WI-MC-009 กระบวนการจัดทำทะเบียนสินค้า
1.วัตถุประสงค์
เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อควบคุมมาตรฐานในการปฏิบัติงานของ แผนกบริหารสินค้า ในเรื่องของ “การจัดทำทะเบียนสินค้า..” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในเรื่องรายละเอียดสินค้าที่ครบถ้วนสมบูรณ์ และง่ายต่อการเข้าใจของผู้ปฏิบัติ
2.ขอบเขตของระเบียบการปฏิบัติงาน
เพื่อเป็นมาตรฐานในการจัดทำทะเบียนสินค้าที่ครอบคลุมรายละเอียดต่างๆของสินค้านั้นๆอย่างครบถ้วนสมบูรณ์
3.อุปกรณ์/เครื่องมือ
เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีระบบ BC Account
4. หน้าที่และความรับผิดชอบ
-
เจ้าหน้าที่บริหารสินค้า รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนสินค้าทั้งหมดและจัดทำโครงสร้างราคา
-
ผู้จัดการฝ่ายบริหารสินค้า รับผิดชอบเกี่ยวกับการอนุมัติโครงสร้างราคา
5. คำจำกัดความ
-
อธิบายศัพท์เฉพาะ หรือคำย่อ ของเอกสาร หรือกระบวนการ ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากแผนกบริหารสินค้าได้เข้าใจถึงกระบวนการทำงานได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
-
ทะเบียนสินค้า หมายถึง รายละเอียดสินค้า ที่ต้องบันทึกให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามหลักการที่ได้กำหนดไว้
6. เอกสารอ้างอิง
-
7. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
8.รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
8.1 เข้าโปรแกรม Champ 2021 คลิกเลือก สินค้าคงคลัง
8.2 คลิกเลือก รายละเอียดสินค้า
8.3 เข้ารายละเอียดสินค้า หน้าเมนูหลัก
8.4 กรอกรหัสบาร์โค้ด 7 หลัก หรือ 13 หลัก ในช่องรหัสสินค้า
8.5 พิมพ์ชื่อสินค้า ตามหลักการตั้งชื่อสินค้า คือ ชื่อ รุ่น สี ขนาด ยี่ห้อ ถ้ามีชื่อภาษาอังกฤษก็ให้พิมพ์ลงไปด้วย
8.6 คลิกเปลี่ยนประเภทสินค้า กรณีที่เป็นสินค้าชุด หรือ สินค้าฝากขาย
8.7 คลิกเปลี่ยนประเภทต้นทุนตามที่ แผนกบัญชีกำหนด
8.8 คลิกเปลี่ยนประเภท หน่วยนับ กรณีมีหลายหน่วยนับ
8.9. รายละเอียดสินค้า 1 จะทำให้เราเห็นถึงจำนวนคงเหลือ มูลค่าคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และเห็นสต๊อคคงคลัง
8.10. ในส่วน รายละเอียดสินค้า 2 ต้องเพิ่มรหัสหน่วยนับมาตรฐาน , หน่วยนับที่ใช้ขาย และหน่วยนับซื้อ ซึ่งอิงมาตรฐานที่กำหนดของหน่วยนับ ซื้อ-ขาย ของสินค้านั้นๆ และส่วนที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง คือ รหัสกลุ่มสินค้า , รหัสชนิดสินค้า , รหัสหมวดสินค้า , ยี่ห้อ ที่จะต้องกรอกรายละเอียดดังกล่าวให้ครบถ้วน ในหัวข้อ รายละเอียดสินค้า 2
8.11 ในส่วนหัวข้อ รายละเอียดสินค้า 3 ระบบจะกรอกรายละเอียดให้โดยอัตโนมัติ
8.12 ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 4 จะมีให้ใส่บาร์โค้ด และ ผู้แทน
จำหน่าย
8.13 ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 5 มีจุดที่สำคัญต้องใส่ คือ สถานะการ
รับคืนสินค้า และ สถานะสินค้า และการรับซ่อมสินค้า น้ำหนัก
8.14 ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 6 มีจุดที่สำคัญต้องใส่ คือ การกำหนด
ราคาตั้งหลังจากใส่รายละเอียดครบ ให้บันทึกข้อมูล และ Save ข้อมูล
8.15 กำหนดราคาขายสินค้า จะเข้าคลิกที่สินค้าคงคลัง เลือกกำหนดราคาขาย/โปรโมชั่นสินค้า
8.16 กำหนดราคาขายสินค้า ใส่บาร์โค้ด ในช่องรหัสสินค้า แล้วคลิกตรงแสดงรายการ
8.16.1 คลิกไปที่แสดงรายการเสร็จ นำบาร์โค้ดที่เรากำหนดไว้ไปใส่ในช่องราคาขายสินค้า ซึ่งในช่อง
ราคาขายสินค้าต้องกำหนด 4 ช่องราคา คือ ราคาเงินสด รับเอง ,ราคาเงินสด ส่งให้, ราคาเงิน เชื่อ รับเอง, ราคาเงินเชื่อ ส่งให้ แล้วใส่ราคาที่เรากำหนดไว้ เสร็จแล้ว กดบันทึก ในช่องบันทึกสุดท้าย
8.16.2 ในการกำหนดราคาขาย สามารถกำหนดโปรโมชั่นการขายตามที่ต้องการได้ เช่น โปรโมชั่น ราคาขาย โปรโมชั่น ของแถม (ตามสินค้า) โปรโมชั่น ของแถม (ตามมูลค่าท้ายบิล) ให้คลิกเลือกตามโปรโมชั่นที่ต้องการ เสร็จแล้กคลิกที่บันทึก
