4. จัดเตรียมพื้นที่

จะเริ่มวางแปนตามจำนวนซัพพลายเออร์ที่ตอบตกลงเข้าร่วมออกบูธกิจกรรม 

สรุปซัพพลายเออร์ที่จะเข้าร่วม เรียงตามงบที่สนับสนุน (เริ่มสรุป 1เดือนก่อนจัดงาน เน้นย้ำบูธซัพพลายเออร์ที่มาร่วมงาน อยากให้เป็นบูธโชว์สินค้า สาธิตตัวสินค้า ไม่อยากได้บูธที่มาตั้งกองขายสินค้า)

ประสานงานกับหน้าร้าน ในการเตรียมพื้นที่ วางตำแหน่งแต่ละจุด เวที จุดลงทะเบียน บูธซัพพลายเออร์ กองของรางวัล เป็นต้น