# พนักงานจัดซื้อ
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** พนักงานจัดซื้อ **ชื่ออังกฤษ** Buyer (BY)
**แผนก** บริหารงานสินค้า **ฝ่าย** บริหารสินค้า
**ผู้บังคับบัญชา** ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า **ระดับตำแหน่งงาน** G3
**วัตถุประสงค์ (Job Purpose) **
เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพ
**ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)**
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** **Link คู่มือ**
การจัดซื้อ - ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ Back order ให้มีความครบถ้วน - [https://bi.nopadol.com/d/CJH2i5EVk/raayngaanpracchamwan-brihaarsinkhaa?orgId=2](https://bi.nopadol.com/d/CJH2i5EVk/raayngaanpracchamwan-brihaarsinkhaa?orgId=2 "ใบ PR") \- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย \- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย \- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข (เบื้องต้น) \- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ \- ดำเนินการจัดซื้อ \- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี \- ติดตามผลการส่งมอบ \- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า - การวิเคราะห์ข้อมูล \- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง \- สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท \- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ \- ราคาเหมาะสม \- ความถูกต้องของเอกสาร \- ได้สินค้าทันเวลา \- การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา \- จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน \- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา \- จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน \- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน
**ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)**
\- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec. \- ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก \- ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง
**ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)**
**ตำแหน่ง (Position)** **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)**
**อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)**
**เรื่อง (Item)** **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)**
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)**
การเลือกผู้ขายรายใหม่ / /
การอนุมัติ P/O /
**การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)**
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** **เรื่องที่ต้องติดต่อ** **ความถี่**
หน่วยงานนอก Vendor ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง ทุกวัน
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO ทุกวัน
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน ทุกวัน
**คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)** 1\. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office 2\. ความสามารถในการใช้ Internet 3\. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account **วุฒิการศึกษา (Education Background)**
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด
**ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)**
**ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences**
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี
**ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)**
**ความรู้** **(Knowledge)** **ทักษะ** **(Skills)** **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)**
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล คอมพิวเตอร์ \- การวางแผนการทำงาน
ระเบียบในการจัดซื้อ ภาษาอังกฤษพื้นฐาน \- การเจรจาต่อรอง
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า \- การติดตามงาน
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ \- การประสานงาน
ความสามารถในการเจรจาต่อรอง \- ความละเอียดรอบคอบ
**คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)**
ผู้จัดทำ (Prepare By) ผู้อนุมัติ (Approved By) ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By)
(…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./.......... (…..........................................) วันที่........../........./..........