บริหารสินค้า MC-CAT
ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Category Manager |
|
แผนก |
บริหารสินค้า |
ฝ่าย |
บริหารสินค้า |
|
ผู้บังคับบัญชา |
รองกรรมการผู้จัดการ |
ระดับตำแหน่งงาน |
G6 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อบริหารจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
พิจารณาอนุมัติคู่ค้ารายใหม่ |
- คู่ค้ารายใหม่มีคุณภาพ - อำนาจเจรจาต่อรอง - ต้นทุนการจัดซื้อเหมาะสม - ได้สินค้าตรงตามที่ต้องการ - ต้นทุนต่ำ - กระตุ้นและส่งเสริมการขายเพื่อให้ยอดขายเพิ่มขึ้น - ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ - ความพึงพอใจของพนักงาน - การเข้าร่วมกิจกรรม - ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย |
-ได้สินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด - เพิ่มยอดขายกำไรให้กับบริษัท - สามารถปิดเป้าได้ได้ตามเป้าหมายเพื่อได้รับผลตอบแทนกลับมา - สินค้าครบถ้วนตรงตามเวลา - จำนวนข้อบกพร่อง - อัตราการลาออก - อัตราการเข้าร่วมกิจกรรม - % ความสำเร็จของงานโครงการเทียบกับแผนงาน |
|
รับเป้าซื้อจาก Vendor |
||
|
บริหารสินค้าเพื่อเพิ่มยอดขายและผลกำไรให้กับบริษัท |
||
|
ตรวจสอบและอนุมัติใบสั่งซื้อ |
||
|
ร่วมวางแผนงานกับ ผอ.ฝ่ายบริหารสินค้า เพื่อจัดทำโปรโมชั่นสินค้าทุกๆเดือนและร่วมประชุมกับแผนกอื่นๆ |
||
|
การจัดการทั่วไป - ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ - บริหารงานบุคคล - วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี - เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ต้องสร้างผลประโยชน์สูงสุดให้กับองค์การ และต้องรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้ขาย - ต้องทำงานตอบสนองความต้องการของทุกหน่วยงานภายในเงื่อนไขของเวลา - ต้องระมัดระวังในการติดต่อสัมพันธ์กับผู้ขาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดซื้อที่ไม่โปร่งใส |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานบริหารสินค้า |
สรรหาสินค้า วิเคราะห์วางแผนการซื้อ |
|
พนักงานจัดซื้อ |
จัดซื้อสินค้า ประสานงานกับคู่ค้า วิเคราะห์สินค้า |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติการจัดซื้อ |
/ |
/ |
/ |
|
อนุมัติราคาสินค้า |
/ |
/ |
|
|
อนุมัติโครงสร้างราคา |
/ |
||
|
อนุมัติโปรโมชั่น |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
หน่วยงานนอก Vendor |
ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง |
การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า |
เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า |
ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า |
ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์ |
|
หน่วยงานในส่วนบัญชี |
1. กรณีราคาสินค้าที่ Vender เปิดมาไมาตรงกับ PO 2. ส่งรายการการชำระตั๋วคอนกรีต |
ประมาณ 3 ครั้ง/สัปดาห์ |
|
หน่วยงานคอมพิวเตอร์ |
ประสานงานในเรื่องระบบในกรณีระบบมีปัญหาขัดข้อง |
ประมาณสัปดาห์ละ 2 ครั้ง |
|
หน่วยงานส่วนการตลาด |
ประสานเรื่องการจัดทำโปรโมชั่นจัดทำป้าย |
ประมาณเดือนละ 2 ครั้ง |
|
หน่วยงานส่วนบุคคล |
เบิกอุปกรณ์สำนักงาน, ใบลา |
ประมาณสัปดาห์ละ 1 ครั้ง |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office
2. ความสามารถในการใช้ Internet
3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ การตลาด |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ประสบการณ์ด้านการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี - มีประสบการณ์ด้านธุรกิจก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล |
คอมพิวเตอร์ |
- การวางแผน |
|
ระเบียบในการจัดซื้อ |
ภาษาอังกฤษ |
- การเจรจาต่อรอง |
|
ความสามารถในการจัดการ |
- การติดตามงาน |
|
|
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า |
- การประสานงาน |
|
|
- ความละเอียดรอบคอบ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานจัดซื้อ
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานจัดซื้อ |
ชื่ออังกฤษ |
Buyer (BY) |
|
แผนก |
บริหารงานสินค้า |
ฝ่าย |
บริหารสินค้า |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ (Job Purpose)
|
เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
Link คู่มือ |
|
การจัดซื้อ
- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย - ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย - ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข (เบื้องต้น) - ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ - ดำเนินการจัดซื้อ - ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี - ติดตามผลการส่งมอบ - แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า
|
- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง - สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท - ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ - ราคาเหมาะสม - ความถูกต้องของเอกสาร - ได้สินค้าทันเวลา - การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา |
- จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน - ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา - จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน - จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec. - ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก - ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การเลือกผู้ขายรายใหม่ |
/ |
/ |
|
|
การอนุมัติ P/O |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
หน่วยงานนอก Vendor |
ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง |
การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า |
เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า |
ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า |
ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์ |
|
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ |
เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office
2. ความสามารถในการใช้ Internet
3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences
|
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล |
คอมพิวเตอร์ |
- การวางแผนการทำงาน |
|
ระเบียบในการจัดซื้อ |
ภาษาอังกฤษพื้นฐาน |
- การเจรจาต่อรอง |
|
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า |
- การติดตามงาน |
|
|
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ |
- การประสานงาน |
|
|
ความสามารถในการเจรจาต่อรอง |
- ความละเอียดรอบคอบ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
พนักงานบริหารสินค้า
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานบริหารสินค้า |
ชื่ออังกฤษ |
Merchandise |
|
แผนก |
บริหารงานสินค้า |
ฝ่าย |
บริหารสินค้า |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
ระดับตำแหน่งงาน |
G4 |
วัตถุประสงค์ (Job Purpose)
|
เพื่อบริหารและจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
- วางแผนการสั่งซื้อ - สรรหาและจัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด - สรรหาคัดเลือกคู่ค้าใหม่ - วิเคราะห์ข้อมูลการซื้อ-ขาย และสต๊อก - การเจรจาต่อรองการซื้อ - บริหารจัดการสั่งซื้อสินค้าค้างจำหน่ายให้ได้ตาม KPI - บริหารตุ้นทุนการขายให้มีประสิทธิภาพ - แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้าทั้ง ติดตามสินค้าค้างส่ง และเครมสินค้าที่มีปัญหา - วิเคราะห์และประเมินข้อมูลเพื่อผลักดันการขาย (เบื้องต้น) |
- ได้คู่ค้าใหม่ - ได้สินค้าใหม่ - รู้ตลาดคู่แข่ง - ได้สินค้าที่มีประสิทธิภาพตรงตาม Spec. - สามารถตัดสินใจในเรื่องการเสนอราคา - จัดกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อผลักดันการขายสินค้า - จัดทำใบเสนอราคาโปรโมชั่นและใบเสนอค่าคอมมิชชั่น - แจ้งข้อมูลโปรโมชั่นให้ฝ่ายขายสัปดาห์ละ 2 ครั้ง |
- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าขาย และ Vendor Agreement - แจ้งข้อมูลโปรโมชั่น 2 ครั้ง/สัปดาห์ - สรุปยอดขายตามโปรโมชั่น (อ้างอิงกับแผนกการตลาด) - จัดทำ Vendor Agreement ตามโปรโมชั่นจาก Vendor (เอกสาร Vendor Agreement) มูลค่าสินค้าค้างสต๊อกเกิน 24 เดือน ลดลงไตรมาสละไม่ต่ำกว่า 10% |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ตรวจสอบ วิเคราะห์และสรุปผล ข้อมูลรายงาน ประจำสัปดาห์ เช่น BY101 Operation Report และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง - ต้องวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารและผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานจัดซื้อ |
จัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การเลือกผู้ขายรายใหม่ |
/ |
/ |
|
|
การอนุมัติ P/O |
/ |
||
|
การอนุมัติราคาขายให้ฝ่ายขาย |
/ |
/ |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
หน่วยงานนอก Vendor |
ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง |
การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า |
เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรงPO |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า |
ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า |
ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์ |
|
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ |
เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office
2. ความสามารถในการใช้ Internet
3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account
4. มีภาวะผู้นำและสามารถประสานงานกับแผนกอื่นและVendor
5. มีการตัดสินใจที่ชัดเจน
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences
|
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล |
คอมพิวเตอร์ |
- การวางแผน |
|
ระเบียบในการจัดซื้อ |
ภาษาอังกฤษ |
- การเจรจาต่อรอง |
|
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า |
- การติดตามงาน |
|
|
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ |
- การประสานงาน |
|
|
รู้ระบบ KPI ของบริษัทอย่างละเอียด |
- ความละเอียดรอบคอบ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |