งานการตลาดและวิธีปฏิบัติ
- แผนการส่งเสริมการขายและการตลาด
- กิจกรรมประจำไตรมาส
- กิจกรรมประจำเทศกาลวันสำคัญ
- กิจกรรมส่งเสริมการขายจากซัพพลายเออร์
- แผนสวัสดีปีใหม่
- งานเลี้ยงลูกค้า
- สนับสนุนกิจกรรม CSR/CRM
- ระบบสมาชิก
- สื่อโฆษณา วิทยุ ข่าว นิตยสาร
- เก็บค่าเช่าพื้นที่หน้าร้าน ออกบูธ
แผนการส่งเสริมการขายและการตลาด
วางแผนกิจกรรมส่งเสริมการขายและการตลาดประจำปี ทั้ง Offline/Online เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหารและทำจดหมายของบประมาณสนับสนุนจากซัพพลายเออร์ในการจัดกิจกรรม
ตัวอย่าง Year Plan 2024
ทำจดหมายขอสนับสนุนจากซัพพลายเออร์และแพ็กเกจที่จะได้รับ
ตัวอย่างจดหมาย
สรุปงบประมาณ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
| แผนก | หน้าที่ |
| การตลาด |
ประชุมเพื่อวางแผนงานกิจกรรมประจำปี ทำจดหมายของบสนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการขายและการตลาดประจำปี สรุปงบประมาณที่ได้รับและส่งหลักฐานให้ซัพพลายเออร์ |
| ผู้บริหาร | เซ็นอนุมัติ |
| บริหารสินค้า | ส่งจดหมายให้ซัพพลายเออร์และติดตามการตอบรับ |
| สินเชื่อ | ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงิน |
กิจกรรมประจำไตรมาส
วัตถุประสงค์
- เพื่อผลักดันยอดขายสินค้าในแคมเปญนั้นๆ
- เพื่อขอบคุณลูกค้าที่ซื้อสินค้าที่นพดลพานิชมาอย่างต่อเนื่อง
- เพื่อประชาสัมพันธ์และสร้างการรับรู้ให้เป็นที่รู้จักกับลูกค้ามากยิ่งขึ้น
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างร้านค้าและซัพพลายเออร์
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- ประชุมกับบริหารสินค้าเพื่อวางแผนงานกิจกรรม
- ร่างโครงการและเสนองบประมาณที่ต้องใช้
- ทำจดหมายของบประมาณสนับสนุนจากซัพพลายเออร์
- ประชุมย่อยกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การตลาด บริหารสินค้า พนักงานขาย4 ศูนย์กำไร ฝ่ายบุคคล บัญชี การเงิน
- สรุปแผนการประชุม มอบหมายหน้าที่และติดตามงาน
- นำเสนอกิจกรรมในที่ประชุมผจก.และผู้บริหารให้รับทราบ
- จัดกิจรรมตามกำหนดการที่วางไว้
- สรุปงบประมาณและผลการดำเนินงาน
ตัวอย่างแผนงาน กิจกรรม Color Festival 2023
ตัวอย่างภาพกิจกรรมจัดงาน
สำนักงานใหญ่
สาขาสันกำแพง
กิจกรรมประจำเทศกาลวันสำคัญ
การจัดกิจกรรมโปรโมชั่นให้สอดคล้องกับเทศกาลสำคัญในโอกาสต่างๆ
| เดือน | กิจกรรม | รายละเอียด |
| มกราคม |
|
|
|
|
|
| กุมภาพันธ์ |
|
|
|
|
|
|
มีนาคม |
- | - |
| เมษายน |
|
|
| พฤษภาคม | - | - |
| มิถุนายน | - | - |
| กรกฎาคม | - | - |
| สิงหาคม |
|
|
| กันยายน | - | - |
| ตุลาคม | - | - |
| พฤศจิกายน |
|
|
| ธันวาคม |
|
|
|
|
*** ให้แต่ละสาขาของบประมาณเพื่อขออนุมัติซื้อของต่างๆ และนำไปตกแต่งหน้าร้านเอง
กิจกรรมส่งเสริมการขายจากซัพพลายเออร์
ประสานงานกับซัพพลายเออร์ที่ต้องการจัดกิจกรรม ออกบูธ หรือโปรโมชั่นเสริม
- แจ้ง ผอ.ขายปลีก และ Division เกี่ยวกับรายละเอียดงานและระยะเวลาการดำเนินกิจกรรม
- บรีฟพนักงานหน้าร้าน 2 สาขา
- แจ้งกิจกรรมในที่ประชุมผจก.เช้า และผู้บริหาร ให้รับทราบโดยทั่วกัน
- ส่งกิจกรรม โปรโมชั่น ในกลุ่ม Line ข่าวสารนพดลพานิช ให้พนักงานรับทราบและส่งต่อให้แก่ลูกค้า
- ลงคลิป VDO หรือ ภาพ ประชาสัมพันธ์ช่องทางออนไลน์ Facebook Line Website Youtube Tiktok
ตัวอย่างกิจกรรม
EUROX ตั้งบูธแสดงสินค้าหน้าร้านขายปลีก
Sika Davco Lanko จัดกิจกรรม Food tuck
TOA จัดกิจกรรม สีทนได้
Weber Roadshow
กรีนพลาสวู๊ด ซื้อปั๊ป รับคืน
กะรัต Clearance sale
ปูนเสือ จัดบูธแสดงสินค้าและออกไซต์งานลูกค้า
แผนสวัสดีปีใหม่
แผนการเข้าเยี่ยมสวัสดีปีใหม่ลูกค้าช่วงเทศกาลปีใหม่ วัตถุประสงค์เพื่อเป็นการสวัสดีปีใหม่และเป็นการแสดงคำขอบคุณลูกค้าที่ซื้อสินค้ามาอย่างยาวนาน โดยแบ่งกลุ่มลูกค้าตาม Rank VIP A B C ตามศูนย์กำไร ขายปลีกสนญ. ขายปลีกสาขา ขายส่ง ขายโครงการ
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- การตลาดหาของสมนาคุณที่จะนำไปสวัสดีปีใหม่ลูกค้านำเสนอแก่ผู้บริหารเพื่อพิจารณา
- ประชุมร่วมกับฝ่ายขาย เพื่อสำรวจความต้องการของลูกค้า
- สรุปรายการของสมนาคุณและงบประมาณที่ต้องใช้ทั้งหมด เพื่อจัดของสมนาคุณที่จะให้ลูกค้าตาม Rank
- จัดซื้อจัดจ้างสั่งของตามจำนวนที่สรุปตาม Rank
- ดึงยอดขายลูกค้าประจำปี แบ่งตามศูนย์กำไร ให้ฝ่ายขายเพื่อจัดกลุ่มลูกค้าตาม Rank
- รวบรวมข้อมูลลูกค้าและจำนวน ตามศูนย์กำไร
- ฝ่ายขายจัดทำแผนออกเยี่ยมสวัสดีปีใหม่ลูกค้า
- จัดซื้อจัดจ้างเตรียมของเบิกให้ฝ่ายขายออกเยี่ยมลูกค้าตามแผนที่วางไว้
ตัวอย่างแผนสวัสดีปีใหม่ปี 67
*** เริ่มแจกของสมนาคุณ 1 ธันวาคม
รูปภาพสวัสดีปีใหม่ลูกค้า
งานเลี้ยงลูกค้า
งานสัมนาจัดงานเลี้ยงขอบคุณลูกค้าที่ซื้อสินค้ามาอย่างต่อเนื่อง โดยจะได้รับงบประมาณการสนับสนุนจัดงานจากซัพพลายเออร์ในแบรนด์ต่างๆ ทั้งนี้รูปแบบการจัดงานและงบประมาณที่ใช้ขึ้นอยู่กับการเจรจาตกลงร่วมกันกับซัพลายเออร์และฝ่ายบริหารสินค้า
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- ประชุมกับบริหารสินค้า CAT ที่ดูแลสินค้านั้นๆ ประสานงานกับซัพพลายเออร์เรื่องแผนการจัดงาน
- ซัพพลายเออร์เสนองบประมาณที่จะสนับสนุนงานเลี้ยง
- ร่างโครงการ รูปแบบการจัดงานเลี้ยงงานสัมนา งบประมาณ สถานที่ วันและเวลา
- ประชุมย่อยร่วมกับบริหารสินค้า ฝ่ายขายทุกศูนย์กำไร S01 S02 WS PJ บัญชี การเงิน บุคคล เพื่อนำเสนอโครงการและสอบถามความคิดเห็น
- แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบและติดตามงาน
- ทำเรื่องตั้งเบิกงบประมาณเพื่อให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
- นำเสนอการจัดงานเลี้ยงลูกค้าในที่ประชุม ผจก.เช้า เพื่อให้รับทราบโดยทั่วกัน
- จัดงานตามแผนที่วางไว้และสรุปผลการดำเนินงาน
ตัวอย่างการจัดงานเลี้ยงลูกค้า
ตัวอย่างแบบฟอร์มร่างงบประมาณ
สนับสนุนกิจกรรม CSR/CRM
กิจกรรม CSR (Corporate Social Responsibility) คือ กิจกรรมที่บริษัทหรือองค์กรจัดขึ้นภายใต้แนวคิดในการรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม สามารถจัดกิจกรรมได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เป็นกิจกรรมทำประโยชน์ให้กับสังคมที่หมายถึงผู้บริโภคที่สนับสนุนธุรกิจและทรัพยากรต่าง ๆ ที่ธุรกิจได้ใช้
กิจกรรม CRM (Customer Relationship Management) คือ การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่าการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาวกับลูกค้าจะเป็นไปได้ต่อเนื่อง
กระบวนการทำงาน สนับสนุนกิจกรรม CSR/CRM
- ได้รับจดหมายขอสนับสนุนจากหน่วยงานต่างๆ ภาครัฐหรือเอกชน
- เสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
- ทำใบเบิกเซ็นอนุมัติ แจ้งหน่วยงานนั้นมารับของที่นพดลพานิช
- ถ่ายรูปรับของพร้อมป้ายนพดลพานิช
กรณี สนับสนุนสินค้า Dead stock คลัง A B
- เสนอรายการสินค้าที่ต้องการสนับสนุนเสนอผู้บริหารพิจารณาเซ็นอนุมัติ
- ส่งเอกสารเซ็นอนุมัติให้สินเชื่อ เพื่อเตรียม อนุมัติจ่ายสินเชื่อไม่เรียกเก็บเงิน (ปลด hold)
- แจ้งหน่วยงานที่ขอสนับสนุนมารับสินค้า นัดวันเวลาเพื่อเตรียมทำบิลขาย
- แจ้งฝ่ายขายหรือ CR ทำใบสั่งขาย รายการสินค้าตามเอกสารที่เซ็นอนุมัติ
- แจ้งสินเชื่ออนุมัติ (ปลด hold) และออกบิลขายที่แคชเชียร์
- หน่วยงานมารับของพร้อมถ่ายรูป
- ส่งเอกสารบิลขาย+รูปถ่าย ส่งให้สินเชื่อ
- หนังสือขอบคุณหรือใบอนุโมทนา ส่งให้บัญชี
ขั้นตอนการทำใบเบิกภายใน
- เข้า CHAMP Client > BC Account
2. User ID : รหัสพนักงาน Password : 1234
3. สินค้าคงคลัง > บันทึกใบขอเบิกใช้สินค้า,วัตถุดิบ
4. เลขที่เอกสาร
เบิกให้ลูกค้า >> S01-PPM= ใบขอเบิกของสมนาคุณ
เบิกเพื่อบริจาค >> S01-PPF= ใบขอเบิกเพื่อบริจาคการกุศล
5. แผนก : HO-BD-MK/การตลาด
6. ประเภทการเบิก :
เบิกให้ลูกค้า >> 01/เบิกเป็นค่าใช้จ่าย
เบิกเพื่อบริจาค >> 02/บริจาคการกุศล
7. ผู้เบิก : รหัสพนักงาน
8. หมายเหตุ : เบิกเพื่อสนับสนุน.........
9. กรอกข้อมูลสินค้าที่ต้องการเบิกให้ครบทุกช่อง
10. กดบันทึก ตกลง
12. User ID : รหัสพนักงาน Password : 1234 Enter
13. สินค้าคงคลัง >> พิมพ์ใบขอเบิกสินค้าและวัตถุดิบ
14. เลือกเอกสารที่ต้องปริ้น + พิมพ์
ระบบสมาชิก
ช่องทางการสมัครสมาชิก
-
สมัครสมาชิกรับแบบฟอร์ม ณ จุดรับสมัครประชาสัมพันธ์ทั้ง 2 สาขา สำนักงานใหญ่และสาขาสันกำแพง
-
สมัครสมาชิก แจ้งเบอร์โทรศัพท์ลงทะเบียน ณ จุดแคชเชียร์ชำระเงิน
-
สแกนผ่าน QR-cord สมัครสมาชิกได้ด้วยตนเอง
-
สมัครผ่านเว็บไซต์ www.nopadol.com
-
สมัครผ่านไลน์นพดลพานิช ID: @nopadol (อยู่ระหว่างการพัฒนา)
ขั้นตอนการสมัคร
-
Scan QR-code หรือพิมพ์ my.pay9.co/login
-
เลือก “สมัครสมาชิก”
-
ให้ ระบุรายละเอียด ตามที่มีดอกจันทร์ (*) แล้วกดปุ๋ม “ลงทะเบียน”
-
ระบบจะส่ง รหัส OTP ผ่าน SMS ตามหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ได้ลงทะเบียน
-
กรอกรหัส OTP ที่ได้รับ และกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อสมัครสมาชิก
การสะสมแต้ม
-
ลูกค้าแจ้งหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่สมัครไว้กับบริษัทฯที่แคชเชียร์หรือพนักงานขายเมื่อชำระเงิน เพื่อรับแต้มเมื่อซื้อสินค้าและ/หรือรับบริการจากบริษัทฯ
-
เมื่อซื้อสินค้าประเภทตกแต่งครบทุกๆ 100 บาท และสินค้าประเภทโครงสร้างครบๆ 500 บาท ท่านจะได้รับ 1 แต้ม (ยกเว้นสินค้าราคาโปรโมชั่นหรือสินค้าที่ไม่ร่วมรายการ)
-
สามารถนำแต้มมาแลกแทนส่วนลดเงินสดในการซื้อสินค้าโดย 1 คะแนน มีมูลค่าเท่ากับ 1 บาท ทั้งนี้บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนนี้เมื่อใดก้ได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
-
คะแนนสะสมของสมาชิกนพดลพานิช จะคำนวณจากยอดเงินค่าซื้อสินค้าสุทธิ หลังหักส่วนลดทุกประเภทแล้วเท่านั้น
-
กรณีสมาชิกต้องการใช้คูปองเงินสดหรือคูปองส่วนลดอื่นๆ จะต้องใช้ร่วมกับเบอร์มือถือที่ลงทะเบียนไว้ตอนสมัครเท่านั้น
-
หากท่านคืนสินค้าและได้รับเงินคืน ท่านจะต้องคืนแต้ม ให้กับบริษัทฯ ตามมูลค่าของแต้มที่ท่านได้รับจากการซื้อสินค้าดังกล่าว
เงื่อนไขการแลกแต้มสะสม
-
บริษัทขอสงวนสิทธิ์การแลกของรางวัล เฉพาะสมาชิกที่มีแต้มสะสมเพียงพอต่อการแลกของรางวัลตามที่กำหนด และยังเป็นสมาชิกอยู่เท่านั้น
-
แต้มสะสมไม่สามารถโอนสิทธิให้สมาชิกท่านอื่นได้
-
ของรางวัลไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้
-
กรณีของรางวัลบางรายการหมดหรือเปลี่ยนรุ่นการผลิต อันเนื่องมาจากการผลิตหรือผู้จัดจำหน่าย บริษัทของสงวนสิทธิ์ที่จะทดแทนด้วยคุณภาพและราคาใกล้เคียงกัน โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
-
บริษัทฯ ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดจำหน่ายหรือให้บริการเกี่ยวกับของรางวัลนี้ ในกรณีที่ของรางวัลชำรุดเสียหาย หรือมีข้อบกพร่องใดๆ สมาชิกจะต้องติดต่อกับผู้จัดจำหน่ายโดยตรง
-
ทางบริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการรับแต้มสะสมย้อนหลัง กรณีสมาชิกลืมแจ้งหมายเลขบัตรหรือแจ้งไม่ถูกต้อง
-
ทางบริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการใช้บัตร โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
หลักฐานที่ต้องใช้ในการแลกแต้ม
-
แจ้งหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้ลงทะเบียน
-
บัตรประชาชน หรือสำเนาบัตรประชาชน
-
หนังสือรับรองบริษัทหรือ ภพ.20 (กรณีสมัครในนามบริษัทฯ)
ขั้นตอนการแลกแต้ม
-
ลูกค้าแจ้งความประสงค์แลกแต้ม ณ จุดประชาสัมพันธ์ ได้ทั้ง 2 สาขา
-
แจ้งชื่อสมาชิกหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้
-
ยื่นบัตรประชาชนหรือ สำเนาบัตรประชาชน กรณีสมัครในนามนิติบุคคล ยื่นหนังสือรับรองหรือ ภพ.20
-
กรณีลูกค้าลืมบัตรประชาชนหรือหนังสือรับรอง สามารถส่งเอกสารมาได้ในช่องทาง ไลน์นพดลพานิช ID : @nopadol (มีสัญลักษณ์โล่สีเทา) เมื่อส่งข้อมูลเสร็จ ลูกค้าสามารถกดยกเลิกข้อความได้ทันทีเพื่อเก็บรักษาความเป็นส่วนตัว
-
เจ้าหน้าที่แผนกบริการลูกค้า จุดประชาสัมพันธ์ ทำการตรวจสอบแต้มสะสมสมาชิกนพดลพานิช และความถูกต้องของเอกสารรวมทั้งหลักฐานการแสดงตัวตนของเจ้าของบัตร
-
เจ้าหน้าที่แผนกบริการลูกค้า ออกคูปองเบิกแต้มสมาชิก เพื่อใช้ในการซื้อสินค้าแทนเงินสดที่ร้านนพดลพานิชหรือทำการแลกของรางวัลพิเศษ
-
เจ้าหน้าที่แผนกบริการลูกค้า ทำการกรอกแบบฟอร์มการเบิกแต้มและเซ็นเอกสารให้ครบถ้วน
-
เจ้าหน้าที่แผนกบริการลูกค้า มอบแบบฟอร์มแลกของรางวัลส่วนที่ 1 สำหรับลูกค้า ให้ลูกค้าเก็บไว้เป็นหลักฐานในการมารับของรางวัล
-
แบบฟอร์มสำหรับพนักงานและเอกสารแลกแต้มส่งให้แผนกการตลาดเพื่อรวบรวมและสรุปรายการสินค้าที่ลูกค้าแลกแต้ม (ภายใน 30 วันหลังจากที่ลูกค้าแจ้งความประสงค์แลกของรางวัล)
-
แผนกการตลาดแจ้งแผนกจัดซื้อ จัดจ้าง เพื่อทำการสั่งซื้อของรางวัล
-
แผนกจัดซื้อทำการสั่งซื้อของ รับเข้าคลังสินค้าและแจ้งให้แผนกการตลาด
-
แผนกการตลาดตัดสต็อคและทำป้ายมอบของรางวัล
-
กรณีที่รางวัลที่มีมูลค่าเกิน 1,000 บาท ผู้รับของรางวัลจะต้องชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ของมูลค่าสินค้า
-
เจ้าหน้าที่แผนกบริการลูกค้าแจ้งลูกค้ามารับของ มอบของรางวัลให้ลูกค้าพร้อมถ่ายภาพการรับของรางวัลเป็นหลักฐาน
-
แผนกการตลาดรวบรวมภาพถ่ายส่งให้แผนกบัญชี
วิธีปฏิบัติ
1. เข้าโปรแกรม NP MENU
2. กรอกข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเพื่อทำการเข้าระบบ
3. คลิกเข้าไปยังหัวข้อ โปรแกรมเสริม → โปรแกรม SmartPoint And Rebate → สะสมแต้ม (SmartPoint)
4.
5.
6.
7.
8.
9.
รายการของรางวัลแลกแต้ม ปี 2024
แบบฟอร์มเบิกแต้มแลกของรางวัล
สื่อโฆษณา วิทยุ ข่าว นิตยสาร
การโฆษณาประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างการรับรู้ผ่านสื่อต่างๆ ให้กลุ่มผู้บริโภคหรือกลุ่มเป้าหมาย
Contact
| สื่อโฆษณา | รายละเอียด | บริษัท | ติดต่อ |
| วิทยุ | MunFM 93.00 MHz. | บจก.มหาเสียง | ดีเจโบ Tel.0966796644 |
| ดนตรีสีสัน FM 98.75 MHz. | บจก.ดนตรีสีสัน | พี่รุ่ง Tel.097-9246179 | |
| Live FM 104.25 MHz. | บจก.เม้กกะมีเดียแอดเวอร์ไทซิ่ง |
พี่อิ๊ว Tel.094-6939223 พี่จุ๋ม BNI Tel.092-5949694 |
|
| นิตยสาร | Answer news | บจก.เอ็มทีเอส คอนเนคชั่นส์กรุ๊ป | 096-6920109 |
| Compass | บจก.เอส.พี.พับลิชชิ่ง กรุ๊ป | ||
| ข่าว | เชียงใหม่ CM108 | บจก.นิวเชียงใหม่ | คุณป๋อง 090-3262823 |
ขั้นตอนการทำงาน
- ขอใบเสนอราคา
- เสนอผู้บริหารพิจารณาเซ็นอนุมัติ
- แจ้งการเงินเปิดเจ้าหนี้
- เอกสารที่ใช้ - สำเนาบัตรปชช. - สมุดบัญชี กรณีออกใบนามบริษัท -ใช้หนังสือรับรอง หรือใบภ.พ.20
- การตลาด ทำเอกสาร PR
- จัดซื้อจัดจ้าง ทำเอกสาร PO
- เตรียมเอกสารเพื่อทำเรื่องชำระเงิน ส่งให้กับแผนกการเงิน
- ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล
- หลักฐานการยืนยันออกอากาศ
- เอกสาร PR PO
- ใบเสนอราคาที่เซ็นอนุมัติ
วิธีการทำ PR
- เข้า CHAMP Client > BC Account 5.5
- User ID : รหัสพนักงาน Password : 1234
3. ซื้อสินค้า > บันทึกใบเสนอซื้อสินค้า
4. เลขที่ใบเสนอซื้อ > S01-PRE=ใบเสนอจัดซื้อจัดจ้าง(HMX)
5. แผนก > HO-BD-MK การตลาด
6. ผู้ขออนุมัติ > รหัสพนักงาน
7. หมายเหตุ > โฆษณาประชาสัมพันธ์ ..........
8. รหัสสินค้า : 9172022 ชื่อสินค้า : ค่าใช้จ่าย หน่วยนับ : เดือน จำนวน : 1
9. ใส่ข้อความหมายเหตุในคลิป คำอธิบายรายการ : โฆษณาประชาสัมพันธ์ ..........
10. กด บันทึก
12. User ID : รหัสพนักงาน Password : 1234 + Enter
13. จัดซื้อ > พิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า
14. กดพิมพ์ใบเสนอซื้อสินค้า + พิมพ์
เก็บค่าเช่าพื้นที่หน้าร้าน ออกบูธ
การเก็บค่าเช่าพื้นที่หน้าร้าน ทั้ง 2 สาขา สำนักงานใหญ่และสาขาสันกำแพง วัตถุประสงค์ เพื่อออกบูธแสดงสินค้าหรือแนะนำโปรโมชั่นให้กับลูกค้าที่มาซื้อสินค้าที่ร้านนพดลพานิช
ขั้นตอนการทำงาน
1. หน่วยงานที่ต้องการออกบูธเช่าพื้นที่หน้าร้านติดต่อฝ่ายการตลาด แจ้งวันและเวลาที่ต้องการใช้บริการ โดยจะคิดค่าบริการวันละ 1,000 บาท (ไม่รวมภาษี) ตั้งแต่เวลา 08.00 - 17.00 น. ได้พื้นที่ 2 ล็อค
2. ขอข้อมูลลูกค้า ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และชื่อผู้ประสานงาน เพื่อทำใบเสนอราคา แนบไฟล์ตัวอย่าง
3. ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
4. ส่งใบเสนอราคาให้ผู้ที่ต้องการเช่าพื้นที่เซ็นและส่งเอกสารตอบรับกลับมา
5. ใบเสนอราคาที่เซ็นครบหมดแล้ว ส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการกั้นล็อคพื้นที่
สำนักงานใหญ่ : ผอ.ฝ่ายค้าปลีก , Division , ประชาสัมพันธ์
สาขาสันกำแพง : ผอ.ฝ่ายค้าปลีก , Division , ประชาสัมพันธ์
6. เมื่อใช้บริการพื้นที่เสร็จแล้ว ติดตามการชำระเงิน เงินโอน/เงินสด
7. เมื่อลูกค้าโอนเงินแล้ว นำหลักฐานการโอนเงินให้การเงินเช็คยอดเงินโอน ตรวจสอบเงินเข้าแล้วให้ทำใบสั่งขาย
8. นำใบสั่งขาย + ใบเสนอราคาที่มีลายเซ็นครบ + หลักฐานการโอนเงิน นำไปให้แคชเชียร์ออกใบเสร็จ
7. เมื่อได้ใบเสร็จแล้วแจ้งลูกค้ามารับ พร้อมนำใบหัก ณ ที่จ่าย มาให้
8. นำใบหัก ณ ที่จ่าย ส่งให้บัญชี
วิธีคำนวนยอดชำระเงิน
ตัวอย่าง เช่า 2 วัน
1,000x2 = 2,000 บาท + ค่าภาษี 140 บาท
รวม 2,140 บาท
หัก ณ ที่ จ่าย คิด 3% จากยอดเงินไม่รวมภาษี 2,000-3%= 1,940 คือ 2,000-1,940= 60 บาท
สรุปลูกค้าต้องชำระเงิน 2,140 - 60 = 2,080 บาท
การออกใบสั่งขาย
- นำหลักฐานการโอนเงินให้การเงินเช็คยอดเงินโอน ตรวจสอบเงินเข้าแล้วให้ทำบิลขาย
- เข้า ERP > สร้างใบสั่งขาย
- ประเภทการขาย : เงินเชื่อ
- ลูกค้า :
- ชื่อลูกค้า :
- ครบกำหนด : 7 วัน
- เงื่อนไข : รับเอง
- รหัสสินค้า 471174 /ค่าบริการ
- คลัง : S1-OFS
- ประเภทภาษี : ภาษีรวมใน
- เพิ่มเติม : ค่าบริการพื้นที่ ค่าน้ำ+ค่าไฟ ระยะเวลา ....วันที่ .....
- บันทึกใบสั่งขาย
- พิมพ์เอกสาร