งานป้าย
งานติดตั้งป้ายต่างๆภายในบริษัทและนอกบริษัท สำนักงานใหญ่และสาขาสันกำแพง
WI-MK-022 มาตรฐานป้ายราคา
มาตรฐานข้อกำหนด การใช้ป้ายราคาสินค้า
1. วัตถุประสงค์
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นมาตรฐาน ให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย และเป็นข้อกำหนดความเป็นมาตรฐานเดียวกันในการปรับใช้ป้ายราคาสินค้ารูปแบบใหม่ หมายถึง ป้ายราคาสินค้าทุกป้ายที่อยู่ภายในบริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)
2. ขอบข่าย
ครอบคลุมถึงมาตรฐานในใช้งานที่ถูกต้องตามหลักการข้อกำหนดการใช้งานป้ายราคา ทุกป้ายที่อยู่ภายใน บริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)
3. หน้าที่ความรับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่การตลาด
มีหน้าที่ 1. จัดทำรูปแบบป้ายราคาภายในบริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)
2. ตรวจสอบการใช้งานที่ถูกต้องตามหลักข้อกำหนดการใช้ป้ายราคา
3. Update ป้ายให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
เจ้าหน้าที่ฝ่าย Section
มีหน้าที่ 1. ใช้งานตามหลักการข้อกำหนด การใช้งานป้ายราคา
2. Update ป้ายราคาให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3. ตรวจสอบสภาพของป้ายให้มีสภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
4. วิธีการปฏิบัติงาน
4.1 ข้อกำหนดในการตรวจสอบป้ายในร้าน
- ใช้งานตามหลักการข้อกำหนด
- สะอาด ไม่มีคราบสกปรกเห็นเด่นชัด
- เรียบร้อย ไม่ชำรุด ลอก สีซีดจาง
4.2 หลักการข้อกำหนดการใช้ป้ายราคา
- รูปแบบของป้ายราคา กำหนดให้มีภาพ เห็นราคา ที่ชัดเจน แบ่งแยกแบบสีระหว่างราคาปกติ และราคาพิเศษให้แตกต่างเด่นชัด
*แบบตัวอย่าง
- ป้ายราคาทุกขนาดที่ติดแจ้งราคาตาม Shelf สินค้าหรือตัวสินค้าต้องบรรจุอยู่ในซองใสที่มีให้ และติด หรือแขวนซองด้วยสายรัดให้เ เรียบร้อย
*แบบตัวอย่าง
- สินค้าตัวโชว์ ลานโปรโมชั่น คลังโกดังเหล็ก กำหนดให้ใช้ป้ายราคา Stand ตั้งพื้น ขนาด A2
*แบบตัวอย่าง
- สินค้าขนาดใหญ่ สินค้าคลัง B (Shelf) กำหนดให้มีเชือกหรือสลิงขึงกั้น ป้ายราคาทุกขนาดต้องบรรจุอยู่ในซองใส และติด หรือ แขวนซองด้วยสายรัดกับเชือก สลิงที่ขึงกั้นกับShelf
*แบบตัวอย่าง
- สินค้าที่จัดวางบนพาเลท กำหนดให้มีฐานตั้งครอบเป็นแนวแถวยาว หรือ ขึงสลิงยาว แขวนด้วยป้ายราคาที่บรรจุอยู่ในซองใส
*แบบตัวอย่าง
WI-MK-023 ทะเบียนป้ายและการเก็บค่าเช่า
การเก็บรวบรวมข้อมูลป้ายที่ติดตั้งภายในและภายนอกบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาประชาสันพันธ์ร้านนพดลพานิช
Link ทะเบียนป้ายโฆษณา
จดหมายทะเบียนเช่าป้ายซัพพลายเออร์
กระบวนการเก็บค่าเช่าป้ายโฆษณา
รายละเอียดกระบวนการ
กรณีเป็นพื้นที่ว่างยังไม่มีการเสนอเช่าป้าย
- การตลาดสำรวจพื้นที่เช่าป้าย วัดขนาดป้ายและขอใบเสนอราคาผลิตป้ายพร้อมค่าติดตั้ง
- เสนอราคาค่าผลิตป้ายแก่ผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติราคาค่าเช่าป้าย
- ทำจดหมายเช่าป้ายพร้อมระบุสัญญาเช่า ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์
- ซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาด
- การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้สินเชื่อเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
- การตลาดทำเอกสาร pr po+แนบเอกสารการตอบรับเช่าป้ายส่งให้การเงินและติดตามการชำระเงินซัพพลายเออร์กับสินเชื่อ
- ซัพพลายเออร์ส่งไฟล์ภาพป้ายให้การตลาด
- การตลาดส่งแบบป้ายให้ร้านป้ายผลิต
- ก่อนการติดตั้งประสานงานแจ้งกับทางหน้างานที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น เพื่อนัดวันเข้าติดตั้งป้าย
- ติดตั้งป้ายเสร็จถ่ายรูปเป็นหลักฐานส่งให้การเงินเพื่อยืนยันการชำระเงินให้แก่ร้านป้าย
กระบวนการต่อสัญญาเช่าป้าย
- การตลาดสำรวจป้ายเดิม หากป้ายไม่ซีดจางยังไม่ต้องเปลี่ยนป้ายใหม่สามารถใช้แบบเดิมได้
- ทำจดหมายพร้อมระบุสัญญาเช่า ปี ต่อ ปี ม.ค.-ธ.ค.โดยระบุเงื่อนไขสัญญาเช่าให้ชัดเจน ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ก่อนหมดสัญญาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน คือ ก่อนวันที่ 1 ตุลาคม หรือ ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปี
- แจ้งซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาดภายในเดือน พฤษจิกายน หากเจ้าไหนไม่ตอบรับให้โทรสอบถามหรือติดตามหรือ ขอให้ทางบริหารสินค้าเป็นผู้ประสานงานให้
- การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้บัญชีเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
กรณี Suppliers ไม่ต่อสัญญา
- กรณี Suppliers แจ้งไม่ต่อสัญญาให้การตลาดส่งเอกสารแจ้งแผนกบัญชี บริหารสินค้าเพื่อให้รับทราบ
- และแจ้งฝ่ายอาคารสถานที่เพื่อทำการปลดป้ายโฆษณาลง
- บริหารสินค้าประสานงานหา Suppliers เจ้าใหม่เข้ามาเช่าโฆษณาทดแทนป้ายที่ว่างลง