CAR

CAR66-AM-001 น้ำดื่มนพดลพานิชสูญหาย

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
นางสาวสุนทรา เตมีซิว  ตำแหน่ง พนักงานจัดซื้อ-จัดจ้าง 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
       ได้รับแจ้งจากแผนกบัญชีสินค้าคงคลังปัญหาเรื่องสต๊อกน้ำดื่มนพดลพานิชสูญหาย และ ไม่ได้มีทำเบิก-จ่าย สินค้าภายในวันจึงขอให้มีการปรับปรุงกระบวนการทำงาน              

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

ไม่ได้ทำเบิกภายในวัน 

1. ทำเอกสารตัดเบิกภายในวันเท่านั้น
2. ควบคุมสินค้าเฝ้าระวังและตรวจนับสินค้าทุกวัน
3. น้ำที่สูญหายพนักงานรับผิดชอบและตั้งหนี้พนักงาน

 

image.png

image.png

CAR67-HR-001 ปรับปรุงกระบวนการทำงานกรณีพนักงานพ้นสภาพจากการเป็นพนักงาน

13/11/67

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
นางอุษา สุวรรณ์   ตำแหน่ง หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
       ได้รับแจ้งปัญหาพนักงานคือ นายพงศกร ดนตรี (66136) ตำแหน่ง Speedman คลังเหล็ก สาขา สันกำแพง ได้ร้องเรียนสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเรื่องไม่ได้รับเงินประกันการทำงานคืน เนื่องจากพนักงานได้พ้นสภาพจากการเป็นพนักงานตั้งแต่เดือน 31 พฤษภาคม 2567 จึงขอให้ร่วมกันวินิจฉัยปัญหาและหามาตรการป้องกัน   

การแก้ไขปัญหา .-

  1. ทำหนังสือพ้นสภาพ นายพงศกร ดนตรี และแจ้งให้หัวหน้างานนับสต๊อคในส่วนที่ นายพงศกร  รับผิดชอบ  พบว่า ไม่มีสินค้าสูญหาย และส่งหนังสือพ้นสภาพ พร้อมสต๊อค ให้กับแผนกบัญชีเพื่อทำเรื่องเบิกเงินและปิดบัญชีเงินประกันกับ ธนาคาร UOB  
  2. เข้าพบพนักงานตรวจแรงงาน สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน  เพื่อชี้แจง การคืนเงินประกันพนักงาน บันทึกคำให้การและส่งมอบเงินประกัน จำนวน 3,982 บาท ให้พนักงานมาติดต่อรับคืน วันที่ 13 พ.ย 67 เรียบร้อยแล้ว
สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา
  1. หัวหน้างานไม่ได้แจ้งทันทีเมื่อพนักงานหายหรือขาดการติดต่อ
  2. ไม่ได้ติดตามและทำเอกสารพ้นสภาพทันทีรวบรวมทำทีเดียว
  3. เอกสารสูญหายระหว่างทางไม่ได้มีการติดตาม
  1. รายงานประจำวัน พนักงานขาดงานเกิน 3 วัน
  2. บอร์ดติดตามพนักงานลาออก/พ้นสภาพ _Time line จนจบกระบวนการ

image.png

ทะเบียนลาออก 2567

คู่มือการตรวจสอบพนักงานลาออก

CAR68-AM-001 นำสินค้าไปใช้งานโดยไม่ได้ทำใบเบิกและไม่ตัดสต๊อกภายในวัน

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
นางสาวสุนทรา เตมีซิว  ตำแหน่ง พนักงานจัดซื้อ-จัดจ้าง 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
       ได้รับแจ้งจากแผนกบัญชีมีสินค้าในคลัง OFS หลายรายการที่ไม่ได้ทำเอกสารใบเบิกแต่ได้นำสินค้าไปใช้งานก่อน และมีสินค้าบางรายการที่ทำเอกสารใบเบิกแล้วแต่ไม่ได้ทำการตัดเบิกภายในวัน จึงขอให้พนักงานปรับปรุงกระบวนการทำงาน 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา
  1. เรื่องการสื่อสารการติดตามงานประจำวันไม่เกิดประสิทธิภาพ
  2. ไม่ได้ทำ Checklist ประจำวัน
  3. จัดเก็บสินค้าอยู่หลายที่กระจัดกระจาย 
  1. ทำ Stand up Meetting ในแผนก
  2. หัวหน้างานตรวจสอบการทำ Checklist ประจำวันของพนักงาน 
  3. รวบรวมสินค้ามาไว้ที่จุดเดียวกันด้านหลังแผนก IC ติดป้ายกำกับ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจนับสต๊อก 

 

image.png