ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Category Manager

แผนก

บริหารสินค้า

ฝ่าย

บริหารสินค้า

ผู้บังคับบัญชา

รองกรรมการผู้จัดการ

ระดับตำแหน่งงาน

G6

เพื่อบริหารจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

พิจารณาอนุมัติคู่ค้ารายใหม่

- คู่ค้ารายใหม่มีคุณภาพ

- อำนาจเจรจาต่อรอง

- ต้นทุนการจัดซื้อเหมาะสม

- ได้สินค้าตรงตามที่ต้องการ

- ต้นทุนต่ำ

- กระตุ้นและส่งเสริมการขายเพื่อให้ยอดขายเพิ่มขึ้น

- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ

- ความพึงพอใจของพนักงาน

- การเข้าร่วมกิจกรรม

- ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย

-ได้สินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด

- เพิ่มยอดขายกำไรให้กับบริษัท

- สามารถปิดเป้าได้ได้ตามเป้าหมายเพื่อได้รับผลตอบแทนกลับมา

- สินค้าครบถ้วนตรงตามเวลา

- จำนวนข้อบกพร่อง

- อัตราการลาออก

- อัตราการเข้าร่วมกิจกรรม

- % ความสำเร็จของงานโครงการเทียบกับแผนงาน

รับเป้าซื้อจาก Vendor

บริหารสินค้าเพื่อเพิ่มยอดขายและผลกำไรให้กับบริษัท

ตรวจสอบรายงาน ตรวจสอบ Check List และอนุมัติใบสั่งซื้อ 

ร่วมวางแผนงานกับ ผอ.ฝ่ายบริหารสินค้า เพื่อจัดทำโปรโมชั่นสินค้าทุกๆเดือนและร่วมประชุมกับแผนกอื่นๆ

การจัดการทั่วไป

    - ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ

    - บริหารงานบุคคล

    - วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี

    - เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- ต้องสร้างผลประโยชน์สูงสุดให้กับองค์การ และต้องรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้ขาย

- ต้องทำงานตอบสนองความต้องการของทุกหน่วยงานภายในเงื่อนไขของเวลา

- ต้องระมัดระวังในการติดต่อสัมพันธ์กับผู้ขาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดซื้อที่ไม่โปร่งใส

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

พนักงานบริหารสินค้า

สรรหาสินค้า วิเคราะห์วางแผนการซื้อ 

พนักงานจัดซื้อ

จัดซื้อสินค้า ประสานงานกับคู่ค้า วิเคราะห์สินค้า

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

อนุมัติการจัดซื้อ

/

/

/

อนุมัติราคาสินค้า

/

/

อนุมัติโครงสร้างราคา

/

อนุมัติโปรโมชั่น

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

หน่วยงานนอก Vendor

ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

ทุกวัน

หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์

หน่วยงานในส่วนบัญชี

1. กรณีราคาสินค้าที่ Vender เปิดมาไมาตรงกับ PO

2. ส่งรายการการชำระตั๋วคอนกรีต

ประมาณ 3 ครั้ง/สัปดาห์

หน่วยงานคอมพิวเตอร์

ประสานงานในเรื่องระบบในกรณีระบบมีปัญหาขัดข้อง

ประมาณสัปดาห์ละ 2 ครั้ง

หน่วยงานส่วนการตลาด

ประสานเรื่องการจัดทำโปรโมชั่นจัดทำป้าย

ประมาณเดือนละ 2 ครั้ง

หน่วยงานส่วนบุคคล

เบิกอุปกรณ์สำนักงาน, ใบลา

ประมาณสัปดาห์ละ 1 ครั้ง

ระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ การตลาด

- ประสบการณ์ด้านการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี

- มีประสบการณ์ด้านธุรกิจก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

คอมพิวเตอร์

- การวางแผน

ระเบียบในการจัดซื้อ

ภาษาอังกฤษ

- การเจรจาต่อรอง

ความสามารถในการจัดการ

- การติดตามงาน

ความรู้เกี่ยวกับสินค้า

- การประสานงาน

- ความละเอียดรอบคอบ

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานจัดซื้อ

ชื่ออังกฤษ

Buyer (BY)

แผนก

บริหารงานสินค้า

ฝ่าย

บริหารสินค้า

ผู้บังคับบัญชา

ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ระดับตำแหน่งงาน

G3ใบเสนอซื้อ (PR)

    เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพจัซื้อ

1. การจัดซื้อ

- ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ

Back order ให้มีความครบถ้วน

- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย

- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย

- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข

(เบื้องต้น)

- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ

- ดำเนินการจัดซื้อ

- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี

- ติดตามผลการส่งมอบ

- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า

- การวิเคราะห์ข้อมูล

Link-WI-MC-001 คู่มือการจัดทำใบเสนอซื้อ(PR)

Link-WI-MC-002 การจัดซื้อสินค้า

Link-WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender

- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง

- สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท

- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ

- ราคาเหมาะสม

- ความถูกต้องของเอกสาร

- ได้สินค้าทันเวลา

- การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา

• จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดการจัดทำใบเสนอซื้อเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน
  

- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา

- จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน

- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน

- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec.

- ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก

• ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง
• ต้องติดต่อประสานงานกับทุกแผนก และรวมถึง suplier

การเลือกผู้ขายรายใหม่

/

/

การอนุมัติ P/O

/

หน่วยงานนอก Vendor

ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

ทุกวัน

หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ

เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน

ทุกวัน

ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ  บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด

ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

คอมพิวเตอร์

- การวางแผนการทำงาน

ระเบียบในการจัดซื้อ

ภาษาอังกฤษพื้นฐาน

- การเจรจาต่อรอง

ความรู้เกี่ยวกับสินค้า

- การติดตามงาน

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

- การประสานงาน

ความสามารถในการเจรจาต่อรอง

- ความละเอียดรอบคอบ