# JD-MC-001 Job Description / พนักงานจัดซื้อ

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%28%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2%29-%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B1"><table style="width: 90.2469%;"><colgroup><col style="width: 18.0328%;" width="121"></col><col style="width: 31.8927%;" width="214"></col><col style="width: 19.225%;" width="129"></col><col style="width: 30.8495%;" width="207"></col></colgroup><tbody><tr><td>**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)**

</td><td>พนักงานจัดซื้อ

</td><td>**ชื่ออังกฤษ**

</td><td>Buyer (BY)

</td></tr><tr><td>**แผนก**

</td><td>บริหารงานสินค้า

</td><td>**ฝ่าย**

</td><td>บริหารสินค้า

</td></tr><tr><td>**ผู้บังคับบัญชา**

</td><td>ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

</td><td>**ระดับตำแหน่งงาน**

</td><td>G3ใบเสนอซื้อ (PR)

</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

</div>วัตถุประสงค์ (Job Purpose)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%81"><table style="width: 90%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="667"></col></colgroup><tbody><tr><td> เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพจัซื้อ

</td></tr></tbody></table>

</div>ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%81%2F%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%AB"><table style="width: 89.7531%;"><colgroup><col style="width: 33.7331%;" width="225"></col><col style="width: 32.5337%;" width="217"></col><col style="width: 33.7331%;" width="225"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key Responsibilities and Activities)

</td><td class="align-center">วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

</td><td class="align-center">ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance Indicators)

</td></tr><tr><td>1\. การจัดซื้อ

\- ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ

Back order ให้มีความครบถ้วน

\- กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย

\- ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย

\- ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข

(เบื้องต้น)

\- ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ

\- ดำเนินการจัดซื้อ

\- ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี

\- ติดตามผลการส่งมอบ

\- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า

\- การวิเคราะห์ข้อมูล

[Link-WI-MC-001 คู่มือการจัดทำใบเสนอซื้อ(PR)](https://book.nopadol.com/books/merchandiser/page/wi-mc-001-pr)

[Link-WI-MC-002 การจัดซื้อสินค้า](https://book.nopadol.com/books/merchandiser/page/wi-mc-002)

[Link-WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender](https://book.nopadol.com/books/merchandiser/page/wi-mc-003-vender)

</td><td>  
\- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง

\- สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท

\- ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ

\- ราคาเหมาะสม

\- ความถูกต้องของเอกสาร

\- ได้สินค้าทันเวลา

\- การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา

</td><td>  
- จำนวนครั้งของข้อผิดพลาดการจัดทำใบเสนอซื้อเนื่องจากพนักงานจัดซื้อ ไม่เกิน 10 ครั้ง/เดือน

\- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา

\- จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน

\- จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน

  
  
  
</td></tr></tbody></table>

</div>2\. ตรวจสอบรายงานประจำวัน Check List

 <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts allow-popups" src="https://vdo.pay9.co/videos/embed/994b1c9f-91e1-4c6d-8d04-4fd2c13bd1fd" title="Check List ประจำวัน บริหารสินค้า" width="560"></iframe>

<table border="1" id="bkmrk-%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 435.937px;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[มาตรฐานการปฏิบัติงานประจำวัน](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/chapter/67f7f)**

</td></tr><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[Drop Ship](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/chapter/drop-ship)**

</td></tr><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[การจัดการสินค้า](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/chapter/65ded)**

</td></tr><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[การจัดทำแผน](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/chapter/16a5c)**

</td></tr><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[Collective Action](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/chapter/collective-action)**

</td></tr><tr style="height: 72.6562px;"><td style="height: 72.6562px;">##### **[เงื่อนไขการส่งคืนสินค้า กรณีมีค่าขนส่ง](https://km.nopadol.com/books/merchandiser/page/82aa4)**

</td></tr></tbody></table>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-"></div>ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk---%E0%B8%95%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%99%E0%B8%B4"><table style="width: 89.1358%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="668"></col></colgroup><tbody><tr><td>\- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec.

\- ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก

- ต้องใช้ความสามารถในการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ๆ และเปรียบเทียบราคา รวมทั้งการเจรจาต่อรอง
- ต้องติดต่อประสานงานกับทุกแผนก และรวมถึง suplier

</td></tr></tbody></table>

</div>ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87-%28position%29-%E0%B8%82"><table style="width: 88.8889%; height: 65.1875px;"><colgroup><col style="width: 35.8321%;" width="239"></col><col style="width: 64.1679%;" width="428"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">ตำแหน่ง (Position)

</td><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">  
</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

</div>อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-%28item%29-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AD"><table style="width: 88.8889%;"><colgroup><col style="width: 28.6576%;" width="190"></col><col style="width: 19.9095%;" width="132"></col><col style="width: 27.6018%;" width="183"></col><col style="width: 23.8311%;" width="158"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" rowspan="2">เรื่อง (Item)

</td><td class="align-center" colspan="3">ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

</td></tr><tr><td class="align-center">อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

</td><td class="align-center">ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted by Superior)

</td><td class="align-center">นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior Approval)

</td></tr><tr><td>การเลือกผู้ขายรายใหม่

</td><td>  
</td><td>/

</td><td>/

</td></tr><tr><td>การอนุมัติ P/O

</td><td>  
</td><td>  
</td><td>/

</td></tr></tbody></table>

</div>การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%2F%E0%B8%95%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%97"><table style="width: 88.8889%;"><colgroup><col style="width: 30.2256%;" width="201"></col><col style="width: 45.1128%;" width="300"></col><col style="width: 24.6617%;" width="164"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

</td><td class="align-center">เรื่องที่ต้องติดต่อ

</td><td class="align-center">ความถี่

</td></tr><tr><td>หน่วยงานนอก Vendor

</td><td>ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

</td><td>การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

</td><td>เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO

</td><td>ทุกวัน

</td></tr><tr><td>หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

</td><td>ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

</td><td>ทุกวัน</td></tr><tr><td>หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ

</td><td>เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน

</td><td>ทุกวัน

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

1\. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office

2\. ความสามารถในการใช้ Internet

3\. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account

4\. มีประสบการณ์ในการจัด

วุฒิการศึกษา (Education Background)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B5-%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B2-"><table style="width: 89.1358%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="665"></col></colgroup><tbody><tr><td>ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด

</td></tr></tbody></table>

</div>ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--8"><table style="width: 88.8889%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="665"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td></tr></tbody></table>

</div>ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%AA%E0%B8%9A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%93%E0%B9%8C%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94"><table style="width: 88.5185%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="664"></col></colgroup><tbody><tr><td>ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี

</td></tr></tbody></table>

</div>ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89-%28knowledge%29-"><table style="width: 88.7654%;"><colgroup><col style="width: 33.6336%;" width="224"></col><col style="width: 28.2282%;" width="188"></col><col style="width: 38.1381%;" width="254"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ความรู้

(Knowledge)

</td><td class="align-center">ทักษะ

(Skills)

</td><td class="align-center">ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

</td></tr><tr><td>ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

</td><td>คอมพิวเตอร์

</td><td>\- การวางแผนการทำงาน

</td></tr><tr><td>ระเบียบในการจัดซื้อ

</td><td>ภาษาอังกฤษพื้นฐาน

</td><td>\- การเจรจาต่อรอง

</td></tr><tr><td>ความรู้เกี่ยวกับสินค้า

</td><td>  
</td><td>\- การติดตามงาน

</td></tr><tr><td>เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

</td><td>  
</td><td>\- การประสานงาน

</td></tr><tr><td>ความสามารถในการเจรจาต่อรอง

</td><td>  
</td><td>\- ความละเอียดรอบคอบ

</td></tr></tbody></table>

</div>คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk--12"><table style="width: 89.1358%;"><colgroup><col style="width: 100%;" width="665"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
  
  
</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%97%E0%B8%B3-%28prepare-by"><table style="width: 88.5185%;"><colgroup><col style="width: 32.2289%;" width="214"></col><col style="width: 32.8313%;" width="218"></col><col style="width: 34.9398%;" width="232"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">ผู้จัดทำ

(Prepare By)

</td><td class="align-center">ผู้อนุมัติ

(Approved By)

</td><td class="align-center">ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged By)

</td></tr><tr><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td><td class="align-center">  
(…..........................................)

วันที่........../........./..........

</td></tr></tbody></table>

</div>