่วยงานผู้ใช้บริการไม่ต่ำกว่า 80%

2.4 งานมาตรฐานการบริการและความปลอดภัย

• ศึกษาและปฏิบัติตามมาตรฐานการให้บริการของบริษัท
• ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงานทุกครั้ง
• ตรวจสอบความปลอดภัยของพื้นที่ก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
• ใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล หรือ PPE ให้เหมาะสมกับประเภทงาน
• ติดตั้งป้ายเตือน กั้นพื้นที่ และควบคุมความเสี่ยงระหว่างการซ่อม
• รักษาความสะอาดและจัดเก็บเครื่องมือหลังเสร็จสิ้นงาน
• แจ้งผู้เกี่ยวข้องก่อนตัดระบบไฟฟ้า น้ำประปา หรือระบบสาธารณูปโภค
• รายงานอุบัติเหตุ เหตุเกือบเกิดอุบัติเหตุ และสภาพไม่ปลอดภัย
• ให้คำแนะนำการใช้งานอุปกรณ์อย่างปลอดภัยแก่ลูกค้าและพนักงาน

• งานติดตั้งและซ่อมแซมเป็นไปตามมาตรฐาน
• ลดความเสี่ยงต่อพนักงาน ลูกค้า และทรัพย์สิน
• ป้องกันการเกิดอุบัติเหตุจากการทำงานของช่าง

• การปฏิบัติตามขั้นตอนและมาตรฐานความปลอดภัยไม่น้อยกว่า 95%
• อุบัติเหตุจากการไม่ปฏิบัติตามวิธีการทำงานของช่างเท่ากับ 0 ครั้ง
• การใช้อุปกรณ์ PPE ถูกต้องครบถ้วน 100%
• ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมินได้รับการแก้ไขตามกำหนดไม่น้อยกว่า 95%

2.5 งานเอกสาร การจัดซื้อ และการควบคุมค่าใช้จ่าย

• ประเมินความเสียหาย ขอบเขตงาน และค่าใช้จ่ายในการซ่อมเบื้องต้น
• สำรวจและเปรียบเทียบราคาค่าซ่อม วัสดุ หรืออะไหล่จากผู้ให้บริการ
• จัดทำรายละเอียดประกอบการขออนุมัติซ่อมแซม
• จัดทำเอกสาร PR, PO และเอกสารตั้งเบิกตามขั้นตอนบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของรายการวัสดุ อะไหล่ และค่าแรง
• ควบคุมการเบิกใช้วัสดุและอะไหล่ให้เหมาะสม
• ตรวจรับงานและตรวจสอบเอกสารจากบริษัทภายนอก
• จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม ค่าใช้จ่าย และปัญหาที่เกิดขึ้น
• เสนอแนวทางซ่อม เปลี่ยน หรือปรับปรุงโดยพิจารณาความคุ้มค่าและความปลอดภัย

• การจัดซื้อและเบิกจ่ายเป็นไปตามระเบียบของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการซ่อมมีความเหมาะสมและตรวจสอบได้
• มีข้อมูลสำหรับวางแผนงบประมาณและการเปลี่ยนทดแทนอุปกรณ์

• เอกสาร PR, PO และเอกสารตั้งเบิกถูกต้องครบถ้วนไม่น้อยกว่า 98%
• มีการเปรียบเทียบราคาตามระเบียบบริษัทครบถ้วน 100%
• ค่าใช้จ่ายไม่เกินวงเงินที่ได้รับอนุมัติ
• รายงานประวัติการซ่อมและค่าใช้จ่ายเป็นปัจจุบันทุกเดือน

1. ต้องมีความรู้เกี่ยวกับสินค้า เครื่องจักร และระบบงานหลายประเภท

2. ต้องให้บริการทั้งลูกค้าภายนอกและหน่วยงานภายใน ซึ่งมีความต้องการแตกต่างกัน

3. เครื่องจักรและอุปกรณ์มีการใช้งานต่อเนื่องและเสื่อมสภาพได้ง่าย

4. ต้องดูแลพื้นที่จำนวนมาก ทำให้สามารถเกิดเหตุชำรุดได้ตลอดเวลา

5. ต้องวิเคราะห์ปัญหาและตัดสินใจแก้ไขภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา งบประมาณ และทรัพยากร

6. อาจต้องปฏิบัติงานเกี่ยวกับไฟฟ้า ที่สูง พื้นที่แคบ หรือพื้นที่ที่มีความเสี่ยง

7. ต้องอธิบายปัญหาทางเทคนิคให้ลูกค้าและผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่าย

8. ต้องควบคุมผู้รับเหมาและตรวจสอบคุณภาพงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน

9. การซ่อมอุปกรณ์ที่ติดตั้งไม่ได้มาตรฐานเดิมอาจมีความเสี่ยงและใช้เวลามากกว่าปกติ

10. ต้องป้องกันไม่ให้การซ่อมส่งผลกระทบต่อการทำงานหรือการให้บริการลูกค้า

1. ความรู้ด้านการติดตั้งและซ่อมแซมระบบไฟฟ้า

2. ความรู้ด้านระบบประปาและสุขภัณฑ์

3. ความรู้ด้านงานก่อสร้างและงานซ่อมอาคารเบื้องต้น

4. ความรู้เกี่ยวกับเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์

5. ความรู้ด้านการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

6. ความรู้เกี่ยวกับแผนผังอาคารและระบบสาธารณูปโภค

7. ความรู้เกี่ยวกับการบริหารอาคารสถานที่

8. ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการติดตั้งและการบริการ

9. ความรู้ด้านความปลอดภัยในการทำงาน

10. ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดด้านอาคารและงานไฟฟ้า

11. ความรู้เกี่ยวกับการติดตั้งผนัง Willy และผลิตภัณฑ์ที่บริษัทให้บริการ

1. ทักษะการวิเคราะห์และวินิจฉัยปัญหาทางเทคนิค

2. ทักษะการติดตั้ง ซ่อมแซม และบำรุงรักษา

3. ทักษะการใช้เครื่องมือช่างและเครื่องมือวัด

4. ทักษะการอ่านแบบและวัดพื้นที่

5. ทักษะการประเมินวัสดุ ค่าแรง และค่าใช้จ่าย

6. ทักษะการจัดทำเอกสารและรายงาน

7. ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และระบบแจ้งซ่อม

8. ทักษะการขับรถยนต์

9. ทักษะการประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายใน

10. ทักษะการให้คำแนะนำและอธิบายข้อมูลทางเทคนิค

1. มีใจรักงานบริการและให้ความสำคัญกับลูกค้า

2. มีความละเอียดรอบคอบและช่างสังเกต

3. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

4. สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

5. มีความรับผิดชอบและติดตามงานจนแล้วเสร็จ

6. มีมนุษยสัมพันธ์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี

7. สื่อสารชัดเจน สุภาพ และควบคุมอารมณ์ได้ดี

8. มีความคล่องตัวและสามารถทำงานนอกสถานที่ได้

9. มีความซื่อสัตย์และคำนึงถึงความคุ้มค่าของบริษัท

10. มีสภาพร่างกายแข็งแรงและสามารถปฏิบัติงานช่างได้

11. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและข้อจำกัดด้านเวลาได้

12. พร้อมเรียนรู้สินค้า เทคโนโลยี และวิธีการติดตั้งใหม่ ๆ