WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender
1.วัตถุประสงค์
ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ส่วนจัดซื้อ ถือเป็นแนวปฏิบัติ ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR เพื่อให้ กระบวนการติดตามสินค้า VENDOR เป็นไปตามแนวทางในการติดตามผล ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
2.ขอบเขตของระเบียบการปฏิบัติงาน
ครอบคลุมถึงการตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ กำหนดการนัดรับสินค้าจาก VENDOR เพื่อบันทึกความล่าช้าจากการจัดส่ง และติดตามผลการรับสินค้า
3.หน้าที่และความรับผิดชอบ
1.พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ
2.พนักงาน GR ทำรายงานบันทึกความล่าช้าการจัดส่งจาก VD ติดตามผลการรับสินค้า
4.คำจำกัดความ
- บริษัท หมายถึง บริษัท นพดลพานิช จำกัด
- ส่วนบัญชี หมายถึง แผนกบัญชี
- ส่วนจัดซื้อ หมายถึง แผนกจัดซื้อ
- ส่วน GR หมายถึง แผนกตรวจรับสินค้า
- Vender หมายถึง ผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายสินค้าให้บริษัท
5. เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ไม่มี
6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
6.1.ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ
- พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ จาก (R-BY-301) ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO) เพื่อใช้ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์
6.2.พนักงานขายตามของ
- พนักงานขาย และพนักงาน GR ทวงถามสินค้ากับพนักงานจัดซื้อ ให้พนักงานจัดซื้อ ทำการติดตามสินค้าจาก VENDOR
6.3.ติดตาม VENDOR
- พนักงานจัดซื้อ โทรติดตามทวงถามสินค้า หรือ FAX เอกสารทวงถามสินค้าจาก VENDOR และยืนย้นยอดของสินค้าที่ส่งให้ครบถ้วนตามจำนวน
6.4.แก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่
- พนักงานจัดซื้อ เมื่อได้รับการแจ้งกำหนดวันนัดรับสินค้าใหม่ ต้องรีบแก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่ ใน (F-BY-302) ใบสั่งซื้อสินค้า (PO) ทันที
6.5.แจ้งกำหนดการรับสินค้าใหม่ให้ GR/พนง.ขายทราบ
- พนักงานจัดซื้อ รีบแจ้งกำหนดการนัดรับสินค้าใหม่ หลังการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้พนักงานขาย และพนักงาน GR รับทราบและแก้ไขใน (F-GR-101) ใบตรวจรับสินค้า
6.6.ทำรายงานบันทึกความล่าช้า การจัดส่งจาก VENDOR
- พนักงาน GR ดูรายงานระยะเวลาการจัดส่งสินค้าจาก (R-GR-101) รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Vendor
6.7.ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR
- พนักงานจัดซื้อ ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR โดยเช็คจากรายงานทาง Intranet
- แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
- ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO)
- ใบสั่งซื้อสินค้า (PO)
- ใบตรวจรับสินค้า
- รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Ven