# WI-MK-023 ทะเบียนป้ายและการเก็บค่าเช่า

##### การเก็บรวบรวมข้อมูลป้ายที่ติดตั้งภายในและภายนอกบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาประชาสันพันธ์ร้านนพดลพานิช   
  
Link ทะเบียนป้ายโฆษณา

- [ทะเบียนป้ายโฆษณา ปี 68](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qkECRdr2LVdEO_a-b3TUa_6ghvRORD1KS6PKio2Gng8/edit?gid=855740815#gid=855740815)
- [ทะเบียนเก็บค่าเช่าป้ายซัพพลายเออร์](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ema4a_RaJITDZywaXIp7ipHm4a8f2CWiLsOOLonXMm0/edit#gid=2108050767)

##### จดหมายทะเบียนเช่าป้ายซัพพลายเออร์

- [ป้ายลานจอดรถ](https://drive.google.com/drive/folders/1KkeyZIsNFmL481ByZP3LUySGf3g6tvkf)
- [ป้ายข้างศาล](https://drive.google.com/drive/folders/1kbzp7UbB-a-wVtPkm8dbekcEeBtosyKq)
- [ป้ายอาคารไดร์ทรู](https://drive.google.com/drive/folders/1Zuh9LUhcrccCp9BiBe9rKaxnH0SIsMwP)
- [ป้ายทาวเวอร์](https://drive.google.com/drive/folders/1v365bkEHF4BR_uQ10UP3HxCDbsLpFFoT)
- [ป้าย End cap](https://drive.google.com/drive/folders/1IDfoV3ZJzaZiXY2el8GUgcEymsIajhAg)


##### กระบวนการเก็บค่าเช่าป้ายโฆษณา  


<div drawio-diagram="25608"><img src="https://km.nopadol.com/uploads/images/drawio/2025-05/dht9xEANhdj7EEBZ-drawing-34-1746773435.png" alt=""/></div>

##### รายละเอียดกระบวนการ

**<span style="text-decoration: underline;">กรณีเป็นพื้นที่ว่างยังไม่มีการเสนอเช่าป้าย</span>**

1. การตลาดสำรวจพื้นที่เช่าป้าย วัดขนาดป้ายและขอใบเสนอราคาผลิตป้ายพร้อมค่าติดตั้ง
2. เสนอราคาค่าผลิตป้ายแก่ผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติราคาค่าเช่าป้าย
3. ทำจดหมายเช่าป้ายพร้อมระบุสัญญาเช่า ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์
4. ซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาด
5. การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้สินเชื่อเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
6. การตลาดทำเอกสาร pr po+แนบเอกสารการตอบรับเช่าป้ายส่งให้การเงินและติดตามการชำระเงินซัพพลายเออร์กับสินเชื่อ
7. ซัพพลายเออร์ส่งไฟล์ภาพป้ายให้การตลาด
8. การตลาดส่งแบบป้ายให้ร้านป้ายผลิต
9. ก่อนการติดตั้งประสานงานแจ้งกับทางหน้างานที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น เพื่อนัดวันเข้าติดตั้งป้าย
10. ติดตั้งป้ายเสร็จถ่ายรูปเป็นหลักฐานส่งให้การเงินเพื่อยืนยันการชำระเงินให้แก่ร้านป้าย

**<span style="text-decoration: underline;">กระบวนการต่อสัญญาเช่าป้าย</span>**

<div drawio-diagram="22739"><img src="https://book.nopadol.com/uploads/images/drawio/2024-05/y1JtBSCkk3WtH8pN-drawing-5-1715739443.png" alt=""/></div>

1. การตลาดสำรวจป้ายเดิม หากป้ายไม่ซีดจางยังไม่ต้องเปลี่ยนป้ายใหม่สามารถใช้แบบเดิมได้
2. ทำจดหมายพร้อมระบุสัญญาเช่า ปี ต่อ ปี ม.ค.-ธ.ค.โดยระบุเงื่อนไขสัญญาเช่าให้ชัดเจน ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ก่อนหมดสัญญาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน คือ ก่อนวันที่ 1 ตุลาคม หรือ ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปี และตอบรับภายใน 30 ธันวาคมของทุกปี ในกรณีที่ Vender ตอบรับช้าเกินวันที่ 30 ธันวาคม ของทุกปี จะถูกเรียกเก็บค่าภาษีป้ายในปีถัดไปทันที
3. แจ้งซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาดภายในเดือน พฤษจิกายน หากเจ้าไหนไม่ตอบรับให้โทรสอบถามหรือติดตามหรือ ขอให้ทางบริหารสินค้าเป็นผู้ประสานงานให้
4. การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้บัญชีเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน

#### **กรณี Suppliers ไม่ต่อสัญญา**

1. กรณี Suppliers แจ้งไม่ต่อสัญญาให้การตลาดส่งเอกสารแจ้งแผนกบัญชี บริหารสินค้าเพื่อให้รับทราบ
2. แจ้งฝ่ายอาคารสถานที่เพื่อทำการปลดป้ายโฆษณาลง
3. บริหารสินค้าประสานงานหา Suppliers เจ้าใหม่เข้ามาเช่าโฆษณาทดแทนป้ายที่ว่างลง