| **ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | พนักงานจัดซื้อจัดจ้าง | **ชื่ออังกฤษ** | Purchasing Officer |
| **แผนก** | บุคคล-ธุรการ | **ฝ่าย** | บุคคล-ธุรการ |
| **ผู้บังคับบัญชา** | หน.แผนกบริหารงานธุรการกลาง | **ระดับตำแหน่งงาน** | G3 |
| พัฒนาระบบการทำงานในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อบริหารงานจัดการครุภัณฑ์ให้เพียงพอต่อความต้องการขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ และบริหารจัดการสินค้าคงคลัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพื่อควบคุมดูแลสินค้าคงคลังให้เป็นระบบมาตรฐานเพื่อลดความสูญเสียของทรัพย์สิน รวมถึงการประสานงานด้านธุรการ |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| การจัดซื้อจัดจ้าง \- วางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง \- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย \- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข \- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ \- ดำเนินการจัดซื้อ \- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี \- ติดตามผลการส่งมอบ | \- มีสินค้าในสต๊อกเพียงพอต่อความต้องการ \- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ \- ราคาเหมาะสม \- ความถูกต้องของเอกสารครบถ้วน \- ได้สินค้าทันเวลา | \- ไม่มีสินค้าขาดสต๊อก \- จำนวนครั้งที่เอกสารการสั่งซื้อผิดพลาด ไม่เกิน 1 ครั้ง/เดือน \- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า ไม่เกิน 1 ครั้ง/เดือน \- จำนวนครั้งของข้อร้องเรียนของผู้เบิกสินค้าไม่เกิน 1 ครั้ง/เดือน |
| การจัดเก็บ/คลัง \- การจัดเก็บสินค้าตามหมวดหมู่และสถานที่ \- การตรวจสอบสภาพสินค้าที่จัดเก็บ | \- จัดเก็บถูกต้อง รวดเร็ว \- มีสินค้าอยู่ครบถ้วน \- การจัดเก็บอย่างปลอดภัย | \- พื้นที่จัดเก็บเพียงพอ \- สินค้าที่จัดเก็บไม่ชำรุดเสียหาย |
| \- การทำความสะอาดภายในคลัง \- การจัดทำสรุปรายงานผลสต๊อกสินค้าครุภัณฑ์และสินค้าสมนาคุณ | \- มีสินค้าครบถ้วนไม่สูญหาย \- ตรวจนับสต๊อกและรายงานผลการตรวจนับสต๊อกทุกเดือน \- ปรับปรุงผลการตรวจนับกับหน่วยงาน IC ให้เสร็จสิ้นภายใน 7 วัน | \- ไม่มีสินค้าสูญหาย \- สต๊อกสินค้าครุภัณฑ์ตรงตามระบบ 100% |
| งานเบิกจ่าย \- จ่ายวัสดุสำนักงานและสินค้าสมนาคุณ \- สรุปใบเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานและสินค้าสมนาคุณประจำวัน | \- เบิกจ่ายสินค้าตามระเบียบที่กำหนดไว้ \- เบิกจ่ายถูกต้อง \- รวบรวมใบเบิกจ่ายสินค้าประจำวันให้ทางแผนกบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง | \- เบิกจ่ายสินค้าได้ไม่เกินวันที่ขอเบิก \- ไม่มีการจ่ายของผิดพลาด \- รวบรวมใบเบิกจ่ายสินค้าให้ทางแผนกบัญชีภายในวัน |
| \- ต้องดูแลสินค้าหลายประเภท หลายชนิด ถ้าจัดเก็บไม่ดีอาจเกิดความผิดพลาดได้ \- ต้องทำหน้าที่ทั้งจัดซื้อ รับ เก็บ และจ่าย บางครั้งงานเข้าพร้อมๆ กัน อาจทำให้ปฏิบัติงานยาก และเสี่ยงต่อการสูญหาย \- ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง |
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | \- กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง | ตามความต้องการ |
| ตรวจรับสินค้า | \- รับสินค้าเข้าระบบ | ตามการสั่งซื้อ |
| ฝ่ายบริหารสินค้า | \- แจ้งโปรโมชั่นสินค้าต่างๆ | ตามโปรโมชั่น |
| ฝ่ายขาย/ส่วนจัดส่ง | \- การจ่ายสินค้าสมนาคุณ | ตามโปรโมชั่น |
| บัญชี/การเงิน | \- การเบิกเงินสดย่อย | ตามความต้องการ |
| หน่วยงานภายนอก | \- สั่งซื้อสินค้าและบริการ | ไม่แน่นอน |
| ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ สาขาเศรษฐศาสตร์ สาขาสถิติ สาขาเลขานุการ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง |
| 1\. ประสบการณ์งานด้านการจัดซื้อ-จัดจ้างอย่างน้อย 1-2 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| \- รู้จักประเภทสินค้า \- ระบบการจัดเก็บ \- ผังการจัดเก็บสินค้า \- การวางแผนด้านการจัดซื้อและเอกสาร | \- คอมพิวเตอร์ \- ภาษาอังกฤษ \- การเจรจาต่อรอง \- การใช้ภาษา | \- การประสานงาน \- การสื่อสาร \- มนุษยสัมพันธ์ \- ความละเอียดรอบคอบ \- การให้บริการ |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |