| ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | หัวหน้างานบัญชีสินค้าคงคลัง | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Inventory Control Coordination |
| แผนก | บัญชี | ฝ่าย | บัญชีสินค้าคงคลัง (ICC) |
| ผู้บังคับบัญชา | ผอ.แผนกบัญชี, สินเชื่อ-การเงิน | ระดับตำแหน่งงาน | G4 |
| ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ สินค้าที่ผิดพลาด เพื่อป้องกัน และการตรวจนับสินค้าลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าภายในองค์กร |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| ควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนก | \- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานในแผน ให้เป็นไปตามกฎระเบียบ และวินัยของบริษัท \- ทำการตรวจสอบผลการทำงานของพนักงาน ในแผนกตามแผนที่มอบหมายให้ \- ทำการแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานในแผนก ตามสถานะการณ์ | พนักงานปฎิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการทำงานที่กำหนด |
| งานตรวจสอบสินค้าติดลบ | 1\. พิจารณารายงานสินค้าติดลบ 2\. แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องติดตาม 3\. ทำการสรุปสาเหตุ เหตุผล สินค้าติดลบ 4\. ทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง | สต๊อคสินค้าถูกต้องแม่นยำ ทราบสาเหตุและเสนอวิธีการแก้ไข |
| งานตรวจสอบข้อผิดพลาดของสินค้า | 1\. ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากระบบ ,การออกเอกสารผิด หรือการจัด/การจ่ายสินค้าผิด 2\. ดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุของเหตุการณ์และเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา 3\. นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำขึ้นเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุปดังกล่าว | ตรวจสอบสินค้าได้ตามแผน |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
| งานตรวจนับสินค้า | 1\. จัดทำแผนการตรวจนับสินค้าประจำปี 2\. ตรวจนับสินค้าประจำปี 3\. ตรวจนับสินค้าจากการเข้า-ออกของพนักงาน /PC 4\. สรุปผลการตรวจนับประจำปี 5\. ปรับปรุงสินค้าจากการตรวจนับ | ความถูกต้องของสินค้า 100% |
| งานตรวจสอบสต๊อคสินค้า | 1\. ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อคสินค้า | ความถูกต้องของสินค้า 100% |
| การจัดการทั่วไป | 1\. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 2\. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย | เป็นไปตามระบบคุณภาพที่กำหนดไว้ |
| - ต้องประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน - มีความเป็นกลาง และมีเหตุผล - ต้องควบคุมอารมณ์เมื่อเจอกับสภาวะกดดัน - ต้องใช้ทักษะในการสังเกตุและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุข้อผิดพลาดของสินค้าที่เกิดขึ้น |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | \- ด้านการหาสาเหตุ ความเสียหาย | ทุกวัน |
| \- ด้านการตรวจนับสินค้า | ||
| \- ด้านเอกสารในการตรวจสอบ | ||
| \- ด้านการจัดซื้อ ข้อมูลการจัดซื้อ |
| ปริญญาตรี สาขาบริหาร, การจัดการ |
| \*มีประสบการณ์ทำงานกับร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง มากกว่า 5 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| \- มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า | \- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี \- สามารถวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย | \- ภาวะผู้นำ \- มีความสามารถในการถ่ายทอดพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ \- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล \- ชอบงานด้านสืบสวน,สอบสวนจากข้อเท็จจริงที่ได้รับมา \- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี \- มีความกระตือรือร้นต่อการทำงาน \- ต้องเป็นผู้มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี \- มีความรับผิดชอบสูง \- เป็นผู้มีความอดทนและตั้งใจในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
| ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | พนักงานบัญชีสินค้าคงคลัง | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Inventory Control Coordination |
| แผนก | บัญชี | ฝ่าย | บัญชีสินค้าคงคลัง (ICC) |
| ผู้บังคับบัญชา | หัวหน้างานบัญชีสินค้าคงคลัง | ระดับตำแหน่งงาน | G3 |
| ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ สินค้าที่ผิดพลาด เพื่อป้องกัน และการตรวจนับสินค้าลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าภายในองค์กร |
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) | คู่มือ |
| งานตรวจสอบสินค้าติดลบ | 1\. พิจารณารายงานสินค้าติดลบ 2\. แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องติดตาม 3\. ทำการสรุปสาเหตุ เหตุผล สินค้าติดลบ 4\. ทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง | สต๊อคสินค้าถูกต้องแม่นยำ ทราบสาเหตุและเสนอวิธีการแก้ไข | |
| งานตรวจสอบข้อผิดพลาดของสินค้า | 1\. ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากระบบ ,การออกเอกสารผิด หรือการจัด/การจ่ายสินค้าผิด 2\. ดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุของเหตุการณ์และเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา 3\. นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำขึ้นเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุปดังกล่าว | ตรวจสอบสินค้าได้ตามแผนและสามารถหาสาเหตุความผิดพลาดได้พร้อมทั้งวิธีการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ | |
| งานตรวจนับสินค้า | 1\. ตรวจนับสินค้าประจำปี 2\. ตรวจนับสินค้าจากการเข้า-ออกของพนักงาน/PC 3\. สรุปผลการตรวจนับประจำปี 4\. ปรับปรุงสินค้าจากการตรวจนับ | ความถูกต้องของสินค้า 100% | |
| นับสินค้าเฝ้าระวัง | [นับสินค้าเฝ้าระวัง](https://book.nopadol.com/books/48aed/page/f7664 "การตรวจนับสต๊อกสินค้าเฝ้าระวัง") | ||
| งานตรวจสอบสต๊อคสินค้า | 1\. ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อคสินค้าและสถานที่เก็บสินค้า | ความถูกต้องของสินค้า 100% | [ระเบียบการตรวจนับ](https://book.nopadol.com/books/ac/page/wi-ac-002 "WI-AC-002 การตรวจนับสินค้า") [Cycle Count](https://book.nopadol.com/books/ic-5OE/page/wi-ic-001-cycle-count "WI-IC-001 การตรวจนับแบบหมุนเวียน Cycle Count") |
| การจัดการทั่วไป | 1\. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 2\. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย | เป็นไปตามระบบคุณภาพที่กำหนดไว้ |
| - ต้องประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน - มีความเป็นกลาง และมีเหตุผล - ต้องควบคุมอารมณ์เมื่อเจอกับสภาวะกดดัน - ต้องใช้ทักษะในการสังเกตุและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุข้อผิดพลาดของสินค้าที่เกิดขึ้น |
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | \- ด้านการหาสาเหตุ ความเสียหาย | ทุกวัน |
| \- ด้านการตรวจนับสินค้า | ||
| \- ด้านเอกสารในการตรวจสอบ |
| ปวส.ขึ้นไป สาขาบริหาร,การจัดการ |
| \*มีประสบการณ์การทำงานกับร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 1 ปี |
| ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
| \- มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า | \- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี \- สามารถวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย | \- ชอบงานด้านสืบสวน,สอบสวนจากข้อเท็จจริงที่ได้รับมา \- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี \- มีความกระตือรือร้นต่อการทำงาน \- ต้องเป็นผู้มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี \- มีความรับผิดชอบสูง \- เป็นผู้มีความอดทนและตั้งใจในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |