งานป้าย

• WI-MK-022 มาตรฐานป้ายราคา
• WI-MK-023 ทะเบียนป้ายและการเก็บค่าเช่า
• WI-MK-024 กระบวนการออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้าย

WI-MK-022 มาตรฐานป้ายราคา

มาตรฐานข้อกำหนด การใช้ป้ายราคาสินค้า

1. วัตถุประสงค์

       เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นมาตรฐาน ให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย และเป็นข้อกำหนดความเป็นมาตรฐานเดียวกันในการปรับใช้ป้ายราคาสินค้ารูปแบบใหม่ หมายถึง ป้ายราคาสินค้าทุกป้ายที่อยู่ภายในบริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)

2. ขอบข่าย

       ครอบคลุมถึงมาตรฐานในใช้งานที่ถูกต้องตามหลักการข้อกำหนดการใช้งานป้ายราคา ทุกป้ายที่อยู่ภายใน บริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)

3. หน้าที่ความรับผิดชอบ

       เจ้าหน้าที่การตลาด

       มีหน้าที่  1. จัดทำรูปแบบป้ายราคาภายในบริษัท นพดลพานิช จำกัด (สำนักงานใหญ่) และสาขาสันกำแพง (แยกต้นเปา)

                2. ตรวจสอบการใช้งานที่ถูกต้องตามหลักข้อกำหนดการใช้ป้ายราคา

                3. Update ป้ายให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

       เจ้าหน้าที่ฝ่าย Section

        มีหน้าที่  1. ใช้งานตามหลักการข้อกำหนด การใช้งานป้ายราคา

                 2. Update ป้ายราคาให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

                 3. ตรวจสอบสภาพของป้ายให้มีสภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

4. วิธีการปฏิบัติงาน 

       4.1 ข้อกำหนดในการตรวจสอบป้ายในร้าน   

           - ใช้งานตามหลักการข้อกำหนด         

           - สะอาด  ไม่มีคราบสกปรกเห็นเด่นชัด

           - เรียบร้อย ไม่ชำรุด ลอก สีซีดจาง

       4.2 หลักการข้อกำหนดการใช้ป้ายราคา

           - รูปแบบของป้ายราคา กำหนดให้มีภาพ เห็นราคา ที่ชัดเจน แบ่งแยกแบบสีระหว่างราคาปกติ และราคาพิเศษให้แตกต่างเด่นชัด

*แบบตัวอย่าง

                                           

           - ป้ายราคาทุกขนาดที่ติดแจ้งราคาตาม Shelf สินค้าหรือตัวสินค้าต้องบรรจุอยู่ในซองใสที่มีให้ และติด หรือแขวนซองด้วยสายรัดให้เ               เรียบร้อย

*แบบตัวอย่าง

                               

          - สินค้าตัวโชว์ ลานโปรโมชั่น คลังโกดังเหล็ก กำหนดให้ใช้ป้ายราคา Stand ตั้งพื้น ขนาด A2 

*แบบตัวอย่าง

                                             

           - สินค้าขนาดใหญ่ สินค้าคลัง B (Shelf) กำหนดให้มีเชือกหรือสลิงขึงกั้น ป้ายราคาทุกขนาดต้องบรรจุอยู่ในซองใส และติด หรือ                   แขวนซองด้วยสายรัดกับเชือก สลิงที่ขึงกั้นกับShelf

*แบบตัวอย่าง

                                                  

           - สินค้าที่จัดวางบนพาเลท กำหนดให้มีฐานตั้งครอบเป็นแนวแถวยาว หรือ ขึงสลิงยาว แขวนด้วยป้ายราคาที่บรรจุอยู่ในซองใส

*แบบตัวอย่าง

WI-MK-023 ทะเบียนป้ายและการเก็บค่าเช่า

การเก็บรวบรวมข้อมูลป้ายที่ติดตั้งภายในและภายนอกบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาประชาสันพันธ์ร้านนพดลพานิช

Link ทะเบียนป้ายโฆษณา

• ทะเบียนป้ายโฆษณา ปี 68
• ทะเบียนเก็บค่าเช่าป้ายซัพพลายเออร์

จดหมายทะเบียนเช่าป้ายซัพพลายเออร์

• ป้ายลานจอดรถ
• ป้ายข้างศาล
• ป้ายอาคารไดร์ทรู
• ป้ายทาวเวอร์
• ป้าย End cap

กระบวนการเก็บค่าเช่าป้ายโฆษณา

รายละเอียดกระบวนการ

กรณีเป็นพื้นที่ว่างยังไม่มีการเสนอเช่าป้าย

1. การตลาดสำรวจพื้นที่เช่าป้าย วัดขนาดป้ายและขอใบเสนอราคาผลิตป้ายพร้อมค่าติดตั้ง
2. เสนอราคาค่าผลิตป้ายแก่ผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติราคาค่าเช่าป้าย
3. ทำจดหมายเช่าป้ายพร้อมระบุสัญญาเช่า ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์
4. ซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาด
5. การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้สินเชื่อเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
6. การตลาดทำเอกสาร pr po+แนบเอกสารการตอบรับเช่าป้ายส่งให้การเงินและติดตามการชำระเงินซัพพลายเออร์กับสินเชื่อ
7. ซัพพลายเออร์ส่งไฟล์ภาพป้ายให้การตลาด
   
8. การตลาดส่งแบบป้ายให้ร้านป้ายผลิต
9. ก่อนการติดตั้งประสานงานแจ้งกับทางหน้างานที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น เพื่อนัดวันเข้าติดตั้งป้าย
10. ติดตั้งป้ายเสร็จถ่ายรูปเป็นหลักฐานส่งให้การเงินเพื่อยืนยันการชำระเงินให้แก่ร้านป้าย

กระบวนการต่อสัญญาเช่าป้าย

1. การตลาดสำรวจป้ายเดิม หากป้ายไม่ซีดจางยังไม่ต้องเปลี่ยนป้ายใหม่สามารถใช้แบบเดิมได้
2. ทำจดหมายพร้อมระบุสัญญาเช่า ปี ต่อ ปี ม.ค.-ธ.ค.โดยระบุเงื่อนไขสัญญาเช่าให้ชัดเจน ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ก่อนหมดสัญญาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน คือ ก่อนวันที่ 1 ตุลาคม หรือ ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปี และตอบรับภายใน 30 ธันวาคมของทุกปี  ในกรณีที่ Vender ตอบรับช้าเกินวันที่ 30 ธันวาคม ของทุกปี จะถูกเรียกเก็บค่าภาษีป้ายในปีถัดไปทันที
3. แจ้งซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาดภายในเดือน พฤษจิกายน หากเจ้าไหนไม่ตอบรับให้โทรสอบถามหรือติดตามหรือ ขอให้ทางบริหารสินค้าเป็นผู้ประสานงานให้ 
4. การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้บัญชีเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน

กรณี Suppliers ไม่ต่อสัญญา

1. กรณี Suppliers แจ้งไม่ต่อสัญญาให้การตลาดส่งเอกสารแจ้งแผนกบัญชี บริหารสินค้าเพื่อให้รับทราบ
2. แจ้งฝ่ายอาคารสถานที่เพื่อทำการปลดป้ายโฆษณาลง
3. บริหารสินค้าประสานงานหา Suppliers เจ้าใหม่เข้ามาเช่าโฆษณาทดแทนป้ายที่ว่างลง 

WI-MK-024 กระบวนการออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้าย

วัตถุประสงค์

เพื่อให้ป้ายมีข้อความ รูปแบบ ขนาด วัสดุ และวิธีติดตั้งตรงตามความต้องการ ลดความผิดพลาด ค่าแก้ไข และความล่าช้า

ขอบเขต

ใช้กับงานป้ายทุกประเภท เช่น

• ป้ายประชาสัมพันธ์
• ป้ายแผนก
• ป้ายบอกทาง
• ป้ายจุดรับสินค้า
• ป้ายภายในอาคาร
• ป้ายภายนอกอาคาร
• สติกเกอร์และงานติดผนัง
• ป้ายที่ต้องผลิตตามขนาดพื้นที่เฉพาะ
  

  กระบวนการ

  

  
  

รายละเอียดกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 1 รับคำขอจัดทำป้าย

เจ้าของงานต้องระบุ

• วัตถุประสงค์ของป้าย
• ข้อความ
• จำนวน
• สถานที่ติดตั้ง
• วันที่ต้องการใช้งาน
• ผู้อนุมัติเนื้อหา
• งบประมาณ
• ภาพสถานที่เบื้องต้น

ห้ามเริ่มงานจากคำสั่งปากเปล่าโดยไม่มีข้อมูลบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 สำรวจและวัดหน้างาน

ผู้เขียนแบบ ผู้รับผิดชอบพื้นที่ หรือร้านป้ายที่ได้รับมอบหมาย ต้องวัดทุกตำแหน่ง

แต่ละตำแหน่งต้องมีรหัสเฉพาะ เช่น

• PICKUP-A01
• PICKUP-A02
• PICKUP-A03

ข้อมูลที่ต้องบันทึก

• ขนาดช่องจริง
• ขนาดป้ายที่แนะนำ
• วัสดุพื้นผิว
• วิธีติดตั้ง
• จุดไฟฟ้า ถ้ามี
• สิ่งกีดขวาง
• ภาพถ่ายพร้อมขนาด

ผู้วัดและผู้ตรวจสอบต้องลงชื่อรับรอง

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำแบบพื้นที่ติดตั้ง

พนักงานเขียนแบบจัดทำแบบแสดง

• ตำแหน่งแต่ละป้าย
• รหัสแต่ละช่อง
• ขนาดจริงแต่ละช่อง
• จำนวน
• รูปด้านหรือภาพประกอบ
• หมายเหตุว่าขนาดใดเป็นขนาดพื้นที่ และขนาดใดเป็นขนาดผลิต

ห้ามใช้ข้อความว่า “ขนาดเท่ากันทุกจุด” หากไม่ได้ตรวจสอบจริงครบทุกจุด

ขั้นตอนที่ 4 ออกแบบกราฟิก

พนักงานกราฟิกออกแบบตามข้อมูลที่ได้รับ โดยไฟล์ต้องระบุ

• รหัสป้าย
• ขนาดงาน
• Bleed หรือระยะตัดตก
• ขอบเขตปลอดภัยของข้อความ
• เวอร์ชันไฟล์
• วันที่แก้ไข

หากพบว่ามีหลายจุดติดตั้ง แต่ได้รับขนาดเพียงขนาดเดียว ต้องสอบถามผู้เขียนแบบหรือเจ้าของงานก่อนออกแบบต่อ

ขั้นตอนที่ 5 อนุมัติเนื้อหาและรูปแบบ

เจ้าของงานหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องตรวจสอบ

• ข้อความ
• ตัวเลข
• ชื่อแผนก
• โลโก้
• สี
• ความเหมาะสมของภาพ

ในแบบอนุมัติต้องระบุว่า

การอนุมัตินี้เป็นการอนุมัติด้านเนื้อหาและรูปแบบ ยังไม่ใช่การอนุมัติขนาดผลิต

ขั้นตอนที่ 6 ขอราคาและกำหนดขอบเขตงาน

ฝ่ายจัดซื้อต้องส่งข้อมูลให้ผู้รับจ้างอย่างครบถ้วน

• แบบกราฟิก
• แบบพื้นที่ติดตั้ง
• จำนวน
• วัสดุ
• วิธีติดตั้ง
• รายชื่อจุดติดตั้ง
• เงื่อนไขการวัดหน้างาน
• เงื่อนไขการรับประกัน

ร้านป้ายต้องเสนอราคาแยกรายการผลิต ติดตั้ง และงานเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7 ร้านป้ายวัดหน้างาน

แม้บริษัทจะมีแบบอยู่แล้ว ร้านป้ายต้องตรวจสอบขนาดจริงทุกตำแหน่ง หากขอบเขตงานรวมการติดตั้ง

ร้านป้ายต้องแจ้งทันทีหากพบว่า

• ขนาดจริงไม่ตรงกับแบบ
• แต่ละช่องมีขนาดต่างกัน
• ติดตั้งตามแบบไม่ได้
• ต้องเปลี่ยนวัสดุหรือวิธีติดตั้ง
• มีความเสี่ยงด้านโครงสร้างหรือความปลอดภัย

ห้ามร้านป้ายสันนิษฐานว่าขนาดทุกจุดเท่ากันโดยไม่มีหลักฐาน

ขั้นตอนที่ 8 ร้านป้ายจัดทำ Shop Drawing

ร้านป้ายส่ง Shop Drawing (รายละเอียดสำหรับผลิตและติดตั้ง) และตารางขนาดรายตำแหน่งให้บริษัทตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบประกอบด้วย

1. เจ้าของงานหรือผู้รับผิดชอบพื้นที่
2. พนักงานเขียนแบบหรือผู้รับผิดชอบด้านเทคนิค
3. พนักงานกราฟิก สำหรับตรวจสอบองค์ประกอบภาพ
4. ฝ่ายจัดซื้อ สำหรับตรวจสอบจำนวน วัสดุ ราคา และเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 9 อนุมัติผลิต

เจ้าของงานหรือผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารอนุมัติผลิต โดยต้องมีข้อมูลครบถ้วน

• รหัสป้าย
• จำนวน
• ขนาดผลิต
• วัสดุ
• สี
• วิธีติดตั้ง
• ราคา
• กำหนดส่ง
• เวอร์ชันแบบ

ห้ามอนุมัติด้วยไฟล์ที่ไม่ระบุเลขเวอร์ชัน

ขั้นตอนที่ 10 ผลิตและตรวจสอบก่อนส่ง

ร้านป้ายต้องตรวจสอบ

• ขนาด
• จำนวน
• สี
• ข้อความ
• วัสดุ
• คุณภาพงานพิมพ์
• ตำแหน่งรูยึด
• ความเสียหาย

สำหรับงานจำนวนมาก ควรผลิตตัวอย่างหนึ่งชิ้นหรือ Mock-up เพื่อตรวจสอบก่อนผลิตทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 11 ติดตั้ง

ก่อนติดตั้งต้องตรวจสอบว่า

• รหัสป้ายตรงกับรหัสพื้นที่
• ขนาดตรงกับ Shop Drawing
• พื้นที่พร้อมติดตั้ง
• มีอุปกรณ์และ PPE
• วิธีติดตั้งไม่ทำให้พื้นที่เสียหาย
• ไม่กีดขวางการทำงานหรือทางหนีไฟ

ขั้นตอนที่ 12 ตรวจรับงาน

ผู้ตรวจรับต้องตรวจสอบ

• ตำแหน่ง
• ระดับและความตรง
• ขนาด
• ความแข็งแรง
• ความเรียบร้อย
• ข้อความ
• สี
• ความสะอาด
• ความเสียหายต่อพื้นที่
• ภาพถ่ายหลังติดตั้ง

หากพบข้อบกพร่อง ให้จัดทำ Punch List และยังไม่ปิดงานหรือจ่ายเงินครบจนกว่าจะแก้ไขแล้วเสร็จ

7. การแบ่งหน้าที่แบบ RACI

กิจกรรม	เจ้าของงาน	เขียนแบบ	กราฟิก	จัดซื้อ	ร้านป้าย
ระบุความต้องการ	A/R	C	C	I	I
วัดพื้นที่เบื้องต้น	C	A/R	I	I	C
ออกแบบกราฟิก	C	C	A/R	I	I
ตรวจเนื้อหา	A/R	C	R	I	I
วัดหน้างานก่อนผลิต	C	C	I	I	A/R
จัดทำ Shop Drawing	C	C	C	I	A/R
ตรวจขนาด	A	R	C	I	R
เปิด PR/PO	C	C	I	A/R	I
อนุมัติผลิต	A/R	C	C	C	I
ผลิตและติดตั้ง	I	I	I	C	A/R
ตรวจรับ	A/R	C	C	C	R

ความหมาย:

• R = ผู้ปฏิบัติงาน
• A = ผู้รับผิดชอบและอนุมัติ
• C = ผู้ให้คำปรึกษาหรือตรวจสอบ
• I = ผู้รับทราบ

8. ตัวอย่างข้อความที่ควรใส่ใน PO หรือขอบเขตงาน

ผู้รับจ้างมีหน้าที่เข้าตรวจสอบและวัดขนาดพื้นที่ติดตั้งจริงทุกตำแหน่งก่อนผลิต โดยต้องจัดทำตารางขนาด ภาพถ่ายพื้นที่ และ Shop Drawing ส่งให้บริษัทอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร

ผู้รับจ้างห้ามเริ่มผลิตก่อนบริษัทอนุมัติ Shop Drawing และขนาดผลิตจริง

หากผู้รับจ้างผลิตงานโดยไม่ได้ตรวจวัดพื้นที่ครบถ้วน หรือผลิตก่อนการอนุมัติ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าแก้ไข ผลิตใหม่ รื้อถอน และติดตั้งใหม่ทั้งหมด

หากขนาดหรือสภาพหน้างานไม่ตรงกับเอกสารที่บริษัทจัดส่ง ผู้รับจ้างต้องหยุดงานและแจ้งบริษัทก่อนดำเนินการ ห้ามใช้การประมาณหรือสันนิษฐานแทนการตรวจวัดจริง

การอนุมัติรูปแบบกราฟิกไม่ถือเป็นการรับรองขนาดพื้นที่ติดตั้ง เว้นแต่มีเอกสารอนุมัติผลิตระบุขนาดและรหัสตำแหน่งอย่างชัดเจน

9. แบบฟอร์มที่ควรจัดทำ

บริษัทควรจัดทำแบบฟอร์มอย่างน้อย 5 รายการ

1. แบบฟอร์มคำขอออกแบบป้าย
2. แบบฟอร์มสำรวจและวัดหน้างาน
3. แบบฟอร์มอนุมัติ Artwork
4. แบบฟอร์มอนุมัติ Shop Drawing และอนุมัติผลิต
5. แบบฟอร์มตรวจรับงานติดตั้ง

ทุกแบบฟอร์มควรมี

• ชื่องาน
• เลขที่งาน
• รหัสตำแหน่ง
• เวอร์ชัน
• วันที่
• ผู้จัดทำ
• ผู้ตรวจสอบ
• ผู้อนุมัติ