| **ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | พนักงานบริหารสินค้า | **ชื่ออังกฤษ** | Merchandise |
| **แผนก** | บริหารงานสินค้า | **ฝ่าย** | บริหารสินค้า |
| **ผู้บังคับบัญชา** | ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า | **ระดับตำแหน่งงาน** | G4 |
| เพื่อบริหารและจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ |
| **หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** | **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** | **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** |
| \- วางแผนการสั่งซื้อ \- สรรหาและจัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด \- สรรหาคัดเลือกคู่ค้าใหม่ \- วิเคราะห์ข้อมูลการซื้อ-ขาย และสต๊อก \- การเจรจาต่อรองการซื้อ \- บริหารจัดการสั่งซื้อสินค้าค้างจำหน่ายให้ได้ตาม KPI \- บริหารตุ้นทุนการขายให้มีประสิทธิภาพ \- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้าทั้ง ติดตามสินค้าค้างส่ง และเครมสินค้าที่มีปัญหา \- วิเคราะห์และประเมินข้อมูลเพื่อผลักดันการขาย (เบื้องต้น) | \- ได้คู่ค้าใหม่ \- ได้สินค้าใหม่ \- รู้ตลาดคู่แข่ง \- ได้สินค้าที่มีประสิทธิภาพตรงตาม Spec. \- สามารถตัดสินใจในเรื่องการเสนอราคา \- จัดกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อผลักดันการขายสินค้า \- จัดทำใบเสนอราคาโปรโมชั่นและใบเสนอค่าคอมมิชชั่น \- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่นให้ฝ่ายขายสัปดาห์ละ 2 ครั้ง | \- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าขาย และ Vendor Agreement \- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่น 2 ครั้ง/สัปดาห์ \- สรุปยอดขายตามโปรโมชั่น (อ้างอิงกับแผนกการตลาด) \- จัดทำ Vendor Agreement ตามโปรโมชั่นจาก Vendor (เอกสาร Vendor Agreement) มูลค่าสินค้าค้างสต๊อกเกิน 24 เดือน ลดลงไตรมาสละไม่ต่ำกว่า 10% |
| \- ตรวจสอบ วิเคราะห์และสรุปผล ข้อมูลรายงาน ประจำสัปดาห์ เช่น BY101 Operation Report และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง \- ต้องวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารและผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
| **ตำแหน่ง (Position)** | **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)** |
| พนักงานจัดซื้อ | จัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด |
| **เรื่อง (Item)** | **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)** | ||
| **อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** | **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** | **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)** | |
| การเลือกผู้ขายรายใหม่ | / | / | |
| การอนุมัติ P/O | / | ||
| การอนุมัติราคาขายให้ฝ่ายขาย | / | / | |
| **หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
| หน่วยงานนอก Vendor | ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง | ทุกวัน |
| หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง | การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ | ทุกวัน |
| หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า | เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรงPO | ทุกวัน |
| หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า | ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า | ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์ |
| หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ | เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน | ทุกวัน |
| ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด |
| ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป |
| **ความรู้** **(Knowledge)** | **ทักษะ** **(Skills)** | **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)** |
| ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล | คอมพิวเตอร์ | \- การวางแผน |
| ระเบียบในการจัดซื้อ | ภาษาอังกฤษ | \- การเจรจาต่อรอง |
| ความรู้เกี่ยวกับสินค้า | \- การติดตามงาน | |
| เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ | \- การประสานงาน | |
| รู้ระบบ KPI ของบริษัทอย่างละเอียด | \- ความละเอียดรอบคอบ |
| ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
| (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |