# 4. สวัสดิการ-ค่าจ้าง
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** สวัสดิการ-ค่าจ้าง **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Welfare-Payroll Officer
**แผนก** บุคคล-ธุรการ **ฝ่าย** อำนวยการ
**ผู้บังคับบัญชา** หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
\- รับผิดชอบการเก็บรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงาน สถิติการมาปฏิบัติงานของพนักงาน \- ดำเนินการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง เพื่อให้การจ่ายค่าจ้างเงินเดือนถูกต้องและทันเวลา \- รับผิดชอบการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน การนำส่งรายงานเกี่ยวกับสวัสดิการ เพื่อให้พนักงานได้รับสวัสดิการที่ถูกต้องและทันเวลา \- รับผิดชอบในการประสานงาน เพื่อให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน \- จัดเก็บสถิติการปฏิบัติงานของพนักงาน
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
งานทะเบียนประวัติพนักงาน \- จัดทำทะเบียนประวัติพนักงานเข้าใหม่ \- จัดทำสัญญาจ้างงาน \- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน \- ข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงานครบถ้วนถูกต้อง \- ไม่มีข้อมูลผิดพลาด
งานบันทึกเวลาทำงาน \- ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานจากเครื่องสแกนนิ้ว \- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน \- ประสานงานเรื่องเอกสารกับหน่วยงานต้นสังกัด \- สรุปสถิติเวลาทำงานของพนักงาน \- สรุปสถิติเวลาทำงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน เสร็จทันเวลา \- ไม่มีข้อมูลผิดพลาดในการตรวจสอบสถิติเวลาทำงานของพนักงาน
งานคำนวณและจ่ายค่าจ้าง(รายวัน/รายเดือน) \- คำนวณข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ \- ตรวจสอบผลการคำนวณ \- สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนและรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินกองกลาง เงินประกัน ฯลฯ \- เสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ \- นำส่งข้อมูลให้ทางธนาคาร \- การจ่ายค่าจ้างถูกต้องและครบถ้วน \- การจ่ายเงินเดือนผิดพลาดไม่เกิน 1 ราย/เดือน
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
\- สรุปยอดเงินประกันพนักงาน \- จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน
งานรายงานและภาษี \- จัดทำข้อมูลรายงานการนำส่งประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน \- จัดทำและนำส่งข้อมูลประกันอุบัติเหตุ \- จัดทำรายงานภาษีเงินได้ของพนักงาน \- อำนวยความสะดวกในการกรอกแบบเพื่อยื่นภาษีบุคคลธรรมดาให้พนักงาน \- ความถูกต้องของรายงานครบถ้วนและนำส่งตามกำหนดเวลา \- ไม่มีรายงานผิดพลาดและส่งตรงตามกำหนดเวลา 100%
งานประเมินผล \- รวบรวมข้อมูลใบประเมินผลพนักงานทดลองงาน \- รวบรวมข้อมูลประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีเพื่อพิจารณาปรับค่าจ้าง \- คะแนนประเมินผลพนักงานที่บรรลุเป้าหมายตัวชี้วัดของแผนก \- สามารถส่งแบบประเมินผลพนักงานทดลองงานทุกเดือน \- ขออนุมัติบรรจุพนักงานภายในระยะเวลา 119 วัน \- สรุปและส่งรายงานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ภายในเดือน พฤศจิกายนของทุกปี
งานเบิกจ่ายสวัสดิการ \- ประสานงานการเบิกจ่ายประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน \- ดูแลการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล \- ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการอื่นๆ \- ความถูกต้อง \- ทันเวลา \- พนักงานได้รับสิทธิครบถ้วน \- เอกสารที่เบิกจ่ายครบถ้วน 100%
งานดูแลพนักงาน \- ดูแลเยี่ยมไข้พนักงานที่เจ็บป่วย/คลอดบุตร \- ประสานงานกรณีพนักงาน/ครอบครัวเสียชีวิต \- เอาใจใส่ดูแลได้ทั่วถึง \- พนักงานหรือ/ครอบครัวพนักงานเกิดความพึงพอใจ จากการดูแลของทางบริษัท
งานตรวจสอบข้อมูลพนักงานลาออก \- ประสานงานแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบเอกสารใบลาออก \- ตรวจสอบใบลาออกพนักงานและความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างทำงาน \- ข้อมูลการตรวจสอบความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน มีความถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ \- ไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบเอกสารใบลาออก
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
\- สรุปความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน \- ประสานแผนกกการเงินเพื่อตั้งเบิกเงินประกันคืนพนักงาน
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของพนักงาน ต้องเก็บรักษาความลับ \- เป็นงานประจำที่มีรายละเอียดมากและต้องทำในกำหนดวันที่แน่นอน \- เป็นงานที่ต้องบริการให้พนักงานทุกคนพึงพอใจ ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของบริษัท \- เป็นงานที่มีเอกสารจำนวนมาก อาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย \- ต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฏหมายแรงงานเพื่อลดข้อร้องเรียนทางกฏหมาย
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
ตำแหน่ง (Position) ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
ขออนุมัติการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน /
การพิจารณาสิทธิในการเบิกสวัสดิการ /
การอนุมัติการเบิกจ่ายสวัสดิการ /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
ทุกหน่วยงาน \- ประสานงานเกี่ยวกับข้อมูลเวลาทำงาน \- ดำเนินการเบิกสวัสดิการ การเขียนใบลา สิทธิประกันสังคมต่างๆ ทุกวัน
สรรพากร นำส่งภาษีประจำเดือน ทุกเดือน
ธนาคาร นำส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือน ทุกเดือน
สำนักงานประกันสังคม \- นำส่งรายงาน/ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน \- ดำเนินการเบิกสวัสดิการและสิทธิต่างๆ ของพนักงาน \- ทุกเดือน \- ไม่แน่นอน
บริษัทประกันชีวิต นำส่งรายงาน / ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน ทุกเดือน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และภาษี 2\. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนูปกรณ์ 3\. มีความสามารถในการพูด ฟัง เขียน ภาษาอังกฤษได้ 4\. พิมพ์ดีดไทย อังกฤษ สัมผัสได้ 5\. โปรแกรม MS Office , Business plus , โปรแกรมบันทึกลายนิ้วมือ , Internet 6\. ขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ 7\. มีบุคลิกภาพดี **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
\- ประสบการณ์ทำงานด้านค่าจ้าง/สวัสดิการ ไม่น้อยกว่า 1-2 ปี
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) ทักษะ (Skills) ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities)
-ระเบียบการบริหารค่าจ้างและสวัสดิการของบริษัท -ระเบียบข้อบังคับในการทำงาน -ข้อมูลการทำงานของพนักงาน \- สิทธิประโยชน์พนักงาน \- ระเบียบการเบิกสวัสดิการของบริษัท \- โครงสร้างของหน่วยงาน -กฎหมายแรงงาน \- กฎหมายเกี่ยวกับประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน \- กฏหมายเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา \- การประกันชีวิตและอุบัติเหตุหมู่ \- คอมพิวเตอร์ \- ภาษาอังกฤษ \- โปรแกรม Payroll \- การใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงาน \- การจัดการลำดับความสำคัญของงาน \- ความละเอียดรอบคอบ \- มนุษยสัมพันธ์ \- การให้บริการ \- การประสานงาน \- การเก็บรักษาความลับ \- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า \- การควบคุมอารมณ์
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........