ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

เจ้าหน้าที่ป้องกันการสูญเสีย

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Loss Prevention

แผนก

บุคคล-ธุรการ

ฝ่าย

อำนวยการกลาง

ผู้บังคับบัญชา

ผู้จัดการบุคคล-ธุรการ

ระดับตำแหน่งงาน

G3

- ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ แนวทางการแก้ไข รวมทั้งผลการดำเนินการแก้ไข เพื่อป้องกันการสูญเสีย และความเสียหายภายในบริษัท รวมทั้งงานที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยภายในบริษัท

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

งานตรวจสอบเพื่อป้องกันการสูญเสีย

- ตรวจสอบพื้นที่ทั่วบริษัททั้งภายในและภายนอกรอบบริเวณบริษัท ตามเอกสารตรวจสอบ

- ควบคุม ดูแล และจัดการ การปฏิบัติงานของรปภ.

- ตรวจสอบข้อมูล และการจัดการระบบกล้องวงจรปิด 

- สอบสวนการเกิดเหตุความเสียหายในด้านต่างๆทั้งภายในและภายนอก

-ตรวจเช็ครายการซ่อมบำรุง

-ป้องกันและจัดการสินค้าหมดอายุ

- ตรวจสอบและสอดส่องพนักงานไม่ให้ส่อไปในทางทุจริต

- ประสานงานกรณีการทุจริตได้ทันที

- เสนอแนะวิธีการแก้ไข หรือแนวทางที่เป็นประโยชน์เพื่อป้องกันการสูญเสีย

- เข้าตรวจพื้นที่จุดเสี่ยงตามข้อกำหนดครบ 100%

- รปภ.ต้องเข้าปฏิบัติงานประจำจุดตลอดเวลาตามข้อกำหนด

- ระบบกล้องวงจรปิดและระบบ GPS ต้องใช้งานได้ตลอดเวลา

- เมื่อมีการแจ้งความเสียหายต้องตรวจสอบและสอบสวนภายในวันที่แจ้ง

งานควบคุมสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

- ตรวจสอบและรับแจ้งสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

- ดำเนินการตรวจสอบหาสาเหตุและเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา

- นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำ  เสนอผู้บริหารเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุป

งานตรวจสอบอุบัติเหตุภายในบริษัท

- รับแจ้งเหตุและรับมอบหมายงานจากหัวหน้างาน  หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุที่เกิดขึึ้นในบริษัท

- ตรวจสอบอุบัติเหตุตามขั้นตอนการปฏิบัติงานที่กำหนด สอบพยานในที่เกิดเหตุและพยานแวดล้อมต่าง ๆ อาทิ พยานบุคคล วัตถุพยาน พยานเอกสาร ฯลฯ รวมทั้งสรุปผลการตรวจสอบอุบัติเหตุ สรุปส่งเสนอหัวหน้างาน/ผู้บริหาร

- จัดทำและรวบรวมเอกสารที่ต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณา และเป็นข้อมูลสำหรับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการปฏิบัติงาน อาทิ ประกันภัย บัญชี

- บันทึกข้อมูลการตรวจสอบอุบัติเหตุลงในเอกสารที่กำหนดตามขั้นตอนกระบวนงาน

- เจรจาตกลงกับคู่กรณีเพื่อดำเนินการ พิจารณาชดใช้ค่าเสียหาย หรือเรียกร้อง กับพนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง  ตามระเบียบของบริษัทฯ 

- ตรวจสอบและหาสาเหตุของสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อหาแนวทางและการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ

- ความสามารถในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน

- มีความเป็นกลางและมีเหตุผล

- การควบคุมอารมณ์เมื่อเจอสถานการณ์กดดัน

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

พนักงาน รปภ. (คู่สัญญา)

- ตรวจสอบดูแลงานรักษาความปลอดภัยภายในบริษัท

- อำนวยความสะดวกด้านการจราจรภายในบริษัท

- ดูแลความเรียบร้อยตามแนวรั้ว ปิด-เปิด และประตูของบริษัท

- ดูแลความเรียบร้อยบริเวณอาคารสำนักงาน และโดยรอบบริษัท

- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามหัวหน้างานกำหนด

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

- ด้านการตรวจสอบพื้นที่โดยรอบของบริษัท

- ด้านรับแจ้งความสูญเสีย

- ด้านการรักษาความปลอดภัย

- ทุกวัน

- ตามการแจ้งของพนักงาน

- ทุกวัน

- ปริญญาตรี  สาขาบริหาร , การจัดการ , นิติศาสตร์ , รัฐศาสตร์ , รัฐประศาสนศาสตร์ 

ประกาศนียบัตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน “ระดับหัวหน้างาน” 

- มีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลพนักงาน การติดต่อประสานงาน หรือดูแลระเบียบวินัยไม่น้อยกว่า 1 ปี 

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความสามารถในการสืบสวนสอบสวน

- มีศิลปะในการสื่อสาร

- ความสามารถในการวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย

- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี

- คอมพิวเตอร์

- กล้องวงจรปิด

- ขับรถยนต์ได้

- .ใช้เทคโนโลยีทำงานได้

- มีมนุษยสัมพันธ์

- ละเอียดรอบคอบ

- การจัดลำดับความสำคัญของงาน

- การมอบหมายและติดตามงาน

- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

- การติดต่อประสานงาน

- การสื่อสารอย่างมีศิลปะ

- บุคลิกมีความน่าเชื่อถือ

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน (จป.วิชาชีพ)

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Safety Officer

แผนก

ธุรการกลาง

ฝ่าย

บุคคล-ธุรการ

ผู้บังคับบัญชา

หน.แผนกบริหารงานธุรการกลาง

ระดับตำแหน่งงาน

G3

รับผิดชอบในการดำเนินการส่งเสริมกิจกรรมความปลอดภัย ตรวจความปลอดภัย สอบสวนอุบัติเหตุ ซ้อมดับเพลิงและอพยพ และ ดำเนินการตามกฎหมายกำหนด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

งานส่งเสริมความปลอดภัย

- ร่างแผนส่งเสริมความปลอดภัย

- จัดกิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัย

- ดำเนินการติดตามผลการดำเนินงาน

- อบรมให้ความรู้แก่พนักงาน

- พนักงานมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับความปลอดภัย

- ลดอุบัติเหตุ

- ดำเนินการให้ได้ตามแผน

- % พนักงานที่ผ่านการอบรม

- จำนวนอุบัติเหตุ

- % การดำเนินงานได้ตามแผน

- คะแนนประเมินผลการจัดกิจกรรม

งานตรวจความปลอดภัย

- ดำเนินการตรวจความปลอดภัย

- ให้คำปรึกษาแก่ จป. หัวหน้างาน

- จัดทำรายงานผลการตรวจความปลอดภัย

- ดำเนินการแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

- ตรวจสอบได้ถูกต้องครบถ้วน

- ตรวจสอบได้ตามแผน

- สามารถดำเนินการแก้ไข/ป้องกันปัญหาได้

- % ความปลอดภัยเทียบกับแผนการตรวจ

- จำนวนครั้งที่พบข้อบกพร่องหลังการตรวจ

- % ปัญหาที่ได้รับการแก้ไขภายในเวลาที่กำหนด

งานสอบสวนและป้องกันอุบัติเหตุ

- ดำเนินสอบสวนอุบัติเหตุ

- แจ้งข่าวการเกิดอุบัติเหตุ

- ร่วมหาแนวทางป้องกันการเกิดอุบัติเหตุซ้ำ

- ดำเนินการสอบสวนได้รวดเร็ว

- สอบสวนได้ถูกต้อง

- สามารถป้องกันปัญหาได้

- จำนวนครั้งที่สอบสวนอุบัติเหตุล่าช้ากว่าเวลาที่กำหนด

- จำนวนครั้งที่สอบสวนหาสาเหตุผิดพลาด

- จำนวนครั้งที่เกิดอุบัติเหตุซ้ำ

- จำนวนครั้งที่แจ้งข่าวการเกิดอุบัติเหตุล่าช้า

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

งานซ้อมดับเพลิงและอพยพ

- วางแผนการซ้อมดับเพลิงและอพยพร่วมกับคณะกรรมการความปลอดภัย

- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก

- ประสานงานการซ้อมดับเพลิงและอพยพ

- สรุปผลการซ้อมดับเพลิงและอพยพ

- จัดทำรายงานผลการซ้อมดับเพลิงและอพยพ

- ซ้อมได้ถูกต้องตามขั้นตอน

- ซ้อมได้ในระยะเวลาที่กำหนด

- ไม่เกิดอุบัติเหตุระหว่างการซ้อม

- จำนวนข้อผิดพลาดในการซ้อม

- จำนวนอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นระหว่างการซ้อมดับเพลิงและอพยพ

- เวลาในการอพยพ

- % พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมดับเพลิงทั้งภาคทฤษฎีและปฏิบัติ

- คะแนนประเมินผลการซ้อมอพยพในภาพรวม

งานส่งรายงานให้ทางราชการ

- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องให้ทางราชการ

- นำส่งรายงานต่อหน่วยงานราชการ

- จัดเก็บสำเนารายงาน

- ส่งรายงานได้ครบถ้วนถูกต้องและทันเวลา

- จำนวนครั้งที่ส่งรายงานล่าช้า

- จำนวนครั้งที่ถูกเรียกไปชี้แจงเนื่องจากส่งรายงานไม่ถูกต้อง

- จำนวนครั้งที่ได้รับหนังสือเตือนจากหน่วยงานราชการ

- ต้องสร้างจิตสำนึกของคนทั้งองค์กร โดยไม่มีอำนาจบังคับบัญชาโดยตรง

- การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ภายใต้งบประมาณที่จำกัด

- ต้องทำงานผ่านการใช้ความร่วมมือจากทุกหน่วยงาน

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

อบรมให้ความรู้ด้านความปลอดภัย

ทุกเดือน

ประสานงานในการตรวจความปลอดภัย

ทุกเดือน

ร่วมแก้ไขปัญหา/สอบสวนอุบัติเหตุ

ไม่แน่นอน

คณะกรรมการความปลอดภัย

เป็นเลขานุการคณะกรรมการฯ

ทุกเดือน

หน่วยงานราชการ

ติดต่อประสานงานขอความร่วมมือ

ไม่แน่นอน

จัดส่งรายงานความปลอดภัย

ทุกไตรมาส

- ปริญญาตรี สาขาอาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม หรือ

- ปริญญาตรี สาขาอื่น (ต้องมีใบประกอบวิชาชีพ)

กรณีจบปริญญาตรีสาขาอื่น จะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร จป.วิชาชีพ และมีใบรับรองฯ

ประสบการณ์การทำงานด้านความปลอดภัย ไม่น้อยกว่า 3 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- กฎหมายความปลอดภัย

- แผนผังโครงสร้าง

- แผนผังการติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิง

- ข้อมูลหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

เช่น ดับเพลิง

- คอมพิวเตอร์

- การใช้อุปกรณ์ดับเพลิงทุกชนิด 

- การเป็นวิทยากรบรรยาย

- จิตสำนึกด้านความปลอดภัย

- ช่างสังเกตุ

- ความละเอียดรอบคอบ

- การวิเคราะห์ปัญหา

- การสื่อสาร