Job


J๋D-MC-002 Job Description / ผู้จัดการบริหารสินค้า

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Category Manager

แผนก

บริหารสินค้า

ฝ่าย

บริหารสินค้า

ผู้บังคับบัญชา

รองกรรมการผู้จัดการ

ระดับตำแหน่งงาน

G6


วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job  Purpose)

เพื่อบริหารจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ


ความรับผิดชอบหลัก (Key  Responsibilities)

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

พิจารณาอนุมัติคู่ค้ารายใหม่

- คู่ค้ารายใหม่มีคุณภาพ

- อำนาจเจรจาต่อรอง

- ต้นทุนการจัดซื้อเหมาะสม

- ได้สินค้าตรงตามที่ต้องการ

- ต้นทุนต่ำ

- กระตุ้นและส่งเสริมการขายเพื่อให้ยอดขายเพิ่มขึ้น

- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ

- ความพึงพอใจของพนักงาน

- การเข้าร่วมกิจกรรม

- ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย

-ได้สินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด

- เพิ่มยอดขายกำไรให้กับบริษัท

- สามารถปิดเป้าได้ได้ตามเป้าหมายเพื่อได้รับผลตอบแทนกลับมา

- สินค้าครบถ้วนตรงตามเวลา

- จำนวนข้อบกพร่อง

- อัตราการลาออก

- อัตราการเข้าร่วมกิจกรรม

- % ความสำเร็จของงานโครงการเทียบกับแผนงาน

รับเป้าซื้อจาก Vendor

บริหารสินค้าเพื่อเพิ่มยอดขายและผลกำไรให้กับบริษัท

ตรวจสอบรายงาน ตรวจสอบ Check List และอนุมัติใบสั่งซื้อ 

ร่วมวางแผนงานกับ ผอ.ฝ่ายบริหารสินค้า เพื่อจัดทำโปรโมชั่นสินค้าทุกๆเดือนและร่วมประชุมกับแผนกอื่นๆ

การจัดการทั่วไป

    - ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ

    - บริหารงานบุคคล

    - วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี

    - เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย

มาตรฐานการปฏิบัติงานประจำวัน
Drop Ship
การจัดการสินค้า
การจัดทำแผน
Collective Action
เงื่อนไขการส่งคืนสินค้า กรณีมีค่าขนส่ง

ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

- ต้องสร้างผลประโยชน์สูงสุดให้กับองค์การ และต้องรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้ขาย

- ต้องทำงานตอบสนองความต้องการของทุกหน่วยงานภายในเงื่อนไขของเวลา

- ต้องระมัดระวังในการติดต่อสัมพันธ์กับผู้ขาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดซื้อที่ไม่โปร่งใส

ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

พนักงานบริหารสินค้า

สรรหาสินค้า วิเคราะห์วางแผนการซื้อ 

พนักงานจัดซื้อ

จัดซื้อสินค้า ประสานงานกับคู่ค้า วิเคราะห์สินค้า


อำนาจดำเนินการ (Financial  Responsibilities/Authorization)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

อนุมัติการจัดซื้อ

/

/

/

อนุมัติราคาสินค้า

/


/

อนุมัติโครงสร้างราคา

/



อนุมัติโปรโมชั่น

/




การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working  Relationship)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

หน่วยงานนอก Vendor

ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

ทุกวัน

หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์

หน่วยงานในส่วนบัญชี

1. กรณีราคาสินค้าที่ Vender เปิดมาไมาตรงกับ PO

2. ส่งรายการการชำระตั๋วคอนกรีต

ประมาณ 3 ครั้ง/สัปดาห์

หน่วยงานคอมพิวเตอร์

ประสานงานในเรื่องระบบในกรณีระบบมีปัญหาขัดข้อง

ประมาณสัปดาห์ละ 2 ครั้ง

หน่วยงานส่วนการตลาด

ประสานเรื่องการจัดทำโปรโมชั่นจัดทำป้าย

ประมาณเดือนละ 2 ครั้ง

หน่วยงานส่วนบุคคล

เบิกอุปกรณ์สำนักงาน, ใบลา

ประมาณสัปดาห์ละ 1 ครั้ง


คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

1. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office

2. ความสามารถในการใช้ Internet

3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account


วุฒิการศึกษา (Education Background)

ระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ การตลาด


ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)



ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

- ประสบการณ์ด้านการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี

- มีประสบการณ์ด้านธุรกิจก่อสร้างอย่างน้อย 10 ปี


ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

คอมพิวเตอร์

- การวางแผน

ระเบียบในการจัดซื้อ

ภาษาอังกฤษ

- การเจรจาต่อรอง

ความสามารถในการจัดการ


- การติดตามงาน

ความรู้เกี่ยวกับสินค้า


- การประสานงาน



- ความละเอียดรอบคอบ



ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)


(…..........................................)

วันที่........../........./..........


(…..........................................)

วันที่........../........./..........


(…..........................................)

วันที่........../........./..........

JD-MC-001 Job Description / พนักงานจัดซื้อ

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานจัดซื้อ

ชื่ออังกฤษ

Buyer (BY)

แผนก

บริหารงานสินค้า

ฝ่าย

บริหารสินค้า

ผู้บังคับบัญชา

ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ระดับตำแหน่งงาน

G3ใบเสนอซื้อ (PR)





วัตถุประสงค์ (Job  Purpose) 

    เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพจัซื้อ

ความรับผิดชอบหลัก (Key  Responsibilities)

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

1. การจัดซื้อ

- ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ

Back order ให้มีความครบถ้วน

- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย

- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย

- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข

(เบื้องต้น)

- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ

- ดำเนินการจัดซื้อ

- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี

- ติดตามผลการส่งมอบ

- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า

- การวิเคราะห์ข้อมูล

Link-WI-MC-001 คู่มือการจัดทำใบเสนอซื้อ(PR)

Link-WI-MC-002 การจัดซื้อสินค้า

Link-WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender


- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง

- สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท

- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ

- ราคาเหมาะสม

- ความถูกต้องของเอกสาร

- ได้สินค้าทันเวลา

- การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา


  • จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดการจัดทำใบเสนอซื้อเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน

- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา

- จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน

- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน




2. ตรวจสอบรายงานประจำวัน Check List

 

มาตรฐานการปฏิบัติงานประจำวัน
Drop Ship
การจัดการสินค้า
การจัดทำแผน
Collective Action
เงื่อนไขการส่งคืนสินค้า กรณีมีค่าขนส่ง

ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec.

- ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก

  • ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง
  • ต้องติดต่อประสานงานกับทุกแผนก และรวมถึง suplier

ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)



อำนาจดำเนินการ (Financial  Responsibilities/Authorization)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

การเลือกผู้ขายรายใหม่


/

/

การอนุมัติ P/O



/

การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working  Relationship)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

หน่วยงานนอก Vendor

ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

ทุกวัน

หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

ทุกวัน

หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ

เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน

ทุกวัน

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

1. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office

2. ความสามารถในการใช้ Internet

3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account

4.  มีประสบการณ์ในการจัด

วุฒิการศึกษา (Education Background)

ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ  บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด

ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)


ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences

ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี

ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

คอมพิวเตอร์

- การวางแผนการทำงาน

ระเบียบในการจัดซื้อ

ภาษาอังกฤษพื้นฐาน

- การเจรจาต่อรอง

ความรู้เกี่ยวกับสินค้า


- การติดตามงาน

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ


- การประสานงาน

ความสามารถในการเจรจาต่อรอง


- ความละเอียดรอบคอบ

คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)




ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)


(…..........................................)

วันที่........../........./..........


(…..........................................)

วันที่........../........./..........


(…..........................................)

วันที่........../........./..........