# บริหารสินค้า MC-CAT # ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** Category Manager
**แผนก** บริหารสินค้า **ฝ่าย** บริหารสินค้า
**ผู้บังคับบัญชา** รองกรรมการผู้จัดการ **ระดับตำแหน่งงาน** G6
**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**
เพื่อบริหารจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
พิจารณาอนุมัติคู่ค้ารายใหม่ \- คู่ค้ารายใหม่มีคุณภาพ \- อำนาจเจรจาต่อรอง \- ต้นทุนการจัดซื้อเหมาะสม \- ได้สินค้าตรงตามที่ต้องการ \- ต้นทุนต่ำ \- กระตุ้นและส่งเสริมการขายเพื่อให้ยอดขายเพิ่มขึ้น \- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ \- ความพึงพอใจของพนักงาน \- การเข้าร่วมกิจกรรม \- ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย -ได้สินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด \- เพิ่มยอดขายกำไรให้กับบริษัท \- สามารถปิดเป้าได้ได้ตามเป้าหมายเพื่อได้รับผลตอบแทนกลับมา \- สินค้าครบถ้วนตรงตามเวลา \- จำนวนข้อบกพร่อง \- อัตราการลาออก \- อัตราการเข้าร่วมกิจกรรม \- % ความสำเร็จของงานโครงการเทียบกับแผนงาน
รับเป้าซื้อจาก Vendor
บริหารสินค้าเพื่อเพิ่มยอดขายและผลกำไรให้กับบริษัท
ตรวจสอบและอนุมัติใบสั่งซื้อ
ร่วมวางแผนงานกับ ผอ.ฝ่ายบริหารสินค้า เพื่อจัดทำโปรโมชั่นสินค้าทุกๆเดือนและร่วมประชุมกับแผนกอื่นๆ
การจัดการทั่วไป \- ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ \- บริหารงานบุคคล \- วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี \- เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ต้องสร้างผลประโยชน์สูงสุดให้กับองค์การ และต้องรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้ขาย \- ต้องทำงานตอบสนองความต้องการของทุกหน่วยงานภายในเงื่อนไขของเวลา \- ต้องระมัดระวังในการติดต่อสัมพันธ์กับผู้ขาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดซื้อที่ไม่โปร่งใส
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
พนักงานบริหารสินค้า สรรหาสินค้า วิเคราะห์วางแผนการซื้อ
พนักงานจัดซื้อ จัดซื้อสินค้า ประสานงานกับคู่ค้า วิเคราะห์สินค้า
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
อนุมัติการจัดซื้อ / / /
อนุมัติราคาสินค้า / /
อนุมัติโครงสร้างราคา /
อนุมัติโปรโมชั่น /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
หน่วยงานนอก Vendor ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง ทุกวัน
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์
หน่วยงานในส่วนบัญชี 1\. กรณีราคาสินค้าที่ Vender เปิดมาไมาตรงกับ PO 2\. ส่งรายการการชำระตั๋วคอนกรีต ประมาณ 3 ครั้ง/สัปดาห์
หน่วยงานคอมพิวเตอร์ ประสานงานในเรื่องระบบในกรณีระบบมีปัญหาขัดข้อง ประมาณสัปดาห์ละ 2 ครั้ง
หน่วยงานส่วนการตลาด ประสานเรื่องการจัดทำโปรโมชั่นจัดทำป้าย ประมาณเดือนละ 2 ครั้ง
หน่วยงานส่วนบุคคล เบิกอุปกรณ์สำนักงาน, ใบลา ประมาณสัปดาห์ละ 1 ครั้ง
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office 2\. ความสามารถในการใช้ Internet 3\. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ การตลาด
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)**
\- ประสบการณ์ด้านการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี \- มีประสบการณ์ด้านธุรกิจก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล คอมพิวเตอร์ \- การวางแผน
ระเบียบในการจัดซื้อ ภาษาอังกฤษ \- การเจรจาต่อรอง
ความสามารถในการจัดการ \- การติดตามงาน
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า \- การประสานงาน
\- ความละเอียดรอบคอบ
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# พนักงานจัดซื้อ
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานจัดซื้อ **ชื่ออังกฤษ** Buyer (BY)
**แผนก** บริหารงานสินค้า **ฝ่าย** บริหารสินค้า
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ (Job Purpose) **
เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพ
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** **Link คู่มือ**
การจัดซื้อ - ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ Back order ให้มีความครบถ้วน - [https://bi.nopadol.com/d/CJH2i5EVk/raayngaanpracchamwan-brihaarsinkhaa?orgId=2](https://bi.nopadol.com/d/CJH2i5EVk/raayngaanpracchamwan-brihaarsinkhaa?orgId=2 "ใบ PR") \- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย \- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย \- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข (เบื้องต้น) \- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ \- ดำเนินการจัดซื้อ \- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี \- ติดตามผลการส่งมอบ \- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า - การวิเคราะห์ข้อมูล \- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง \- สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท \- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ \- ราคาเหมาะสม \- ความถูกต้องของเอกสาร \- ได้สินค้าทันเวลา \- การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา \- จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน \- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา \- จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน \- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec. \- ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก \- ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
การเลือกผู้ขายรายใหม่ / /
การอนุมัติ P/O /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
หน่วยงานนอก Vendor ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง ทุกวัน
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน ทุกวัน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office 2\. ความสามารถในการใช้ Internet 3\. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences**
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล คอมพิวเตอร์ \- การวางแผนการทำงาน
ระเบียบในการจัดซื้อ ภาษาอังกฤษพื้นฐาน \- การเจรจาต่อรอง
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า \- การติดตามงาน
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ \- การประสานงาน
ความสามารถในการเจรจาต่อรอง \- ความละเอียดรอบคอบ
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........
# พนักงานบริหารสินค้า
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานบริหารสินค้า **ชื่ออังกฤษ** Merchandise
**แผนก** บริหารงานสินค้า **ฝ่าย** บริหารสินค้า
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า **ระดับตำแหน่งงาน** G4
**วัตถุประสงค์ (Job Purpose) **
เพื่อบริหารและจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)**
\- วางแผนการสั่งซื้อ \- สรรหาและจัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด \- สรรหาคัดเลือกคู่ค้าใหม่ \- วิเคราะห์ข้อมูลการซื้อ-ขาย และสต๊อก \- การเจรจาต่อรองการซื้อ \- บริหารจัดการสั่งซื้อสินค้าค้างจำหน่ายให้ได้ตาม KPI \- บริหารตุ้นทุนการขายให้มีประสิทธิภาพ \- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้าทั้ง ติดตามสินค้าค้างส่ง และเครมสินค้าที่มีปัญหา \- วิเคราะห์และประเมินข้อมูลเพื่อผลักดันการขาย (เบื้องต้น) \- ได้คู่ค้าใหม่ \- ได้สินค้าใหม่ \- รู้ตลาดคู่แข่ง \- ได้สินค้าที่มีประสิทธิภาพตรงตาม Spec. \- สามารถตัดสินใจในเรื่องการเสนอราคา \- จัดกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อผลักดันการขายสินค้า \- จัดทำใบเสนอราคาโปรโมชั่นและใบเสนอค่าคอมมิชชั่น \- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่นให้ฝ่ายขายสัปดาห์ละ 2 ครั้ง \- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าขาย และ Vendor Agreement \- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่น 2 ครั้ง/สัปดาห์ \- สรุปยอดขายตามโปรโมชั่น (อ้างอิงกับแผนกการตลาด) \- จัดทำ Vendor Agreement ตามโปรโมชั่นจาก Vendor (เอกสาร Vendor Agreement) มูลค่าสินค้าค้างสต๊อกเกิน 24 เดือน ลดลงไตรมาสละไม่ต่ำกว่า 10%
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ตรวจสอบ วิเคราะห์และสรุปผล ข้อมูลรายงาน ประจำสัปดาห์ เช่น BY101 Operation Report และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง \- ต้องวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารและผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
พนักงานจัดซื้อ จัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
การเลือกผู้ขายรายใหม่ / /
การอนุมัติ P/O /
การอนุมัติราคาขายให้ฝ่ายขาย / /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
หน่วยงานนอก Vendor ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง ทุกวัน
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรงPO ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน ทุกวัน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office 2\. ความสามารถในการใช้ Internet 3\. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account 4\. มีภาวะผู้นำและสามารถประสานงานกับแผนกอื่นและVendor 5\. มีการตัดสินใจที่ชัดเจน **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences**
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล คอมพิวเตอร์ \- การวางแผน
ระเบียบในการจัดซื้อ ภาษาอังกฤษ \- การเจรจาต่อรอง
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า \- การติดตามงาน
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ \- การประสานงาน
รู้ระบบ KPI ของบริษัทอย่างละเอียด \- ความละเอียดรอบคอบ
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........