WI-MK-002 การใช้คูปองเงินสด

การใช้คูปองเงินสด

beautiful-gift-voucher-with-hand.jpg

1. วัตถุประสงค์

2. ขอบข่าย

3. หน้าที่ความรับผิดชอบ

4. คำจำกัดความ

5. เอกสารอ้างอิง

6. รายละเอียดการใช้คูปอง

6.1 รูปแบบการใช้งาน

6.2 รายละเอียดคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

      รหัสคูปอง WDxxxx-xxxx-x , รหัสลูกค้า xxxxxxxxxx/ชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท , รหัสสมาชิก : xxxxxxx

รูปแบบด้านหน้าของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154307.png

ตัวอย่างปริ้นด้านหน้าของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154351.png

รูปแบบด้านหลังของคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706154448.png

6.3 การเบิกจ่ายคูปองเงินสดภายในบริษัท

คูปองเงินสดจะได้รับการเก็บรักษาไว้โดยฝ่ายการเงิน เมื่อฝ่ายขายหรือหน่วยงานใดที่ต้องการใช้สามารถทำการเบิกจ่ายได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการใช้คูปองเงินสดทำเรื่องเบิกคูปองเงินสดจากฝ่ายการเงิน พร้อมลงลายมือชื่อผู้ขอเบิกและระบุรายละเอียดดังนี้

6.4 การจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า

เงื่อนไขการจ่ายคูปองเงินสด

ขั้นตอนการจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า

คูปองเงินสดที่ผ่านขั้นตอนการเบิกจ่ายคูปองเงินสดภายในบริษัทแล้ว ให้ถือว่าความรับผิดชอบในการเก็บรักษาเป็นของผู้จัดการฝ่ายที่ทำเรื่องขอเบิก โดยมีขั้นตอนในการจ่ายคูปองเงินสดให้กับลูกค้า ดังต่อไปนี้

6.5 รายละเอียดการใช้คูปองเงินสด

เงื่อนไขการใช้คูปองส่วนลด

ขั้นตอนการใช้คูปองเงินสด

  1. ลายมือชื่อผู้อนุมัติ ตราประทับบริษัท
  2. บาร์โค้ด
  3. มูลค่าสินค้ารวมที่ลูกค้าซื้อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
  4. วันหมดอายุคูปองเงินสด
  1. ยิงบาร์โค๊ดสินค้าเพื่อคิดเงินตามปกติ
  2. ยิงบาร์โค๊ดคูปองเงินสดเพื่อลดราคาสินค้า
  3. ตรวจสอบรายละเอียดความถูกต้องบนหน้าจอว่าตรงตามคูปองหรือไม่โดยตรวจเช็ครายละเอียดดังนี้
    1. รหัสคูปอง
    2. มูลค่าส่วนลด
    3. วันหมดอายุคูปองเงินสด
  4. กรอกรายละเอียดเลขที่บิลขายที่คูปองเงินสด
  5. ประทับตรายางคูปองเงินสดพร้อมระบุเลขที่คูปองเงินสด ที่บิลขาย
  6. กรณีที่ระบบบาร์โคดคูปองเงินสดไม่สามารถใช้ได้เจ้าหน้าที่แคชเชียร์สามารถปฏิบัติได้ตามขั้นตอนดังนี้
    1. ยิงบาร์โคดสินค้าเพื่อคิดเงินตามปกติ
    2. ทำการกำหนดคูปองเงินสด ในหน้าจอกำหนดคูปอง โดยระบุเลขที่คูปองเข้าในระบบ
    3. กรอกมูลค่าส่วนลดในหน้าจอคูปอง โดยดูได้จากส่วนลดที่แสดงบนคูปอง
    4. กรอก **ตามด้วยเลขที่คูปอง  ในหมายเหตุ
  7. สิ้นวันเจ้าหน้าที่แคชเชียร์ส่งรายงานการใช้คูปองเงินสดพร้อมแนบคูปองเงินสดให้แผนกการเงิน

การบันทึกรับคูปองและการออกรายงานการรับคูปอง

กำหนดคูปอง

DeepinScreenshot_select-area_20220706160943.png

การบันทึกคูปองให้ใส่

DeepinScreenshot_select-area_20220706161105.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161246.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161430.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161615.png

DeepinScreenshot_select-area_20220706161952.png

6.6 การคืนสินค้า

ขอสงวนสิทธิ์หักมูลค่าคูปองเงินสดในกรณีคืนหรือเปลี่ยนสินค้าที่มีการจ่ายคูปองเป็นส่วนลด โดยมูลค่ารับคืนหรือเปลี่ยนสินค้าเท่ากับมูลค่าขายหักมูลค่าส่วนลดคูปองเงินสด

ขอสงวนสิทธิ์ไม่คืนคูปองเงินสดในกรณีคืนหรือเปลียนสินค้าที่ใช้คูปองเป็นส่วนลด โดยมูลค่าที่รับคืนหรือเปลี่ยนสินค้าเท่ากับมูลค่าขายหักส่วนลดคูปองเงินสด)

หมายเหตุ ใบเสร็จรับเงินที่เกิดขึ้นพร้อมการจ่ายคูปองเงินสดหรือมีการใช้คูปองเงินสด จะมีการประทับตรา “คูปองเงินสด” พร้อมระบุหมายเลขคูปอง เพื่อเป็นจุดสังเกตุในการเปลี่ยนคืนสินค้าและใช้ในการตรวจทาน

6.7 ระบบควบคุมคูปองเงินสด

ตัวอย่างแบบฟอร์มเบิกจ่ายคูปองเงินสดDeepinScreenshot_select-area_20220707095107.png

 ตัวอย่าง STOCK CARD

DeepinScreenshot_select-area_20220707095245.png


Revision #10
Created 3 July 2022 05:51:13 by ฝ่ายพัฒนาระบบปฏิบัติการ
Updated 9 August 2023 02:16:19 by แจง OD