# WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender
#### **1.วัตถุประสงค์**
ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ส่วนจัดซื้อ ถือเป็นแนวปฏิบัติ ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR เพื่อให้ กระบวนการติดตามสินค้า VENDOR เป็นไปตามแนวทางในการติดตามผล ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
#### **2.ขอบเขตของระเบียบการปฏิบัติงาน**
ครอบคลุมถึงการตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ กำหนดการนัดรับสินค้าจาก VENDOR เพื่อบันทึกความล่าช้าจากการจัดส่ง และติดตามผลการรับสินค้า
#### **3.หน้าที่และความรับผิดชอบ**
1.พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ
2.พนักงาน GR ทำรายงานบันทึกความล่าช้าการจัดส่งจาก VD ติดตามผลการรับสินค้า
#### **4.คำจำกัดความ**
- บริษัท หมายถึง บริษัท นพดลพานิช จำกัด
- ส่วนบัญชี หมายถึง แผนกบัญชี
- ส่วนจัดซื้อ หมายถึง แผนกจัดซื้อ
- ส่วน GR หมายถึง แผนกตรวจรับสินค้า
- Vender หมายถึง ผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายสินค้าให้บริษัท
**5. เอกสารที่เกี่ยวข้อง**
ไม่มี
**6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน**
[](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-07/image-1656831404997.png)
#### **รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน**
#### **6.1.ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ**
- พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ จาก (R-BY-301) ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO) เพื่อใช้ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์
#### **6.2.พนักงานขายตามของ**
- พนักงานขาย และพนักงาน GR ทวงถามสินค้ากับพนักงานจัดซื้อ ให้พนักงานจัดซื้อ ทำการติดตามสินค้าจาก VENDOR
#### **6.3.ติดตาม VENDOR**
- พนักงานจัดซื้อ โทรติดตามทวงถามสินค้า หรือ FAX เอกสารทวงถามสินค้าจาก VENDOR และยืนย้นยอดของสินค้าที่ส่งให้ครบถ้วนตามจำนวน
#### **6.4.แก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่**
- พนักงานจัดซื้อ เมื่อได้รับการแจ้งกำหนดวันนัดรับสินค้าใหม่ ต้องรีบแก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่ ใน (F-BY-302) ใบสั่งซื้อสินค้า (PO) ทันที
#### **6.5.แจ้งกำหนดการรับสินค้าใหม่ให้ GR/พนง.ขายทราบ**
- พนักงานจัดซื้อ รีบแจ้งกำหนดการนัดรับสินค้าใหม่ หลังการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้พนักงานขาย และพนักงาน GR รับทราบและแก้ไขใน (F-GR-101) ใบตรวจรับสินค้า
#### **6.6.ทำรายงานบันทึกความล่าช้า การจัดส่งจาก VENDOR**
- พนักงาน GR ดูรายงานระยะเวลาการจัดส่งสินค้าจาก (R-GR-101) รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Vendor
#### **6.7.ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR**
- พนักงานจัดซื้อ ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR โดยเช็คจากรายงานทาง Intranet
7. **แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง**
- ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO)
- ใบสั่งซื้อสินค้า (PO)
- ใบตรวจรับสินค้า
- รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Ven