| ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | สวัสดิการ-ค่าจ้าง | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Welfare-Payroll Officer |
| แผนก | บุคคล-ธุรการ | ฝ่าย | อำนวยการ |
| ผู้บังคับบัญชา | หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร | ระดับตำแหน่งงาน | G3 |
| \- รับผิดชอบการเก็บรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงาน สถิติการมาปฏิบัติงานของพนักงาน \- ดำเนินการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง เพื่อให้การจ่ายค่าจ้างเงินเดือนถูกต้องและทันเวลา \- รับผิดชอบการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน การนำส่งรายงานเกี่ยวกับสวัสดิการ เพื่อให้พนักงานได้รับสวัสดิการที่ถูกต้องและทันเวลา \- รับผิดชอบในการประสานงาน เพื่อให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน \- จัดเก็บสถิติการปฏิบัติงานของพนักงาน |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| งานทะเบียนประวัติพนักงาน \- จัดทำทะเบียนประวัติพนักงานเข้าใหม่ \- จัดทำสัญญาจ้างงาน \- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน | \- ข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงานครบถ้วนถูกต้อง | \- ไม่มีข้อมูลผิดพลาด |
| งานบันทึกเวลาทำงาน \- ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานจากเครื่องสแกนนิ้ว \- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน \- ประสานงานเรื่องเอกสารกับหน่วยงานต้นสังกัด \- สรุปสถิติเวลาทำงานของพนักงาน | \- สรุปสถิติเวลาทำงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน เสร็จทันเวลา | \- ไม่มีข้อมูลผิดพลาดในการตรวจสอบสถิติเวลาทำงานของพนักงาน |
| งานคำนวณและจ่ายค่าจ้าง(รายวัน/รายเดือน) \- คำนวณข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ \- ตรวจสอบผลการคำนวณ \- สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนและรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินกองกลาง เงินประกัน ฯลฯ \- เสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ \- นำส่งข้อมูลให้ทางธนาคาร | \- การจ่ายค่าจ้างถูกต้องและครบถ้วน | \- การจ่ายเงินเดือนผิดพลาดไม่เกิน 1 ราย/เดือน |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| \- สรุปยอดเงินประกันพนักงาน \- จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน | ||
| งานรายงานและภาษี \- จัดทำข้อมูลรายงานการนำส่งประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน \- จัดทำและนำส่งข้อมูลประกันอุบัติเหตุ \- จัดทำรายงานภาษีเงินได้ของพนักงาน \- อำนวยความสะดวกในการกรอกแบบเพื่อยื่นภาษีบุคคลธรรมดาให้พนักงาน | \- ความถูกต้องของรายงานครบถ้วนและนำส่งตามกำหนดเวลา | \- ไม่มีรายงานผิดพลาดและส่งตรงตามกำหนดเวลา 100% |
| [งานประเมินผล](https://book.nopadol.com/books/hr/page/wi-hr-011) \- รวบรวมข้อมูลใบประเมินผลพนักงานทดลองงาน \- รวบรวมข้อมูลประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีเพื่อพิจารณาปรับค่าจ้าง | \- คะแนนประเมินผลพนักงานที่บรรลุเป้าหมายตัวชี้วัดของแผนก | \- สามารถส่งแบบประเมินผลพนักงานทดลองงานทุกเดือน \- ขออนุมัติบรรจุพนักงานภายในระยะเวลา 119 วัน \- สรุปและส่งรายงานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ภายในเดือน พฤศจิกายนของทุกปี |
| งานเบิกจ่ายสวัสดิการ \- ประสานงานการเบิกจ่ายประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน \- ดูแลการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล \- ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการอื่นๆ | \- ความถูกต้อง \- ทันเวลา \- พนักงานได้รับสิทธิครบถ้วน | \- เอกสารที่เบิกจ่ายครบถ้วน 100% |
| งานดูแลพนักงาน \- ดูแลเยี่ยมไข้พนักงานที่เจ็บป่วย/คลอดบุตร \- ประสานงานกรณีพนักงาน/ครอบครัวเสียชีวิต [-ระเบียบจ่ายเบี้ยเลี้ยงการอบรม/สัมมนาต่างประเทศ](https://book.nopadol.com/books/hr/page/wi-hr-008) | \- เอาใจใส่ดูแลได้ทั่วถึง | \- พนักงานหรือ/ครอบครัวพนักงานเกิดความพึงพอใจ จากการดูแลของทางบริษัท |
| [งานตรวจสอบข้อมูลพนักงานลาออก/พ้นสภาพ](https://book.nopadol.com/books/hr/page/wi-hr-009) \- ประสานงานแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบเอกสารใบลาออก \- ตรวจสอบใบลาออกพนักงานและความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างทำงาน | \- ข้อมูลการตรวจสอบความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน มีความถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ | \- ไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบเอกสารใบลาออก [Link คู่มือการตรวจสอบพนักงานลาออก](https://km.nopadol.com/books/hr/page/wi-hr-009) [Link คู่มือการคืนเงินประกันพนักงาน ](https://km.nopadol.com/books/hr/page/wi-hr-010) |
| \- สรุปความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน \- ประสานแผนกกการเงินเพื่อตั้งเบิกเงินประกันคืนพนักงาน |
| \- เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของพนักงาน ต้องเก็บรักษาความลับ \- เป็นงานประจำที่มีรายละเอียดมากและต้องทำในกำหนดวันที่แน่นอน \- เป็นงานที่ต้องบริการให้พนักงานทุกคนพึงพอใจ ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของบริษัท \- เป็นงานที่มีเอกสารจำนวนมาก อาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย \- ต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฏหมายแรงงานเพื่อลดข้อร้องเรียนทางกฏหมาย |
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| ขออนุมัติการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน | / | ||
| การพิจารณาสิทธิในการเบิกสวัสดิการ | / | ||
| การอนุมัติการเบิกจ่ายสวัสดิการ | / | ||
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | \- ประสานงานเกี่ยวกับข้อมูลเวลาทำงาน \- ดำเนินการเบิกสวัสดิการ การเขียนใบลา สิทธิประกันสังคมต่างๆ | ทุกวัน |
| สรรพากร | นำส่งภาษีประจำเดือน | ทุกเดือน |
| ธนาคาร | นำส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือน | ทุกเดือน |
| สำนักงานประกันสังคม | \- นำส่งรายงาน/ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน \- ดำเนินการเบิกสวัสดิการและสิทธิต่างๆ ของพนักงาน | \- ทุกเดือน \- ไม่แน่นอน |
| บริษัทประกันชีวิต | นำส่งรายงาน / ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน | ทุกเดือน |
| ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ |
| \- ประสบการณ์ทำงานด้านค่าจ้าง/สวัสดิการ ไม่น้อยกว่า 1-2 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| -ระเบียบการบริหารค่าจ้างและสวัสดิการของบริษัท -ระเบียบข้อบังคับในการทำงาน -ข้อมูลการทำงานของพนักงาน \- สิทธิประโยชน์พนักงาน \- ระเบียบการเบิกสวัสดิการของบริษัท \- โครงสร้างของหน่วยงาน -กฎหมายแรงงาน \- กฎหมายเกี่ยวกับประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน \- กฏหมายเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา \- การประกันชีวิตและอุบัติเหตุหมู่ | \- คอมพิวเตอร์ \- ภาษาอังกฤษ \- โปรแกรม Payroll \- การใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงาน | \- การจัดการลำดับความสำคัญของงาน \- ความละเอียดรอบคอบ \- มนุษยสัมพันธ์ \- การให้บริการ \- การประสานงาน \- การเก็บรักษาความลับ \- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า \- การควบคุมอารมณ์ |