มาตรฐานการปฏิบัติงาน

WI-MK-001 การวางแผนกลยุทธ์การตลาด

การวางแผนกลยุทธ์การตลาด

happy-young-asian-businessmen-businesswomen-meeting-brainstorming-ideas-about-new-paperwork-project.jpg

1. วัตถุประสงค์

คู่มือกระบวนการฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ฝ่ายการตลาด ถือเป็นแนวทางปฏิบัติในกระบวนการจัดทำแผนกลยุทธ์การตลาด โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ รักษาฐานลูกค้าเดิม และสร้างความภักดีของลูกค้าให้มีต่อ นพดลพานิช และ เอสซีจี โฮมโซลูชั่น (แยกต้นเปา)

2. ขอบข่าย

การวางแผนกลยุทธ์การตลาดของ นพดลพานิช ซิเมนต์ไทยโฮมมาร์ทแม็กซ์ โดยเริ่มกระบวนการด้วยการรวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลการตลาดเพื่อจัดกิจกรรมทางการตลาด จนถึงการสรุปผลการจัดกิจกรรมภายหลังจากได้จัดกิจกรรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว

3. คำจำกัดความ

กิจกรรมทางการตลาด หมายถึง กิจกรรมใดๆที่จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ทางการตลาด เพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ รักษาฐานลูกค้าเดิม และสร้างความภักดีของลูกค้าให้มีต่อ นพดลพานิช ซิเมนต์ไทยโฮมมาร์ทแม็กซ์

4. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ

  1. อนุมัติ แผนกิจกรรมประจำปี
  2. อนุมัติ แผนการจัดกิจกรรม

แผนกการตลาด

  1. รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด
  2. ประชุม จัดทำ และนำเสนอ แผนกิจกรรมประจำปี
  3. ประชุม จัดทำ และนำเสนอ แผนการจัดกิจกรรม
  4. จัดทำงานทะเบียนโปรโมชั่น
  5. ประชุม จัดทำ และนำเสนอ แผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ
  6. ติดตามผลการปฏิบัติงาน
  7. จัดทำรายงานจำนวนคนเข้าร้าน
  8. จัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม

แผนกพัฒนาระบบข้อมูล

  1. รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด
  2. ประชุม แผนกิจกรรมประจำปี
  3. ประชุม แผนการจัดกิจกรรม
  4. ประชุม แผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ

ฝ่ายบริหารสินค้า

  1. รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด
  2. ประชุม แผนกิจกรรมประจำปี
  3. ประชุม แผนการจัดกิจกรรม
  4. ประชุม แผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ

ฝ่ายขาย 

  1. รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด
  2. ประชุม แผนกิจกรรมประจำปี
  3. ประชุม แผนการจัดกิจกรรม
  4. ประชุม แผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ


5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน


5.1 รวบรวม วิเคราะห์ ข้อมูลทางการตลาด

5.1.1 เจ้าหน้าที่การตลาด รวบรวม วิเคราะห์ ข้อมูลการตลาด เช่น เป้าหมาย ยอดขาย สภาวะตลาด  คู่แข่งขัน SWOT รายงาน ประเมินสรุปกิจกรรมการตลาดที่ผ่านมา ฯลฯ

5.2 แผนกการตลาดประชุมแผนการตลาดประจำปี

5.2.1 กำหนด วัตถุประสงค์ เป้าหมาย ของการจัดทำแผนการตลาด

5.2.2 กำหนดแผนกิจกรรมการตลาดประจำปี

5.2.3 กำหนดแผนงบประมาณการตลาดประจำปี

5.2.4 จัดทำแผนการตลาดประจำปี (F-MK-101)

5.3 แผนกการตลาดนำเสนอแผนการตลาดประจำปีต่อผู้บริหาร เพื่อพิจารณาอนุมัติ  

5.3.1 ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจเป็นผู้อนุมัติแผนการตลาดประจำปี

5.3.2 หากผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจไม่อนุมัติแผนการตลาดประจำปี กลับไปขั้นตอนที่ 2 ใหม่

5.4 แผนกการตลาดประชุมแผนการจัดกิจกรรมทางการตลาด

5.4.1 กำหนด วัตถุประสงค์ เป้าหมาย ของการจัดกิจกรรมทางการตลาด

5.4.2 กำหนดแผนการจัดกิจกรรมทางการตลาด 

5.4.3 กำหนดแผนงบประมาณการจัดกิจกรรมทางการตลาด

5.4.4 จัดทำแผนการจัดกิจกรรมทางการตลาด (F-MK-102)

5.5 แผนกการตลาดนำเสนอแผนการจัดกิจกรรมทางการตลาดต่อผู้บริหาร เพื่อพิจารณาอนุมัติ  

5.5.1 ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจเป็นผู้อนุมัติแผนการจัดกิจกรรมทางการตลาด

5.5.2 หากผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจไม่อนุมัติ ให้กลับไปทำขั้นตอนที่ 4 ใหม่

5.6 แผนกการตลาดเรียกประชุมผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกำหนดแผนปฏิบัติงาน / ผู้รับผิดชอบ

5.6.1 ประชุมแจ้งแผนการจัดกิจกรรม ระบุงานที่ต้องทำ ระยะเวลาปฏิบัติ และผู้รับผิดชอบ

5.6.2 จัดทำงานทะเบียนโปรโมชั่น (W-MK-101)

5.6.3 จัดทำแผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ (F-MK-103)

5.7 จัดกิจกรรมทางการตลาด โดยแผนกการตลาดทำการติดตามการจัดกิจกรรมและจัดทำรายงานสรุปผล

5.7.1 ติดตามงานตามแผนปฏิบัติงาน/ผู้รับผิดชอบ (F-MK-103)

5.7.2 จัดทำรายงานจำนวนคนเข้าร้าน (R-MK-101)

5.7.3 จัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม (F-MK-104)

6. เอกสารอ้างอิง

WI-MK-002 การใช้คูปองเงินสด

การใช้คูปองเงินสด

beautiful-gift-voucher-with-hand.jpg

1. วัตถุประสงค์

2. ขอบข่าย

3. หน้าที่ความรับผิดชอบ

4. คำจำกัดความ

5. เอกสารอ้างอิง

6. รายละเอียดการใช้คูปอง

6.1 รูปแบบการใช้งาน

6.2 รายละเอียดคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154307.png

ตัวอย่างปริ้นด้านหน้าของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154351.png

รูปแบบด้านหลังของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154448.png

6.3 การเบิกจ่ายคูปองเงินสดภายในบริษัท

คูปองเงินสดจะได้รับการเก็บรักษาไว้โดยฝ่ายการเงิน เมื่อฝ่ายขายหรือหน่วยงานใดที่ต้องการใช้สามารถทำการเบิกจ่ายได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการใช้คูปองเงินสดทำเรื่องเบิกคูปองเงินสดจากฝ่ายการเงิน พร้อมลงลายมือชื่อผู้ขอเบิกและระบุรายละเอียดดังนี้

6.4 การจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า

เงื่อนไขการจ่ายคูปองเงินสด

ขั้นตอนการจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า

คูปองเงินสดที่ผ่านขั้นตอนการเบิกจ่ายคูปองเงินสดภายในบริษัทแล้ว ให้ถือว่าความรับผิดชอบในการเก็บรักษาเป็นของผู้จัดการฝ่ายที่ทำเรื่องขอเบิก โดยมีขั้นตอนในการจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า ดังต่อไปนี้

6.5 รายละเอียดการใช้คูปองเงินสด

เงื่อนไขการใช้คูปองส่วนลด

ขั้นตอนการใช้คูปองเงินสด

  1. ลายมือชื่อผู้อนุมัติ ตราประทับบริษัท
  2. บาร์โค้ด
  3. มูลค่าสินค้ารวมที่ลูกค้าซื้อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
  4. วันหมดอายุคูปองเงินสด
  1. ยิงบาร์โค๊ดสินค้าเพื่อคิดเงินตามปกติ
  2. ยิงบาร์โค๊ดคูปองเงินสดเพื่อลดราคาสินค้า
  3. ตรวจสอบรายละเอียดความถูกต้องบนหน้าจอว่าตรงตามคูปองหรือไม่โดยตรวจเช็ครายละเอียดดังนี้
    1. รหัสคูปอง
    2. มูลค่าส่วนลด
    3. วันหมดอายุคูปองเงินสด
  4. กรอกรายละเอียดเลขที่บิลขายที่คูปองเงินสด
  5. ประทับตรายางคูปองเงินสดพร้อมระบุเลขที่คูปองเงินสด ที่บิลขาย
  6. กรณีที่ระบบบาร์โคดคูปองเงินสดไม่สามารถใช้ได้เจ้าหน้าที่แคชเชียร์สามารถปฏิบัติได้ตามขั้นตอนดังนี้
    1. ยิงบาร์โคดสินค้าเพื่อคิดเงินตามปกติ
    2. ทำการกำหนดคูปองเงินสด ในหน้าจอกำหนดคูปอง โดยระบุเลขที่คูปองเข้าในระบบ
    3. กรอกมูลค่าส่วนลดในหน้าจอคูปอง โดยดูได้จากส่วนลดที่แสดงบนคูปอง
    4. กรอก **ตามด้วยเลขที่คูปอง  ในหมายเหตุ
  7. สิ้นวันเจ้าหน้าที่แคชเชียร์ส่งรายงานการใช้คูปองเงินสดพร้อมแนบคูปองเงินสดให้แผนกการเงิน

การบันทึกรับคูปองและการออกรายงานการรับคูปอง

กำหนดคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706160943.png

การบันทึกคูปองให้ใส่

DeepinScreenshot_select-area_20220706161105.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161246.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161430.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161615.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161952.png

6.6 การคืนสินค้า

ขอสงวนสิทธิ์หักมูลค่าคูปองเงินสดในกรณีคืนหรือเปลี่ยนสินค้าที่มีการจ่ายคูปองเป็นส่วนลด โดยมูลค่ารับคืนหรือเปลี่ยนสินค้าเท่ากับมูลค่าขายหักมูลค่าส่วนลดคูปองเงินสด

ขอสงวนสิทธิ์ไม่คืนคูปองเงินสดในกรณีคืนหรือเปลียนสินค้าที่ใช้คูปองเป็นส่วนลด โดยมูลค่าที่รับคืนหรือเปลี่ยนสินค้าเท่ากับมูลค่าขายหักส่วนลดคูปองเงินสด)

หมายเหตุ ใบเสร็จรับเงินที่เกิดขึ้นพร้อมการจ่ายคูปองเงินสดหรือมีการใช้คูปองเงินสด จะมีการประทับตรา “คูปองเงินสด” พร้อมระบุหมายเลขคูปอง เพื่อเป็นจุดสังเกตุในการเปลี่ยนคืนสินค้าและใช้ในการตรวจทาน

6.7 ระบบควบคุมคูปองเงินสด

ตัวอย่างแบบฟอร์มเบิกจ่ายคูปองเงินสดDeepinScreenshot_select-area_20220707095107.png

 ตัวอย่าง STOCK CARD

DeepinScreenshot_select-area_20220707095245.png

WI-MK-003 การใช้โลโก้บริษัท

โลโก้บริษัท

      ci-rgb.jpg  logoนพดลพานิช.jpg  logo-nopadol-01.png  logo-nopadol-02.png

50ปีlogo-01.png       logo 50 ปี logo-01.png          50ปีโลโก้2.png       50ปีโลโก้.png

โลโก้อังกฤษ

logoนพดล.jpg

แนะนำให้รู้จัก

โลโก้แบรนด์รอง

แบรนด์รอง.jpg

การใช้สี

ใช้สีโลโก้.jpg

     
     การนำโลโก้ไปใช้ในรูปแบบต่างๆ
ลักษณะสีพื้น รูปแบบ การนำไปใช้
พื้นสีขาว


image-1657340233904.png
ใช้บนพื้นสีขาว ตัวโลโก้เป็นแบบมาตรฐาน ใช้บนวัสดุต่างๆ เช่น กระดาษ พลาสติก สติ้กเกอร์เ ป็นต้น

พื้นสีต่างๆ

DeepinScreenshot_select-area_20220709111522.png พื้นสีต่างๆ ที่ไม่ใช่สีเหลือง ให้ใช้โลโก้มีขอบรูปหยดน้ำ ตัวหนังสือ และโลโก้สีขาว  สามรถใช้บนบนวัสดุต่างๆ

พื้นสีเหลือง

DeepinScreenshot_select-area_20220709111544.png พื้นที่เป็นสีเหลือง ให้ใช้โลโก้มีขอบรูปหยดน้ำ ตัวหนังสือ โลโก้และตัวคั่นกลาง รูปโค้งคว่ำเป็นสีฟ้า สามารถใช้บนวัสดุต่างๆ

โลโก้สีขาว-ดำ

DeepinScreenshot_select-area_20220709111926.png พื้นสีขาว ใช้โลโก้สีดำล้วน หรือแบบไล่เฉด


DeepinScreenshot_select-area_20220709112008.png พื้นสีดำ ให้ใช้โลโก้สีขาวแบบไล่เฉด

พื้นสีต่างๆ

DeepinScreenshot_select-area_20220709112136.png พื้นสีต่างๆใช้โลโก้สีดำล้วน
   
    ค่าสีที่ใช้กับงานของบริษัท

สี.jpg

ค่าสี-01.jpg

การเว้น White space

พื้นที่.jpg

   
 การวางโลโก้บนแบบฟอร์มต่างๆ

ตัวอย่างตำแหน่งการวางโลโก้

DeepinScreenshot_select-area_20220709112505.png


ข้อควรระวัง

 สัญลักษณ์ น ต้องเป็นสีขาวเสมอ ล้อมด้วยหยดน้ำ

DeepinScreenshot_select-area_20220709110857.png


Download Logo >> https://drive.google.com/file/d/1S7CH9kXUo7NkoIaAmeDlaxRsGVSMBJ9e/view


WI-MK-004 กระบวนการขออนุมัติของสมนาคุณลูกค้า

1. วัตถุประสงค์

  1. เพื่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
  2. เพื่อส่งเสริมการกระตุ้นรายได้หรือยอดขาย
  3. เพื่อเสริมสร้างความพึงพอใจของลูกค้า 

2. กระบวนการของสวัสดีปีใหม่

3.รายละเอียดกระบวนการ

  1. แผนกการตลาดจัดทำการประชุมร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อหาข้อสรุปของสมนาคุณประจำปีรวมถึงรายละเอียดประมาณการ
    งบประมาณต่างๆ ที่ต้องใช้
  2. แผนกการตลาดสรุปและส่งรายละเอียดให้กับทางจัดซื้อจัดจ้างเพื่อจัดทำ PR-PO เพื่อขออนุมัติในการสั่งซื้อ/สั่งผลิต
  3. แผนกการตลาดออกรายงานยอดขายและกำไรขั้นต้นภายในวันที่ 15 พ.ย.ของทุกปี
  4. แผนกขายแต่ละศูนย์กำไรนำรายงานไปพิจารณาเพื่อแยกประเภทของขวัญไม่เกิน 30 พ.ย. ของทุกปี
  5. แผนกขายทำแผนการออกเยี่ยมลูกค้าส่งให้จัดซื้อ-จัดจ้างล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน
  6. แผนกขายขออนุมัติใบเบิกของขวัญแต่ละศูนย์
  7. จัดซื้อ-จัดจ้างเตรียมจัดของสมนาคุณ/สวัสดีปีใหม่ ตามแผนที่ฝ่ายขายส่งมาล่วงหน้า
  8. ฝ่ายขายทำการเบิกของสมนาคุณ/สวัสดีปีใหม่ ในทุกเช้าไม่เกิน 10 โมงเช้า 
  9. ฝ่ายขายส่งภาพถ่ายและหลักฐานการมอบลูกค้าให้การตลาดจัดทำสื่อเพื่อประชาสัมพันธ์ต่อไป

4. กระบวนการของสนับสนุนของกิจกรรมต่างๆ ของลูกค้า


4.รายละเอียดกระบวนการ

  1. เมื่อลูกค้าส่งหนังสือขอสนับสนุนของรางวัลหรือของสมนาคุณผ่านช่องทางต่างๆ เช่น สินเชื่อ ไปรษณี หรือนำมายื่นเองเบื้องต้นให้ฝ่ายขายสอบถามลูกค้าว่าลูกค้าต้องการเป็นสิ่งของ / เงิน และอื่นๆ ให้ลงความเห็นของฝ่ายขายมาเบื้องต้นภายใน 1 วัน
  2. ฝ่ายขายส่งเอกสารให้ทางแผนกสินเชื่อ/บัญชี บัญชีเพื่อออกรายงานยอดขายและกำไร(ประวัติลูกค้า) เพื่อให้ผู้บริหารประกอบการพิจารณาของรางวัลให้ที่ลูกค้า เช่น ยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงระบุว่าเป็นลูกค้าเกรด A B หรือ C ด้วย + ประวัติการชำระเงินของลูกค้า ทั้งนี้ผู้ขอและผู้อนุมัติต้องดูประวัติการชำระ 
    - หมวดสินค้าที่ลูกค้าซื้อ
    - กำไรขั้นต้น
    - กำไรน้อย/มาก
    - ประวัติการให้ของรางวัลระหว่างปีมีมากหรือ น้อยเพียงใด 
  3. สินเชื่อ/บัญชี ส่งหนังสือและเอกสารประกอบการพิจารณาให้กับทางการตลาดภายใน 1 วัน และนำเสนอผู้บริหารพิจารณาของสนับสนุน และติดตามเอกสารจากผู้บริหารภายใน 2 วัน 
  4. กรณีการมอบหรือเลือกของขวัญให้อยู่ในดุลพินิจของผู้จัดการฝ่ายขายร่วมกับผู้บริหาร 
  5. แผนกการตลาดทำเอกสารใบขอเบิกและดำเนินการเบิกของสมนาคุณให้กับลูกค้าภายใน 2-3 วัน 
  6. ประสานฝ่ายขายเพื่อมอบของสมนาคุณให้กับลูกค้าพร้อมถ่ายภาพ
  7. การตลาดนำภาพจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ 
  8. ส่งเอกสารหลักฐานการส่งมอบให้กับทางแผนกบัญชี

    ใบขออนุมัติเกณฑ์การให้ของรางวัลของลูกค้า สำหรับกิจกรรมภายในของลูกค้า / ครั้ง
    ที่ ยอดซื้อ-ขาย ตั้งแต่เดือน ม.ค.-ปัจจุบัน เกณฑ์ มูลค่า
    1 200,000-500,000 ไม่เกิน 700
    2 500,001-1,000,000 ไม่เกิน 1,200
    3 1,000,001-2,000,000 ไม่เกิน 1,800
    4 2,000,001-5,000,000 ไม่เกิน 2,500
    5 5,000,001 ขึ้นไป ไม่เกิน 3,000

                                                                                                                                                                                       อนุมัติกระบวนการ


                                                                                                                                                                                   นายเกษม อานนทวิลาลาศ
                                                                                                                                                                                          กรรมการผู้จัดการ

WI-MK-005 กระบวนการควบคุมของจัดกิจกรรมทางการตลาด

image.png

1. วัตถุประสงค์

เพื่อกำหนดขั้นตอนการรับ–ส่ง การใช้งาน และการจัดเก็บอุปกรณ์กิจกรรมให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ลดการสูญหาย และเพิ่มประสิทธิภาพการนำทรัพยากรกลับมาใช้ใหม่ในกิจกรรมของปีต่อ ๆ ไป

2. ขอบเขต

ครอบคลุมการดำเนินงานของทุกสาขา สำหรับกิจกรรม เช่น

3. ผู้รับผิดชอบ

  1. พนักงาน Service Divion ประจำสาขา

    • ผู้รับผิดชอบหลักด้านการประสานงาน การจัดเก็บอุปกรณ์หลังจบกิจกรรม

    • ตรวจสอบอุปกรณ์ก่อน–หลังใช้งาน

    • จัดเก็บและบันทึกรายการอุปกรณ์สำรองสำหรับปีต่อไป

  2. ฝ่ายการตลาด / ผู้จัดกิจกรรม

    • วางแผนกิจกรรมและแจ้งความต้องการอุปกรณ์

  3. ผู้จัดเก็บสต๊อกกลาง / แผนกที่รับผิดชอบอุปกรณ์กิจกรรม

  4. ผู้อนุมัติรายการเบิก–คืน (หัวหน้างาน/ผู้จัดการสาขา)

4. เอกสารที่ใช้

5. กระบวนการทำงาน

5.1 ขั้นตอนการขออุปกรณ์เพื่อจัดกิจกรรมประจำสาขา

  1. ฝ่ายการตลาดแจ้งกิจกรรมที่ต้องจัด และระบุอุปกรณ์ที่ต้องใช้

  2. Service Divion สาขาตรวจสอบรายการอุปกรณ์ที่มีอยู่ในสาขาจากปีที่ผ่านมา (อุปกรณ์ที่เก็บใช้ซ้ำได้)

  3. หากมีอุปกรณ์ไม่พอ ให้ Service Divion สาขาแจ้งขอเบิกเพิ่มเติมจากคลังอุปกรณ์กลางหรือจัดซื้อเพิ่มเติมและลงทะเบียนสินทรัพย์ไว้ในระบบ
    image.png

  4. ผู้ดูแลอุปกรณ์เตรียมของและกรอกแบบฟอร์ม “เอกสารรับ–ส่ง ของจัดกิจกรรม”

  5. ทั้งผู้ส่งและผู้รับ (Service Divion สาขา) ตรวจสอบรายการและลงชื่อในเอกสาร

  6. ประชาสัมพันธ์จัดเก็บอุปกรณ์ในพื้นที่ ที่เหมาะสม ล็อกกุญแจและติดป้ายกำกับให้เรียบร้อย เมื่อทางการตลาดต้องการใช้อุปกรณ์ซื้ออีกให้มีการเซ็นต์รับอุปกรณ์เป็นหลักฐานและเมื่อเสร็จกิจกรรมให้มีการเซ็นต์คืน 

5.2 การใช้งานระหว่างจัดกิจกรรม

5.3 การส่งคืนอุปกรณ์หลังจบกิจกรรม

  1. Service Divion สาขาจัดรวบรวมอุปกรณ์ทั้งหมดทันทีหลังจบกิจกรรม

  2. ตรวจสอบความครบถ้วนและสภาพของอุปกรณ์

  3. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม เอกสารรับ–ส่ง ของจัดกิจกรรม (ส่วนส่งกลับ)

  4. ส่งคืนอุปกรณ์ให้ผู้ดูแลอุปกรณ์กลาง หรือจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บของสาขา 

  5. ทั้งผู้ส่งและผู้รับลงชื่อยืนยัน

6. ขั้นตอนการเก็บรักษาอุปกรณ์หลังใช้งาน (สำคัญ – เพิ่มเติมใหม่)

บทบาทหลัก: พนักงานประชาสัมพันธ์ประจำสาขา 

6.1 การตรวจสภาพอุปกรณ์

6.2 การทำความสะอาดและเตรียมเก็บรักษา

6.3 การจัดเก็บในคลังสาขา

6.4 การรายงานสรุป

หลังเก็บอุปกรณ์เรียบร้อย

7. การตรวจสอบและทบทวน

8. เกณฑ์ควบคุมคุณภาพ

WI-MK-007 กระบวนการทำคูปองส่วนลด

วิธีการทำคูปองส่วนลด


  1. ทำเลขคูปอง ผ่าน Excel 

    image.png

  2. ตั้งรหัสคูปอง และใส่มูลค่าคูปอง (Code - รหัสคูปอง) / (COUPONVAL - มูลค่าคูปอง

    image.pngตัวอย่าง

    image.png


  3. เมื่อใส่เลขรหัสคูปองครบตามที่ต้องการแล้วให้ กด ไฟล์ / บันถึกเป็น / เลือกไฟล์ที่ต้องการเก็บ / เปลี่ยนชนิดไฟล์เป็น CSV (C0mma delimited) จากนั้นกด บันทึก

    image.png

4. ส่งไฟล์คูปองให้ IT เพิ่มคูปองเข้าระบบให้เรียบร้อย

5. ขั้นตอนการทำคูปอง หากต้องการคูปองสวยงามสามารถติดต่อให้ทีมกราฟฟิคทำคูปองให้แล้วปริ้นบาร์โค้ตติดด้านหลังคูปองให้ได้

5.1 เข้าexcel เว้นช่องตารางสำหรับใส่ข้อมูลให้พอดี (คูปองไม่ควรใหญหรือเล็กเกินไป) เว้น2ช่องด้านล่างไว้ใส่เลข numberและบาร์โค้ด

ระยะเวลาในคูปอง ใส่ วันที่ให้ชัดเจนและเว้น ปี พ.ศ. ไว้ก่อน(ใส่ทีหลัง)

5.2 ทำบาร์โค้ตใส่ในคูปองโดยใช้สูตร ="*"& เลขรหัสบาร์โค้ต &"*"

image.png

image.png

5.3 จากนั้นเปลี่ยนฟ้อนตัวหนังสือให้เป็นรูปแบบ บาร์โค้ต 

image.png

5.4 เมื่อทำเลขคูปองและบาร์โค้ตเสร็จครบตามจำนวนที่ต้องการ ให้ใส่เลข ปี พ.ศ. ดังนี้

กด Ctrl + H

image.png

จากนั้นกด แทนที่ทั้งหมด

image.png

เสร็จแล้วจ้า

WI-MK-008 กระบวนการตั้งหัวโปร

1

image.png

2.

image.png

3.

image.png

4.

image.png

5.สำเร็จ ส่งรหัสตั้งหัวโปร ให้กับ บริหารสินค้า

WI-MK-009 กระบวนการการตั้งค่าคอม

1.บริหารสินค้าจะเเจ้งให้ตั้ง

2.เข้าระบบ CHAMP

3.

image.png

4.

image.png

5.

image.png

6.

image.png

7.

image.png

WI-MK-0010 กระบวนการทำใบ PR

1.

image.png

2.

image.png


3.

image.png

4 SAVE

image.png

5 ปริ้น

image.png

6.

image.png

WI-MK-0011 กระบวนการการเบิกสินค้าสวัสดีปีใหม่

กระบวนการการเบิกสินค้าสวัสดีปีใหม่

1. วัตถุประสงค์

  1. เพื่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า

  2. เพื่อส่งเสริมการกระตุ้นรายได้หรือยอดขาย

  3. เพื่อเสริมสร้างความพึงพอใจของลูกค้า 

2 .กระบวนการเบิกของสวัสดีปีใหม่

ผู้รับผิดชอบ กระบวนการ รายละเอียด
การตลาด หาสินค้าหรือของสวัสดีปีใหม่ลูกค้า
  1. สรุปจำนวนลูกค้าแต่ละ Rank มีกี่ราย
  2. หาสินค้าแต่ละ Rank 
  3. ประชุมนำเสนอรายการสินค้าสวัสดีปีใหม่ กับที่ขาย หน้าร้าน S01/02 ค้าส่ง โครงการ
  4. ได้ข้อสรุปแล้ว ทำการสั่งซื้อสินค้าตามจำนวนลูกค้าแต่ละRank อาจจะสั่งเผื่อได้ไม่เกิน 10 ชิ้น
  5. เมื่อสินค้ามาแล้วแจ้งจัดซื้อจัดจ้างรับสินค้าเข้าคลัง OFS ทันที และกระจายสินค้าไปยังสาขา ตามจำนวนลูกค้า
  6. แจ้งฝ่ายขายสามารถเบิกสินค้าสวัสดีปีใหม่
ฝ่ายขาย เบิกสินค้าสวัสดีปีใหม่
  1. คัดกรองรายชื่อลูกค้าที่จะให้ของสวัสดีปีใหม่
  2. ช่วยเหลือการเลือกของสวัสดีปีใหม่
  3. วางแผนการเข้าเยี่ยมลูกค้าและมอบของสวัสดีปีใหม่ (ถ่ายรูปมอบของสวัสดีปีใหม่ลูกค้าทุกครั้ง สำคัญมาก***)


3.รายละเอียดกระบวนการ

  1. แผนกการตลาดจัดทำการประชุมร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง( S01 S02 ค้าส่ง โครงการ )เพื่อหาข้อสรุปของสวัสดีปีใหม่ให้ลูกค้าประจำปีรวมถึงรายละเอียดประมาณการงบประมาณต่างๆ ที่ต้องใช้

  2. แผนกการตลาดสรุปและส่งรายละเอียดให้กับทางจัดซื้อจัดจ้างเพื่อจัดทำ PR-PO เพื่อขออนุมัติในการสั่งซื้อ/สั่งผลิต

  3. แผนกขายแต่ละศูนย์กำไรสรุปยอกลูกค้าเเต่ละกลุ่ม ( VIP ,  A ,B ,C ) เพื่อพิจารณาเเจกของขวัญปีใหม่ ไม่เกิน 15 พ.ย. ของทุกปี

  4. แผนกขายทำแผนการออกเยี่ยมลูกค้าส่งให้จัดซื้อ-จัดจ้างล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน

  5. แผนกขายขออนุมัติใบเบิกของขวัญแต่ละศูนย์

  6. จัดซื้อ-จัดจ้างเตรียมจัดของสมนาคุณ/สวัสดีปีใหม่ ตามแผนที่ฝ่ายขายส่งมาล่วงหน้า

  7. ฝ่ายขายทำการเบิกของสมนาคุณ/สวัสดีปีใหม่ ในทุกเช้าไม่เกิน 10 โมงเช้า 

  8. ฝ่ายขายส่งภาพถ่ายและหลักฐานการมอบลูกค้าให้การตลาดจัดทำสื่อเพื่อประชาสัมพันธ์ต่อไป

การสั่งซื้อของสมนาคุณ เเละอุปกรณ์การตลาด

1 สอบถามข้อมูลสินค้าที่จะซื้อ ราคา ใบเสนอราคา

2.สอบถามช่องทางชำระเงิน หน้า Bookbank ใบ ภ.พ.20 เพื่อยืนยันหมายเลขบัญชีในการชำระ เเละตรวจสอบให้เเน่ใจว่าบริษัทมีตัวตนจริง

EX.  

1111.png2222.png

 

3.เปิดเอกสาร PR ใบขอสั่งซื้อ

messageImage_1773904344515.jpg

 

4. ให้จัดซื้อจัดจ้างเปิด PO เพื่อยืนยันการสั่งซื้อ (ต้องมั่นใจว่าจะซื้อเเละต้องมีราคาที่เเน่ชัด)messageImage_1773904316596.jpg

5.นำไปให้การเงินตั้งเจ้าหนี้  (นพดลต้องชำระให้เค้า ) ต้องมีข้อมูลบริษัท , เบอร์โทร

6.เมื่อได้สินค้า ให้จัดซื้อจัดจ้าง ทำใบรับเข้า 

Screenshot 2026-03-21 162400.png

7. นำใบรับเข้าเอาสินค้าไปให้ GR เห็นเเละติดสติ๊กเกอร์เเละทำการรับเข้า

8.ส่งเอกสารให้บัญชี