# 2. หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร **ชื่ออังกฤษ** Human Resource Manager
**แผนก** บุคคล-ธุรการ **ฝ่าย** อำนวยการ
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้จัดการส่วนบุคคล-ธุรการ **ระดับตำแหน่งงาน** G4
**วัตถุประสงค์ (Job Purpose)**
รับผิดชอบการเสนอนโยบายในการบริหารงานบุคลากร บริหารงานด้านสรรหาว่าจ้าง วางแผนอัตรากำลังคน พัฒนาและฝึกอบรม บริหารค่าตอบแทน การประเมินผลงาน และแรงงานสัมพันธ์ เพื่อให้บุคลากรมีศักยภาพที่เหมาะสมและมีความพึงพอใจในการทำงานกับองค์กร
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
อัตรากำลังคน/งานสรรหา/งานคัดเลือก \- เสนอนโยบายในการบริหารงานบุคคล \- วางแผนอัตรากำลังคนตามโครงสร้าง \- วางแผนการสรรหาบุคลากรแรงงานไทย แรงงานต่างด้าว และการจ้างงานคนพิการ \- ควบคุมการคัดเลือกสัมภาษณ์บุคลากร \- ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร \- ควบคุมการสรรหาผู้สมัครงานตามช่องทางต่างๆ \- ดำเนินการสัมภาษณ์และคัดเลือกร่วมกับหน่วยงานต้นสังกัด -ติดต่อเจรจากับบริษัทจัดหางานภายนอก \- มีอัตรากำลังคนที่เหมาะสมตามโครงสร้างขององค์กร \- หาบุคลากรได้ตรงตามคุณสมบัติที่หน่วยงานต้องการและได้ทันเวลา \- สามารถหาบุคลากรภายในทดแทนตำแหน่งที่ออกได้ \- การสรรหาได้ตรง ตามคุณสมบัติที่หน่วยงานต้องการและเป็นไปตามโครงสร้างของบริษัท \- % การจ้างงานคนพิการ (100 คน ต่อ คนพิการ 1 คน) -อัตราพนักงานลาออกไม่เกิน 5%
งานว่าจ้าง \- ควบคุม ตรวจสอบการทำสัญญาจ้างงาน \- นำเสนอขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการลงโฆษณาประกาศรับสมัครงาน \- ดำเนินการและควบคุมการปฐมนิเทศ/พนักงานใหม่พบผู้บริหาร \- นำเสนอขออนุมัติรับพนักงาน/การทำสัญญาจ้าง \- ควบคุมการติดตามการประเมินผลการทดลองงานพนักงานใหม่ \- ความถูกต้้องในการว่าจ้างตามระเบียบของบริษัท \- ความถูกต้องของสัญญาจ้าง \- ดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด \- ไม่มีความผิดพลาดในการทำสัญญาจ้าง
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
งานพัฒนาและฝึกอบรม \- เสนอแผนในการพัฒนาคนให้ตรงกับแผนกลยุทธ์ขององค์กร เพื่อจะได้พัฒนาคนให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท \- วางแผนการพัฒนาฝึกอบรมทั้งระยะสั้นและระยะยาว \- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนาและฝึกอบรม \- วิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรม \- จัดทำแผนการฝึกอบรมประจำปี \- นำเสนอแผนการฝึกอบรมประจำปี \- ควบคุมดำเนินการจัดฝึกอบรม \- สรุปผลการประเมินผลและติดตามผลการฝึกอบรมต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง \- จัดทำแผนฝึกอบรมได้ตรงกับความต้องการ \- พัฒนาบุคลากรให้มีทักษะความสามารถเพิ่มขึ้นและตรงกับความต้องการของหน่วยงาน - ทักษะด้านเทคนิคการขาย - ทักษะด้านความรู้สินค้า - ทักษะด้านงานบริการ - ทักษะด้านการสื่อสาร - ทักษะด้านการทำงานเป็นทีม \- จัดฝึกอบรมได้ตามแผนไม่น้อยกว่า 80% \- อบรมความรู้สินค้าหรืองานบริการ อย่างน้อย 4 ครั้ง/เดือน \- จัดฝึกอบรมได้ตามกฏหมายกำหนด คือ ร้อยละ 50 ของจำนวนพนักงานทั้งหมดและยื่นเอกสารฝึกอบรมต่อศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดเชียงใหม่
งานบริหารค่าจ้าง/เงินเดือน/ผลตอบแทน \- เสนอนโยบายด้านค่าจ้างเงินเดือนและค่าตอบแทน ตามอัตราค่าแรงขั้นต่ำที่กฏหมายกำหนด \- จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างค่าจ้าง \- นำเสนอข้อมูลในการปรับอัตราค่าจ้างเริ่มต้น \- นำเสนอการปรับขึ้นค่าจ้างเงินเดือนตามผลงานของพนักงาน \- พัฒนา/ทบทวนระบบการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนผลตอบแทน \- สำรวจเปรียบเทียบค่าจ้างเงินเดือนผลตอบแทนกับตลาดแรงงาน \- ให้คำปรึกษาและแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทน \- ติดตามข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับค่าจ้างในตลาดแรงงาน \- ควบคุม ตรวจสอบการจัดทำเอกสารการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนประจำเดือน (รายวัน-รายเดือน) \- ควบคุม ตรวจสอบการจัดทำเอกสารนำส่งข้อมูลประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน \- ควบคุม ตรวจสอบการจัดทำเอกสารการนำส่ง \- ค่าจ้างเงินเดือนแข่งขันได้กับตลาดแรงงานที่ใกล้เคียงได้ \- ดึงดูดบุคลากรภายนอกได้ \- ความพึงพอใจของบุคลากร \- จ่ายค่าจ้างได้ถูกต้อง ตรงเวลา \- ไม่ขัดต่อกฎหมาย \- ค่าจ้างเงินเดือนค่าตอบแทนของบริษัทสามารถดึงดูดและรักษาพนักงานไว้ได้ \- นำส่งภาษีได้ถูกต้องและตรงเวลา \- จำนวนครั้งที่จ่ายค่าจ้างผิดพลาด เดือนละไม่เกิน 5 ราย \- ไม่มีการทำรายงานประกันสังคม ผิดพลาด
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา \- ควบคุม ตรวจสอบ เงินประกันพนักงาน
งานประเมินผล \- ควบคุม ตรวจสอบการประเมินผลพนักงานทดลองงาน,การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของพนักงานโดยยึดหลักผลงานที่มีความเป็นธรรม ยุติธรรม \- นำเสนอพิจารณาเลื่อนตำแหน่ง โยกย้ายตำแหน่งให้เหมาะสมตามผลการปฏิบัติงาน \- นำเสนอผลการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานต่อผู้บริหาร \- ประเมินผลงานประจำปีตามผลการปฏิบัติงาน \- การประเมินผลงานของพนักงานเสร็จทันภายในเดือน พฤศจิกายนของทุกปี
งานบริหารแรงงานสัมพันธ์ \- วางแผนการจัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ \- ควบคุม ดูแล ดำเนินการจัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ \- สร้างให้พนักงานมีทัศนคติเชิงบวกต่อบริษัท ผู้บริหารและหัวหน้างาน \- ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงาน \- ปรับปรุง/ทบทวนกฎระเบียบข้อบังคับในการทำงาน \- ชี้แจง ให้ความรู้กับพนักงานปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท เช่น กฎระเบียบวินัย ขั้นตอนการทำงาน การตรงต่อเวลา ความซื่อสัตย์ ฯลฯ \- ประชุมร่วมกับตัวแทนพนักงาน \- วางแผนสื่อสารระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง \- ให้คำปรึกษาแก่หัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารคน บริหารงาน การลงโทษทางวินัย \- แก้ไขปัญหาข้อพิพาทภายในองค์กร \- วางตัวเป็นกลาง ยุติธรรม เชื่อถือได้ และเป็นที่ไว้วางใจในการรักษาความลับส่วนตัวของพนักงานและบริษัท \- เกิดความสัมพันธ์อันดีภายในองค์กร \- กฎระเบียบข้อบังคับในการทำงานถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน \- พนักงานเกิดความจงรักภักดีต่อองค์กร \- พนักงานเห็นว่างานบุคคลเป็นผู้ให้คำปรึกษาที่ดีช่วยหาวิธีแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม \- พนักงานเข้าใจในกฎระเบียบของบริษัท \- ลงโทษทางวินัยได้ถูกต้องตามลำดับขั้น -ไม่มีปัญหาข้อพิพาทแรงงาน -ไม่มีการประท้วง/หยุดงาน -จำนวนใบเตือนการลงโทษทางวินัยไม่เกิน 1% ของพนักงานทั้งหมด
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
งานสวัสดิการ \- เสนอข้อมูลเกี่ยวกับการจัดสวัสดิการให้แก่พนักงาน อย่างเหมาะสมตามกฎหมาย \- ดำเนินการเลือกตั้งคณะกรรมการสวัสดิการในสถานประกอบการและนำส่งข้อมูลให้สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัด \- ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน,กองทุนประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสวัสดิการอื่นๆ \- สำรวจสภาพแวดล้อมในการทำงาองค์กรนและจัดสวัสดิการให้กับพนักงานอย่างเหมาะสม \- พนักงานได้รับสวัสดิการที่เหมาะสม - น้ำดื่ม - อาหารกลางวัน - ห้องน้ำเพียงพอกับจำนวนพนักงาน - ชุดปฐมพยาบาลและยารักษาโรค - ชุดฟอร์มพนักงาน และสวัสดิการอื่นๆ \- ไม่มีข้อร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการจัดสวัสดิการ
การจัดการทั่วไป \- ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ \- บริหารบุคลากร \- วางแผนและจัดทำงบประมาณ ประจำปี \- เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย \- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย \- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ \- การเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท \- ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย \- จำนวนข้อบกพร่อง (CAR) ไม่เกิน 1 ใบ/เดือน \- อัตราการลาออกไม่เกิน 5 %ของพนักงานทั้งหมด
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- เป็นงานที่ต้องประสานผลประโยชน์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างซึ่งมักจะขัดแย้งกันและต้องทำให้ทุกฝ่ายพอใจ \- เป็นงานที่พนักงานมองว่าอยู่ฝ่ายบริษัท คอยจ้องจับผิดพนักงาน \- ต้องรับผิดชอบต่อความเป็นอยู่ของบุคลากรทั้งในและนอกเวลางาน ทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน \- ต้องบริหารคนทุกคนในบริษัท แต่ไม่มีอำนาจในการสั่งการหรือบังคับบัญชาทุกคนได้ \- เป็นงานที่รู้ข้อมูลที่เป็นความลับทั้งของบริษัทและพนักงาน \- เป็นงานที่ต้องทำงานภายในเวลาที่กำหนด ในขณะเดียวกันก็ต้องทำงานภายใต้ข้อจำกัดของปัจจัยภายนอก \- ถ้าคัดเลือกคนผิดพลาดจะก่อให้เกิดปัญหาต่อองค์กรทั้งระยะสั้นและระยะยาว \- ต้องหาคนที่มีคุณภาพ ภายใต้เงื่อนไขการจ้างงานของบริษัท \- ต้องตรวจสอบเอกสารการจ้างงานอย่างละเอียด เพราะมีผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน \- เป็นงานที่ต้องบริการให้พนักงานทุกคนพึงพอใจ ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของบริษัท \- ความผิดพลาดเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานมีผลกระทบต่อชื่อเสียงของบริษัทฯ
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
พนักงานสวัสดิการ-ค่าจ้าง รับผิดชอบในการจ่ายค่าจ้าง เงินเดือน นำส่งภาษี ผลตอบแทนและสวัสดิการของพนักงาน
พนักงานสรรหา-ฝึกอบรม รับผิดชอบงานด้านการสรรหา คัดเลือกใบสมัครเบื้องต้นและพัฒนาบุคลากรฝึกอบรมพนักงาน
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
ขอออนุมัติงบประมาณในการลงโฆษณารับสมัครงาน /
ขออนุมัติว่าจ้างบุคลากรต่ำกว่าผู้จัดการ /
ขออนุมัติว่าจ้างบุคลากรระดับผู้จัดการ /
ขออนุมัติการว่าจ้างบุคลากรระดับผู้บริหาร /
ขออนุมติการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน/ผลตอบแทน/สวัสดิการประจำเดือน /
ขออนุมัติงบประมาณการจัดฝึกอบรมประจำปี /
ขออนุมัติแก้ไขกฎระเบียบข้อบังคับบริษัท /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ทุกหน่วยงาน \- ให้คำปรึกษา ตัดสินใจแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวกับพนักงาน \- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท \- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย \- ประสานงานเกี่ยวกับปัญหาค่าจ้าง เงินเดือน ผลตอบแทน \- ประสานงานการจัดฝึกอบรมประจำปี \- ประสานงานการจัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ \- ประสานงานเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน ไม่แน่นอน
หน่วยงานราชการ.- \- สำนักงานประกันสังคม \- สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดเชียงใหม่ \- ศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดเชียงใหม่ \- สำนักงานจัดหางานจังหวัดเชียงใหม่ \- สํานักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด \- ดำเนินการในฐานะผู้รับมอบอำนาจจากบริษัท ไม่แน่นอน
ผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัทประกันภัย โรงพยาบาล ฯลฯ เจรจาต่อรองเรื่องเงื่อนไขในการให้บริการ ไม่แน่นอน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1. มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม แรงงานสัมพันธ์ 2. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนูปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน 3. พิมพ์ดีดไทย อังกฤษ สัมผัสได้ 4. ขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ 5. มีความสามารถในการพูด ฟัง เขียน ภาษาอังกฤษได้ 6. มีบุคลิกภาพดี มีมนุษย์สัมพันธ์ **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี การบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือ บริหารธุรกิจ หรือ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences
1\. ประสบการณ์งานด้านบุคคลอย่างน้อย 5 ปี
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) ทักษะ (Skills) ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities)
\- นโยบายองค์กร \- กฎหมายแรงงาน \- กฎระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง \- ลักษณะธุรกิจขององค์กร \- โครงสร้างการบริหารจัดการ \- โครงสร้างเงินเดือน \- จิตวิทยาการบริหารงานบุคคล \- คอมพิวเตอร์ \- ภาษาอังกฤษ \- ศิลปะในการใช้ภาษา \- การวางแผนกลยุทธ์ \- การโน้มน้าว \- การเจรจาต่อรอง \- ภาวะผู้นำ \- การตัดสินใจ \- การควบคุมอารมณ์ \- การสื่อสาร \- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า \- การประสานงาน \- ความละเอียดรอบคอบ \- การจัดลำดับความสำคัญของงาน \- การติดตามงาน \- ความคิดริ่เริ่มสร้างสรรค์ \- จิตบริการ (SERVICE MIND) \- การทำงานเป็นทีม \- ความอดทน
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติได้ และสามารถปฏิบัติงานได้ทั้งในและนอกสถานที่
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........