| ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | พนักงานบัญชีสินค้าคงคลัง | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Inventory Control Coordination |
| แผนก | บัญชีสินค้าคงคลัง | ฝ่าย | บัญชีสินค้าคงคลัง (IC) |
| ผู้บังคับบัญชา | หัวหน้างานบัญชีสินค้าคงคลัง | ระดับตำแหน่งงาน | G3 |
| ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ สินค้าที่ผิดพลาด เพื่อป้องกัน และการตรวจนับสินค้าลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าภายในองค์กร |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| งานตรวจสอบสินค้าที่ยอดขาด-เกินประจำวัน | 1\. พิจารณารายงานสินค้าติดลบ/Dropship 2\. แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องติดตาม 3\. ทำการสรุปสาเหตุ เหตุผล สินค้าติดลบ 4\. ทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง | สต๊อคสินค้าถูกต้องแม่นยำ ทราบสาเหตุและเสนอวิธีการแก้ไข |
| งานตรวจสอบข้อผิดพลาดของสินค้า | 1\. ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากระบบ ,การออกเอกสารผิด หรือการจัด/การจ่ายสินค้าผิด 2\. ดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุของเหตุการณ์และเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา 3\. นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำขึ้นเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุปดังกล่าว | ตรวจสอบสินค้าได้ตามแผนและสามารถหาสาเหตุความผิดพลาดได้พร้อมทั้งวิธีการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ |
| งานตรวจนับสินค้า | 1\. ตรวจนับสินค้าประจำปี 2\. ตรวจนับสินค้าจากการเข้า-ออกของพนักงาน/PC 3\. สรุปผลการตรวจนับประจำปี 4\. ปรับปรุงสินค้าจากการตรวจนับ | ความถูกต้องของสินค้า 100% |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| งานตรวจสอบสต๊อคสินค้า | 1\. ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อคสินค้าและสถานที่เก็บสินค้า | ความถูกต้องของสินค้า 100% |
| การจัดการทั่วไป | 1\. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 2\. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย | เป็นไปตามระบบคุณภาพที่กำหนดไว้ |
| ##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/ic-5OE/chapter/wi)** |
| - ต้องประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน - มีความเป็นกลาง และมีเหตุผล - ต้องควบคุมอารมณ์เมื่อเจอกับสภาวะกดดัน - ต้องใช้ทักษะในการสังเกตุและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุข้อผิดพลาดของสินค้าที่เกิดขึ้น |
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | \- ด้านการหาสาเหตุ ความเสียหาย | ทุกวัน |
| \- ด้านการตรวจนับสินค้า | ||
| \- ด้านเอกสารในการตรวจสอบ |
| ปวส.ขึ้นไป สาขาบริหาร,การจัดการ |
| \*มีประสบการณ์การทำงานกับร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 1 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| \- มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า | \- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี \- สามารถวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย | \- ชอบงานด้านสืบสวน,สอบสวนจากข้อเท็จจริงที่ได้รับมา \- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี \- มีความกระตือรือร้นต่อการทำงาน \- ต้องเป็นผู้มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี \- มีความรับผิดชอบสูง \- เป็นผู้มีความอดทนและตั้งใจในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |